Flujo detallado 14/03/2016 1. Flujo detallado. Fase I Emisión envío Requier e CSV? Almacena Original o resultado SI ERROR Devolución.

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1 Notific@ Flujo detallado 14/03/2016 1

2 Notific@. Flujo detallado. Fase I Emisión envío Requier e CSV? Almacena Original o resultado SI ERROR Devolución envío Otro tipo de Salida? Adviser activado ? …FASES II y III Notific@ Adviser Errores Básicos ? NO Incrusta CSV NO SI Plazo =0? Com- parece ? Destinatario AVISOAVISO SI VER FASE II VER FASE III SI DEH SI CIE 2 NO Organismos emisores

3 Notific@. Flujo detallado. Fase II Publica en DEH Notific@ Adviser SI NO Destinatario NO Retardo -1 Otro tipo de Salida? NO SI DEH Destinata - rio obligado? Destinata - rio suscrito? NO VER FASE III SI Entrega a Operador DEH SI Tiene buzón? SI NO Crea Buzón SI CIE AVISOAVISO SI Plazo =0? Com- parece ? 3

4 Notific@. Flujo detallado. Fase III Notific@ Adviser NO Destinatario Otro tipo de Salida? NO SI CIE VER FASE II Entrega al CIE SI DEH AVISOAVISO 4 Formateado Pdf/A Impresión y ensobrado Distribución postal Entrega- do? Intento entrega Itera- ción =3? NO Iteración-1 SI Digitaliza datados y certificados Remisión datados y certificados Operador postal

5 Los organismos emisores… deben integrar sus Sistemas de Información con los servicios web. para envíos de bajo volumen, pueden utilizar la aplicación web. que usen servicios horizontales no necesitan integrarse con Notific@. 5

6 Validación de errores básicos Se comprueba que: Códigos DIR3 API KEY Código SIA formato PDF < 20MB DEH para sujetos no obligados: destinatario suscrito al procedimiento Domicilio conforme a los admitidos por el CIE 6

7 Código Seguro de Verificación (CSV) Se realiza bajo petición expresa en origen. Se comprobará como requisito que el documento viene firmado, validándolo con @firma. 7

8 Almacenamiento Si se requiere generación de CSV se almacenará el documento resultante. En su defecto se almacena el documento original. Sin perjuicio de la responsabilidad del Organismo Emisor de la custodia de las notificaciones y certificaciones 8

9 Sedes electrónicas y Carpeta Ciudadana Aunque el Organismo publique la notificación en su sede electrónica, se debe dar de alta en Notific@. Para la sincronización del estado de los envíos entre las sedes electrónicas : integración con el servicio web. Si sólo Carpeta Ciudadana o Sedes Electrónicas: obligatorio introducir la fecha de caducidad del envío 9

10 Servicio Adviser El Adviser es el servicio de recepción automática de cambios de estado y certificaciones. Es un módulo opcional. Para activarlo debe implementarse un Servicio Web en la sede electrónica del Organismo Emisor accesible a través de la RedSara. Como alternativa pueden emplearse Servicios Web para hacer consultas del estado bajo petición. 10

11 Dirección Electrónica Habilitada (DEH) El envío a la DEH lo realiza Notific@ en nombre del Organismo Emisor (necesaria autorización frente a la FNMT). Si no existe previamente se creará el buzón. Siempre tendrá preferencia la DEH sobre el CIE. 11

12 Envío Postal a través de los CIE Los CIE se encargan de imprimir y ensobrar los envíos y entregarlos al operador postal. Notific@ se encargará de transformar el fichero a PDF/A. Los CIE digitalizan las certificaciones, las envían a Notific@ así como comunican cualquier cambio de estado 12

13 Centros de Impresión y Ensobrado (CIE) Actualmente CIE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria En proceso de integración el de la Tesorería General de la Seguridad Social Los CIE’s requieren que el documento original deje un recuadro en blanco para imprimir la dirección postal Si no se cumplen las normas técnicas de impresión y ensobrado, el CIE tratará de resolver la incidencia puede incrementar el coste del servicio. 13

14 Notas y aclaraciones Registro Electrónico Notific@ NO registra electrónicamente de manera oficial nada Normalización para impresión postal El sistema NO valida si el documento original está correctamente normalizado El plazo o retardo Es el número de días naturales que se mantiene una notificación/comunicación en la Carpeta Ciudadana o Sede Electrónica superados esos días, se encolará el envío para su entrega a la DEH o por vía postal Puede valer 0 -> Envío inmediato. 14

15 Notas y Aclaraciones Para la salida por DEH o CIE hay que consignar unos campos obligatorios. El hecho de rellenarlos o no implica si se quiere utilizar la DEH o el CIE como vía para realizar notificaciones. Si la salida es exclusivamente a través de Carpeta Ciudadana y Sede Electrónica se deberá indicar en todo caso la fecha de caducidad. Los datos obligatorios para DEH o CIE deben estar vacíos Si se selecciona DEH y CIE sólo se usará una de las dos. DEH si el destinatario es obligado o voluntario CIE en el resto de casos 15