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Proceso integral PRODUCCIÓN CAMPAÑA MAILING. El objetivo es: Conocer el proceso integral de producción de un mailing.

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Presentación del tema: "Proceso integral PRODUCCIÓN CAMPAÑA MAILING. El objetivo es: Conocer el proceso integral de producción de un mailing."— Transcripción de la presentación:

1 Proceso integral PRODUCCIÓN CAMPAÑA MAILING

2 El objetivo es: Conocer el proceso integral de producción de un mailing

3 De esta forma conseguiremos: 1.Tener un producto final de mayor calidad. 2.Ser mas eficientes en costes. 3.Disminuir el tiempo de producción.

4 ¿Qué puntos vamos a tratar?: 1.PROCESOS: Presupuesto, OT, disco, BBDD, pruebas, ok…. 2.RECEPCION DE MATERIAL: Palets, albaranes. 3.IMPRESIÓN OFFSET: Papel, Gramaje, Formato, Tintas. 4.PERSONALIZACION: Tipos (Laser / Injet), Soporte (sobre, carta, complet, etc.), Formatos. 5.ACABADOS: Plegados, Complets, Ensobrados. 6.FRANQUEOS: Carta y publicorreo.

5 1. PROCESOS Desde que se diseña un mailing hasta que éste llega a destino, existen una serie de procesos que requieren unos tiempos específicos. Esto debe ser cuidadosamente planificado a priori para obtener un buen producto final, en el tiempo que mejor se ajuste al deseado, y al menor coste posible. Si planificamos correctamente la producción, reduciremos al máximo la posibilidad de encontrarnos con sorpresas de última hora no deseadas. A continuación mostramos un esquema con los procesos habituales de producción de un mailing.

6 1. PROCESOS PETICION DE PRESUPUESTO APERTURA DE OT INSTRUCCIONES : MEMORANDUM / HOJA DE PRODUCCION IMPRESIÓN OFFSET PERSONALIZACIÓN RECEPCION DE MATERIALES ACABADO / ENSOBRADO CLASIFICACION POSTAL / ENTREGA DE ENVIOS PRESUPUESTO PREIMPRESION / PROGRAMACION FERRO / PRUEBAS PERSONALIZACION Técnico Comercial Fotomecánica / Proceso de Datos APROBACIÓN DE PRESUPUESTO / PEDIDO ENVIO DE DISCO / BB.DD. (CD / / ftp) FERRO / PRUEBAS PERSONALIZACION OK FERRO / OK PRUEBAS PERSONALIZACION Imprenta / Producción y Logística INFORMACIÓN DE DEPÓSITO FACTURACION DESTINARIO FINAL CLIENTE CORREOS/UNIPOST OTROS DISTRIBUIDORES

7 2. RECEPCIÓN DE MATERIAL En palet europeo (80 cm x 120 cm de base x cm de altura). Sin defectos de empaquetado (sin doblar ni arquear el papel). Acompañado de un albarán de entrega: unidades por caja y por palet.

8 3. IMPRESIÓN OFFSET Debemos tratar de adaptar las medidas de la pieza a imprimir (carta, folleto, etc.) a las medidas estándar de los formatos de papel: 70 x 100 cm 65 x 90 cm 63 x 88 cm El formato habitual de máquina de impresión es el 72 x 102 cm, más conocida como 70 x 100.

9 Tamaño planteado en presupuesto: 17,5 x 35 cm abierto Entran en máquina sólo 7 dípticos. Necesitamos unos pliegos para conseguir dípticos Se desperdicia mucho papel. 70 cm. 100 cm. 0, ,5 + 17,5 + 1,5 = 55 cm 0,5 + 17,5 + 0,5 + 17,5 + 0,5 + 17,5 + 0,5 + 17,5 + 0,5 + 17,5 + 0,5 = 90,5 cm 3. IMPRESIÓN OFFSET: Ejemplo

10 Tamaño alternativo ideal: 16,4 x 32,8 cm abierto Entran en máquina 12 dípticos. Necesitamos pliegos para conseguir dípticos. Total optimización: Ahorramos pliegos de papel. 70 cm. 100 cm. 16,4 + 16,4 + 16,4 + 16,4 = 69,10 cm 0,5 + 32,8 + 0,3 + 32,8 + 0,3 + 32,8 + 0,5 = 100 cm 0,5 1,5 0,5 Tamaño planteado en presupuesto: 17,5 x 35 cm abierto 3. IMPRESIÓN OFFSET: Ejemplo

11 3.1 Tipo de papel: Mejor personalización cuanto mas poroso sea el papel Mejor impresión cuanto menos poroso sea el papel La pieza a personalizar (carta, cupón, folleto, complet ó sobre) debe tener en cuenta además otros factores: POROSIDAD: Offsset > Couche mate > Couche semi-mate > Couche brillo OJO !!: Nunca se puede personalizar en couche brillo. 3. IMPRESIÓN OFFSET: Diseño óptimo de producción.

12 3.2 Formato y gramaje: dependiendo del tipo de personalización (laser ó ink-jet) tendremos unos mínimos y unos máximos. 3.5 Colas, trepados y plegados: Siempre posterior a la personalización. 3.4 Reservas: la zona a personalizar debe estar totalmente limpia de barnices y tintas. En algunos casos se puede personalizar sobre tinta si la trama es inferior a un 15 %. Ojo!: En ningún caso sobre barniz. 3.3 Tintas offset: Completamente secas (24-48 horas) y en el caso de personalización láser deben ser aptas para temperaturas de hasta 215ºC. 3. IMPRESIÓN OFFSET: Diseño optimo de producción

13 4. PERSONALIZACIÓN Existen 2 tipos de personalización: ink-jet y láser No es aconsejable estar en los límites de los máximos y los mínimos. Para láser la temperatura de fusión alcanza los 215ºC. Por este motivo las tintas offset deben ser especiales para soportar esta temperatura. Para ink-jet no afecta la temperatura (inyección de tinta)

14 En resumen, el comportamiento del papel para los distintos procesos es el siguiente: 4. PERSONALIZACIÓN

15 5. ACABADOS 5.1. Plegados: Existen multitud de plegados distintos: díptico, tríptico, cuadríptico, acordeón, zig-zag, envolvente, ventana, cruzado, etc. El número de plegados (palas) está directamente relacionado con el gramaje del papel; a mayor número de plegados menor deberá ser el gramaje. Por norma general: -De 170 a 200 gr.: Hendido de plegadora. -Mas de 200 gr.: Hendido de troqueladora.

16 Reduce las piezas del mailing a un único elemento. Se cierra en la plegadora aplicando 2 tipos de colas: - Cola fija: es necesario combinarla con 2 trepados laterales para su fácil apertura - Cola fugitiva ó removible: se aplica directamente sin necesidad de trepados 5.2 Complets: 5. ACABADOS

17 El sobre debe tener solapa recta humectable apta para ensobradora Los insertos deben tener un ancho de 2 cm menos y un alto de 1 cm menos que el sobre. Los insertos que vayan plegados no pueden ir en zig-zag Los insertos deben ser normalizados: tipo carta, flyer, folleto, catálogo, etc... Normas para un ensobrado mecánico: 5.3 Ensobrados: 5. ACABADOS

18 Los formatos de sobre aptos para ensobrado mecánico son: Mín. 16 cm - Máx. 24 cm Mín. 9 cm - Máx. 16,5 cm Formatos mecánicos estándar: americano y C5 5.3 Ensobrados: 5. ACABADOS

19 Formatos mecánicos no estándar: tipo cuadrado y C4 OJO!: El resto de formatos de sobre, los insertos especiales (CD´s, lapiceros, etc.), los etiquetados, etc. serán realizados manualmente. Mín. 17 cm - Máx. 33 cm Mín. 9 cm - Máx. 23,5 cm 5.3 Ensobrados: 5. ACABADOS

20 Los franqueos pagados más habituales contratados con Correos son: carta y publicorreo. CARTA Se debe utilizar cuando los datos variables (exceptuando la parrilla de dirección) son diferentes para cada destinatario (teléfonos, nº tarjeta, programas de puntos, extractos, etc.). PUBLICORREO Se utiliza cuando la única diferencia entre los diferentes envíos es la parrilla de dirección. 6. FRANQUEOS

21 Excepciones de PUBLICORREO: -Christmas ó Felicitación de Navidad -Envíos certificados con/sin aviso de recibo Estos 2 tipos de envío SIEMPRE deben llevar franqueo de CARTA. IMPORTANTE: La mayoría de envíos de marketing directo se pueden enviar como PUBLICORREO, siendo esta modalidad de franqueo más económica que el envío como CARTA. 6. FRANQUEOS

22 Hasta 20 gr. Hasta 20 gr. sin normalizar (*) Hasta 50 gr. Hasta 100 gr. Hasta 200 gr. Hasta 350 gr. Hasta gr. Hasta gr. Importante: Si los sobres van a llevar impresa publicidad, se debe pedir autorización a Correos antes de imprimir. Las tarifas para CARTA van por tramos de peso: (*) Se consideran sin normalizar aquellos envíos que estén fuera de las medidas del sobre normalizado (mínimas de 14 x 9 cm y máximas de 12 x 23,5 cm) Existe una única tarifa a nivel nacional para cada tramo de peso. 6. FRANQUEOS

23 Las tarifas para PUBLICORREO van gramo a gramo. Importante: Los sobres deben llevar impresa en la parte posterior la siguiente leyenda: Para inspección postal abrir aquí. Si los sobres van a llevar impresa publicidad, se debe pedir autorización a Correos antes de imprimir. Existen 2 tipos de tarifa a nivel nacional: ZONA A: Capitales y Administraciones ZONA B: Resto de España 6. FRANQUEOS

24 EN RESUMEN -Los procesos de producción de un mailing son muchos y requieren unos tiempos específicos que deben ser planificados a priori. -El material debe venir correctamente paletizado, identificado y con albarán. -Las piezas del mailing se deben diseñar cuidadosamente según ciertos parámetros: papel (tipo, gramaje, formatos de impresión estándar), tintas, personalización, ensobrado, etc. -Los acabados de un mailing son múltiples, siendo el más sencillo el complet. -Para un ensobrado mecánico hay unas normas y unos formatos específicos. -La mayoría de los envíos de marketing directo pueden enviarse como publicorreo, siendo ésta la modalidad más económica de franqueo.

25 DIRECCIÓN: C/ Perfumería, 9 P.I. La Mina Norte Colmenar Viejo Madrid (España) Telf.: Fax: Gracias por la atención…


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