Transformando sus comunicaciones

Presentación del tema: "Transformando sus comunicaciones"— Transcripción de la presentación:

1 Transformando sus comunicaciones

2 Sonic Foundry de un vistazo
Fundada en 1991 para el desarrollo de software de uso masivo En adquieren Mediasite al centro de desarrollo de negocio de la Universidad Carnegie Mellon En 2003 venden su negocio original de software a Sony Corporation Mediasite único producto de la empresa Más de 900 clientes Mediasite Más de 120 empleados Oficina Central en Madison, Wisconsin, USA Oficinas Globales – Canada, UK, Belgium, Australia, Japan Cotizan en el NASDAQ (SOFO)

3 ¿Qué es Mediasite? La solución de comunicación multimedia más avanzada para la captura del conocimiento e información relevante…. … para ser compartida on-line con las personas que la necesitan

4 Un dato ilustrativo “En 2005, Se entregaron 30 millones de Presentationes PowerPoint diariamente.” - Microsoft, 2005 La presentación completa (información + mensaje + orador) es el contenido – no simplemente las diapositivas. ¿Donde está ahora el contenido? ¿Se imagina poder acceder a él? In 2005, Microsoft estimated that PowerPoint was used to give 30 million Presentations each day. When Sonic Foundry talks about content, this is what we are referring to. All of those presentations represent content. Think of the presentations that your organization produced in that timeframe. Where is that content now? Gone. It essentially was lost the minute the presentation finished. The PowerPoint slides still exist, but multiple revisions of these are spread out across the hard drives in your organization. And those PowerPoint slides are not the presentation. They are to the presentation as a 3 paragraph description of the Superbowl is to being at the game. The PowerPoint slides lack the delivery of the message, which can be the most important component. What if there was some way for your organization to capture those live presentations, index them, and allow people to access them whenever needed? Can you re-use that content? What could you use it for? What would the benefits be? The say that presentations are the fastest growing general business communication method, after . Yet PowerPoint is just a tool. The act of presenting is what delivers the message or information effectively. The questions that this statistic raises is how many presentations did your organization create and present? Were they presented to every person who needed to get that information or message? Where is that content now? Was it just discarded? Is it sensitive information? Is it secure? And of significance to some people in your organization, what did all of the preparation, and delivery cost? And did it increase profits and help control costs?

5 Los requerimientos a Mediasite
Tiene que ser el Sistema de creación, gestión y distribución de contenidos El más fácil de usar El más completo El más flexible

6 ¿Cómo funciona Mediasite?

7 Mediasite conecta a los expertos con los buscadores de información
Information Presenter Mediasite Capture Station Mediasite Server Software Stored Content Information Seeker

8 Desde la presentación…

9 …al contenido en línea, en un único paso…

10 …navegable al instante

11 …accesible inmediatamente

12 Los requerimientos a Mediasite
Por parte….. Del Presentador De la Audiencia Del Administrador del Sistema

13 El presentador quiere:
NO preparación, NO trabajo extra: “Quítame la tecnología de mi camino” Que no interfiera o cambie su metodo actual de presentación Eliminar la necesidad de ser técnico Eliminar preproducción, producción especial o post-producción. Reducir o eliminar tiempos de preparación, y equipos complejos Flexibilidad de trabajar con sus herramientas favoritas y tipos de contenidos La más alta calidad y fidelidad en los elementos de audio video y textos.

14 La audiencia quiere: “Dame la experiencia de participar como si estuviera allí – ¡desde cualquier lugar!” Contenido de alta calidad que replica la experiencia de la presentación “completa” Documentos legibles, cualquier cosa que muestre el presentador Fácil y potente navegación a los puntos de interés específicos de la presentación Posibilidad de “feedback” e interación con el presentador Acceso controlado…Bajo-demanda y en vivo Desde el hogar, la biblioteca, en el tren, en el parque, en la oficina…

15 El Administrador quiere:
“Necesito una única herramienta que me permita Gestionar fácilmente todo el proceso!” Gestión centralizada del proceso completo Seguridad en acceso, comunicaciones y contenidos Escalabilidad y alta disponibilidad Informes analíticos en tiempo real Administración remota del sistema Robustez y fiabililidad de una solución madura

16 Las 10 mejores razones para usar Mediasite
Automatización & simplicidad No requiere formación al presentador Planificación de sesiones automática Automatización de la sala (AMX) El visor es un simple explorador web Calidad de visionado Esp. en los gráficos resolución original Navigation potente por el contenido Gestión de los contenidos Publicación automatica a catalogos online Indexación y búsqueda Apariencia del visor personalizable Portal de Gestión Mediasite Editor de contenidos 1 2 3 4

17 Las 10 mejores razones para usar Mediasite
5 Seguridad Visionado seguro de Presentaciones y Catálogos Autentificación punto único Integración con Active Directory and LDAP Tranferencia segura FTP de imagenes y video Informes ¿Quien está conectado? Visualizacíón en tiempo real Estadisticas de reproducción, en vivo ó bajo demanda; duraciones y actividad de visionados para todos los usuarios Estadísticas de uso del Servidor Exportación de informes Escalabilidad Balanceo de carga para alta disponibilidad y redundancia API para servicios Web de integración con aplicaciones corporativas Soporte de escalabilidad de bases de datos 6 7

18 Las 10 mejores razones para usar Mediasite
8 Distribución de contenidos Webcasts en directo Contenidos Bajo demanda Podcasts Publish-to-go (CD, DVD, USB) Distribución Uni-cast, Multi-cast or CDN Interactión con la audiencia Q&A Preguntas y respuestas moderadas Encuestas con resultados en tiempo real Links de Usuario a páginas web y material de referencia Accessibilidad para todos los usuarios mediante subtitulación (closed captioning) Búsquedas Multi-modos 9 10

19 Comparación del flujo de trabajo en el proceso de Creación (Authoring)
Antes de Evento Durante el Evento Después del Evento Authoring Importar y Pre- procesar Gráficos, Convertirlos, y subirlos al Servidor Grabación o codificaión de video Trabajo adicional para “adjuntar” o integrar gráficos con el audio/video; codificación SMIL, Crear capas; subir al sitio web Mediasite 2 mins. Para nombrar y preparar la presentación Codificación video, captura y sincronización de gráficos RGBs, indexación y archivo- TODO EN TIEMPO REAL 2 mins. para publicación automática del contenido y ubicación de la URL en el SItio Web

20 Mediasite Podcasting Convierte presentaciones a formato MP3 para su descarga vía iTunes o software similar Reproducción de contenido Mediasite en dispositivos móviles Permite a estudiantes, personal deslocalizado, y a profesionales con escaso tiempo mantenerse actualizados en la información relevante desde cualqier lugar Facilita y aumenta la capacidad de retención en el proceso de aprendizaje

21 Videoconferencia Vs.Webcasting
Conferencing Mediasite Size of group interactivity more less small large

22 Un panorama muy amplio Aula Virtual Video Conf Web Conf Rich Media
Polycom, Tandberg, Sony, Aethra Aula Virtual Sistemas de Learning Video Conf Web Conf Centra, Docent, Saba, WebCT*, Blackboard*, Horizon Live WebEx, PlaceWare, GeneSys, Raindance, Communicast Rich Media Communication System Digital Teaching, Presentation Appliances Screen and .ppt Recorders Tegrity, C-Box, Apreso Producer, Agility Presenter ScreenWatch, Camtasia, WebEx Presentation Studio Prod. Tools, Encoders, Webcast Systems Services Authoring SofTV, Accordent, Macromedia Breeze Vodium, Impatica Vbrick, eStudio, VS Webcasting Yahoo Broadcast Webcast 2000

23 Próximos avances Mediasite
Mejoras de los motores de búsqueda: Busqueda Fonética directa sobre la pista de audio Analisis OCR sobre las imagenes contenidas en la presentación Operativo actualmente en fase Beta en Mejora de la compatibilidad multiplataforma: Incorporación de la nueva tecnología “Silverlight” que abre Mediasite a plataformas UNIX, LINUX, etc.

24 Press Release: Enhanced Multi-modal Search Capabilities

25 ¿Quién demanda Mediasite?
Inversores Partners Clientes Legisladores Empleados Ejecutivos actualizados Formación Documentación de Procedimientos Retención del Conocimiento Proyectos actualizados Transferencia de Conocimiento Marketing&Ventas Soporte técnico Relaciones Públicas Información a Analistas Resultados Financieros Fusiones & adquisiciones Actas de Sesiones Información regulatoria Presentaciones a Auditores Comunidades Presentacion de Programas Recaudación de Fondos Anuncios

26 ¿Quien compra Mediasite?
Enseñanza Superior (45%) Empresa (20%) Medicina/Salud (20%) Instituciones (15%)

27 ¿Porqué compran Mediasite?
Enseñanza Superior Educación a Distancia, desarrollo profesional Informes sobre I & D Aprendizaje optimizado vía Web Conferencias Normativa interna Empresas/Salud Informes de Ejecutivos Comunicaciones Internas Webinars (seminarios online), formación Grabacion y documentación de reuniones Comunicación con personal disperso Instituciones Reuniones de acceso abierto Informes Gubernamentales Campañas de concienciación Conferencias

28 Algunos clientes Corporativos
Healthcare Aerospace/Defense Household Brands Finance/Insurance Technology 28

29 Algunos Clientes en Sanidad
Healthcare 29

30 Mediasite en la Educación
Enseñanza optimizada mediante la tecnología Clases Online, Formación Contínua, Educación a Distancia, Formación Combinada Investigación y Colaboración Presentación de Conferencias, Formación asuntos internos, Clases a invitados Reclutamiento y orientación Información sobre el Campus, Normativa Interna Universidad y Negocio Reuniones de Liderazgo, relaciones con alumnado

31 + de 400 instituciones educativas clientes de Mediasite

32 Mediasite en la Educación
Carnegie Mellon University UCLACornell University University of Arizona Drexel University University of Auckland Dubai Women’s College University of Central England Florida State University University of Chicago Graduate School of Business Georgetown University University of Colorado BoulderJohns Hopkins University of Florida Michigan State University University of Illinois Urbana-Champaign New York Law School University of Maryland New York University University of Miami North Carolina State University

33 Mediasite en la Educación
University of Michigan Northeastern University University of Minnesota Northwestern University of Missouri Ohio State University University of Pittsburgh Penn State University University of Westminster Purdue University of Wisconsin Royal Holloway University Vanderbilt Stanford Graduate School of Business Wake Forest University Campbell River High School Milwaukee Public Schools Cathedral Preparatory School Ohio School Board Asso. Dallas Public Schools Pitt Board of Education Erie City School District Richmond Community Schools Hacienda La Puente, etc, etc….

34 Caso real: Penn State Milton S. Hershey Medical Center
Formación y entrenamiento a Médicos Colaboración entre la facultad y los especialistas médicos Últimos recursos avanzados al equipo Cientos de presentaciones online con 2000 visitas/mes Ventaja competitiva Penn State enhances health education and patient care with MS.

35 Caso real: York University
Toronto, Ontario 3ª Universidad por tamaño de Canada Aulas masificadas Equilibrio para los estudiantes adultos entre carrera, familía y educación Graves problemas de crecimiento, reducir la presión sobre capacidad de Aulas y plazas de aparcamiento Más de 100,000 visitas por mes Un curso no presencial para 600 estudiantes, genera $250,000 por año de ingresos York University, founded in York is now Canada's third largest university, and world-renowned for attracting students who forge their own unique paths. Kelly Parke, York’s Senior Multimedia Designer, joins us here today. York’s well-earned popularity came with a price: a swelling of their classrooms. And a growing percentage of their students are adults trying to balance career, family and education. They decided to find a way to address the university’s growing pains and relieve pressure on the packed classrooms and parking lots, while at the same time delivering a richer academic experience than just having a professor stand up in front of the classroom and present the same lecture. But the technology couldn’t create additional work for the faculty, and had to deliver the highest return on investment in the shortest amount of time. One year after their initial investment of three Mediasite systems, they had over 100,000 views per month, with a need for more systems as the success of the Mediasite-enabled lectures grew. Just one online course has over 600 students and is generating $250,000 in revenue per year. York has balanced both rapid financial gains and educational goals by using rich media, and now plans to expand this even further with mobile technologies.

36 Premio a la mejor integración
Universidad de referencia en labores de Investigación Aulario de ámbito global Contenidos accesibles a través de mediasite.com Aprendizaje adaptado a la disponibilidad del alumno Incremento del número de alumnos en régimen de educación a distancia

37 La propuesta Mediasite
Plataforma de Comunicación Rich Media Captura Suministro Gestión del Securidad Portal Búsqueda Hosting Contenido Contenido Contenido Servicios Profesionales Consultoría Diseño y Formación Instalación Soporte Eventos

38 ¿Preguntas?

39 ¡Gracias por su atención!