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Actualización del Sistema de Captura

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Presentación del tema: "Actualización del Sistema de Captura"— Transcripción de la presentación:

1 Actualización del Sistema de Captura
Beca Progreso SEPTIEMBRE DE 2012

2 OBJETIVOS Alcanzar la efectiva gratuidad para la educación en Baja California, procurando eliminar cualquier condicionamiento en el servicio educativo a cambio de aportaciones económicas o en especie. Beneficiar a todos los alumnos de Educación Básica en Baja California (preescolar, primaria y secundaria), así como aquellos planteles de educación especial e indígena Dotar de recursos a todas las escuelas de educación básica, vía Consejos Escolares de Participación Social (CEPS) para que cubran las necesidades de mantenimiento e infraestructura, con base a la matricula Promover la corresponsabilidad de directivos y padres de familia, así como fortalecer la autogestión de la comunidad escolar a través de la transparencia y la rendición de cuentas.

3 RECURSOS 341 millones de pesos destinados a BECA PROGRESO que opera a través de un Fideicomiso Público Estatal. El importe para cada plantel educativo es de 420 pesos por cada alumno. Se establece un programa de equidad para planteles con una matrícula menor de 50 alumnos y escuelas de educación especial e indígena.

4 REQUISITOS DE ADHESIÓN PARA LAS ESCUELAS DE NUEVA CREACIÓN
Acuerdo de Adhesión al Programa, en original. Copia del Acta constitutiva del Consejo Escolar de Participación Social debidamente registrado. (cambio de firmas) Copia del PAT Formato B1 (formato programático y presupuestal, con base en el PAT). Carátula Mantenimiento a espacios educativos Conceptos financieros Copia LEGIBLE de las identificaciones oficiales de (CAMBIO DE FIRMAS): Director Docente Presidente del CEPS Tesorero del CEPS

5 MANEJO DEL RECURSO Actor Fundamental Consejo Escolar de Participación Social (CEPS). Cada CEPS contará con una cuenta de cheques mancomunada entre: Dos integrantes de la escuela Dos integrantes del Consejo Escolar de Participación Social SOLICITUD DE ESTADOS 2 INTEGRANTES Director - padre de familia Docente - padre de familia A partir del 15 de octubre a través de la Banca Electrónica podrán solicitar un estado del cuenta al mes y dos consultas de saldo con su analista. Se harán 3 entregas de recursos durante el año, previa justificación mensual de los gastos anteriores: 25% febrero 35% abril (al volver de periodo vacacional) 40% agosto

6 MANEJO DEL RECURSO Se destinará del 50% al 65% al rubro de mantenimiento de la infraestructura. Del 35% al 50% a Conceptos Financieros. Casos de excepción: Escuelas de nueva creación (su primer año) Extensiones de planteles USAER CONAFE Centros de Apoyo Los recursos deben ser ejercidos conforme se establezca en el Formato B1, apegados al PAT y las prioridades de mantenimiento establecidas por la DNI.

7 PARTICIPACIÒN CIUDADANA EN EL CONTROL Y VIGILANCIA
La información de Beca Progreso es pública Los Directivos deben de apoyar la labor de contraloría social que la Comisión de Control y Vigilancia del CEPS hace de los programas del SEe. En la tercer semana de febrero, en la Tercer Sesión Ordinaria, los CEPS deberán informar a la comunidad educativa del uso y destino de los recursos de los programas de apoyo a la educación, incluyendo Beca Progreso, conforme lo establece su Manual Operativo. Con Beca Progreso se podrán solventar los gastos para llevar a cabo los mecanismos necesarios para informar del uso y destino de los recursos.

8 SE ELIMINAN MODIFICACIONES
Modificaciones a los Lineamientos Generales del PIMEE para el Ejercicio Fiscal 2012. SE ELIMINAN Número Categoría 4.1.1.d Proceso de adhesión anual 4.1.2.d Proceso de adhesión anual CONAFES 4.1.3.c Proceso de adhesión anual CENTOS DE APOYO 4.2 Validación del expediente por parte de la DNI 5 PERIODO DE ACTUALIZACIÓN 6.1 Validación de jefes de nivel 6.2 Validación de inspectores y supervisores 9.i Presentación de formato digital 15.c Recibos de honorarios 15.d Recibos expedidos en el extranjero 16.d Requisitos de los documentos que se reciben (recibos de honorarios 16.2 Compras en el extranjero MODIFICACIONES Número Categoría Modificación 7.1.2.b.iii Cláusula Presentar copia de identificación oficial con fotografía válida para las instituciones bancarias de cada uno de los dos firmantes de la cuenta. 7.3 Subtema El CEPS deberá solicitar por escrito a la Coordinación del Programa que se le exente del manejo de cuenta bancaria, debiendo señalar la justificación del caso. El escrito deberá ser presentado a más tardar el 30 de marzo de cada año. La Coordinación del Programa determinará la procedencia de la solicitud de exención de manejo de cuenta. 9.h El Formato B1 se presentará impreso en tres tantos, junto con la Primera Comprobación Parcial, debidamente sellado y firmado, previa validación digital de la Coordinación del Programa a través del Sistema.

9 Link app.educacionbc.edu.mx/becaprog/index.jsp
REQUERIMIENTOS TECNICOS Una computadora Conexión a Internet Tener instalado Mozilla Firefox Link app.educacionbc.edu.mx/becaprog/index.jsp QUE DOCUMENTOS REQUIERES TENER A LA MANO PARA LA CAPTURA PAT ( Plan Anual de Trabajo validado) Tabulador de consumo de agua potable por matricula Catálogo de partidas

10 El Formato B1 se integra por 2 rubros y 5 componentes:
Rubro 1.- Mantenimiento a Espacios Educativos Componente 1.A – Salubridad Componente 2.B - Seguridad Rubro 2- Conceptos Financieros Componente 2.A – Servicios Componente 2.B - Materiales y Suministros Componente 2.C - Mobiliario y Equipo

11 Insertar CCT y Clave de Acceso
ACCESO AL SISTEMA Insertar CCT y Clave de Acceso

12 EXPEDIENTE 1/4 Información general (Formato Unidad de Estadística - DPPP – SEE) La escuela captura teléfono y correo-e El analista captura la información del Acta Constitutiva CEPS

13 EXPEDIENTE 2/4 Fuente de la Información
Matrícula (Formato Unidad de Estadística - DPPP - SEE) Apoyo Inglés (PIEB – DEB - Subsecretaría de Educación Básica)

14 EXPEDIENTE 3/4

15 EXPEDIENTE 4/4

16 COMPONENTE I.A SALUBRIDAD 1/3

17 COMPONENTE I.A SALUBRIDAD 2/3
REHABILITAR MÓDULOS SANITARIOS IMPERMEABILIZAR EL TECHO DE UN AULA SUSTITUIR PUERTAS Y VENTANAS EN MAL ESTADO REFORESTAR EL ACCESO PRINCIPAL COLOCAR LÁMPARAS SUBURBANAS PIEZAS M 2 MODULO PIEZA 3 36 19 4

18 COMPONENTE I.A SALUBRIDAD 3/3

19 Las cantidades que la escuela hayan establecido en estos anexos representaran una orientación para el gasto . Los consejos de Participación Social podrán realizar los ajustes necesarios previa autorización por escrito de la Coordinación del Programa, siempre y cuando se mantengan dentro de los porcentajes establecidos para el rubro

20 ¿COMO INGRESAR FACTURAS AL SISTEMA?
DE LA COMPROBACION ¿COMO INGRESAR FACTURAS AL SISTEMA?

21 COMPROBACIÓN: Los documentos comprobatorios deberán emitirse a nombre de Gobierno del Estado de Baja California RFC GEB H7 Calzada Independencia No. 994 Centro Cívico, C.P Mexicali Baja California Los proveedores que contrate la escuela deberán estar registrados ante la SHCP y los comprobantes que emitan deberán cumplir con la legislación vigente. Como parte de la documentación comprobatoria, se deberán anexar fotografías de antes y después de las obras de mantenimiento.

22 COMPROBACIÓN:

23 COMPROBACIÓN:

24 COMPROBACIÓN:

25 COMPROBACIÓN: Grabar Nuevo Eliminar

26 Aprobada Eliminar Pendiente

27 Si el Centro de trabajo tiene ahorro se reflejara en el expediente
DEL AHORRO Corresponde a los recursos del programa que NO fueron ejercidos por el CEPS de la escuela y que esta integrado al FPIMMEE al cierre del Ejercicio Fiscal vigente, para ser devuelto en el Ejercicio Fiscal siguiente. Se reintegra hasta el 20% de los recursos del programa recibidos en el año anterior Si el Centro de trabajo tiene ahorro se reflejara en el expediente

28 CATALOGO DE PARTIDAS SALUBRIDAD (COMPONENTE A) a) Sanitarios renta de equipos sanitarios provisionales. SEGURIDAD (COMPONENTE B) a) Cercos y bardas perimetrales, integración de edificios y banquetas, otros construcción, mantenimiento, reemplazo y/o rehabilitación de cerco dañado o caído, así como sustitución de cerco de malla ciclónica por cerco tubular. SERVICIOS (COMPONENTE A) a) Mantenimiento de mobiliario y equipo administrativo, otros así como vehículos de pasajeros tales como, autobuses, camiones, camionetas, furgonetas, omnibuses, vagonetas o similares que se destinen al traslado de alumnos en actividades escolares y extraescolares siempre y cuando se encuentren registrados en el inventario activo del SEe.

29 Consumo promedio durante jornada escolar por alumno
TABULADOR DE AGUA DE CONSUMO HUMANO Consumo promedio durante jornada escolar por alumno PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA 260 ml 450 ml 650 ml

30 Se les autoriza presentar comprobantes de gastos por otros conceptos siempre y cuando puedan demostrar y justificar que se desprendieron de acciones orientadas al consumo del vital liquido. De manera enunciativa, mas no limitativa se mencionan los siguientes ejemplos: suministro, colocación, mantenimiento y servicios de saneamiento a redes y equipos potabilizadores, enfriadores y/o de tratamiento para agua de consumo humano, podrán incluirse otros equipos, materiales y suministro como bebederos, conos de papel, enfriadores de agua, filtros, garrafones, hielo en barra o cubos, porta garrafones, recipientes térmicos. PREVIA SOLICITUD DE MODIFICACION DEL B1 Y AUTORIZACION DEL ANALISTA FINANCIERO.

31 GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Beca Progreso GRACIAS POR SU ATENCIÓN


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