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República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO DIRECCION.

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1 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO DIRECCION ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL Felipe Sarmiento Dirección Administrativa

2 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro CREACION DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Decreto 2163 de Ministerio del Interior y Justicia: Modifica la estructura de la Superintendencia de Notariado y Registro y determinó las funciones de sus dependencias. Capitulo III.- Articulo 21: señala las funciones de la Dirección Administrativa. Ejecutar las actividades y programas relacionados con asuntos de carácter Administrativo, de Gestión del Talento, de Infraestructura, compras, suministros, y de servicios generales de conformidad con las disposiciones vigentes, así como coordinar y supervisar los servicios de registro, clasificación, archivo y tramitación de correspondencia de la Superintendencia. Fuente: Decreto 2163 de 2011

3 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Grupo de Infraestructura Grupo de Desarrollo Humano Grupo de Talento Humano Grupos adscritos a la Dirección Administrativa Grupo de Bienes Muebles, Inmuebles y Seguros Gestión Documental – Archivo y correspondencia Servicios Administrativos

4 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Talento Humano Fuente: Caracterización del proceso. Objetivo: Administrar el talento humano de la superintendencia para garantizar la prestación del servicio registral y la orientación, inspección vigilancia y control de la gestión notarial. Objetivo: Administrar el talento humano de la superintendencia para garantizar la prestación del servicio registral y la orientación, inspección vigilancia y control de la gestión notarial. RESPONSABLE: Rafael Andres Buelvas Tel: – 251 Mail: otariado.gov.co RESPONSABLE: Rafael Andres Buelvas Tel: – 251 Mail: otariado.gov.co

5 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Grupo de Desarrollo Humano Fuente: Caracterización del proceso. Objetivo Elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, y desarrollo de los empleados de la SNR en el desempeño de su labor y de contribuir con el desarrollo efectivo de los resultados institucionales, a través del Plan Anual de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos y Evaluación del Desempeño. RESPONSABLE: Hernan Castellanos Ramirez Tel: – 238 Mail: ernotariado.gov.co

6 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Grupo de Infraestructura Fuente: Caracterización del proceso. Objetivo Administrar los bienes Inmuebles de la Entidad a fin de garantizar su protección, conservación y recuperación. Objetivo Administrar los bienes Inmuebles de la Entidad a fin de garantizar su protección, conservación y recuperación. RESPONSABLE: Claudia Rodriguez Daza Tel: – 136 trabajo Mail: notariado.gov.co RESPONSABLE: Claudia Rodriguez Daza Tel: – 136 trabajo Mail: notariado.gov.co

7 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Grupo de Bienes y Seguros Fuente: Caracterización del proceso. Objetivo Administrar los bienes muebles y inmuebles de la entidad y adelantar las reclamaciones ante las compañías aseguradoras por la ocurrencia de siniestros que se presenten en la Superintendencia. Objetivo Administrar los bienes muebles y inmuebles de la entidad y adelantar las reclamaciones ante las compañías aseguradoras por la ocurrencia de siniestros que se presenten en la Superintendencia. RESPONSABLE: Daniel Castillo Roa Tel: Mail: tariado.gov.co RESPONSABLE: Daniel Castillo Roa Tel: Mail: tariado.gov.co

8 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Grupo de Gestión Documental Fuente: Caracterización del proceso. Objetivo Administrar la documentación que se produce, recepciona y distribuye en la SNR, de manera oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente. Objetivo Administrar la documentación que se produce, recepciona y distribuye en la SNR, de manera oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente. RESPONSABLE: Concepción Farfan Tel: Mail: ernotariado.gov.co RESPONSABLE: Concepción Farfan Tel: Mail: ernotariado.gov.co

9 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Servicios Administrativos Fuente: Caracterización del proceso. Objetivo Coordinar, promover y participar en las actividades concernientes a la adquisición y suministro de bienes y servicios y el mantenimiento de bienes muebles, con el fin de garantizar que las diferentes dependencias tengan los elementos necesarios para cumplir con su labor. Objetivo Coordinar, promover y participar en las actividades concernientes a la adquisición y suministro de bienes y servicios y el mantenimiento de bienes muebles, con el fin de garantizar que las diferentes dependencias tengan los elementos necesarios para cumplir con su labor. RESPONSABLE: Dora Álvarez Riberos Tel: Mail: ariado.gov.co RESPONSABLE: Dora Álvarez Riberos Tel: Mail: ariado.gov.co

10 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

11 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Decreto 775 de 2005 Por el cual se establece el Sistema Especifico de Carrera Administrativa para las Superintendencias de la Administración Publica. Decreto 2929 de 2005 (Capitulo III Evaluación del D.L) Por el cual se reglamenta el Decreto Ley 775 de Acuerdos 137 y 138 de 2010 Por el cual se establece el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral y se determinan los elementos mínimos para el desarrollo de sistemas de evaluación de desempeño laboral propios MARCO NORMATIVO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

12 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Es el proceso mediante el cual se verifican, valoran y califican las realizaciones de una persona en el marco de sus funciones y responsabilidades de su desempeño laboral, de acuerdo a: los parámetros previos establecidos en la fijación de compromisos laborales, su aporte al logro de las metas institucionales y la generación del valor agregado que entreguen a la institución. ¿ Que es la evaluación del Desempeño?

13 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Ariel Leonel Melo Estadístico Objetiva: De acuerdo a los objetivos concertados. Equitativa: Analizar tanto lo bueno como lo malo. Imparcial: Sin consideraciones personales. Real: Que verse sobre hechos, no pareceres. Estratégica: Que conlleve un mejoramiento. Identificadora: Que identifique las verdaderas falencias. Permanente: Que se realice todo el tiempo Participativa: Que se escuchen las partes COMO DEBER SER DE LA CALIFICACIÓN?

14 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Ariel Leonel Melo Estadístico EVALUADOR DEBERES: 1)Evaluar en el tiempo y en las condiciones establecidas. 2)Declararse impedido cuando a quien vaya a calificar tenga vinculo familiar. EVALUADO DEBERES: 1)Sometimiento y colaboración activa en el proceso de calificación de acuerdo a los criterios legales. 2)Solicitar ser evaluado 3)Obtener como mínimo calificación de servicio satisfactoria para permanecer en el empleo. DEBERES DE LAS PARTES

15 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Ariel Leonel Melo Estadístico El proceso de evaluación del desempeño laboral de los empleados de carrera y en periodo de prueba consta de 5 fases: 1)Fase previa 2)Fijación de compromisos 3)Seguimiento del desempeño y conformación del portafolio de evidencias 4)Verificación del cumplimento de compromisos 5)Resultado de la evaluación Proceso de Evaluación PROCESO DE LA EVALUACIÓN

16 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Ariel Leonel Melo Estadístico Evaluaciones Ordinarias Primer periodo semestral: 1 de enero a 30 de junio Plazo de calificación: Agosto Segundo periodo semestral: 1 de julio a 31 de diciembre Plazo de calificación: Febrero Se califica periodos superiores a 30 días calendario, los periodos inferiores se califican con el periodo siguiente. CLASES Y PERIODOS DE LA EVALUACIÓN

17 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Ariel Leonel Melo Estadístico Evaluación extraordinaria: La ordena el Superintendente por escrito. Desempeño Laboral deficiente Dos meses después de la ultima evaluación Por todo el periodo no calificado hasta el momento de la orden Evaluaciones Parciales: 1)Por cambio de jefe 2)Por cambio de dependencia 3)Por separación temporal de funciones mayor a 30 días 4)Durante encargos, de no ser satisfactoria la calificación el encargo se terminara y el empleado regresara al cargo del cual es titular. OTRAS EVALUACIONES

18 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Ariel Leonel Melo Estadístico El avaluado tiene las siguientes oportunidades para obtener su calificación: 1)Vencido el término de calificación tendrá que solicitar dentro de los 5 días siguientes al vencimiento del término, se le practique evaluación. 2)Si dentro de los 5 días siguientes a la solicitud el evaluador no la efectúa, la evaluación parcial o semestral o definitiva se entenderá satisfactoria en el mínimo porcentaje. 3)En este caso, el evaluado podrá obtener porcentaje superior si presenta las evidencias de cumplimiento de sus compromisos, sin poder acceder al Nivel Sobresaliente. OPORTUNIDADES PARA EVALUAR

19 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro QUE SE NOTIFICA PERSONALMENTE? 1)Calificación definitiva anual 2)Calificación extraordinaria QUE SE COMUNICA PERSONALMENTE? 1)Calificaciones parciales y semestrales TERMINO: Dentro de los 2 días siguientes a la fecha en que se produzca. NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES

20 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Los recursos de REPOSICION Y APELACION proceden: 1)Contra la calificación definitiva expresa o presunta y la calificación extraordinaria, proceden los recursos de: Reposición: Ante el Evaluador Apelación: Ante el inmediato superior del Evaluador Término: Dentro de los 5 días siguientes a la NOTIFICACION Trámite: El ordenado en el C.C.A. NO PROCEDE RECURSO: 1)Contra las evaluaciones parciales expresas o presuntas 2)Contra el acto que resuelve el impedimento o recusación RECURSOS

21 República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro CONSECUENCIAS DE LA EVALUACIÓN 1)Permanencia en Sistema de Carrera Administrativa en caso de resultado satisfactorio. 2)Es causal de retiro de servicio el resultado no satisfactorio de la prueba. 3)Sanción disciplinaria para quien no evalúa teniendo la obligación de hacerlo, dando lugar a la configuración de silencio administrativo positivo, el hecho es considerado FALTA GRAVISIMA ( Art. 48 num. 35 de la Ley 734 de 2012) 4)El evaluador que no se declare impedido cuando haya lugar a ello, será sujeto de investigación disciplinaria por FALTA GRAVISIMA (Art. 48 num. 26 de la Ley 734 de 2012)

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