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Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Rendición de cuentas 2011.

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1 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Rendición de cuentas 2011

2 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

3 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Dar un giro organizacional a la metodología para la realización de las visitas de inspección a Cajas de Compensación y lograr un alcance mayor del proceso. Fortalecimiento de grupos interdisciplinarios para la realización de visitas Formulación y seguimiento planes de mejoramiento Subsanar las observaciones producto de las visitas realizadas por la SSF 33 C.C.F formularon Plan de Mejoramiento Adecuación proceso de visitas y medidas cautelares Resolución 609 de 2011

4 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 22 Visitas Ordinarias:

5 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 69 Visitas Especiales ENERO A DICIEMBRE 30 DE 2011 CAJANo. de Visitas Comcaja1 Comfanorte5 Comfenalco Cartagena3 Comfamiliar Nariño1 Cafaba5 Comfamiliar La Guajira3 Comfatolima5 Comfama2 Comfenalco Antioquia2 Comfenalco Tolima5 Comfaboy6 Compensar3 Comfamiliar Putumayo1 Comfamiliar Camacol10 Cajamag3 Comfaca2 Comfacauca1 Cofrem1 Cafam1 Comfacasanare1 Cajacopi2 Comfacor1 Cajasan1 Comfamiliar Huila1 Comfaoriente1 Comfacundi1 Comfamiliar Nariño1 TOTAL69

6 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Medidas cautelares

7 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Intervención total Comfamiliar Camacol Resolución No. 121 del 8 de marzo de 2011, aclarada por la 131 del 15 del mismo mes y año se adoptó la medida de Intervención Total, ampliada mediante Resolución No de mayo 9 de 2011.

8 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Comfamiliar Camacol Comfatolima Comcaja Comfanorte Cafaba Comfamiliar Caquetá Comfaboy Otras C.C.F. bajo medida de intervención total a la fecha

9 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Vigilancia especial Caja de Compensación Familiar de Córdoba - Comfacor. Resolución No del 08 de abril de Comfenalco Tolima* Levantamiento de Intervención Total y adopción medida de Vigilancia Especial – Resolución No del 4 de mayo de 2011 Cajacopi Atlántico. Resolución 341 del 7 de junio de 2011 se adoptó medida de Vigilancia Especial. * Continúa intervenida hasta Asamblea General de Afiliados que elija Consejo Directivo.

10 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Comfacor Comfenalco Tolima Cajacopi Comfenalco Antioquia Comfamiliar Guajira Otras C.C.F. bajo medida de vigilancia especial a la fecha

11 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Verificación Asambleas 40 Ordinarias 3 extraordinarias En 14 elección de Consejos Directivos

12 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Investigaciones administrativas y sanciones 56 Investigaciones funcionarios de 18 C.C.F. 4 Sanciones * Recursos de reposición

13 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Estudio y seguimiento de presupuestos de ingresos y egresos de las C.C.F. Que las proyecciones y los programas auto costeables y subsidiados, se ajustan a las normas vigentes y a los porcentajes legales en las 43 C.C.F. La S.S.F. vigila recursos del orden de $10 billones anuales (ingresos y egresos)

14 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Análisis y seguimiento de estados financieros de las C.C.F. 43 estados financieros con corte a 31 de diciembre de a 30 de junio del Observaciones a 40 cajas de compensación respecto a los estados financieros con corte a 31 de diciembre del 2010 y a 16 Cajas respecto a los estados financieros con corte a 30 de junio del 2011.

15 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Análisis, seguimiento y aprobación de proyectos de inversión y convenios ENERO-DICIEMBRE 2011 AUTORIZACIÓN GENERAL AUTORIZACIÓN PREVIA COOPERACIÓN, ACUERDOS Y CONTRATOS DE APORTE TOTAL

16 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 La S.S.F. vigila el comportamiento del programa y su incidencia en el resultado financiero general de las C.C.F. Inspección, vigilancia y control de los programas de salud de las C.C.F.

17 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 A partir del mes de agosto se inició el seguimiento de los recursos de Ley 115, con el fin de conocer con precisión su ejecución, número de beneficiarios y la destinación dada por las Cajas de Compensación Familiar, fortaleciendo así el control ejercido sobre este Fondo. Seguimiento recursos Ley 115 de 1994

18 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Emisión de conceptos, instrucciones y directrices 237 conceptos jurídicos y 301 financieros El mayor número de consultas se presentó en los siguientes temas: Afiliaciones Subsidio de Vivienda Inhabilidades Aplicación de leyes Aportes Salud

19 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Circular Externa No. 24 de noviembre 11 de 2011 Libera $142 mil millones de C.C.F. Circular Externa No. 10 de mayo 9 de 2011 Convenios de cooperación nacional e internacional, acuerdos interadministrativos, de asociación y contratos de aporte Emisión de conceptos, instrucciones y directrices

20 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 EL SISTEMA DE SUBSIDIO FAMILIAR

21 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0

22 43 C.C.F. en 28 departamentos 6.5 millones de afiliados 352 mil empresas vinculadas $ 3.5 billones de aportes del 4% 15.5 millones de beneficiarios (afiliados y sus beneficiarios) 9.5 millones de personas cubiertas en régimen subsidiado y contributivo en salud.

23 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0

24 $1 billón 73 mil millones pagados personas a cargo En promedio cada beneficiario $ mensuales La S.S.F. determina anualmente el monto de la cuota monetaria por departamento.

25 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0

26 Programas de microcrédito microcréditos otorgados por valor de $ millones. Subsidio al Desempleo subsidios para desempleados con y sin vinculación:$ millones. Programas de capacitación para reinserción laboral. 68,913 beneficiarios: $ millones. FONEDE $ millones

27 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 FOVIS Fondo de Vivienda de Interés Social subsidios de vivienda asignados por valor de $ millones

28 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 FONIÑEZ Fondo para la Atención Integral a la Niñez y la Jornada Escolar Complementaria Atención integral a la niñez 220,635 niños/as atendidos Jornada Escolar Complementaria 587,321 estudiantes atendidos

29 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

30 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Atención e interacción con el ciudadano

31 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Atención e interacción con el ciudadano Tercer Encuentro de Atención al Cliente en las cajas de compensación familiar Ferias distritales de atención al ciudadano Ferias nacionales de atención al ciudadano

32 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: PQR atendidas Línea gratuita a nivel nacional Protocolos de atención a través de los distintos canales que tiene dispuestos la S.S.F. Portal Corporativo Correo Postal Línea telefónica Atención e interacción con el ciudadano

33 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Temas de quejas Atención e interacción con el ciudadano

34 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Premio Reconocimiento al uso y apropiación del lenguaje común e intercambio de información en Gobierno en Línea. Una de las mejores entidades del Gobierno Central

35 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Ejecución presupuestal

36 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Inversión 68.21% TOTAL EJECUCIÓN ENTIDAD 30 DE DICIEMBRE DE 2011 $ $ % $

37 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 PROYECTO PRESUPUESTO ASIGNADO EJECUCIÓN ($) % DE EJECUCIÓN Mejoramiento del Sistema de Información de la Superintendencia del Subsidio Familiar para Efectuar la Inspección Vigilancia y Control hacia los Entes Vigilados a Nivel Nacional. $ 2.500$ % Proyectos

38 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 PROYECTO PRESUPUESTO ASIGNADO EJECUCIÓN ($)% DE EJECUCIÓN Implementación Sistema Integral de Difusión de la Superintendencia del Subsidio Familiar en Colombia. $ $ % Recorte 30%: $ Proyectos Publicaciones: Normatividad del sistema, Libro estadístico, Atención al ciudadano 16 Emisiones del Programa Institucional de Televisión A SU SERVICIO (Sábados 9 a.m., canal Institucional) Campaña publicitaria radial y medios masivos de transporte

39 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 PROYECTO PRESUPUESTO ASIGNADO EJECUCIÓN ($) % DE EJECUCIÓN Mejoramiento y Fortalecimiento Institucional de la Gestión de la Superintendencia del Subsidio Familiar Nacional. $ $ % Proyectos

40 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Gastos de personal 97.96% Gastos generales 87.82% Transferencias 1.27% Funcionamiento 70.24% Transferencias $ estaba destinado para el proceso de reestructuración ($ ) y pago de sentencias judiciales por valor de $ Se ejecutó el 1.27% para contratación de personal

41 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Proceso de modernización

42 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Adecuación estructura organizacional Adecuar a Ley 909 de 2004 Decreto 770 de 2005 Convenio Universidad Nacional Estudio Técnico

43 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Incremento en el presupuesto para la vigencia 2012 Presupuesto 2012

44 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 INVERSIÓN $5.509 $7.766 millones 29% Aprobados por el DNP y el Ministerio del Trabajo sin concepto previo

45 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 PROYECTOS DE INVERSIÓN 2012 Implementación del plan de desarrollo humano y de capacitación para el personal vinculado a la Superintendencia del subsidio familiar Bogotá. $300 millones

46 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 PROYECTOS DE INVERSIÓN 2012 Implementación del plan de estudios e investigaciones de la Superintendencia del subsidio familiar a nivel nacional. $1.000 millones

47 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Implementación sistema integral de difusión de la Superintendencia del subsidio familiar en Colombia. $ millones PROYECTOS DE INVERSIÓN 2012

48 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Mejoramiento y fortalecimiento institucional de la gestión de la Superintendencia del subsidio familiar $2409 millones PROYECTOS DE INVERSIÓN 2012

49 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Mejoramiento del sistema de información de la Superintendencia del Subsidio Familiar para efectuar la inspección vigilancia y control hacia los entes vigilados a nivel $3.300 millones PROYECTOS DE INVERSIÓN 2012

50 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 FUNCIONAMIENTO $ $ millones 39.59%

51 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Certificación en la Norma Técnica de Calidad GP1000:2009 y 9001: 2008

52 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 CONTROL INTERNO

53 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Dictamen Contraloría General de la República NO FENECE LA CUENTA Opinión sobre los estados financieros: «Los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre del 2010, presentan razonablemente la situación financiera de la Superintendencia del Subsidio Familiar.» Concepto sobre gestión y resultados: gestión y resultados Desfavorable. Calificación: 53,8.

54 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 La Contraloría General de la República, conceptuó como adecuado el Sistema de Control Interno. Evaluación del Sistema de Control Interno

55 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Estado del Sistema de Control Interno de la Superintendencia - DAFP Calificación del Sistema de Control Interno: 94.38%. AVANCERANGO Cumplimiento 60-89Incumplimiento Medio 0-59Incumplimiento Alto

56 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Estado del Sistema de Control Interno de la Superintendencia - DAFP Subsistemas evaluados: Control estratégico: Control de Gestión: Control de evaluación: 93.21

57 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 Con corte 31 de diciembre del 2011, presenta un cumplimiento del 89.23% y un avance del 81.16%. Plan de Mejoramiento suscrito con la Contraloría Agosto de 2011

58 Código: FO-PCA-CODO-008 Versión: 0 ¡Muchas gracias!


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