1 Abastecimiento, Distribución, Representación y Administración de Consignaciones para la Minería. Proyecto Matmin Estandarización y Centralización de.

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1 1 Abastecimiento, Distribución, Representación y Administración de Consignaciones para la Minería. Proyecto Matmin Estandarización y Centralización de la oferta de bienes materiales para el sector minero e industrial Centro de negocios Soluciones Integrales de Outsourcing en Abastecimiento y Logística Sociedad Comercial Matmin Limitada

2 2 Objetivos Estandarizar y centralizar la oferta de bienes materiales para el sector minero e industrial; homologar la catalogación de bienes, materiales, repuestos y suministros en general, provenientes del mercado global; transformar el negocio del retail, en una operación simple, transparente, competitiva y justa. Objetivo del proyecto El objetivo principal de este portal es centralizar la oferta de bienes materiales, tras un objetivo común, que es el mercado minero; aprovechando los máximos beneficios que nos da una herramienta tecnológica, que nos permite sensibilizar el mercado y reaccionar oportunamente ante sus cambios. Bajo un esquema de catalogación de materiales, absolutamente homologada; permite albergar la totalidad de oferentes que quisieran aprovechar esta vitrina minera. Facilitar a la empresa minera (cliente), la consecución de bienes materiales, con toda la información en línea, que le permite dirimir; mejorando sustancialmente las condiciones en general. Objetivo general del Portal (Sistema)

3 3 Construido sobre un poderoso motor de datos, este sistema almacenará el catálogo de materiales, con la desagregación máxima permitida por los fabricantes de partes y piezas. Del mismo modo sostendrá a oferentes o proveedores (sin limites), que quieran ingresar para cada ítem material, con toda la información de apoyo requerida; información técnica, económica, certificados, fotos y condiciones de venta para cada ítem material. También albergará a los clientes y usuarios, bajo políticas de alta seguridad y confidencialidad. Operando a través de Internet, estará al alcance del mercado objetivo, construido bajo estándares de calidad y seguridad certificable; hospedado en un data center de alta disponibilidad. Información general de la Herramienta

4 4 Descripción de Oportunidades Suministros múltiples orígenes CONSIGNACIÓN TRANSPORTE INFORMACIÓN El abastecimiento lo realiza cada proveedor por separado y los costos se traspasan al producto y lo paga el cliente. Costos en recursos de traslado, custodia, mantención, administración y control de los activos inmovilizados ( mermas, obsolescencia ). No siempre es eficiente en calidad y capacidad de respuesta a los requerimientos Falta información en tiempo real que permita optimizar los inventarios

5 5 Descripción del Servicio Implementación de una bodega Transporte Software 1.Centralización de materiales, repuestos e insumos de múltiples proveedores. 2.Distribuir productos de orígenes diversos en condiciones competitivas de precio y calidad. 3.Garantizar la libertad de horario en respuesta a la demanda del cliente. 1.Sistema de compras hacia múltiples Proveedores. 2.Simplificar el ciclo en el proceso de compras 3.Poderosa herramienta de búsqueda y visualización de materiales y repuestos. 1.Garantiza el abastecimiento oportuno de los requerimientos de materiales. 2.Optimización del abastecimiento, por canal único de distribución. 3.Disminución de costos de adquisición de insumos y materias primas.

6 6 Cómo opera el Portal? Periódicamente Matmin despachará a los distintos clientes, por las vías habilitadas para tal efecto. El último día de cada mes, Matmin facturará a cada cliente el despacho del mes en curso, a los precios acordados con cada proveedor. Un usuario ingresa al sistema buscando productos determinados; bajo reglas simples de apoyo podrá identificar cada producto y seleccionar...; como respuesta a esto obtendrá una lista de oferentes con sus marcas y condiciones de venta; el usuario elige la mejor opción y puede continuar con la lista de requerimientos. Si el monto de la compra es superior a lo asignado en el perfil de usuario, se detonará un correo a la línea superior, solicitando autorización. Solo cuando haya sido autorizado se detonará un correo a Matmin, para despachar o al Proveedor seleccionado, si este no mantiene stock para entrega inmediata, quien deberá ajustarse a los plazos de entrega y enviar esos productos a Matmin.

7 7 Catálogo Suministros Reportes - Estadísticas Solicitud de Suministros Evaluación de Compra Fábricas / Proveedores Despacho Suministros Recepción Suministros Bodega Matmin Clientes Base de Datos Matmin Modelo Conceptual

8 8 Clientes Los usuarios, solo deberán acceder al portal y solicitar sus requerimientos; donde tendrán múltiples opciones de precios calidad y condiciones en general. Actores Principales Oferentes o Proveedores El oferente entregará la lista de materiales que el provee, para ser catalogada en el sistema; también deberá ingresar la información de negocio de cada producto ofrecido; precios, plazos de entrega, descuento por volumen, catalogo, foto, ficha técnica y las certificaciones, si las tuviere. Administrador El administrador del sistema será quien anide la información base de este modelo de negocios; se refiere a la catalogación de bienes materiales, que se obtendrá de los propios proveedores; si bien son ellos quienes proveen la información, será el Administrador el responsable de clasificarla profesionalmente, utilizando un lenguaje común que permita comunicar a los actores. Aquí se crearan referencias cruzadas de los materiales, homologaciones, mnemónicos, seudónimos, claves referenciales, etc.

9 9 Proceso de adquisición suministros en general

10 10 Sistema propuesto Nuestra propuesta simplifica diametralmente la operación actual en el proceso de suministro de bienes materiales eliminando la burocracia que posee el sistema clásico; potenciando el éxito en la adquisición, disminuyendo los plazos de entrega, bajando costos de operación en el proceso, precios mas competitivos, disminuyendo el riesgo.

11 11 Oportunidades de mercado Administración Bodegas 1.Acceso a un mayor mercado de proveedores. 2.Mayores alternativas de productos y variedad en calidad y precio. 1.Disminución de los plazos de entrega en el abastecimiento. 2.Optimización de áreas de almacenamiento. 3.Disminución de carga administrativa en el manejo del inventario. 4.Optimización del control de la baja rotación y obsolescencia. Valor Agregado 1.Centralizar el poder comprador obteniendo mejores condiciones de negociación frente a proveedores. 2.Optimizar los canales de logística y distribución logrando economías de escala. 3.Atomización del proceso transaccional. Objetivos Específicos

12 12 Tecnología 1.Acceder a tecnología de punta en apoyo a su gestión. 2.Altos estándares de seguridad,confiabilidad y disponibilidad operacional. 3.Información de materiales y repuestos centralizada. 4.Disminuye sustancialmente los costos en operaciones de compra y control de inventarios Información 1.Obtener información relevante del negocio en tiempo real. 2.Consulta historial de consumo. 3.Estadísticas de compra y ventas 4.Diversos tipos de reportes, para el manejo del negocio. Objetivos Específicos

13 13 Control Presupuestario 1.Control de gasto por faena, centro de costos o proyectos. 2.Niveles de autorización de compras, administrado por el cliente. 3.Estadísticas de gasto por usuarios. Objetivos Específicos Otros Beneficios 1.Homologación con su plan de cuentas contable. 2.Transferencia electrónica de la información para imputación contable. 3.Planificación de las compras, o manejo de pedidos programados. 4.Centralización de una mayor gama de productos

14 14 Conclusiones No existe una herramienta que agrupe a los proveedores en la oferta de bienes materiales y que les asegure llegar con sus precios al cliente final, además que opere en línea con ellos. Nuestra propuesta simplifica diametralmente la operación actual en el proceso de suministro de bienes materiales; potenciando el éxito en la adquisición, disminuyendo los plazos de entrega, bajando costos de operación en el proceso, precios mas competitivos, disminuyendo el riesgo, al igual que la disminución de los costos que significa mantener bodegas en las instalaciones de las empresas, entre otros beneficios. En la cadena del suministro, los únicos participantes que no podemos eludir son los proveedores o fabricantes y los clientes finales; es precisamente allí donde esta enfocada esta potente herramienta tecnológica.