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El proceso administrativo en la compra de Piece of London S

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Presentación del tema: "El proceso administrativo en la compra de Piece of London S"— Transcripción de la presentación:

1 El proceso administrativo en la compra de Piece of London S
El proceso administrativo en la compra de Piece of London S.l seguirá en general el siguiente flujo: Se detecta la necesidad por parte del cliente que realiza el correspondiente pedido que envía al vendedor. El vendedor entrega la mercancía solicitada por el cliente en el lugar acordado junto con el albarán de entrega El vendedor presenta la factura de la entrega realizada y el comprador abona su importe en el plazo estipulado y mediante el medio de pago convenido El vendedor, una vez recibido el importe de la venta, emite un recibo justificante del pago

2 Documentos relacionados con el p. de compraventa
El proceso de compraventa en una empresa, ya sea en relación con los proveedores o con sus clientes, genera los siguientes documentos: Factura Pedido Albarán

3 Con la apertura de la tienda es necesario contactar con una serie de proveedores oficiales de la casa Fred Perry para abastecer al negocio del stock suficiente para comenzar la actividad para ello se hará una ficha con la información obtenida para valorar cual será el proveedor que nos suministrará la mercancía. El criterio que va a primar dentro de la empresa para la elección será ante todo que posea en sus almacenes de la cantidad suficiente de material para abastecerme y que el plazo de entrega sea en el menor tiempo posible. Para empezar demandaremos la cantidad de 25 polos piqué manga corta de Fred Perry en diversas tallas y colores. Previo a este análisis se han mantenido conversaciones telefónicas además de correspondencia con los diferentes proveedores. Lo que se presenta en la siguiente diapositiva es el modelo de carta enviada a los diferentes proveedores como previa toma de contacto.

4 A Piece of London S.l Cl del Pez 20 (local) Madrid Telf/Fax: B   Asunto: Petición presupuesto Madrid , a   Sres: Próximamente vamos a inaugurar un establecimiento dedicado a la venta de artículos entre los que se encuentran prendas de vestir y complementos de la marca Fred Perry En estos momentos estamos inmersos en un proceso de búsqueda y selección de proveedores de dicha marca. Con el fin de conocer los artículos que su empresa nos puede suministrar, les rogamos que nos remitan un catálogo de donde aparezcan descritas las características y precios de los productos Al mismo tiempo , les agradeceremos que nos faciliten información sobre los siguientes aspectos Precio unitario Descuentos Forma de pago Gastos (porte, seguros, embalajes….) Plazo de entrega Esperamos recibir la información solicitada , en la forma más completa posible, antes del día 25 de Abril. Aprovechamos esta primera oportunidad para saludarles atentamente Montserrat del Pozo Gallardo Directora General

5 A continuación, presento la respuesta por parte de uno de los interesados, contestando a nuestra petición y ofreciendo la posibilidad de mandarnos un agente comercial para entablar de forma directa y personal los aspectos económicos de futuras operaciones. A lo que nosotros accederemos por considerarlo una muestra más de interés en el inicio de nuestra relación comercial.

6 Hipocondría Mods Cl San Bernardo 50 28013 Madrid
A piece of London S.l Madrid a 18 de marzo de 2012 Asunto: Agradecimiento por preferencia Sres: En respuesta a su petición le envío el catálogo que me ha solicitado referente a la marca de ropa Fred Perry, dicho catálogo es ampliable en función de sus futuras necesidades ya que somos una empresa con contactos internacionales capaces de satisfacer nuevas expectativas . Asimismo nos complacería enviarles un agente comercial para que les explique de forma directa las características de los productos y sus condiciones comerciales. Nos complace saludarles y a la vez agradecerles por elegirnos Fdo. Marco Polo Pint Anexo: Catálogo

7 Twin Tipped Fred Perry Shirt
31,50 € Todos los colores Relaxed Fit Twin Tipped Fred Perry Shirt 33,00 € Cap Sleeve Shirt with Mesh 26,00€ Check Collar Shirt 28,50€

8 Chambray Mandarin Collar Top
27,00€ Gingham Shirt 22,00€ Summer Chambray Half Placket Shirt 25.00€ Knitted Silk Shirt 38,00€

9 The Amy Winehouse Collection
Tie-Up Printed Shirt 35,20€ Gingham Collar Fred Perry Shirt 32.00€ Twin Shirt 30,00€

10 Esta es la tabla que he elaborado para determinar entre las diferentes posibilidades que me ofertan cual es la que más me interesa Artículo (polo piqué manga corta) Características Hipocondría Mods Up-Beat Iguana Precio unitario 35,2*25=880 35,5*25=887,5€ 44*25=1.100 Rappels 8% (a partir de 15 prendas); 70,4€ 5% (a partir de 20 prendas); 44,38€ 10% ( a partir de 15 prendas); 110€ Transporte 13,67 13,85 13,76 Seguros 11 9 Embalaje - 50 Precio Total 834,27 915,98 1012,76 Periodo de garantía Plazo de entrega 10 días 12 días 7 días Servicio del proveedor Stock Limitado (máx. 25) Mucho Stock Stock Suficiente Forma de pago 90 días 90 Días 60 días Observaciones

11 El proveedor A de nombre, Hipocondría Mods, importa un total de 834,27€, el proveedor B, Up-Beat, 915,98€ y por último el proveedor C, Iguana, 1012,76€. Como los criterios a tener en cuenta son la cantidad y el plazo de entrega, debería decantarme por el proveedor B (Up-Beat), ya que en sus almacenes están provistos de mucho material, pero teniendo en cuenta que la mayor cantidad de mercancía la voy a requerir en el comienzo de la actividad porque luego será cuestión de reponer y 25 prendas (por modelo) es un número bastante elevado , me decanto por el proveedor B (Hipocondría Mods), el cual además me ofrece el mejor precio.

12 Esta es el modelo de ficha que yo tendré en mi archivador para futuras consultas
Hipocondría Mods B Cl San Bernardo 50 Madrid 28013 Prendas de vestir y complementos de la marca Fred Perry OBSERVACIONES: Seguro: 11€ RENEGOCIABLE Datos Bancarios: CAM /52/4201/ 90 días 10 días 8% 13,67€

13 Con esta carta comienza el proceso efectivo comercial
A Piece of London S.l Cl del Pez 20 (local) Madrid Telf/Fax: B Hipocondría Mods Señores, Hemos recibido su catálogo con la nueva colección y nos dirigimos a ustedes a fin de formalizar un pedido que detallamos a continuación: Modelo Gingham Collar Fred Perry , 5 prendas por tallaje (S,M.L) Modelo Twin Shirt, 3 prendas por tallaje (S,M,L) Modelo Chambray Mandarin Collar Top, 4 prendas tallajes ( S,M) , 2 prendas tallaje (L) Modelo Twin Tipped Fred Perry Shirt , 25 prendas en total (10 talla S, 10 talla m, 5 talla L) Confiamos en que nos apliquen el descuento acordado con su agente comercial del 8% respecto al precio del catálogo en el pedido de prendas aplicable a ello y en poder recibir el material antes de 15 días. Por otra parte, les recordamos que la modalidad de pago acordada con ustedes es a noventa días a partir de la fecha de la factura. En el caso de que necesiten cualquier aclaración, no duden en ponerse en contacto con nosotros Atentamente Fdo. Montserrat del Pozo Gallardo Directora General . Madrid, a 14 de abril de 2012

14 Copias del albarán Se emitirán el original y tres copias del albarán:
• El original para el comprador. • Una copia para el almacén como justificante de salida de la mercancía. • Una copia para el departamento comercial. • Una copia que el comprador debe firmar dando su conformidad y que entrega al transportista que lleva la mercancía.

15 MODELO DE ALBARÁN VALORADO
ALBARAN Nª 12545 DATOS CLIENTE Fecha: 21 de abril de 2012 Empresa: A Piece of London Sl Domicilio. Cl del Pez 20 (local) Población: Madrid Provincia: Madrid C.I.F. o NIF: B Empresa: Hipocondría Mods N.I.F: B Domicilio: Cl San Bernardo 50 C.P, Municipio-Provincia: Madrid Telf/Fax / Correo electronico: CANTIDAD DENOMINACION PRECIO TOTAL 15 Gingham Collar Fred Perry 32 441,6 9 Twin Shirt 30 270 10 Chambray Mandarin Collar Top 27 25 Twin Tipped Fred Perry Shirt 31,5 724,5  RECIBI:  Montserrat del Pozo Gallardo   /04/2012  Observaciones: Aplicados los descuentos correspondientes y los gastos de seguro y transporte. 1.730,77 IVA % 18 SUMA TOTAL 2.042,31 MODELO DE ALBARÁN VALORADO

16 A Piece of London S.l Cl del Pez 20 (local) Madrid Telf/Fax: B Señores: Acusamos recibo del pedido realizado por nuestra empresa Nº 1245, el pasado día 21 de abril de Salvo revisión posterior , todos los artículos han sido entregados en perfecto estado y en la cantidad solicitada, por lo que hemos firmado la conformidad del mismo al transportista. A la espera de la factura, Reciban un cordial saludo Fdo. Montserrat del Pozo Gallardo Directora General Hipocondria Mods Madrid , a 02 de mayo de 2012

17 Hipocondría Mods Cl San Bernardo 50 28013 Madrid
Estimados Sres: Adjuntamos factura para que la firmen y me envíen una copia sellada. Sin otro cometido que añadir, me despido Atentamente Anexo: Factura Fdo. Marco Polo Pint Director Comercial A Piece of London SL Madrid, a 07 de mayo de 2012

18 Resultado de multiplicar la cantidad de cada artículo solicitado
Para calcular el importe total de la factura, debemos considerar los siguientes elementos: Resultado de multiplicar la cantidad de cada artículo solicitado por el precio. Importe bruto Bonificaciones o rebajas que los proveedores aplican sobre el valor de los productos.. Descuentos en factura Gastos en factura Portes, seguros Una vez aplicados al importe bruto los descuentos en factura y los gastos, se aplicará el tipo de IVA correspondiente, con lo que obtendremos la cuota de IVA. Impuestos Esta cuota se sumará a la base imponible y se obtendrá el importe total de la factura.

19 Datos del cliente 2.042,31 € E-mail: uk.pez@hotmail.com Fecha factura
Nombre Hipocondría Mods Datos del cliente Dirección: Cl San Bernardo nº 50 Nombre: A Piece of London Sl Población: Madrid Cl del Pez nº 20 (local) C. Postal: 28013 Provincia: CIF / NIF: B Tef. Fijo B Tef. Móvil ………………………………. Fax. Fecha factura Nº Factura 2555 Albarán Descripción Unidades Precio Unidad % Precio Total Dto. 12545 Gingham Collar Fred Perry 15,00 32,00 8% 29,44 441,60 Twin Shirt 9,00 30,00 270,00 Chambray Mandarin Collar Top 10,00 27,00 Twin Tipped Fred Perry Shirt 25,00 31,50 28,98 724,50 Gastos de Transporte 13,67 Gastos de Seguros 11,00 Suma Total 1.730,77 € IVA % 18% 311,54 € Total Factura 2.042,31 €

20 Hipocondría Mods Madrid, a 10 de mayo de 2012
A Piece of London S.l Cl del Pez 20 (local) Madrid Telf/Fax: B Sres: En el día de hoy hemos cursado el pago, mediante transferencia bancaria, por importe de 680,77€, de la factura Nº 2555, de fecha 07/05/2012, correspondiente al primer vencimiento indicado en la forma de pago. Los otros 1.361,54€ se abonarán en las fechas de vencimiento previstas , tal y como acordamos en su día. Sin otro particular , reciban un cordial saludo Fdo: Montserrat del Pozo Gallardo Directora General Anexo : resguardo de ingreso Hipocondría Mods Madrid, a 10 de mayo de 2012

21 10/05/12 680,77 xxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx Hipocondría Mods 10/05/12 Madrid Juan Manuel

22 En el punto anterior queda finalizado el proceso de compraventa, no olvidando que aún queda el pago de dos cuotas más para hacer efectiva la cancelación de la deuda. A continuación se procederá a invertir el proceso y mi empresa será quien ejerza de vendedora, es decir, actuará como proveedor ante terceros. En mi caso voy a publicitar mis servicios a la empresa ya que a través de contactos sé de la apertura de la nueva tienda, que en este caso, se llamará con el mismo nombre que el proveedor en el supuesto anterior, Hipocondría Mods Sl. Para ello redacto la siguiente carta :

23 Hipocondría Mods Madrid, a 05 de Mayo de 2012
A Piece of London S.l Cl del Pez 20 (local) Madrid Telf/Fax: B Hipocondría Mods Madrid, a 05 de Mayo de 2012 Sres: Nos ponemos en contacto con ustedes ante el conocimiento de una pronta apertura para ofrecerles nuestro servicio de venta al por mayor de ropa y complementos de la marca Franklin & Marshall. Contamos con más de 12 años de experiencia en el sector y le ofrecemos los precios más competitivos del mercado. Trabajamos a nivel internacional proporcionando con ello la máxima exclusividad en los productos ofertados, para ello pueden visitar nuestra página web y descargarse el catálogo, así como encontrar información sobre nosotros . Sin más y esperando que esta carta haya sido de su interés , reciban un cordial saludo Fdo. Montserrat del Pozo Gallardo Directora General

24 A Piece of London Sl Madrid, a 12 de Mayo de 2012
Hipocondría Mods Cl San Bernardo Madrid A Piece of London Sl Madrid, a 12 de Mayo de 2012 Sres: Es grato para nosotros saludarles y a la vez transmitirle por intermedio de la presente nuestro agradecimiento por su preferencia en futuras relaciones comerciales. Quisiéramos aprovechar esta misiva para solicitarle a fin de formalizar un pedido de los productos que detallamos a continuación Modelo Women´s cotton dress 3 prendas por tallaje (S,M,L) Modelo Classical women´s Hoodie Sweatshirt 6 prendas por tallaje (S,M,L) Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt “Vintage Music” en tono Maui Green 2 por tallaje (S, M) Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt “Vintage Music” en tono Drewberry 2 por tallaje (S,M, L) Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt with chequered lining franklin marshall athletic division en tono Smile Pink 2 por tallaje (S,M,L) Modelo Womens Vneck jersey tshirt with franklin marshall college glitter print en tono Geranium 2 por tallaje (S,M,L) Modelo Womens Asymetrical Vintage effect mixed linen tshirt artist studio 2 por tallaje (S,M,L) Confiamos en que, nos hagan un 15% de descuento respecto al precio del catálogo y en poder recibir el material antes de 15 días según conversación telefónica. Por otra parte, les recordamos que la modalidad de pago acordada con ustedes es a noventa días a partir de la fecha de la factura. En el caso de que necesiten cualquier aclaración, no duden en ponerse en contacto con nosotros. Atentamente Fdo. Marco Polo Pint Director Comercial

25 a través de otros clientes
Ante la fructífera relación comercial que nace con la solicitud del pedido, inicio mi gestión de apertura de ficha de cliente, para archivar en mi base de datos de cliente Datos del Cliente Nombre Comercial/Razón Social Hipocondría Mods Actividad Comercial Venta al por mayor Dirección Cl San Bernardo nº 50 Localidad Madrid Provincia C.I.F B CP 28013 Teléfono Fax Dirección URL Preguntas de Interés Fecha de 1ª Compra 14/04/2012 Productos Comprados ropa y complementos Fred Perry Observaciones   Aplicar el 18% ; Transporte a portes pagados ¿Cómo conoció la Empresa? a través de otros clientes

26 ALBARÁN SIN VALORAR ALBARAN SUMA Número: 695
Madrid a 23 de mayo de 2012 D. Hipocondria Mods S.l Dirección: Cl San Bernardo nº 50 Población: Madrid CIF/ B COD. CONCEPTO PRECIO IMPORTE Modelo Women´s cotton dress 36,9 Modelo Classical women´s Hoodie Sweatshirt 38 Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt “Vintage Music en tono Maui 36,5 Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt “Vintage Music en tono Drewberry Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt with chequered lining franklin marshall athletic division 42 Modelo Womens Vneck jersey tshirt with franklin marshall college glitter print en tono Geranium 40 Modelo Womens Asymetrical Vintage effect mixed linen tshirt artist studio Recibi: Marco Polo Pint 23/05/2012 SUMA TOTAL ALBARÁN SIN VALORAR

27 FACTURA TOTAL FACTURA Mi Empresa: A Piece of London S.l
FACTURA Mi Empresa: A Piece of London S.l Domicilio: Cl del Pez nº 20 (local) Número: 15785 Ciudad/Provincia: Madrid Fecha: 29/05/2012 NIF: B Cliente: Hipocondría Mods SL Comentarios Domicilio: Cl San Bernardo nº50 Ciudad: Madrid N.I.F.: B Código Artículo Unidades Precio Un. Subtotal % IVA Total con IVA C-8958 Modelo Women´s cotton dress 9 36,90 € 332,10 € 18,00% 391,88 € H-48744 Modelo Classical women´s Hoodie Sweatshirt 18 38,00 € 684,00 € 807,12 € HS-78747 Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt “Vintage Music 4 36,50 € 146,00 € 172,28 € HS-78746 6 219,00 € 258,42 € HS-30141 Modelo Women´s Hoodie Sweatshirt with chequered lining franklin marshall athletic division 42,00 € 252,00 € 297,36 € V-00144 Modelo Womens Vneck jersey tshirt with franklin marshall college glitter print en tono Geranium 40,00 € 240,00 € 283,20 € V-00484 228,00 € 269,04 € AV-48433 Modelo Womens Asymetrical Vintage effect mixed linen tshirt artist studio 0,00 € OBSERVACION: Transportes a portes pagados Forma de pago 2.320,10 € 90 días Descuento 18,0% -417,62 € Base Imponible 1.902,48 € I.V.A. 417,62 € Recargo Equivalencia TOTAL FACTURA

28 La manera de abonar la factura que va a utilizar es la del cheque bancario, en el que irá consignada la cantidad total del importe de la deuda, aunque tenga la opción de pago a 90 días, me ha comunicado el cliente, que prefiere inicialmente abonarme la cantidad total. CHEQUE El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagaré, que son documentos de crédito. Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente; o autorización para girar en cuenta corriente con sobregiro. Los cheques son girados a cargo de los bancos; quienes entregan talonarios numerados en serie. También dichos talonarios pueden ser mandados a confeccionar por el librador, pero previa autorización del banco correspondiente. Para librar o girar un cheque el girador debe tener los fondos suficientes o sobre giro que le otorga el banco.

29 #2.320,10# A Piece of London S.L Dos mil tresc ientos veinte euros con diez céntimos Madrid a Mayo 2012

30 Trabajo realizado por Montserrat del Pozo Gallardo


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