Informe de avances en la Implementación, Instalación, Modernización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico de la SCT Julio.

Presentación del tema: "Informe de avances en la Implementación, Instalación, Modernización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico de la SCT Julio."— Transcripción de la presentación:

1 Informe de avances en la Implementación, Instalación, Modernización y Mantenimiento de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico de la SCT Julio 16, 2009 1

2 Orden del día  Resultados en el registro de expedientes en el SICCA para el cumplimiento de metas 2009  Lineamientos para la baja del papel de trabajo  Transferencias primarias al archivo de concentración  Control de gestión (PEGASUS)  Informe de avances sobre la constitución del archivo histórico de la SCT Julio 16, 2009 1

3 AVANCES EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES EN EL SICCA SUBSECRETAR Í A DE TRANSPORTE UNIDAD ADMINISTRATIVA SERIES IDENTIFICADAS EN EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACI Ó N SERIES SIN REGISTRO DE EXPEDIENTES EXPEDIENTES CAPTURADOS 3 DE NOV 200812 DE ENE 200930 DE MAR 200930 DE JUN 2009 SUBSECRETAR Í A DE TRANSPORTE 271421129 DIRECCI Ó N GENERAL DE AERON Á UTICA CIVIL 37232547204269 DIRECCI Ó N GENERAL DE AUTOTRANSPORTE FEDERAL 564416 DIRECCI Ó N GENERAL DE TRANSPORTE FERROVIARIO Y MULTIMODAL 54418318444 DIRECCI Ó N GENERAL DE MEDICINA PREVENTIVA EN EL TRANSPORTE 309668361822

4

5 Machote de oficio de baja de papel de trabajo

6

7

8

9 Transferencias Primarias Subsecretaría de transporte AVANCES EN LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACI Ó N NOV. 2008 A JULIO 2009 UNIDAD ADMINISTRATIVA TRANSFERENCIAS PRIMARIAS REALIZADAS N Ú MERO DE CAJAS TRANSFERIDAS TOTAL DE EXPEDIENTES TRANFERIDOS N Ú MERO DE CONSULTAS DE EXPEDIENTES REALIZADAS SUBSECRETAR Í A DE TRANSPORTE611814390 DIRECCI Ó N GENERAL DE AERON Á UTICA CIVIL DIRECCI Ó N GENERAL DE TRANSPORTE FERROVIARIO DIRECCI Ó N GENERAL DE AUTOTRANSPORTE FEDERAL DIRECCI Ó N GENERAL DE MEDICINA PREVENTIVA EN EL TRANSPORTE

10  Se tienen identificadas en el archivo de concentración alrededor de 1,200 cajas consideradas como Archivo Histórico de la SCT divididas en tres fondos documentales: FONDO ANTIGUO FONDO SCOP FONDO SCT  Fondo Antiguo: abarca el periodo de 1867 a 1891 y se compone de dos series documentales: La extinta comisión caminos y Ferrocarriles.  Fondo SCOP: abarca el periodo de 1892 a 1958 y se compone de 4 secciones: Administración de las comunicaciones por aire Administración de las comunicaciones vía terrestre Administración de las comunicaciones por agua Administración de las obras públicas Constitución del Archivo Histórico de la SCT

11  Fondo SCT: abarca el periodo de 1959 a 1990 y se compone de 4 secciones: Secretaría de Comunicaciones y Transporte Subdirección de Operaciones Subdirección de Infraestructura Oficialía Mayor …Constitución del Archivo Histórico de la SCT