Sistema de Información de Propiedad Industrial. 1.Impacto en el cambio 2.Acompañamiento y capacitación 3.Nueva estructura de dominios 4.Números de radicación.

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1 Sistema de Información de Propiedad Industrial

2 1.Impacto en el cambio 2.Acompañamiento y capacitación 3.Nueva estructura de dominios 4.Números de radicación 5.Nuevos estados 6.Proceso de notificación 7.Lo nuevo en el sistema 8.Tipos de usuarios 9.Cómo crear un usuario 10.Cómo consultar en el sistema 11.La bolsa 12.Canales de soporte

3 Sistema Actual SIC SIPI (Sistema de Información de Propiedad Industrial) SISTEMA DE TRÁMITES OFICINA VIRTUAL ACTOS ADMINISTRATIVOS

4 FECHAS A TENER EN CUENTA Último listado de notificacionesJunio 28 Última gaceta (765) Junio 30 Cierre oficina físicaJunio 30 4:00pm Cierre oficina virtual Junio 30 11:59pm Inicio suspensión de términosJulio 1 Apertura SIPI Julio 18

5 FECHA DE INICIO DE MIGRACIÓN DE DATOS FECHA DE FINALIZACIÓN DE MIGRACIÓN DE DATOS JULIO 1 JULIO 11 La migración corresponde al envío de documentos y datos del sistema actual al SIPI, realizando un proceso de validación de los mismos.

6 RESTAURACIÓN DE CLAVE A partir del 11 de Julio, SIPI enviará automáticamente un correo electrónico a la cuenta asociada de los usuarios registrados en la oficina virtual.

7 MEDIOS OFICIALES DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES RADICACIÓN POR VENTANILLA. (MEDIO FÍSICO) RADICACIÓN EN LÍNEA.(PÁGINA WEB)

8 1.Impacto en el cambio 2.Acompañamiento y capacitación 3.Nueva estructura de dominios 4.Números de radicación 5.Nuevos estados 6.Proceso de notificación 7.Lo nuevo en el sistema 8.Tipos de usuarios 9.Cómo crear un usuario 10.Cómo consultar en el sistema 11.La bolsa 12.Canales de soporte

9 USUARIO SIC -Capacitaciones. -Asistencia presencial. -Asistencia telefónica. DEL 16 DE JUNIO AL 18 DE JULIO

10 CIUDADUBICACIÓNFECHA BogotáACPI16 Junio BogotáMuñoz abogados17 Junio BogotáPhillipi, Prietocarrizosa y Uria 20 Junio BogotáBrigard y Castro21 Junio BogotáOlarte Moure22 Junio BogotáTriana Uribe y Michelsen 23 Junio BogotáDentons, Cárdenas y Cárdenas 24 Junio BogotáLloreda Camacho27 Junio

11 CIUDADUBICACIÓNFECHA BogotáPinzon, Pinzon abogados 28 Junio BogotáCastellanos y co29 Junio BogotáGomez Pinzon Zuleta30 Junio BogotáBaker & Makenzie11 Julio BarranquillaArquez abogados12 Julio CaliSergio Cabrera abogados 13 Julio MedellínContexto intelectual14 Julio BucaramangaGZ Law15 Julio

12 FECHA 22 Junio 29 Junio 13 Julio 12 Julio 21 Julio 14 Julio 15 Julio CAPACITACIONES EN LA SEDE DE LA SUPERINTENDENCIA

13 1.Impacto en el cambio 2.Acompañamiento y capacitación 3.Nueva estructura de dominios 4.Números de radicación 5.Nuevos estados 6.Proceso de notificación 7.Lo nuevo en el sistema 8.Tipos de usuarios 9.Cómo crear un usuario 10.Cómo consultar en el sistema 11.La bolsa 12.Canales de soporte

14 1. Signos Distintivos 2. Patentes 3. Diseños Industriales 4. Oposiciones  Signos nacionales  Registros internacionales  Denominaciones de origen  Antecedentes marcarios  Patente nacional  Patente PCT  Patente oficina receptora del PCT  Signos Distintivos  Diseño Industrial  Patentes

15 5. Solicitudes  Certificaciones  Información general  Búsqueda tecnológica  Informe de vigilancia tecnológica  Estadísticas de PI 6. Recursos y trámites  Recurso de Reposición  Apelación  Revocatoria  Queja  Renuncia a derechos  Documentos/Pagos independientes

16 1.Impacto en el cambio 2.Acompañamiento y capacitación 3.Nueva estructura de dominios 4.Números de radicación 5.Nuevos estados 6.Proceso de notificación 7.Lo nuevo en el sistema 8.Tipos de usuarios 9.Cómo crear un usuario 10.Cómo consultar en el sistema 11.La bolsa 12.Canales de soporte

17 SOLICITUDES RADICADAS HASTA EL 30 DE JUNIO DE 2016 9235379530 AÑO PRESENTACIONCONSECUTIVO DE RADICACIÓNCONTROL DE RADICACION

18 NÚMEROS DE RADICACIÓN SDSolicitudes de SIGNOS DISTINTIVOS NC Solicitudes de NUEVAS CREACIONES TISolicitudes de CIGEPI (Centro de Información Tecnológica y Apoyo a la Gestión de la Propiedad Industrial ) DPI Solicitudes transversales de la DELEGATURA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL DOMINIO AÑO PRESENTACION DOMINIO / CONSECUTIVO (7 DIGITOS) SD2016/0000001 SOLICITUDES NUEVAS

19 AFECTACIÓN A NÚMERO EXISTENTE 9235379530 NÚMERO EXISTENTE NUEVO NÚMERO SD2016/0000001 Se asocia a

20 RENUMERACIÓN SD2016/0000001 SD2017/0000001 SD2018/0000001 NC2016/0000001 NC2017/0000001 NC2018/0000001

21 1.Impacto en el cambio 2.Acompañamiento y capacitación 3.Nueva estructura de dominios 4.Números de radicación 5.Nuevos estados 6.Proceso de notificación 7.Lo nuevo en el sistema 8.Tipos de usuarios 9.Cómo crear un usuario 10.Cómo consultar en el sistema 11.La bolsa 12.Canales de soporte

22 - EXAMEN DE FORMA - EXAMEN DE FONDO - BAJO OPOSICIÓN Luego de la ejecutoria REGISTRADO NEGADO - SIN COMPLEMENTAR - ESTUDIO DE FORMA - PUBLICACIÓN ESTADOS DE SOLICITUDES ANTIGUOS ESTADOS DE SOLICITUDES NUEVOS - REQUERIMIENTO - PUBLICADO - INSCRIPCIÓN CADUCADO - NEGACIÓN - CANCELADO - CONCESIÓN - TRASLADO DE OPOSICIÓN - DESISTIMIENTO - CADUCADO - CANCELADO

23 1.Impacto en el cambio 2.Acompañamiento y capacitación 3.Nueva estructura de dominios 4.Números de radicación 5.Nuevos estados 6.Proceso de notificación 7.Lo nuevo en el sistema 8.Tipos de usuarios 9.Cómo crear un usuario 10.Cómo consultar en el sistema 11.La bolsa 12.Canales de soporte

24 USUARIO RADICA EL SISTEMA ENVÍA CONFIRMACIÓN AL CORREO DE CONTACTO NOTIFICACIÓN DE RADICACIÓN NOTIFICACIÓN DE ACTOS EL SISTEMA ENVIARÁ CORREO ELECTRÓNICO A LOS USUARIOS LOS DÍAS DE NOTIFICACIÓN. A TRAVÉS DE CERTIMAIL LA SIC VALIDARÁ LA RECEPCIÓN DE LOS CORREOS.

25 1.Impacto en el cambio 2.Acompañamiento y capacitación 3.Nueva estructura de dominios 4.Números de radicación 5.Nuevos estados 6.Proceso de notificación 7.Lo nuevo en el sistema 8.Tipos de usuarios 9.Cómo crear un usuario 10.Cómo consultar en el sistema 11.La bolsa 12.Canales de soporte

26 Encabezado Parte principal PANTALLA DE INICIO

27 Parte principal Menú izquierdo Encabezado PANTALLA DE INICIO DE USUARIO

28 NUEVO MOTOR DE BÚSQUEDA DE ANTECEDENTES MARCARIOS El usuario solicita antecedentes fonéticos o figurativos. El sistema evalúa las posibles coincidencias. Algoritmos de búsqueda de imágenes. Nuevos algoritmos de búsqueda fonética El sistema envía inmediatamente al usuario correo con resultados

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30 INTEGRACION CON SISTEMAS EXTERNOS Integración con la OMPI, para envío y recepción de comunicaciones Integración con la LATIPAT, para envío de comunicaciones Signos Distintivos Nuevas Creaciones

31 1.Impacto en el cambio 2.Acompañamiento y capacitación 3.Nueva estructura de dominios 4.Números de radicación 5.Nuevos estados 6.Proceso de notificación 7.Lo nuevo en el sistema 8.Tipos de usuarios 9.Cómo crear un usuario 10.Cómo consultar en el sistema 11.La bolsa 12.Canales de soporte

32 USUARIO CONTACTO 1 SOLICITUDES SIGNOS DISTINTIVOS SOLICITUDES NUEVAS CREACIONES PORTAFOLIO DE SOLICITUDES CONTACTO 2 SOLICITUDES SIGNOS DISTINTIVOS SOLICITUDES NUEVAS CREACIONES MIEMBRO1MIEMBRO2

33 OFICINA ABOGADOS MARIO DUARTE SOLICITUDES SIGNOS DISTINTIVOS SD2016/0000002 SOLICITUDES NUEVAS CREACIONES NC2016/0000001 PORTAFOLIO DE SOLICITUDES MARIA DUARTE SOLICITUDES NUEVAS CREACIONES 9215020119 ASISTENTESIGNOSASISTENTECREACIONES

34 OFICINA ABOGADOS MARCOS DUARTE SD2016/0000002 NC2016/0000001 MARIA DUARTE 9215020119 ASISTENTESIGNOSASISTENTECREACIONES Empresa1 SAS Empresa2 SA Empresa3 LTDA Personas Jurídicas Representadas Pepe Pérez

35 DELEGAR SOLICITUDES

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39 REGISTRO DE USUARIO MIEMBRO REGISTRO DE USUARIO ADMINISTRADOR

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41 VINCULAR PERSONA DE CONTACTO AL USUARIO QUE SE CREA.

42 AGREGAR MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN

43 1.Impacto en el cambio 2.Acompañamiento y capacitación 3.Nueva estructura de dominios 4.Números de radicación 5.Nuevos estados 6.Proceso de notificación 7.Lo nuevo en el sistema 8.Tipos de usuarios 9.Cómo crear un usuario 10.Cómo consultar en el sistema 11.La bolsa 12.Canales de soporte

44 Encabezado Parte principal CONSULTAR COMO VISITANTE

45 OPCIONES DE CONSULTA PARA USUARIO REGISTRADO

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47 COMODINES DE BUSQUEDA ? * AND OR “ Busca la letra que contenga una coincidencia. Ej. Di?e. Buscará cualquier coincidencia con la letra que encaje en el signo de interrogación. Busca el texto que sigue después del símbolo iniciando con el prefijo. Ej. Dise*. Buscará cualquier coincidencia después de la letra E. Busca coincidencias exactas de palabras Ej. Diseño AND Gestión. Buscará textos que tengan exactamente esas dos palabras.. Busca coincidencias con cualquiera de las palabras Ej. Diseño OR Gestión. Buscará textos que tengan cualquiera de esas dos palabras. Busca exactamente lo que este entre las comillas dobles Ej. “Diseño”. Buscará textos que tengan exactamente esa palabra. { } Busca exactamente lo que este entre los corchetes y trae coincidencias antes y delante de la palabra Ej {2016} mostrar resultados como: UEFA EURO 2016 FRANCE.

48 1.Impacto en el cambio 2.Acompañamiento y capacitación 3.Nueva estructura de dominios 4.Números de radicación 5.Nuevos estados 6.Proceso de notificación 7.Lo nuevo en el sistema 8.Tipos de usuarios 9.Cómo crear un usuario 10.Cómo consultar en el sistema 11.La bolsa 12.Canales de soporte

49 La bolsa desaparece y solo se recibirán pagos usando PSE o consignación bancaria Se recomienda utilizar el dinero que se encuentre en bolsa antes del 30 de Junio de 2016 A partir del 1 de Julio podrán solicitar la devolución a la dirección financiera

50 1.Impacto en el cambio 2.Acompañamiento y capacitación 3.Nueva estructura de dominios 4.Números de radicación 5.Nuevos estados 6.Proceso de notificación 7.Lo nuevo en el sistema 8.Tipos de usuarios 9.Cómo crear un usuario 10.Cómo consultar en el sistema 11.La bolsa 12.Canales de soporte

51 CANALES DE SOPORTE TÉCNICO 587 00 00 EXT: 10502 mesadeservicios@sic.gov.co

52 RECOMENDACIONES PARA EL 18 DE JULIO -No radicar todo masivamente. -Si tiene alguna inquietud comunicarse con la SIC. -Radicar sólo lo que tenía planeado o que tuviera vencimiento el 1ro de julio.

53 SOLICITUD DE SIGNOS DISTINTIVOS

54 BANDEJA ENTRADA DE USUARIO

55 SOLICITUD DE ANTECEDENTES MARCARIOS

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57 SOLICITUD DE ANTECEDENTES MARCARIOS - FIGURATIVOS

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59 SOLICITUD DE ANTECEDENTES MARCARIOS - FONÉTICOS

60 SOLICITUD DE ANTECEDENTES MARCARIOS - PAGO

61 SOLICITUD DE ANTECEDENTES MARCARIOS - RADICACIÓN

62 SOLICITUD DE SIGNOS DISTINTIVOS

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71 ACTUALIZACIÓN DE PERSONAS

72 CAMBIO DE NOMBRE

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77 SOLICITUD DE NUEVAS CREACIONES Fuente: Base de datos Dirección de Nuevas Creaciones

78 Solicitud de Patente

79 Fuente: Base de datos Dirección de Nuevas Creaciones Solicitud de Patente-Referencia-Ingreso poder

80 Fuente: Base de datos Dirección de Nuevas Creaciones Solicitud de Patente-Ingreso poder

81 Fuente: Base de datos Dirección de Nuevas Creaciones Solicitud de Patente-Ingreso poder

82 Fuente: Base de datos Dirección de Nuevas Creaciones Solicitud de Patente-Ingreso poder

83 Fuente: Base de datos Dirección de Nuevas Creaciones Solicitud de Patente-Ingreso poder

84 Fuente: Base de datos Dirección de Nuevas Creaciones Solicitud de Patente-Ingresar inventor

85 Fuente: Base de datos Dirección de Nuevas Creaciones Solicitud de Patente-Ingresar inventor

86 Fuente: Base de datos Dirección de Nuevas Creaciones Solicitud de Patente-Título-Período publicación

87 Fuente: Base de datos Dirección de Nuevas Creaciones Solicitud de Patente-Ingresar solicitante

88 Fuente: Base de datos Dirección de Nuevas Creaciones Solicitud de Patente-Cesión de Derechos

89 Fuente: Base de datos Dirección de Nuevas Creaciones Solicitud de Patente-Cesión de Derechos

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91 Solicitud de Patente-Ingresar Prioridad

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93 Solicitud de Patente-Descripción, Dibujos, Resumen, Reivindicaciones

94 Solicitud de Patente-Cesión de Derechos

95 Solicitud de Patente-Otros documentos

96 Solicitud de Patente-descuentos y pagos

97 Solicitud de Patente-Comprobante presentación

98 Solicitud de Patente-Confirmación correo electrónico

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