PROYECTO NYCE Notificaciones y Comunicaciones Electrónicas Ciclo 2.

Presentación del tema: "PROYECTO NYCE Notificaciones y Comunicaciones Electrónicas Ciclo 2."— Transcripción de la presentación:

1 PROYECTO NYCE Notificaciones y Comunicaciones Electrónicas Ciclo 2

2 Agenda Presentación del grupo Presentación de resultados Metodología utilizada Plan de Mejoramiento Conclusiones

3 Presentación del grupo Raúl García David Lozano Rafael Ospino Judesly Peña Victor Pulido

4 Agenda Presentación del grupo Presentación de resultados Metodología utilizada Plan de Mejoramiento Conclusiones

5 Blueprint y Arbol de Utilidad

6 Tamaño del Producto Número de zonas: 7 Número de servicios: 16 Número de escenarios: 14 Número de procesos: 3 Horas trabajadas: 250.22 Horas por persona por semana (promedio): 10 Horas dedicadas a labores administrativas: 90

7 Agenda Presentación del grupo Presentación de resultados Metodología utilizada Plan de Mejoramiento Conclusiones

8 Metodología utilizada (Roles) ‏ Raúl García (Líder de Grupo) ‏ David Lozano Pantano (Líder de Calidad) ‏ Rafael Ospino (Líder de Desarrollo) ‏ Judesly Peña Morales (Líder de Planeación) ‏ Victor Pulido (Líder de Soporte) ‏

9 Metodología utilizada (Estrategia) ‏ Definición de tareas: Por rol/desarrollador, programación semanal de tareas. Manejo de desacuerdos En reuniones. Manejo de dudas y desconocimiento. Consulta mediante el foro, mensaje de correo al profesor o en clase. Comunicación. Mensaje de correo con copia para todos, teléfono, reuniones presenciales y reuniones virtuales Documentación. Utilización de formatos, manejo de versiones de documentos.

10 Metodología utilizada (Reuniones) ‏ Programación: Una reunión semanal presencial. Elaboración de Agenda: Orden de la reunión elaborado y notificado con un día de anterioridad. Elaboración de Acta: Tareas definidas publicadas en la wiki en un término promedio de dos días posteriores a la reunión. Logística: Sala de conferencia acondicionada, con los entregables previamente elaborados para trabajar sobre ellos.

11 Metodología utilizada (Planeación/Seguimiento) ‏ Elaboración del plan: Programación de la siguiente semana. Registro de horas: Cada desarrollador registra en la herramienta dotProject. Reportes: Semana vencida con base en el registro de horas.

12 Metodología utilizada (Planeación/Seguimiento) ‏ Análisis de resultados 1. Elaborar el blueprint de la arquitectura de solución. Métrica: Elaborar un documento con el 100% de los requerimientos solicitados en el documento de arquitectura para el día anterior a la entrega. 2. Elaborar la evaluación del blueprint de arquitectura propuesta. Métrica: Elaborar un documento con la evaluación del resultado del objetivo 1 siguiendo los lineamientos de la especificación de ATAM para el día anterior a la entrega.

13 Metodología utilizada (Planeación/Seguimiento) ‏ Análisis de resultados Objetivos del grupo 1. Mejorar el proceso de TSP  2. Ser un equipo efectivo Métrica: lograr una calificación de 4 en la matriz de evaluación  3. Mejorar la calidad de los productos  4. Mejorar el nivel de utilización de las herramientas de soporte y seguimiento 

14 Metodología utilizada (Planeación/Seguimiento) ‏ Análisis de resultados Objetivos por rol 1. Coordinar y promover al interior del grupo la realización de reuniones efectivas  2. Mejorar la exactitud en la asignación de tiempos por tarea. Métrica: lograr una diferencia máxima del 10% entre el tiempo asignado por tarea y el tiempo real  3. Mejorar los reportes semanales  4. Mejorar la programación semanal  5. Optimizar el rendimiento del grupo 

15 Metodología utilizada (Planeación/Seguimiento) ‏ Análisis de resultados Objetivos por rol 1. Mejorar el control de la calidad de los artefactos producidos  2. Llevar un correcto versionamiento de los artefactos construidos durante el ciclo  3. Utilizar de forma adecuada el repositorio de documentos  4. Hacer seguimiento a los riesgos 

16 Metodología utilizada (Planeación/Seguimiento) ‏

17 Agenda Presentación del grupo Presentación de resultados Metodología utilizada Plan de Mejoramiento Conclusiones

18 Plan de Mejoramiento Mejoramiento alcanzado - Administración de riesgos - Asistencia a las reuniones - Asignaciones y cumplimiento de responsabilidades Mejoramiento para el próximo ciclo - Mantener la wiki actualizada semanalmente - Ingresar cumplidamente los datos para seguimiento - Hacer las tareas de seguimiento con mayor oportunidad - Hacer la planeación más cercana a la realidad

19 Plan de Mejoramiento Mejoramiento para el próximo ciclo - Mantener la wiki actualizada semanalmente Métrica de cumplimiento: Tiempo transcurrido entre la reunión semanal y la actualización de la wiki inferior a dos días (para todas las semanas del ciclo) - Ingresar cumplidamente los datos para seguimiento Métrica de cumplimiento: Porcentaje de tareas (al momento de realizar la reunión mensual) pendientes de registro para seguimiento, inferior al 5% -Hacer la planeación más cercana a la realidad Métrica de cumplimiento: Porcentaje de diferencia entre el tiempo planeado y el tiempo ejecutado, menor al ±10%

20 Conclusiones - El cumplimiento de las responsabilidades de cada líder y desarrollador hacen que el proyecto fluya. - La administración de riesgos es definitivamente un aspecto que no se debe subestimar - Aunque es difícil poner de acuerdo a un grupo, es importante lograr un consenso de qué se va a hacer y cómo se va a hacer antes de empezar a construir los artefactos. Valorar la importancia de la planeación y ejecución durante el desarrollo del proyecto.

21 PROYECTO NYCE Notificaciones Y Comunicaciones Electrónicas