La Institución Educativa Cárdenas Centro Informe de Gestión del año 2012, presentado a la Comunidad Educativa 31 de enero de 2013.

Presentación del tema: "La Institución Educativa Cárdenas Centro Informe de Gestión del año 2012, presentado a la Comunidad Educativa 31 de enero de 2013."— Transcripción de la presentación:

1 La Institución Educativa Cárdenas Centro Informe de Gestión del año 2012, presentado a la Comunidad Educativa 31 de enero de 2013

2 ENTES DE CONTROL Contraloría Municipal Contaduría General de la Nación
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Estampilla Pro Univalle Estampilla Pro Hospital Municipio de Palmira Consejo Municipal Secretaria de Educación Municipal Ministerio de Educación Nacional Veedores de la Comunidad Auditores Internos de Calidad

3 LEY DE ARCHIVO El Municipio de Palmira implemento la ley de archivo desde el año 2003, incluyendo a las todas las Secretarias, en febrero de 2010 incluyeron a las Instituciones Educativas y enviaron el manual de procedimiento y tabla de retención documental. La Tesorería tiene los archivos de los años 2010, 2011 y 2012 l tanto los físicos como magnéticos, siguiendo las recomendaciones del Sena. Se implemento a partir del 2011 la oficina de recibo, entrega y prestamos de documentos.

4 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y MECI La Institución ha venido trabajando con Calidad vinculando al Sena, Siglo XXI, Indubases y al Incontec en el desarrollo de capacitaciones y actividades que han estado haciendo los mismo Servidores Públicos en Caracterización, Manuales de Procedimientos y Funcionamiento, Formatos, Indicadores, Instructivos, etc. Capacitación de 3 servidores públicos en ISO 9001 con Icontec. Capacitación de servidores públicos, padres de familia y estudiantes en fundamentos de Sistema de Gestión de Calidad con el SENA

5 TECNOLOGIA Pagina Web: Plataforma Virtual: Ciudad Educativa Programa Contable: ASCII Blog Tesorería: cardenascentro.blogspot.com Correos:

6 COLABORADORES Yolanda Torres Tienda Escolar Carmen Arias Tienda Escolar Inés Cortes Bicicletero Amanda León Fotocopiadora Gilma Otero Maquina de Mecato Marina Caicedo Restaurante Escolar Nicolás Cardona Mantenimiento de Computo Liliam Mercedes Eraso Contadora Carlos Escobar Web Máster

7 SERVIDORES PUBLICOS: Rector Gustavo William Arboleda Ortiz Maestría
Coordinador Calidad Juan Manuel González Rodríguez Maestría Coordinador Mañana María Victoria Ruiz López Especialización Coordinador Tarde Herman Belalcazar Ordoñez Maestría Coordinador Noche Germán Palacio López Especialización Secretaria Mañana Vilma Edda Puente López Licenciada Secretaria Tarde Yuby Sánchez Segura Profesional Secretaria Noche Martha Rosero Cabrera Tecnóloga Biblioteca Mery Bustamante Meléndez Licenciada Archivo María Francisca Escobar de Buendía Bachiller Tesorería Luz Ángela Vásquez Corredor Tecnóloga Servicios Generales Janeth del Campo Larrahondo González Bachiller Celadores Gustavo Garzón Toro Bachiller Leonardo Quintero Escalante Profesional James Humberto Díaz Bachiller José Renan Isanoa Gómez Maestro Construcción

8

9 HORARIOS DE ATENCION EN OFICINAS Martes 7:00 am a 12:00 m Miércoles 2:00 pm a 6 pm Jueves 7:00 am a 12:00 m

10 CERTIFICADOS SUBSIDIO FAMILIA: (Secretarias de Jornadas)
Comprar formato en la fotocopiadora y llevarlo a la Secretaria de la Jornada. NOTAS, OBSERVADOR, ACTAS, REGISTROS, CONSTANCIAS: (Archivo) Para los exalumnos deben consignar por cada certificado $2.500 a la Cuenta Corriente Avvillas No Fotocopia del documento de identidad Juego de estampillas (2.400 hospital, 2400 Salud y Univalle) DUPLICADO DIPLOMA: (Secretaria Académica) Fotocopia del Registro Civil Fotocopia del Documento de Identidad Denuncia de la pérdida del Diploma si es el caso Registro del Diploma Carta solicitando la elaboración del duplicado motivada Carta de autorización para la realización de los tramites por otra persona Estampillas (5.200 Univalle, Hospital, Cultura) Consignación Banco Avvillas Cuenta Ahorros a nombre de la Institución Educativa Cárdenas Centro por valor de $25.000, que se realizará después de la revisión de los anteriores 7 documentos.

11 COMO CONTRATAR CON EL INSTITUCION
Presentar Propuesta o Cotización según la Invitación Publica que se presenta en la Web Presentar Plan de Acción si es un servicio que se demora mas de una semana Presentar Factura legal por la Dian o Cuenta de Cobro con Constancia de la Dian Presentar Rut de la empresa y el Representante Legal Presentar Hoja de Vida Jurídica y Única Presentar Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal Presentar Certificado de Procuraduría Presentar Certificado de Contraloría Presentar Declaración Juramentada de Bienes Presentar Liberta Militar de los hombre entre los 18 y 55 años Presentar afiliación como cotizante de Salud, Pensión y ARP Presentar Tarjeta Profesional y Certificado de Junta de Abogados para las profesiones que lo tengan Presentar Certificado o Títulos de otras profesiones Presentar Experiencia Laboral Requerida Presentar Cámara y Comercio Actualizada Presentar Registro de Ica Presentar Lista de Precios Presentar Manipulación Alimentos Presentar Certificado de Sanidad Presentar Carta Presentar Estados financieros

12 Departamental: puesto 2 Nacional: puesto 30
PRUEBAS SABER ONCE: ICFES Jornada de la Mañana: Nivel muy superior Jornada de la Tarde: Nivel superior Jornada de la Noche: Nivel medio Ranking nacional de la revista dinero (Edición No. 411 de 2012) Ranking entre instituciones oficiales: Municipal: puesto 2 Departamental: puesto 2 Nacional: puesto 30

13 INGRESOS CUENTA VALOR Deudores Prestación de Servicios Ed. 68.640 Venta Servicios Educativos Nocturna Certificados y Constancias -Devoluciones Transferencias Conpes Intereses sobre Depósitos Arrendamientos Recuperaciones

14 GASTOS E INVERSIONES CUENTA VALOR GASTOS GENERALES GASTOS IMPUESTOS TASAS Y C. OTROS GASTOS Y COMISIONES LICENCIAS MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO

15

16 Preescolar (infraestructura, material pedagógico, Tics, docentes).
Un salón con baterías sanitarias (niños: 3 orinales y 1 sanitario, niñas: 2 mini sanitarios y 1 sanitario), 1 lavamanos. Elaborado por las mismas docentes. Un televisor, una grabadora y llevan a los niños a la sala de audiovisuales. Docente Jornada Mañana Docente Jornada Tarde La Institución Educativa no cuenta con el programa de educación para Primera Infancia.

17 Situación actual de la infraestructura, personal administrativo, material pedagógico, tecnologías (Tic) Material Pedagógico Implementos Deportivos Computadores Instrumentos Musicales Materiales de Laboratorios Equipo de Sonido Espacios Pedagógicos Libros Juegos Didácticos Personal Cargos Cantidad Rector 1 Coordinadores 4 Docentes 48 Secretarias Tesorera Bibliotecaria Celadores Servicios Generales Tics Telecentro 5 computo Informática 20 computo 25 computo Aula Inteligente Espacio Audiovisuales 1 computo Biblioteca 2 computo Infoaula 30 Portatiles Emisora Equipo sonido Pagina Web Aula Virtual

18 Infraestructura Lugar Cantidad
Salones 20 Música 1 Archivo Circuito Cerrado Coliseo Fotocopiadora Infoaulas Biblioteca Entradas 4 Laboratorios Sala Reuniones Aula Inteligente Baños 6 Cuarto Aseo Rectoría Sala del Pensamiento Parque Biología Tesorería Sicólogos Jardín Tics Coordinación Deportes 2 Canchas Zonas Verdes Varios Secretaria San Alejo Parqueadero Portería Sala de Recibo Telecentro Tienda Escolar Arboles 3 Emisora Enfermería Restaurante Cocina Audiovisuales Informática Sala Profesores Secretaría

19 BENEFICIOS ALUMNOS Se cuenta con la Tienda Escolar Estudiantil
BENEFICIOS ALUMNOS Se cuenta con la Tienda Escolar Estudiantil. Los Alumnos de Transición a Once tiene 100% de gratuidad. El Consejo Directivo disminuyo los costos de Nocturna a $ por año.

20 Donaciones 20/01/2012 Octavio Liz Concejal, Donación de Mesas
Donaciones 20/01/2012 Octavio Liz Concejal, Donación de Mesas. 24/03/2012 Secretaria de Educación Municipal, Suministro de menaje para restaurante escolar y para las necesidades educativas especiales. 01/06/2012 Consejo de Padres, un computador por Festival de Soneros. 20/11/2012 Ministerio de Tecnologías de la Información las Comunicaciones, entrego 30 equipos portátiles, 1 video beam, 3 unidades de almacenamiento móvil, 1 lector óptico, 60 mouse, 2 router. 01/12/2012 Ministerio de Educación Nacional, 140 Libros e colección semilla según listado anexo.

21 La Institución Educativa Cárdenas Centro
Les agradece la atención prestada