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Comité de Convivencia Inicia DIC 2012 Res 0652 de 2012, Modificada RES Resolución 1356 de 2012.

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1 Comité de Convivencia Inicia DIC 2012 Res 0652 de 2012, Modificada RES Resolución 1356 de 2012

2 REGLAMENTACION 1- Ley 1010 de Decreto 231 de Decreto 515 de Resolución 2646 de Resolución 622 de Modificatoria Resolución 1356 de 2012

3 REGLAMENTO INTERNO Escenario de Opiniones Comité de convivencia resolución 652 de Modificada REGLAMENTO INTERNO Escenario de Opiniones Comité de convivencia resolución 652 de Modificada SANCIONES Código U. Disciplinario Despido Indirecto. Multas dobles de 2 a 10 smlv (fun y emp) SANCIONES Código U. Disciplinario Despido Indirecto. Multas dobles de 2 a 10 smlv (fun y emp) CAUTELARES Estabilidad Legal Reforzada 6 meses Terminación por vencimiento (extinción del cargo) CAUTELARES Estabilidad Legal Reforzada 6 meses Terminación por vencimiento (extinción del cargo) PROCEDIMIENTO DE LA DENUNCIA Queja. Notificación 5 días Audiencia 30 Días. (Pruebas Fundamentales) Sentencia. MEDIDAS DE PREVENCION COMITES DE CONVIVENCIA LABORAL TEMERIDAD Infundada. Mismos Hechos. Sanción ½ a 3 smlv. Caducidad 6 mes.

4 1.Que es el Comité de convivencia, y Cuales son las funciones del Comité de convivencia. 2.Obligaciones del empleador. 3.Pasos para Conformar y radicar el Comité. CONCEPTOS BASICOS

5 QUE ES EL COMITÉ DE CONVIVENCIA, Y CUALES SON SUS FUNCIONES. Recibir y dar tramite a las quejas presentadas con sus pruebas. (Debido Proceso) Examinar con confidencialidad los casos específicos. Interrogatorio de parte separado. Establecimiento de compromisos entre las partes. Formulación de un plan de mejora. Seguimiento al Plan de Mejora.

6 En caso de que no haya acuerdo, o no se cumplan los compromisos?. Sector Publico Sector Privado 1, Queja Procuraduría General de la nación. 2,- Régimen disciplinario Único. 1, Informe a la alta dirección de la empresa. (sin Violar la reserva sumarial) 2, Cierra el caso. 3, El trabajador potestativamente podrá continuar con el caso. En la jurisdicción competente. Nota: Diferencia entre la jurisdicción administrativa y la jurisdicción judicial, competencias y riesgos.

7 QUE ES EL COMITÉ DE CONVIVENCIA, Y CUALES SON SUS FUNCIONES. Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y su seguimiento. Presentar Informe Trimestral y anual de resultados de la gestión del comité. Presentar informe ante los organismos de control.

8 CONFORMACION Trabajadores y Empleadores. Suplentes. Características: Cortesía Reserva Amable composición. CONFORMACION Trabajadores y Empleadores. Suplentes. Características: Cortesía Reserva Amable composición. UNIDADES 50% -20 W = W= 4 Elección Escrutinio Publico. Procedimiento para la Elección. (NO ESTRANDARIZADO). Mayor numero a conveniencia. Siempre par. UNIDADES 50% -20 W = W= 4 Elección Escrutinio Publico. Procedimiento para la Elección. (NO ESTRANDARIZADO). Mayor numero a conveniencia. Siempre par. PROCESALES Elección Popular 2 años Esquema principal: (presidente y secretario) Reuniones cada 3 meses Espacio Propio. PROCESALES Elección Popular 2 años Esquema principal: (presidente y secretario) Reuniones cada 3 meses Espacio Propio. COMITÉ DE CONVICENCIA COMPOSICION TECNICA COMITÉ DE CONVICENCIA COMPOSICION TECNICA

9 FUNCIONES DE LOS COMPONENTES PRESIDENTE SECRETARIO a.- Ordenar las Convocatorias. b.- Presidir y orientar las reuniones. c.- tramitar ante la empresa las recomendaciones. d.- Gestionar ante la alta dirección la solicitud de recursos requeridos para el funcionamiento del comité. a.- Recibir y dar tramite a las quejas presentadas. b.- Enviar por medio físico o electrónico las convocatorias. c.- Citaciones de partes individuales (Interrogatorio). d.- Citaciones conjuntas (arreglos). e.- control del archivo (constancia y ubicación física) f.- Citar, Comunicar y solicitar soportes.

10 Obligaciones del Empleador a.- Garantizar el espacio físico para archivo. b.- garantizar espacio físico para reuniones. c.- Realizar actividades de capacitación para los miembros del comité. d.- Desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.

11 PASOS PARA CONFORMAR EL COMITÉ DE CONVIVENCIA FIN DE LA PRIMERA PARTE

12 PASOS PARA CONFORMAR EL COMITÉ DE CONVIVENCIA 1,- Definir cuantos representantes requiere para la conformación del comité. 2,- Tenga a la mano la documentación básica de iniciación: 3,- Realice la Reunión con sus trabajadores con los siguientes temas: a.- Que es el comité paritario de salud ocupacional. b.- Cuales son las Funciones. c.- La importancia metodológica de participar. 4,- Realice a convocatoria entre los trabajadores : a.- Listado de participantes a la votación. b.- Formato de voto. c.- Elija 2 trabajadores como jurado de votación. (Que diligencien el acta de escrutiño y votación) 5,- Defina cuales son los representantes al comité por parte de la empresa. 6,- Reúna los miembros del comité para que ellos elijan la conformación interna. (utilice el acta de constitución). 7, Realice la capacitación especial del comité.

13 Listado de Documentación Comité de Convivencia. a.- Formato de convocatoria comité de convivencia. b.- Formato de convocatoria elecciones comité de convivencia. c.- Formato listado de participantes a la elección del comité de convivencia d.- Formato de Voto Protocolo de votación. e.- Escrutinios Acta de conformación del comité de convivencia. Constancia de Capacitación Básica a los miembros del comité a.- Acta de Aceptación del cargo.

14 REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA. CAPITULO PRIMERO: OBJETIVO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL CAPITULO SEGUNDO: DE LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Artículo 1. De los miembros del comité Artículo 2. Designación Artículo 3. Representantes de los trabajadores Artículo 4. Representantes del empleador Artículo 5. Del periodo Artículo 6. Obligaciones especiales Artículo 7. Inhabilidades Artículo 8. Causales de retiro Artículo 9. Reemplazos temporales y definitivos CONTENIDO DEL REGLAMENTO

15 CAPITULO TERCERO: FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Artículo 1. Instalación Artículo 2. Funciones del coordinador Artículo 3. Capacitación para los miembros del comité Artículo 4. Apoyo interdisciplinario CAPITULO CUARTO: METODOLOGIA DE LAS SESIONES DEL COMITÉ: Artículo 1. Clasificación de las sesiones Artículo 2. De la validez de las sesiones Artículo 3. De las actas Artículo 4. Decisiones del comité REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA.

16 CAPITULO QUINTO: DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Artículo 1. Funciones preventivas A nivel de capacitación A nivel de espacios de participación Artículo 2. Canales de comunicación Artículo 3. Evaluación del clima laboral Artículo 4. Funciones correctivas: Trámite de las quejas por etapas CAPÍTULO SEXTO: RELACIÓN DEL COMITÉ CON LAS AUTORIDADES Artículo 1. Relación con las autoridades administrativas Artículo 2. Relación con las autoridades judiciales. CAPITULO SEPTIMO: VIGENCIA Y MODIFICACIONES REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA.

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