CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES Uruguay 2013. 2 Esta presentación abordará: 1.Objetivos y prioridades de los programas 2.Documentos de la Convocatoria 3.

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1 CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES Uruguay 2013

2 2 Esta presentación abordará: 1.Objetivos y prioridades de los programas 2.Documentos de la Convocatoria 3. Dotación financiera 4.Estructura de la Convocatoria 5.Criterios de elegibilidad 6.Posibilidades de participación 7.Elegibilidad de las acciones 8.Documentos de la Convocatoria 9.Presupuesto 10.Otros temas 11.Calendario

3 3 ESTRUCTURA DE LA CONVOCATORIA LANZAMIENTO DE LA CONVOCATORIA PRESENTACIÓN SOLICITUD COMPLETA NOTIFICACIÓN DE LA CONCESIÓN Y FIRMA DE CONTRATO EVALUACIÓN PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN ELEGIBILIDAD VERIFICACIÓN ELEGIBILIDAD

4 4 GUÍA PARA LOS SOLICITANTES DE SUBVENCIONES Contiene: –Objetivos del programa. –Temas prioritarios susceptibles de ser financiados. –Procedimientos a seguir por los solicitantes de subvenciones. –Criterios de elegibilidad y evaluación. Donde encontrar la información: https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online- services/index.cfm?do=publi.welcome&nbPubliList=15 &orderby=upd&orderbyad=Desc&searchtype=RS&aofr =134695https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online- services/index.cfm?do=publi.welcome&nbPubliList=15 &orderby=upd&orderbyad=Desc&searchtype=RS&aofr =134695 ESTRUCTURA DE LA CONVOCATORIA

5 5 Documentos de la Convocatoria - Formulario completo de solicitud Además del Formulario de solicitud de subvención, deberán enviarse: 1.Lista de Verificación del formulario completo de solicitud. 2.Declaración del solicitante. 3.Inscripción del solicitante, co-solicitantes y entidades afiliadas en PADOR obligatoria al presentar documento de solicitud completa. http://ec.europa.eu/europeaid/work/onlineservices/pado r/index_es.htm Helpdesk PADOR: europeaid-pador@ec.europa.eueuropeaid-pador@ec.europa.eu

6 6 Documentos de la Convocatoria Formulario de Síntesis Seguir las instrucciones sobre el Documento de Síntesis incluidas en el Anexo A - Formulario de Solicitud de Subvención. No exceder 5 páginas completas y presentar en español: 1. Descripción de la acción. 2. Pertinencia. 3. Grupos destinatarios y beneficiarios finales. Los solicitantes deberán facilitar una estimación de la contribución solicitada al Órgano de Contratación y un porcentaje indicativo de dicha contribución en relación al importe total de la Acción.

7 7 Documento de la Convocatoria- Formulario de síntesis Para estar preseleccionado: mínimo 30 puntos

8 8 Documentos de la Convocatoria – Evaluación Formulario de Sintesis 30 puntosSolo los Documentos de Síntesis con una puntuación total mínima de 30 puntos serán tomados en cuenta a efectos de la preselección. al menosdos vecesEl listado de Documentos de Síntesis se reducirá conforme al orden de puntuación a aquellos en los que la contribución solicitada sea al menos dos veces el presupuesto disponible para la Convocatoria de Propuestas, teniendo en cuenta la dotación financiera indicativa prevista.

9 9 Documentos de la Convocatoria - Formulario completo de solicitud Seguir las instrucciones incluidas en el Anexo A - Formulario Completo de Solicitud. 1. Información general 2. Acción 3. Solicitante 4. Co-solicitante(s) 5. Afiliada(s) 6. Colaboradores / asociados

10 10 Documentos de la Convocatoria - Formulario completo de solicitud

11 11 Documentos de la Convocatoria - Formulario completo de solicitud Nota sobre la sección 1. Capacidad financiera y operativa Si la respuesta es negativa a uno o más criterios, la solicitud será rechazada.

12 12 Hay tres grupos de criterios de elegibilidad, referidos a: 1.ACCIONES que pueden optar a una subvención. 2. SOLICITANTE, entidad que presenta el formulario de solicitud, los co- solicitantes y sus entidades afiliadas. 3. TIPOS DE COSTES que se pueden tener en cuenta para determinar el importe de la subvención. CRITERIOS DE ELIGIBILIDAD

13 INSTRUMENTO EUROPEO PARA LA DEMOCRACIA Y LOS DERECHOS HUMANOS Criterios de eligibilidad Acciones y Solicitantes

14 14 Favorecer las expresiones educativas, culturales, deportivas o de esparcimiento que fomenten la diversidad, el diálogo y los derechos humanos como mecanismo de resolución pacífica de conflictos y de prevención y promoción de la seguridad ciudadana OBJETIVO

15 15 Presupuesto total Uruguay EIDHR 2013: 300.000 Euros Cuantía de las subvenciones: Importe mínimo: 250.000 Euros Importe máximo: 300.000 Euros Porcentaje de co-financiación: Mínimo 50% del total de los gastos elegibles totales de la acción. Máximo 75% para organizaciones europeas. 90% para organizaciones uruguayas DOTACIÓN FINANCIERA

16 16 cooperación sociedad civil acciones para la convivencia contextos con altos niveles de violencia Promoción de la cooperación entre sociedad civil (y Estado) en el fomento de acciones para la convivencia, para difundir contenidos y mensajes en contextos con altos niveles de violencia expresiones educativas, culturales y/o deportivas resolución pacífica de los conflictos Impulso a las expresiones educativas, culturales y/o deportivas que contribuyan a la resolución pacífica de los conflictos Desarrollo de capacidades de los actoresresolución de conflictos Desarrollo de capacidades de los actores para promover la resolución de conflictos Elegibilidad de las ACCIONES

17 17 iniciativas de los medios de comunicación difusión innovadoras resolución de conflictos y la reducción de la violencia Promover iniciativas de los medios de comunicación y herramientas de difusión innovadoras que fomenten la resolución de conflictos y la reducción de la violencia. participación de la ciudadanía en la prevención y promoción de la seguridad ciudadana Refuerzo de la participación de la ciudadanía en la prevención y promoción de la seguridad ciudadana investigación, documentación e información pública Actividades de investigación, documentación e información pública Elegibilidad de las ACCIONES

18 18 Elegibilidad de las ACCIONES CONCEPTO DE PROYECTO conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos Un proyecto puede describirse como un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida. principio y fin definido, objetivos y resultados claros a alcanzar Por lo anterior es importante que tenga principio y fin definido, objetivos y resultados claros a alcanzar. En este sentido la financiación de los gastos de funcionamiento o de las actividades corrientes de una organización no se considera un proyecto.

19 19 Elegibilidad de las ACCIONES DURACIÓN 24 meses36 meses Mínima 24 meses (2 años) / Máxima 36 meses (3 años). COBERTURA GEOGRÁFICA Las acciones solo podrán realizarse en el territorio de Uruguay zonas geográficas en el país en situaciones críticas términos de violencia identificarse claramente y justificarse debidamente en la solicitud Se centrará en zonas geográficas en el país en situaciones críticas en lo que respecta a tensión en términos de violencia. Tales situaciones deben identificarse claramente y justificarse debidamente en la solicitud

20 20 medio ambiente igualdad de género derechos de minorías diversidad sexualderechos de afrodescendientes Cuestiones tales como medio ambiente, promoción de la igualdad de género e igualdad de oportunidades, derechos de minorías (especialmente de diversidad sexual), derechos de afrodescendientes innovadores - clave Elementos innovadores - clave Elegibilidad de las ACCIONES

21 21 No son elegibles: acciones exclusivas o principalmente centradas en ayudas individuales para la participación en talleres, seminarios, conferencias o congresos; acciones exclusivas o principalmente centradas en becas individuales de estudios o de formación; eventos aislados como conferencias o seminarios, viajes o intercambios de estudio al menos que formen parte limitada de una acción más amplia que a llevarse a cabo durante el periodo de vigencia de la acción. acciones que incluyan aspectos de proselitismo; acciones que consisten exclusivamente en gastos de capital, por ejemplo terrenos, edificios, equipos y vehículos; acciones destinadas al mejoramiento de infraestructuras cuando éstas no se vean acompañadas de acciones relacionadas con los objetivos de la convocatoria acciones discriminatorias hacia personas en base a su sexo, orientación sexual, religión, origen étnico, edad, etc. Elegibilidad de las ACCIONES

22 22 Criterios que deben cumplir los SOLICITANTES y CO-SOLICITANTES : Organizaciones de la sociedad civil o operador del sector público Organizaciones de la sociedad civil o operador del sector público ser una persona jurídicaser una persona jurídica no tener ánimo de lucrono tener ánimo de lucro CRITERIOS DE ELIGIBILIDAD - Solicitantes y Co-Solicitante

23 23 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD – Solicitantes y Co-Solicitante estar establecido en Uruguay o en uno de los países miembros de la Unión Europea, en proceso de adhesión o países candidatos oficialmente reconocidos por la Unión Europea, o de uno de los países miembros de la Área Económica Europeaestar establecido en Uruguay o en uno de los países miembros de la Unión Europea, en proceso de adhesión o países candidatos oficialmente reconocidos por la Unión Europea, o de uno de los países miembros de la Área Económica Europea ser directamente responsables, con sus co-solicitantes y otras entidades afiliadas, de la preparación y gestión de la Acción y no limitarse simplemente a actuar como intermediarioser directamente responsables, con sus co-solicitantes y otras entidades afiliadas, de la preparación y gestión de la Acción y no limitarse simplemente a actuar como intermediario

24 24 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD – Solicitantes y Co-Solicitante Organizaciones de la sociedad civil incluyen: Organizaciones y asociaciones no gubernamentales.Organizaciones y asociaciones no gubernamentales. Organizaciones representativas de las poblaciones autóctonas. Organizaciones representativas de minorías nacionales o étnicas. Agrupaciones profesionales y grupos de iniciativas locales.Agrupaciones profesionales y grupos de iniciativas locales. Cooperativas, sindicatos, organizaciones representativas de los agentes económicos y sociales.Cooperativas, sindicatos, organizaciones representativas de los agentes económicos y sociales. Organizaciones de lucha contra la corrupción y el fraude y de fomento del buen Gobierno. Organizaciones de defensa de los derechos civiles y de lucha contra la discriminación.Organizaciones de defensa de los derechos civiles y de lucha contra la discriminación.

25 25 Criterios de Elegibilidad – Solicitantes y Co-Solicitante Organizaciones de la sociedad civil incluyen: Organizaciones localesOrganizaciones locales (incluidas las redes) que trabajan en el ámbito de la cooperación y la integración regionales descentralizadas. Organizaciones de consumidores. Organizaciones de mujeres o jóvenes.Organizaciones de mujeres o jóvenes. Organizaciones de enseñanza, culturales, de investigación y científicas.Organizaciones de enseñanza, culturales, de investigación y científicas. Universidades.Universidades. Iglesias y asociaciones o comunidades religiosas.Iglesias y asociaciones o comunidades religiosas. Medios de comunicación.Medios de comunicación. Fundaciones independientes.Fundaciones independientes. [ REGLAMENTO (CE) No 1905/2006 Instrumento de Financiación de la Cooperación al Desarrollo, Art. 24, apartado 2]

26 26 Posibilidades de participación SOLICITANTES podrán actuar individualmente o con co-solicitantes.invita encarecidamente a los solicitantes a actuar con co- solicitantesLos solicitantes podrán actuar individualmente o con co-solicitantes. Sin embargo, se invita encarecidamente a los solicitantes a actuar con co- solicitantes y se tendrá en cuenta en la evaluación especialmente solicitantes europeos es obligatoria la asociación de mínimo un co-solicitantePara las propuestas presentadas por solicitantes europeos es obligatoria la asociación de mínimo un co-solicitante de nacionalidad uruguaya. CO-SOLICITANTES Participarán en el diseño y la ejecución de la Acción, y los gastos en los que incurran serán subvencionables de la misma manera que los efectuados por el solicitante. mismos requisitos de elegibilidad aplicables al solicitante.Deberán cumplir los mismos requisitos de elegibilidad aplicables al solicitante. En caso de concederse la subvención, el solicitante y (en su caso) los co-solicitantes serán beneficiarios de la Acción.

27 27 Posibilidades de participación ASOCIADOS no podrán recibir financiación procedente de la subvención, excepto dietas y gastos de viaje.Participarán efectivamente en la Acción pero no podrán recibir financiación procedente de la subvención, excepto dietas y gastos de viaje. No es necesario que reúnan los requisitos de elegibilidad. CONTRATISTAS Anexo IV del contrato tipo de subvenciónCuando los beneficiarios necesitan adjudicar contratos, los contratistas estarán sujetos a las normas de contratación expuestas en el Anexo IV del contrato tipo de subvención).

28 28 Posibilidades de participación ENTIDADES AFILIADAS El solicitante y sus co-solicitantes podrán actuar con entidades afiliadas: Entidades con un vínculo jurídico o de capital con el solicitante o co-solicitante. Participan en el diseño y ejecución de la Acción. Costes en que incurran serán elegibles de igual manera que aquellos en que incurran el solicitante y los co-solicitantes. Deben cumplir los criterios de elegibilidad aplicables al solicitante y sus co-solicitantes.

29 29 Posibilidades de participación Ejemplo:

30 30 Posibilidades de participación Ejemplo:

31 31 Ayuda a Terceros contribuir a alcanzar los objetivos de la AcciónLos solicitantes podrán proponer ayuda financiera a terceros para contribuir a alcanzar los objetivos de la Acción no podrá ser el principal objetivo de la AcciónLa ayuda financiera a terceros no podrá ser el principal objetivo de la Acción cada tercero beneficiario60 000 EUREl importe máximo de la ayuda financiera por cada tercero beneficiario es de 60 000 EUR

32 32 Ayuda a Terceros Incluir en la sección 2.1.1. del Formulario de Solicitud: Objetivos y resultadosObjetivos y resultados Tipos de actividades elegibles para la ayuda financieraTipos de actividades elegibles para la ayuda financiera Tipos de personas que pueden recibir ayuda financieraTipos de personas que pueden recibir ayuda financiera Criterios para seleccionar estas entidadesCriterios para seleccionar estas entidades Criterios para determinar el importe exacto de la ayudaCriterios para determinar el importe exacto de la ayuda Importe máximo que podrá concederseImporte máximo que podrá concederse

33 33 Número de solicitudes y subvenciones Como solicitante PERO En el marco de la presente Convocatoria de Propuestas, cada solicitante podrá presentar más de 1 solicitud, PERO No podrá concederse más de una (1) subvención a cada solicitante Como Co-solicitante El solicitante podrá ser al mismo tiempo co-solicitante o entidad afiliada en otra solicitud. Cada co-solicitante podrá presentar más de 1 solicitud. Podrá concederse más de 1 subvención por co- solicitante.

34 ACTORES NO ESTATALES Criterios de eligibilidad Acciones y Solicitantes

35 35 Reforzar las capacidades O1. Reforzar las capacidades de los agentes culturalesdesarrollo agentes culturales para el desarrollo de un sector cultural de un sector cultural dinámico que crecimiento económico y contribuya al crecimiento económico y al desarrollo humano al desarrollo humano en Uruguay. O2. Fortalecer el desarrollo de las capacidades de los Actores No Estatales Estatales para promover su incidencia, involucramiento y participación en la formulación, puesta en marcha y seguimiento de políticas, prácticas y programas públicos en las estrategias adultos mayores, vinculadas con adultos mayores, discapacidad y/o género. discapacidad y/o género. OBJETIVOS

36 36 Presupuesto total Uruguay Actores no Estatales 2013: 1.500.000 Euros Cuantía de las subvenciones: Importe mínimo: 500.000 Euros Importe máximo: 750.000 Euros Porcentaje de co-financiación: Mínimo 50% del total de los gastos elegibles totales de la acción. Máximo 75% para organizaciones europeas. 90% para organizaciones uruguayas DOTACIÓN FINANCIERA

37 37 entorno favorable profesionalización y el espíritu emprendedor en el sector cultural Creación de un entorno favorable a la creatividad, la innovación, la profesionalización y el espíritu emprendedor en el sector cultural Mejora de la capacidad de formación técnica y profesional y las competencias Mejora de la capacidad de formación técnica y profesional y las competencias de los agentes culturales Fortalecimiento institucional y de gestión de organismosasociaciones y fundaciones Fortalecimiento institucional y de gestión de organismos, asociaciones y fundaciones vinculadas a la promoción de la cultura Elegibilidad de las ACCIONES OBJETIVO 1 – CULTURA

38 38 fortalecimiento de la figura de los agentes/gestores culturales interior del país Apoyo al fortalecimiento de la figura de los agentes/gestores culturales, fundamentalmente en el interior del país Desarrollo de productos y servicios promoción del acceso a las expresiones culturales en las zonas del interior Desarrollo de productos y servicios relevantes, con especial hincapié en la promoción del acceso a las expresiones culturales en las zonas del interior intercambio de conocimientos Uruguay, Latinoamérica y Europa Apoyo a el intercambio de conocimientos especializados entre los agentes culturales de Uruguay, Latinoamérica y Europa Elegibilidad de las ACCIONES OBJETIVO 1 – CULTURA

39 39 PRIORIDAD generación de recursos sostenibles y de oportunidades de empleo. Vínculo directo con la generación de recursos sostenibles y de oportunidades de empleo. Impacto su alcance geográfico o su convergencia con las políticas en materia de cultura en curso Impacto nacional, departamental o pluri-departamental, medido por su alcance geográfico o su convergencia con las políticas en materia de cultura en curso Elegibilidad de las ACCIONES OBJETIVO 1 – CULTURA

40 40 Paradigma de la identidad cultural Paradigma de la identidad cultural. medio ambiente igualdad de género derechos de minoríasdiversidad sexualderechos de afrodescendientes Cuestiones tales como medio ambiente, promoción de la igualdad de género e igualdad de oportunidades, derechos de minorías (especialmente de diversidad sexual), derechos de afrodescendientes innovadores - clave Elementos innovadores - clave Elegibilidad de las ACCIONES OBJETIVO 1 – CULTURA

41 41 Desarrollo y fortalecimiento de redes nacional, departamental y local en cada una de las áreasDesarrollo y fortalecimiento de redes y coordinación de actividades a nivel nacional, departamental y local en cada una de las áreas incidencia sobre políticas públicas específicascampañas de concientización y diálogo sociedad civil y EstadoActividades de incidencia sobre políticas públicas específicas, campañas de concientización y diálogo entre actores de la sociedad civil y Estado en las estrategias vinculadas con adultos mayores, discapacidad y/o género Elegibilidad de las ACCIONES OBJETIVO 2 – DISCAPACIDAD, ADULTOS MAYORES Y GENERO

42 42 sensibilización y formación de OSC a nivel central y localActividades de sensibilización y formación de OSC a nivel central y local Desarrollo de productos y servicios relevantes e innovadoresDesarrollo de productos y servicios relevantes e innovadores inclusión social accesibilidad y el apoyo a la familiaPromoción de la inclusión social, con especial hincapié en la accesibilidad y el apoyo a la familia comunicación, documentación e información públicaActividades de comunicación, documentación e información pública Elegibilidad de las ACCIONES OBJETIVO 2 – DISCAPACIDAD, ADULTOS MAYORES Y GENERO

43 43 Estudios, diagnósticosEstudios, diagnósticos que mejoren estrategias nacionales y/o departamentales para adultos mayores, discapacidad y/o género conciencia ciudadanaRefuerzo de la participación de la ciudadanía, creación de conciencia ciudadana y de los medios de comunicación Uruguay, Latinoamérica y EuropaApoyo a el intercambio de conocimientos especializados entre los actores de Uruguay, Latinoamérica y Europa Elegibilidad de las ACCIONES OBJETIVO 2 – DISCAPACIDAD, ADULTOS MAYORES Y GENERO

44 44 medio ambiente igualdad de género derechos de minorías diversidad sexualderechos de afrodescendientes Cuestiones tales como medio ambiente, promoción de la igualdad de género e igualdad de oportunidades, derechos de minorías (especialmente de diversidad sexual), derechos de afrodescendientes innovadores - clave Elementos innovadores - clave Elegibilidad de las ACCIONES OBJETIVO 2 – DISCAPACIDAD, ADULTOS MAYORES Y GENERO

45 45 Elegibilidad de las ACCIONES DURACIÓN 24 meses36 meses Mínima 24 meses (2 años) / Máxima 36 meses (3 años). COBERTURA GEOGRÁFICA Las acciones solo podrán realizarse en el territorio de Uruguay foco en el interior del país Se dará prioridad a aquellas acciones que tengan foco en el interior del país

46 46 Criterios que deben cumplir los SOLICITANTES : Ser un Actor no EstatalSer un Actor no Estatal ser una persona jurídicaser una persona jurídica no tener ánimo de lucrono tener ánimo de lucro CRITERIOS DE ELIGIBILIDAD - Solicitantes y Co-Solicitante

47 47 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD – Solicitantes y Co-Solicitante estar establecido en Uruguay o en uno de los países miembros de la Unión Europea, en proceso de adhesión o países candidatos oficialmente reconocidos por la Unión Europea, o de uno de los países miembros de la Área Económica Europea ser directamente responsables, con sus co- solicitantes y otras entidades afiliadas, de la preparación y gestión de la Acción y no limitarse simplemente a actuar como intermediario

48 48 Posibilidades de participación SOLICITANTES podrán actuar individualmente o con co- solicitantes.invita encarecidamente a los solicitantes a actuar con co- solicitantesLos solicitantes podrán actuar individualmente o con co- solicitantes. Sin embargo, se invita encarecidamente a los solicitantes a actuar con co- solicitantes y se tendrá en cuenta en la evaluación especialmente solicitantes europeos es obligatoria la asociación de mínimo un co-solicitantePara las propuestas presentadas por solicitantes europeos es obligatoria la asociación de mínimo un co-solicitante de nacionalidad uruguaya. CO-SOLICITANTES además de los NSA, las Autoridades LocalesAutoridades Locales en un sentido no restrictivoSerán elegibles como co-solicitantes, además de los NSA, las Autoridades Locales Se entiende Autoridades Locales en un sentido no restrictivo como municipios, provincias, departamentos o regiones y a los agrupamientos o asociaciones que les representan. mismos requisitos de elegibilidad aplicables al solicitante.Deberán cumplir los mismos requisitos de elegibilidad aplicables al solicitante. Participarán en el diseño y la ejecución de la Acción, y los gastos en los que incurran serán subvencionables de la misma manera que los efectuados por el solicitante. En caso de concederse la subvención, el solicitante y (en su caso) los co- solicitantes serán beneficiarios de la Acción.

49 49 Posibilidades de participación ASOCIADOS CONTRATISTAS ENTIDADES AFILIADAS APOYO A TERCEROS

50 INSTRUMENTO EUROPEO PARA LA DEMOCRACIA Y LOS DERECHOS HUMANOS AGENTES NO ESTATALES Criterios de eligibilidad TIPO DE COSTOS Y PRESUPUESTO

51 51 PRESUPUESTO Principios generales del diseño Estimación de costes y límite máximo de los costes subvencionables. El presupuesto debe cubrir la estimación de todos los costes de la acción, y no solo la contribución de la U.E. Coherencia entre el presupuesto y la descripción de la acción. Atención a las notas de pie de página del modelo de presupuesto. No incluir beneficio ni doble financiacion de costes. Presupuesto debe ser realista, razonable y justificado, respetando el principio de buena gestion financiera ( relacion coste/eficacia).

52 52 PRESUPUESTO Principios generales del diseño Costes reales incurridos por los beneficiarios y las entidades afiliadas. Se puede proponer una o más opciones de costes simplificados que pueden adoptar la forma de: Costes unitarios ( Ej costes de personal o transporte local) Cantidades fijas únicas (ej. organizacion de conferencia) Tipo fijo (ej costes oficina % de costes de personal) Organo de contratación decidirá si acepta las opciones simplificadas propuestas en base a la lista de verificacion del Anexo K. Si aceptados, no estaran sujetos a verficacion a posteriori. Importe no podrá exceder los €60.000 por beneficiario. Atención: presupuesto deberá ser corregido antes de la firma para eliminar errores aritméticos obvios, inexactitudes, costes no realistas o costes no elegibles pero modificaciones no podrán dar lugar a un incremento del importe ni del % de cofiananciación UE fijado por el Comité de Evaluación.

53 53 PRESUPUESTO Los costes elegibles deben cumplir con los siguientes requisitos: –Ser necesarios para la realización de la acción. –Estar indicados en el presupuesto. –Ser identificables y verificables. –Ser razonables (coste-eficacia). –Incurridos durante la ejecución de la acción (salvo: coste relativo a informe /evaluación final y de verificación de gastos). [Art. 14 de las Condiciones Generales del Contrato]

54 54 PRESUPUESTO Ejemplos de costes directos elegibles: Coste del personal asignado a la acción (% dedicación de salarios brutos normalmente pagados por el beneficiario). Costes de viajes y per diems. Compra o alquiler de equipos y suministros. Los impuestos, incluido el IVA en la medida en que el Beneficiario (o, en su caso, sus entidades afiliadas) pueda demostrar que no puede recuperarlos. Otros costes derivados de requisitos del contrato (traducción, auditoria, costes financieros). Gastos de subcontratación. [Art. 14 de las Condiciones Generales del Contrato]

55 55 PRESUPUESTO Costes no subvencionables: –Deudas y sus intereses. –Provisiones por pérdidas o posibles deudas futuras. –Gastos financiados ya en otro marco. –Tierra o edificios excepto si necesario para la acción. –Crédito a terceros. –Pérdidas por cambios de moneda. - Contribuciones en especie: prestaciones gratuitas, no gastos efectivos, no permitidas como cofinanciacion. [Art. 14 de las Condiciones Generales del Contrato]

56 56 PRESUPUESTO Costes indirectos: Max 7% para cubrir gastos administrativos. Son gastos de apoyo estructural, que no se identifican como costes específicos directamente relacionados con la realización del proyecto, pero pueden justificarse como habiéndose incurrido en conexión con los costes directos elegibles. Reserva de imprevistos: Max 5% de los costes directos, a utilizar solo tras la aprobación previa por escrito de la Autoridad Contratante. Co-financiación: La UE financia un porcentaje específico de los costes totales elegibles y no una parte definida de la acción.

57 57 PRESUPUESTO DE LA ACCION

58 58 PRESUPUESTO DE LA ACCION

59 59 VERIFICACION ELEGIBILIDAD: DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS SolicitanteCo-solicitanteEntidades Afiliadas Criterio elegibilidad xxx Documentos de respaldo: Estatutosxxx RUC (org UY)xxx Copia de cuentas mas reciente (activo/pasivo y resultados) x Ficha entidad legal xx Ficha identificación financiera x

60 INSTRUMENTO EUROPEO PARA LA DEMOCRACIA Y LOS DERECHOS HUMANOS AGENTES NO ESTATALES Aclaraciones Administrativas

61 61 Documentos de la convocatoria Guía para los solicitantes de subvenciones Anexo A: Formulario de solicitud de subvención (Documento de Síntesis + Solicitud Completa) Anexo B: Presupuesto Anexo C: Marco Lógico Anexo D: Ficha de Entidad Legal Anexo E: Ficha de Identificación Financiera Anexo F: Formulario PADOR sin conexión http://ec.europa.eu/europeaid/work/onlineservices/pador/documents/pador_offline_form_ es.pdf http://ec.europa.eu/europeaid/work/onlineservices/pador/documents/pador_offline_form_ es.pdf Anexo G: Contrato tipo Anexo H: Dietas (per diem), disponible en la dirección siguiente: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/ind ex_es.htm http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/ind ex_es.htm ANEXO J: Información sobre el régimen fiscal aplicable a los contratos de subvención firmados en el marco de la Convocatoria ANEXO K: Directrices y lista de verificación para evaluar los presupuestos y las opciones de costes simplificadas

62 62 ACLARACIONES ADMINISTRATIVAS SOLICITUD DE ACLARACIONES hasta el 9.08.2013 Podrán remitirse preguntas por e-mail o fax a más tardar 21 días antes del plazo de presentación del formulario de solicitud: delegation-uruguay-convocatorias-lineastematicas@ec.europa.eu EMISIÓN DE ACLARACIONEShasta el 20.08.2013 La UE no puede dar una opinión previa sobre la elegibilidad de un solicitante, un socio, una acción, o actividades específicas. Todas las respuestas se publicarán en https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online- services/index.cfm?do=publi.welcome&nbPubliList=15&orderby=upd&ord erbyad=Desc&searchtype=RS&aofr=134695

63 63 ¿Cómo enviar? 1.En sobre sellado mediante correo certificado o servicio de correo privado. 2.Sobre sellado entregado en mano. El sobre exterior deberá llevar el número de referencia y el título de la convocatoria de propuestas, junto con el título, el nombre y la dirección completos del solicitante y la mención "No debe abrirse antes de la sesión de apertura". ¿Dónde enviar? Delegación de la Unión Europea en Uruguay Sección Contratos y Finanzas Bulevar Artigas, 1340 Montevideo – Uruguay ACLARACIONES ADMINISTRATIVAS

64 64 ¿Cuándo enviar? Plazo para presentación: 30 de Agosto de 2013 1.Reflejado en la fecha de envío (matasellos) o la fecha de resguardo del depósito correspondiente en el caso de entrega vía correo. 2.Acuse de recibo firmado y fechado en el caso de entrega en mano (hasta las 12.00 hs). 3 1.Propuesta, Lista de Verificación y la Declaración por el solicitante deberán presentarse en un original y 3 copias. 2. La propuesta debe presentarse también en formato electrónico (CD- ROM) ATENCIÓN ACLARACIONES ADMINISTRATIVAS

65 65 Calendario de la Convocatoria LANZAMIENTO DE LA CONVOCATORIA01.07.2013 SESIÓN INFORMATIVA PRESENTACIÓN SOLICITUD COMPLETA30.08.2013 FIRMA DE CONTRATO DIC 2013 EVALUACIÓN de doc. de sintesis NOTIFICACION EVALUACION DOC SINTETISSeptiembre EVALUACIÓN de propuesta completa NOTIFICACION EVALUACION PROPUESTA COMPLETA Octubre

66 66 Gracias por su atención