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1 El proceso administrativo en la compra de Piece of London S.l seguirá en general el siguiente flujo: Se detecta la necesidad por parte del cliente que.

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1 1 El proceso administrativo en la compra de Piece of London S.l seguirá en general el siguiente flujo: Se detecta la necesidad por parte del cliente que realiza el correspondiente pedido que envía al vendedor. El vendedor entrega la mercancía solicitada por el cliente en el lugar acordado junto con el albarán de entrega El vendedor presenta la factura de la entrega realizada y el comprador abona su importe en el plazo estipulado y mediante el medio de pago convenido El vendedor, una vez recibido el importe de la venta, emite un recibo justificante del pago

2 2 Documentos relacionados con el p. de compraventa El proceso de compraventa en una empresa, ya sea en relación con los proveedores o con sus clientes, genera los siguientes documentos: Pedido Albarán Factura

3 Con la apertura de la tienda es necesario contactar con una serie de proveedores oficiales de la casa Fred Perry para abastecer al negocio del stock suficiente para comenzar la actividad para ello se hará una ficha con la información obtenida para valorar cual será el proveedor que nos suministrará la mercancía. El criterio que va a primar dentro de la empresa para la elección será ante todo que posea en sus almacenes de la cantidad suficiente de material para abastecerme y que el plazo de entrega sea en el menor tiempo posible. Para empezar demandaremos la cantidad de 25 polos piqué manga corta de Fred Perry en diversas tallas y colores. Previo a este análisis se han mantenido conversaciones telefónicas además de correspondencia con los diferentes proveedores. Lo que se presenta en la siguiente diapositiva es el modelo de carta enviada a los diferentes proveedores como previa toma de contacto. 3

4 A Piece of London S.l Cl del Pez 20 (local) Madrid Telf/Fax: B Asunto: Petición presupuesto Madrid, a Sres: Próximamente vamos a inaugurar un establecimiento dedicado a la venta de artículos entre los que se encuentran prendas de vestir y complementos de la marca Fred Perry. En estos momentos estamos inmersos en un proceso de búsqueda y selección de proveedores de dicha marca. Con el fin de conocer los artículos que su empresa nos puede suministrar, les rogamos que nos remitan un catálogo de donde aparezcan descritas las características y precios de los productos. Al mismo tiempo, les agradeceremos que nos faciliten información sobre los siguientes aspectos Precio unitario Descuentos Forma de pago Gastos (porte, seguros, embalajes….) Plazo de entrega Esperamos recibir la información solicitada, en la forma más completa posible, antes del día 25 de Abril. Aprovechamos esta primera oportunidad para saludarles atentamente. Montserrat del Pozo Gallardo Directora 4

5 A continuación, presento la respuesta por parte de uno de los interesados, contestando a nuestra petición y ofreciendo la posibilidad de mandarnos un agente comercial para entablar de forma directa y personal los aspectos económicos de futuras operaciones. A lo que nosotros accederemos por considerarlo una muestra más de interés en el inicio de nuestra relación comercial. 5

6 Asunto: Agradecimiento por preferencia Sres: En respuesta a su petición le envío el catálogo que me ha solicitado referente a la marca de ropa Fred Perry, dicho catálogo es ampliable en función de sus futuras necesidades ya que somos una empresa con contactos internacionales capaces de satisfacer nuevas expectativas. Asimismo nos complacería enviarles un agente comercial para que les explique de forma directa las características de los productos y sus condiciones comerciales. Nos complace saludarles y a la vez agradecerles por elegirnos. Fdo. Marco Polo Pint Anexo: Catálogo Hipocondría Mods Cl San Bernardo Madrid A piece of London S.l Madrid a 18 de marzo de

7 Twin Tipped Fred Perry Shirt 31,50 Todos los colores Relaxed Fit Twin Tipped Fred Perry Shirt 33,00 Check Collar Shirt 28,50 Cap Sleeve Shirt with Mesh 26,00 7

8 Chambray Mandarin Collar Top 27,00 Gingham Shirt 22,00 Summer Chambray Half Placket Shirt Knitted Silk Shirt 38,00 8

9 Gingham Collar Fred Perry Shirt Tie-Up Printed Shirt 35,20 Twin ShirtTwin Shirt 30,00 The Amy Winehouse Collection 9

10 Artículo (polo piqué manga corta) CaracterísticasHipocondría ModsUp-BeatIguana Precio unitario 35,2*25=88035,5*25=887,544*25=1.100 Rappels 8% (a partir de 15 prendas); 70,4 5% (a partir de 20 prendas); 44,38 10% ( a partir de 15 prendas); 110 Transporte 13,6713,8513,76 Seguros 1199 Embalaje -50- Precio Total 834,27915,981012,76 Periodo de garantía Plazo de entrega 10 días12 días7 días Servicio del proveedor Stock Limitado (máx. 25)Mucho StockStock Suficiente Forma de pago 90 días90 Días60 días Observaciones Esta es la tabla que he elaborado para determinar entre las diferentes posibilidades que me ofertan cual es la que más me interesa 10

11 El proveedor A de nombre, Hipocondría Mods, importa un total de 834,27, el proveedor B, Up-Beat, 915,98 y por último el proveedor C, Iguana, 1012,76. Como los criterios a tener en cuenta son la cantidad y el plazo de entrega, debería decantarme por el proveedor B (Up-Beat), ya que en sus almacenes están provistos de mucho material, pero teniendo en cuenta que la mayor cantidad de mercancía la voy a requerir en el comienzo de la actividad porque luego será cuestión de reponer y 25 prendas (por modelo) es un número bastante elevado, me decanto por el proveedor B (Hipocondría Mods), el cual además me ofrece el mejor precio. 11

12 Hipocondría ModsB Cl San Bernardo 50 Madrid Prendas de vestir y complementos de la marca Fred Perry OBSERVACIONES: Seguro: 11 RENEGOCIABLE Datos Bancarios: CAM 2090/52/4201/ % 90 días10 días 13,67 Esta es el modelo de ficha que yo tendré en mi archivador para futuras consultas 12

13 Señores, Hemos recibido su catálogo con la nueva colección y nos dirigimos a ustedes a fin de formalizar un pedido que detallamos a continuación: Modelo Gingham Collar Fred Perry, 5 prendas por tallaje (S,M.L) Modelo Twin Shirt, 3 prendas por tallaje (S,M,L) Modelo Chambray Mandarin Collar Top, 4 prendas tallajes ( S,M), 2 prendas tallaje (L) Modelo Twin Tipped Fred Perry Shirt, 25 prendas en total (10 talla S, 10 talla m, 5 talla L) Confiamos en que nos apliquen el descuento acordado con su agente comercial del 8% respecto al precio del catálogo en el pedido de prendas aplicable a ello y en poder recibir el material antes de 15 días. Por otra parte, les recordamos que la modalidad de pago acordada con ustedes es a noventa días a partir de la fecha de la factura. En el caso de que necesiten cualquier aclaración, no duden en ponerse en contacto con nosotros. Atentamente Fdo. Montserrat del Pozo Gallardo Directora General. A Piece of London S.l Cl del Pez 20 (local) Madrid Telf/Fax: B Hipocondría Mods Madrid, a 14 de abril de 2012 Con esta carta comienza el proceso efectivo comercial 13

14 14 Se emitirán el original y tres copias del albarán: El original para el comprador. Una copia para el almacén como justificante de salida de la mercancía. Una copia para el departamento comercial. Una copia que el comprador debe firmar dando su conformidad y que entrega al transportista que lleva la mercancía. Copias del albarán

15 Mo ALBARAN Nª DATOS CLIENTE Fecha: 21 de abril de 2012 Empresa: A Piece of London Sl Domicilio. Cl del Pez 20 (local) Población: Madrid Provincia: Madrid C.I.F. o NIF: B Empresa: Hipocondría Mods N.I.F: B Domicilio: Cl San Bernardo 50 C.P, Municipio-Provincia: Madrid Telf/Fax / Correo electronico: CANTIDADDENOMINACIONPRECIOTOTAL 15 Gingham Collar Fred Perry 32441,6 9Twin Shirt Chambray Mandarin Collar Top Twin Tipped Fred Perry Shirt31,5724,5 RECIBI: Montserrat del Pozo Gallardo 21/04/2012 Observaciones: Aplicados los descuentos correspondientes y los gastos de seguro y transporte. TOTAL1.730,77 IVA % 18 SUMA TOTAL2.042,31 MODELO DE ALBARÁN VALORADO 15

16 A Piece of London S.l Cl del Pez 20 (local) Madrid Telf/Fax: B Señores: Acusamos recibo del pedido realizado por nuestra empresa Nº 1245, el pasado día 21 de abril de Salvo revisión posterior, todos los artículos han sido entregados en perfecto estado y en la cantidad solicitada, por lo que hemos firmado la conformidad del mismo al transportista. A la espera de la factura, Reciban un cordial saludo Fdo. Montserrat del Pozo Gallardo Directora General Hipocondria Mods Madrid, a 02 de mayo de

17 Hipocondría Mods Cl San Bernardo Madrid Estimados Sres: Adjuntamos factura para que la firmen y me envíen una copia sellada. Sin otro cometido que añadir, me despido Atentamente Anexo: Factura Fdo. Marco Polo Pint Director Comercial A Piece of London SL Madrid, a 07 de mayo de

18 18 Para calcular el importe total de la factura, debemos considerar los siguientes elementos: Importe bruto Resultado de multiplicar la cantidad de cada artículo solicitado por el precio. Descuentos en factura Bonificaciones o rebajas que los proveedores aplican sobre el valor de los productos.. Gastos en facturaPortes, seguros Impuestos Una vez aplicados al importe bruto los descuentos en factura y los gastos, se aplicará el tipo de IVA correspondiente, con lo que obtendremos la cuota de IVA. Esta cuota se sumará a la base imponible y se obtendrá el importe total de la factura.

19 NombreHipocondría Mods Datos del cliente Dirección:Cl San Bernardo nº 50Nombre:A Piece of London Sl Población:MadridDirección:Cl del Pez nº 20 (local) C. Postal:28013Provincia:MadridPoblación:Madrid CIF / NIF:B Provincia:Madrid Tef. Fijo CIF / NIF:B Tef. Móvil………………………………. Fax Fecha facturaNº Factura AlbaránDescripciónUnidades Precio Unidad %Precio Total Dto Gingham Collar Fred Perry15,0032,008% 29,44 441, Twin Shirt9,0030,00 270, Chambray Mandarin Collar Top10,0027,00 270, Twin Tipped Fred Perry Shirt25,0031,508% 28,98 724,50 Gastos de Transporte 13,67 Gastos de Seguros 11,00 Suma Total 1.730,77 IVA %18% 311,54 Total Factura 2.042,31 19

20 Sres: En el día de hoy hemos cursado el pago, mediante transferencia bancaria, por importe de 680,77, de la factura Nº 2555, de fecha 07/05/2012, correspondiente al primer vencimiento indicado en la forma de pago. Los otros 1.361,54 se abonarán en las fechas de vencimiento previstas, tal y como acordamos en su día. Sin otro particular, reciban un cordial saludo Fdo: Montserrat del Pozo Gallardo Directora General Anexo : resguardo de ingreso A Piece of London S.l Cl del Pez 20 (local) Madrid Telf/Fax: B Hipocondría Mods Madrid, a 10 de mayo de

21 10/05/ ,77 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx Hipocondría Mods Madrid 10/05/ Juan Manuel 21

22 En el punto anterior queda finalizado el proceso de compraventa, no olvidando que aún queda el pago de dos cuotas más para hacer efectiva la cancelación de la deuda. A continuación se procederá a invertir el proceso y mi empresa será quien ejerza de vendedora, es decir, actuará como proveedor ante terceros. En mi caso voy a publicitar mis servicios a la empresa ya que a través de contactos sé de la apertura de la nueva tienda, que en este caso, se llamará con el mismo nombre que el proveedor en el supuesto anterior, Hipocondría Mods Sl. Para ello redacto la siguiente carta : 22

23 Sres: Nos ponemos en contacto con ustedes ante el conocimiento de una pronta apertura para ofrecerles nuestro servicio de venta al por mayor de ropa y complementos de la marca Franklin & Marshall. Contamos con más de 12 años de experiencia en el sector y le ofrecemos los precios más competitivos del mercado. Trabajamos a nivel internacional proporcionando con ello la máxima exclusividad en los productos ofertados, para ello pueden visitar nuestra página web y descargarse el catálogo, así como encontrar información sobre nosotros. Sin más y esperando que esta carta haya sido de su interés, reciban un cordial saludo Fdo. Montserrat del Pozo Gallardo Directora General Hipocondría Mods Madrid, a 05 de Mayo de 2012 A Piece of London S.l Cl del Pez 20 (local) Madrid Telf/Fax: B

24 Sres: Es grato para nosotros saludarles y a la vez transmitirle por intermedio de la presente nuestro agradecimiento por su preferencia en futuras relaciones comerciales. Quisiéramos aprovechar esta misiva para solicitarle a fin de formalizar un pedido de los productos que detallamos a continuación Modelo Women´s cotton dress 3 prendas por tallaje (S,M,L) Modelo Classical women´s Hoodie Sweatshirt 6 prendas por tallaje (S,M,L) Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt Vintage Music en tono Maui Green 2 por tallaje (S, M) Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt Vintage Music en tono Drewberry 2 por tallaje (S,M, L) Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt with chequered lining franklin marshall athletic division en tono Smile Pink 2 por tallaje (S,M,L) Modelo Womens Vneck jersey tshirt with franklin marshall college glitter print en tono Geranium 2 por tallaje (S,M,L) Modelo Womens Asymetrical Vintage effect mixed linen tshirt artist studio 2 por tallaje (S,M,L) Confiamos en que, nos hagan un 15% de descuento respecto al precio del catálogo y en poder recibir el material antes de 15 días según conversación telefónica. Por otra parte, les recordamos que la modalidad de pago acordada con ustedes es a noventa días a partir de la fecha de la factura. En el caso de que necesiten cualquier aclaración, no duden en ponerse en contacto con nosotros. Atentamente Fdo. Marco Polo Pint Director Comercial Hipocondría Mods Cl San Bernardo Madrid A Piece of London Sl Madrid, a 12 de Mayo de

25 Datos del Cliente Nombre Comercial/Razón Social Hipocondría Mods Actividad ComercialVenta al por mayor DirecciónCl San Bernardo nº 50 LocalidadMadrid ProvinciaMadrid C.I.FB CP Teléfono Fax Dirección URL Preguntas de Interés Fecha de 1ª Compra14/04/2012 Productos Compradosropa y complementos Fred Perry Observaciones Aplicar el 18% ; Transporte a portes pagados ¿Cómo conoció la Empresa?a través de otros clientes Ante la fructífera relación comercial que nace con la solicitud del pedido, inicio mi gestión de apertura de ficha de cliente, para archivar en mi base de datos de cliente 25

26 ALBARAN Número: 695 Madrid a 23 de mayo de 2012 D. Hipocondria Mods S.l Dirección: Cl San Bernardo nº 50 Población: Madrid CIF/ B COD.CONCEPTOPRECIOIMPORTE Modelo Women´s cotton dress 36,9 Modelo Classical women´s Hoodie Sweatshirt 38 Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt Vintage Music en tono Maui 36,5 Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt Vintage Music en tono Drewberry 36,5 Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt with chequered lining franklin marshall athletic division 42 Modelo Womens Vneck jersey tshirt with franklin marshall college glitter print en tono Geranium 40 Modelo Womens Vneck jersey tshirt with franklin marshall college glitter print en tono Geranium 38 Modelo Womens Asymetrical Vintage effect mixed linen tshirt artist studio 36,5 Recibi: Marco Polo Pint 23/05/2012 SUMA TOTAL ALBARÁN SIN VALORAR 26

27 FACTURA Mi Empresa: A Piece of London S.l Domicilio: Cl del Pez nº 20 (local) Número:15785Ciudad/Provincia: Madrid Fecha:29/05/2012 NIF: B Cliente:Hipocondría Mods SLComentarios Domicilio:Cl San Bernardo nº50 Ciudad:Madrid N.I.F.:B CódigoArtículoUnidadesPrecio Un.Subtotal% IVATotal con IVA C-8958 Modelo Women´s cotton dress 936,90 332,10 18,00%391,88 H Modelo Classical women´s Hoodie Sweatshirt 1838,00 684,00 18,00%807,12 HS Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt Vintage Music 436,50 146,00 18,00%172,28 HS Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt Vintage Music 636,50 219,00 18,00%258,42 HS Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt with chequered lining franklin marshall athletic division 642,00 252,00 18,00%297,36 V Modelo Womens Vneck jersey tshirt with franklin marshall college glitter print en tono Geranium 640,00 240,00 18,00%283,20 V Modelo Womens Vneck jersey tshirt with franklin marshall college glitter print en tono Geranium 638,00 228,00 18,00%269,04 AV Modelo Womens Asymetrical Vintage effect mixed linen tshirt artist studio 636,50 219,00 18,00%258,42 0,00 OBSERVACION: Transportes a portes pagados 0,00 Forma de pago Subtotal 2.320,10 90 días Descuento18,0% -417,62 Base Imponible 1.902,48 I.V.A. 18,00% 0,00 417,62 Recargo Equivalencia 0,00 TOTAL FACTURA2.320,10 27

28 CHEQUE El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagaré, que son documentos de crédito. Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente; o autorización para girar en cuenta corriente con sobregiro. Los cheques son girados a cargo de los bancos; quienes entregan talonarios numerados en serie. También dichos talonarios pueden ser mandados a confeccionar por el librador, pero previa autorización del banco correspondiente. Para librar o girar un cheque el girador debe tener los fondos suficientes o sobre giro que le otorga el banco. La manera de abonar la factura que va a utilizar es la del cheque bancario, en el que irá consignada la cantidad total del importe de la deuda, aunque tenga la opción de pago a 90 días, me ha comunicado el cliente, que prefiere inicialmente abonarme la cantidad total. 28

29 A Piece of London S.L #2.320,10# Dos mil tresc ientos veinte euros con diez céntimos Madrid a 05Mayo2012

30 Trabajo realizado por Montserrat del Pozo Gallardo 30


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