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PROYECTO FACTURA ELECTRONICA CNCS - Octubre 2013.

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Presentación del tema: "PROYECTO FACTURA ELECTRONICA CNCS - Octubre 2013."— Transcripción de la presentación:

1 PROYECTO FACTURA ELECTRONICA CNCS - Octubre 2013

2 Dos procesos en continua mejora El abastecimiento de nuestros locales Sistema de facturación (cajas) El Proyecto de Factura Electrónica de DGI El planteo de DGI Nuestra experiencia El manejo del Proyecto El futuro

3 Abastecimiento de locales Comercio emite O/C Proveedor la carga en su sistema Proveedor emite factura Comercio la carga en su sistema Resultado Gran esfuerzo en tiempo y $$ Grandes posibilidades de error Trabajo poco motivante

4 Abastecimiento Desde 1999 emitimos O/C electrónicas 350 proveedores Desde 2007 recibimos facturas electrónicas 50 proveedores

5 Línea de Cajas El uso del doble rollo implica Alto gasto de papel Costos de almacenamiento de rollos Costos de control y recuperación de información Dificultad de control para la DGI En 2007, entre varias empresas, preparamos y presentamos a DGI un documento borrador de ticket electrónico

6 El Proyecto DGI Que busca controlar más y mejor Está en línea con la mejoras buscadas Recepción de facturas electrónicas Eliminación del rollo de auditoría Se generó un ámbito de intercambio Se incentivó la participación de los privados Se definió un plan piloto con participación de empresas de la Industria, el Comercio y Servicios

7 Resultados Abastecimiento Disminución de tiempo en varias etapas Ciclo O/C - Facturación - Entrega Recepción en nuestros locales / CD Disminución de errores Menos re-trabajo Mejora de stocks mejora FMG Mejora la calidad del trabajo

8 Resultados Línea de Cajas Ahorro en costos almacenamiento Ahorro en búsqueda de información Ahorro en costos de mantenimiento NO hay ahorro de papel Mejora pendiente

9 Prepararse para un Proyecto difícil Es largo Varios sistemas a modificar / interconectar Es tecnológicamente complicado Alta performance Firma electrónica Esquema de contingencia Tiene varios actores Empresa / SW / HW / Proveedores de soluciones / DGI

10 Por suerte el agujero no esta de nuestro lado!!!

11 El Futuro Más empresas en el Sistema Mayor intercambio de documentos electrónicos Procesos más rápidos y seguros Trabajo mejor calificado Aprender de los errores y aspectos a mejorar El estado construyó la carretera Los privados tenemos que usarla

12 Muchas Gracias !! ????


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