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Preparado para: Jornada sobre Factura electrónica y Digitalización Documentaria Hacia la gestión eficiente de las facturas electrónicas y los documentos.

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Presentación del tema: "Preparado para: Jornada sobre Factura electrónica y Digitalización Documentaria Hacia la gestión eficiente de las facturas electrónicas y los documentos."— Transcripción de la presentación:

1 Preparado para: Jornada sobre Factura electrónica y Digitalización Documentaria Hacia la gestión eficiente de las facturas electrónicas y los documentos Digitales 1 Claudio De Siervi Especialista Senior Xerox Global Services Octubre de 2009

2 AGENDA Mito #1: Oficina sin papeles Mito #2: Digitalizar documentos Gestión Eficiente de Documentos Digitales © 2009 Xerox Global Services 2 CONFIDENCIAL: Esta propuesta es de uso exclusivo de los asistentes al evento del CPCE - Jornada sobre Factura electrónica y Digitalización Documentaria. Ninguna parte de este documento puede circularse, citarse o reproducirse para ser distribuido sin previa autorización por escrito de Xerox Argentina ICSA.

3 Page 3 Saben Ustedes? Did You know ?

4 Page 4 China será muy pronto el pais No. 1 en habla del idioma inglés en el mundo

5 Page 5 Los 10 principales puestos de trabajo a ser demandados en 2010

6 Page 6 no existían en 2004

7 Page 7 Actualmente se preparan a los estudiantes para trabajos que hoy no existen

8 Page 8 Existen 7 billones de búsquedas en google…..

9 Page 9...Semanalmente

10 Page 10 10% de toda la población mundial está comprando Online millones de personas lo han hecho

11 Page 11 Se estima que para el 2018 las compras por Internet representarán el 50% de las ventas de retail

12 Page 12

13 Page 13 ¿ Que significa todo esto ? El Cambio Ocurre ya empezó y no se detiene…

14 © 2009 Xerox Global Services 14 MITO #1 OFICINA SIN PAPELES

15 (*) Fuente: World Research by Cooper & Lybrand, % de la memoria corporativa se encuentra en papel. Algunas estadísticas (*) 7.5 % de todos los documentos se pierden Un profesional gasta 5-15 % del tiempo leyendo información y el 50 % de buscándola... Archivar un documento: 1 encontrar un documento mal archivado: 6 reproducir un documento que se perdió: 11 3 % del resto son mal almacenados (y por lo tanto difícil o imposible de hallar)

16 Mito #1 © 2009 Xerox Global Services 16 NOS FOCALIZAREMOS EN ALCANZAR UNA OFICINA SIN PAPELES NOS FOCALIZAREMOS EN ALCANZAR UNA EMPRESA CON DOCUMENTOS ORDENADOS X X EMPRESA DOCUMENTOS

17 Elementos a Considerar No guardar fotocopias Rediseño de Formularios (código de barras) Integración de la digitalización a los procesos Utilización del reconocimiento inteligente Cumplimiento de regulaciones (BCRA, AFIP, Código Civil, Sarbanes-Oxley, etc.) Factura electrónica Costos de logística y archivo Mejora procesos de Auditoría Integración con áreas: Call Center, Comercial, Cobranzas © 2009 Xerox Global Services 17

18 © 2009 Xerox Global Services 18 INDEXADO Y CATEGORIZACION

19 MITO #2 DIGITALIZAR DOCUMENTOS © 2009 Xerox Global Services 19

20 Mito #2 © 2009 Xerox Global Services 20 DIGITALIZAR LOS DOCUMENTOS DISMINUYE LOS COSTOS X X INCREMENTA PROCESOS X PRODUCTIVIDAD DIGITALIZAR LOS PROCESOS INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD DE LAS ORGANIZACIONES

21 Elementos a Considerar © 2009 Xerox Global Services 21 Método & Proceso Tecno logía Cambio Cultural Produc tividad Situación actual Normas & Procedimientos Software Integración Servicios Piloto real Dar el Ejemplo

22 DOCUMENTOS INTELIGENTES © 2009 Xerox Global Services 22

23 © 2009 Xerox Global Services 23 La tecnología es un habilitador

24 © 2009 Xerox Global Services o un deshabilitador

25 © 2009 Xerox Global Services 25 LO IMPORTANTE ES NO FRUSTRARSE E INTENTARLO

26 Xerox puede ayudarlo... Generando y Gestionando sus facturas electrónicas Con servicios que digitalicen sus procesos Con tecnología que agregue orden los documentos de su empresa. Con mas de 40 años en el país entendiendo mas que nadie la importancia de los documentos en los negocios. Con el respaldo de una empresa líder en servicios. © 2009 Xerox Global Services 26

27 © 2009 Xerox Global Services 27 GRACIAS!!! Claudio De Siervi Especialista Senior Xerox Global Services c el m


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