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La Institución Educativa Cárdenas Centro Informe de Gestión del año 2012, presentado a la Comunidad Educativa 31 de enero de 2013.

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1 La Institución Educativa Cárdenas Centro Informe de Gestión del año 2012, presentado a la Comunidad Educativa 31 de enero de 2013

2 ENTES DE CONTROL Contraloría Municipal Contaduría General de la Nación Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Estampilla Pro Univalle Estampilla Pro Hospital Municipio de Palmira Consejo Municipal Secretaria de Educación Municipal Ministerio de Educación Nacional Veedores de la Comunidad Auditores Internos de Calidad

3 LEY DE ARCHIVO El Municipio de Palmira implemento la ley de archivo desde el año 2003, incluyendo a las todas las Secretarias, en febrero de 2010 incluyeron a las Instituciones Educativas y enviaron el manual de procedimiento y tabla de retención documental. La Tesorería tiene los archivos de los años 2010, 2011 y 2012 l tanto los físicos como magnéticos, siguiendo las recomendaciones del Sena. Se implemento a partir del 2011 la oficina de recibo, entrega y prestamos de documentos.

4 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y MECI SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y MECI La Institución ha venido trabajando con Calidad vinculando al Sena, Siglo XXI, Indubases y al Incontec en el desarrollo de capacitaciones y actividades que han estado haciendo los mismo Servidores Públicos en Caracterización, Manuales de Procedimientos y Funcionamiento, Formatos, Indicadores, Instructivos, etc. Capacitación de 3 servidores públicos en ISO 9001 con Icontec. Capacitación de servidores públicos, padres de familia y estudiantes en fundamentos de Sistema de Gestión de Calidad con el SENA

5 TECNOLOGIA Pagina Web:www.cardenascentro.edu.co Plataforma Virtual:Ciudad Educativa Programa Contable:ASCII Blog Tesorería:cardenascentro.blogspot.com

6 COLABORADORES Yolanda TorresTienda Escolar Carmen AriasTienda Escolar Inés CortesBicicletero Amanda LeónFotocopiadora Gilma OteroMaquina de Mecato Marina CaicedoRestaurante Escolar Nicolás CardonaMantenimiento de Computo Liliam Mercedes ErasoContadora Carlos EscobarWeb Máster

7 SERVIDORES PUBLICOS: RectorGustavo William Arboleda OrtizMaestría Coordinador CalidadJuan Manuel González RodríguezMaestría Coordinador MañanaMaría Victoria Ruiz LópezEspecialización Coordinador TardeHerman Belalcazar OrdoñezMaestría Coordinador NocheGermán Palacio LópezEspecialización Secretaria MañanaVilma Edda Puente LópezLicenciada Secretaria TardeYuby Sánchez SeguraProfesional Secretaria NocheMartha Rosero CabreraTecnóloga BibliotecaMery Bustamante MeléndezLicenciada ArchivoMaría Francisca Escobar de BuendíaBachiller TesoreríaLuz Ángela Vásquez CorredorTecnóloga Servicios GeneralesJaneth del Campo Larrahondo GonzálezBachiller CeladoresGustavo Garzón ToroBachiller Leonardo Quintero EscalanteProfesional James Humberto DíazBachiller José Renan Isanoa GómezMaestro Construcción

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9 HORARIOS DE ATENCION EN OFICINAS Martes 7:00 am a 12:00 m Miércoles 2:00 pm a 6 pm Jueves 7:00 am a 12:00 m

10 CERTIFICADOS SUBSIDIO FAMILIA: (Secretarias de Jornadas) Comprar formato en la fotocopiadora y llevarlo a la Secretaria de la Jornada. NOTAS, OBSERVADOR, ACTAS, REGISTROS, CONSTANCIAS: (Archivo) Para los exalumnos deben consignar por cada certificado $2.500 a la Cuenta Corriente Avvillas No Fotocopia del documento de identidad Juego de estampillas (2.400 hospital, 2400 Salud y Univalle) DUPLICADO DIPLOMA: (Secretaria Académica) Fotocopia del Registro Civil Fotocopia del Documento de Identidad Denuncia de la pérdida del Diploma si es el caso Registro del Diploma Carta solicitando la elaboración del duplicado motivada Carta de autorización para la realización de los tramites por otra persona Estampillas (5.200 Univalle, Hospital, Cultura) Consignación Banco Avvillas Cuenta Ahorros a nombre de la Institución Educativa Cárdenas Centro por valor de $25.000, que se realizará después de la revisión de los anteriores 7 documentos.

11 COMO CONTRATAR CON EL INSTITUCION Presentar Propuesta o Cotización según la Invitación Publica que se presenta en la Web Presentar Plan de Acción si es un servicio que se demora mas de una semana Presentar Factura legal por la Dian o Cuenta de Cobro con Constancia de la Dian Presentar Rut de la empresa y el Representante Legal Presentar Hoja de Vida Jurídica y Única Presentar Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal Presentar Certificado de Procuraduría Presentar Certificado de Contraloría Presentar Declaración Juramentada de Bienes Presentar Liberta Militar de los hombre entre los 18 y 55 años Presentar afiliación como cotizante de Salud, Pensión y ARP Presentar Tarjeta Profesional y Certificado de Junta de Abogados para las profesiones que lo tengan Presentar Certificado o Títulos de otras profesiones Presentar Experiencia Laboral Requerida Presentar Cámara y Comercio Actualizada Presentar Registro de Ica Presentar Lista de Precios Presentar Manipulación Alimentos Presentar Certificado de Sanidad Presentar Carta Presentar Estados financieros

12 PRUEBAS SABER ONCE: ICFES Jornada de la Mañana: Nivel muy superior Jornada de la Tarde: Nivel superior Jornada de la Noche: Nivel medio Ranking nacional de la revista dinero (Edición No. 411 de 2012) Ranking entre instituciones oficiales: Municipal: puesto 2 Departamental: puesto 2 Nacional: puesto 30

13 CUENTAVALOR Deudores Prestación de Servicios Ed Venta Servicios Educativos Nocturna Certificados y Constancias Devoluciones Transferencias Conpes Intereses sobre Depósitos Arrendamientos Recuperaciones INGRESOS

14 CUENTAVALOR GASTOS GENERALES GASTOS IMPUESTOS TASAS Y C OTROS GASTOS Y COMISIONES LICENCIAS MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO GASTOS E INVERSIONES

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16 Preescolar (infraestructura, material pedagógico, Tics, docentes). InfraestructuraMaterial PedagógicoTicsDocentes Un salón con baterías sanitarias (niños: 3 orinales y 1 sanitario, niñas: 2 mini sanitarios y 1 sanitario), 1 lavamanos. Elaborado por las mismas docentes. Un televisor, una grabadora y llevan a los niños a la sala de audiovisuales. Docente Jornada Mañana Docente Jornada Tarde La Institución Educativa no cuenta con el programa de educación para Primera Infancia.

17 Situación actual de la infraestructura, personal administrativo, material pedagógico, tecnologías (Tic ) Personal CargosCantidad Rector1 Coordinadores4 Docentes48 Secretarias4 Tesorera1 Bibliotecaria1 Celadores4 Servicios Generales1 Tics Telecentro5 computo Informática20 computo Tics25 computo Aula InteligenteEspacio Audiovisuales1 computo Biblioteca2 computo Infoaula30 Portatiles EmisoraEquipo sonido Pagina WebAula Virtual Material Pedagógico Implementos Deportivos Computadores Instrumentos Musicales Materiales de Laboratorios Equipo de Sonido Espacios Pedagógicos Libros Juegos Didácticos

18 Infraestructura LugarCantidadLugarCantidadLugarCantidadLugarCantidad Salones20Música1Archivo1Circuito Cerrado1 Coliseo1Fotocopiadora1Infoaulas1Biblioteca1 Entradas4Laboratorios1Sala Reuniones1Aula Inteligente1 Baños6Cuarto Aseo1Rectoría1Sala del Pensamiento1 Parque1Biología1Tesorería1Sicólogos1 Jardín0Tics1Coordinación1Deportes2 Canchas2Zonas VerdesVariosSecretaria1San Alejo1 Parqueadero1Portería2Sala de Recibo1Telecentro1 Tienda Escolar2Arboles3Emisora1Enfermería1 Restaurante1Cocina1Audiovisuales1 Informática1Sala Profesores1Secretaría1

19 BENEFICIOS ALUMNOS Se cuenta con la Tienda Escolar Estudiantil. Los Alumnos de Transición a Once tiene 100% de gratuidad. El Consejo Directivo disminuyo los costos de Nocturna a $ por año.

20 Donaciones 20/01/2012 Octavio Liz Concejal, Donación de Mesas. 24/03/2012 Secretaria de Educación Municipal, Suministro de menaje para restaurante escolar y para las necesidades educativas especiales. 01/06/2012 Consejo de Padres, un computador por Festival de Soneros. 20/11/2012 Ministerio de Tecnologías de la Información las Comunicaciones, entrego 30 equipos portátiles, 1 video beam, 3 unidades de almacenamiento móvil, 1 lector óptico, 60 mouse, 2 router. 01/12/2012 Ministerio de Educación Nacional, 140 Libros e colección semilla según listado anexo.

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