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La manera más sencilla de arrendar vehículos.

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Presentación del tema: "La manera más sencilla de arrendar vehículos."— Transcripción de la presentación:

1 La manera más sencilla de arrendar vehículos.
FacilFleet. La manera más sencilla de arrendar vehículos. Proceso Auto-contratación

2 Arrendamiento Puro + Seguro Bancomer
FacilFleet. Permite cotizar y contratar Arrendamiento Puro + Seguro Bancomer de manera automatizada y estándar con soporte del CEA, Centro Especializado de Atención, durante el proceso.

3 Características de los vehículos.
Unidades hasta 3.5 toneladas. Vehículos nuevos o lease back (máximo 6 meses de expedición de factura). Para uso de funcionarios, flotillas y comerciales. Rentas fijas mensuales. No se incluyen Taxis, Transporte de Valores, Patrullas, Ambulancias, vehículos que transporten residuos peligrosos, blindajes ni accesorios que requieran cotizar residual.

4 Seguro Bancomer. El seguro a cotizar es cobertura amplia, multianual y financiado, todo por el mismo periodo del arrendamiento. Coberturas Amparadas. Daños Materiales 5% Valor factura el 1er año Robo Total 10% Responsabilidad Civil $1,000,000 $1,300,000 Autos Comerciales. Gastos Médicos $250,000 $150,000 Comerciales Asistencia Vial AMPARADA Asistencia Legal Equipo especial, adaptación y/o conversiones Opcional

5 Beneficios para el Cliente
Evita descapitalización y se financia el 100% del valor de los vehículos. Plazos flexibles. Dispone rápidamente de las unidades que requiere. Hace mínimos desembolsos; no paga adelantos, enganches u otros cargos. Deduce el 100% de las rentas ya que son tratadas como gasto (ISR y IETU). No adquiere compromiso de compra al final del plazo. Arrendamiento Financiero Otros Créditos Compra

6 Pensado para tu comodidad
Beneficios para el FMC. Pensado para tu comodidad Cotizas y generas documentos de forma rápida y automatizada. Recibes asesoría del CEA durante todo el proceso de contratación. Cuenta para colocación, ingresos financieros, no financieros y concursos (ver puntaje Productividar). Te permite atender a clientes de manera ágil, fomentando al mismo tiempo la venta cruzada de otros productos financieros.

7 Proceso de Contratación FacilFleet.

8 En 5 sencillas etapas. Apoyo CEA 1. Cotiza Renta y Seguro
2. Entrega a cliente orden de compra 4. Envía a Facileasing factura y XML 5. Genera y entrega documentación 7. Reporta pago y entrega póliza FMC Cotización Facturación Aprobación Formalización Entrega Cliente 3. Factura con Agencia 6. Firma y envía documentación 8. Coordina Entrega con Agencia

9 Etapa 1: Cotización 1 Calcula la renta en el Cotizador definiendo el margen en el precio de ésta. [Ver Márgenes] Solicita cotización de Seguro multianual vía a especificando lo siguiente: - Marca, submarca, versión y año del vehículo. - Ciudad a dar de alta las placas y plazo de arrendamiento. En caso de faltar alguno de estos elementos no se podrá realizar la cotización del seguro. 2 Genera e imprime la cotización de Leasing incluyendo la prima de seguro (sin I.V.A.) para aprobación del cliente.

10 Etapa 2: Facturación Una vez aprobada la cotización: 3 Verifica que el cliente tenga línea autorizada con Bancomer Si tiene línea, envíale Orden de Compra e instrucciones de facturación que se obtienen en la aplicación del Cotizador o con apoyo del CEA [Ver Datos fiscales] Si el cliente no tiene línea de Arrendamiento, realiza una propuesta de riesgos con las siguientes alternativas: Establecimiento de línea de Arrendamiento [Ver recomendaciones] Vía Fast-Track (Marco de Autorización del 24 de noviembre de 2011) 10

11 Etapa 3: Aprobación 4 24 hrs. Envía la factura electrónica (archivo XML) al CEA junto con la Orden de Compra firmada por el cliente y espera su validación. máximo La orden de compra deberá contener la información necesaria para la entrega del vehículo: características del auto, datos de la Agencia y persona autorizada por el cliente para recoger la unidad. En caso de que Facileasing no tenga dada de alta a la Agencia, solicita a ésta: RFC, comprobante de domicilio, Estado de Cuenta de Bancomer e Identificación del representante legal. 5 Una vez recibida la validación, verifica que el valor indicado en la factura de la unidad sea igual al cotizado. Si existen diferencias, re cotiza y comienza otra vez en el paso 2. Una vez corregido pasar al paso 6.

12 Etapa 4: Formalización 6 Complementa la información en el Cotizador e imprime lo siguiente: Checklist Pagaré (en papel seguridad) 1 tanto Contrato Marco (en la primera operación del cliente) Contrato Individual (Anexo) 2 tantos 8 Solicita al cliente firme los documentos.

13 Etapa 4: Formalización 9 Una vez firmada la documentación, envíala como sigue al CEA : Copia digital del expediente del arrendatario [Ver documentación] Contrato Marco e Individual Pagaré Responsiva de Alta de Placas Orden de Compra Carta de Domiciliación para validación en Mesa de Control y programación de pago al proveedor. Por correo electrónico y posteriormente los originales por valija a Facileasing. [Ver Domicilio] Confirma en el correo que están en tu poder los documentos originales y serán enviados a Facileasing. Indica adicionalmente nombre, teléfono y correo electrónico del usuario (cliente) que revisará las facturas y estados de cuenta en Fleet OnLine®. La documentación del expediente del arrendatario puede ser enviada desde el paso 3, siempre y cuando se tenga línea disponible y copia del expediente. Con esto se puede avanzar en el alta de la línea y obtener el número de contrato marco asignado así como la referencia para pago CIE.

14 Etapa 5: Entrega 10 48 hrs. El CEA enviará al cliente y a ti, vía correo electrónico, confirmación del pago a la Agencia y póliza de seguro digitalizada. Pago Póliza de Seguro Después del VoBo de la Mesa de Control FL. El cliente ya puede coordinar la entrega de la unidad con la Agencia. 11 Entrega al cliente los contratos correspondientes firmados que te enviará el CEA.

15 Atención Post-Venta FacilFleet.

16 Estados de Cuenta y Facturación.
Cobranza mandará un correo electrónico al usuario que determinó el cliente con la liga y usuario de Fleet OnLine®. Por medio de esta herramienta el cliente podrá consultar Estados de Cuenta y Facturas. El pago mensual de la renta y seguro financiado se realizará por medio de convenio CIE. La domiciliación del pago (carta autorizada previamente por el cliente) está en proceso de habilitarse, en su momento se confirmará al cliente. 16

17 Trámite de Placas. Para que el cliente reciba la documentación con la que podrá tramitar el alta de placas, es necesario que proporcione al CEA lo siguiente: Nombre completo de la persona a favor de la cual se expedirán las Cartas Poder. Dirección completa de acuerdo con el comprobante de domicilio. Dirección para entrega de documentos y el nombre de la persona que los recibirá para procesarlos.

18 Atención Post-Venta. Por medio del Centro Especializado de Atención , tus clientes con Arrendamiento FacilFleet podrán realizar consultas, aclarar dudas y solicitar asesoria durante y al finalizar el arrendamiento. Los servicios de: acreditación de propiedad, trámites administrativos, reposición de documentos e integración de expedientes, generan costos independientes al arrendamiento.

19 Directorio. CEA Teléfono Correo (55) 5245-2760 ext. 2700
Red: 72700 Para atención de flotillas corporativas, contacta a tu divisional: Contacto Área de Negocio Región Teléfono Correo Diego Santos Divisional Metro Norte (55) Ricardo Jaime Fleet (55) / 3182 Antonio Flores Metro Sur (55) (55) Jacqueline Valdés (55) Jose Luis Villalpando Noreste (Monterrey) (81) Paulina Bautista (81) Josué Puga Norte (Tijuana) (66) (66) Teresa Castellanos Occidente (33) Juan Lablo Leal (33) Jesus Alfonso Martinez Sureste (Puebla) (222)

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21 Márgenes para calcular renta:
Margen Mínimo Piso. Margen Recomendado Mercado; Referencia de mercado. Margen Ejecutivo Seleccionado por el Ejecutivo de cuenta. Volver

22 Datos Fiscales para Facturar:
Razón Social: Facileasing, S.A. de C.V. RFC: FAC Domicilio: Bosque de Duraznos No. 61, Piso 11-A Col. Bosques de las Lomas, Delegación Miguel Hidalgo, CP México D.F. Tel.: Volver

23 Recomendaciones para línea de Arrendamiento:
Importe total de la flotilla (sin IVA) Vigencia de línea por 12 meses. Condiciones: Línea de Arrendamiento Puro a operar a través de Facileasing. Arrendamiento de Equipo de Transporte. Condiciones especiales. Garantías personales (en su caso). Volver 23

24 Checklist expediente del arrendatario:
Propuesta de Riesgo con Línea Vigente. Cedula Fiscal. Copia de la consulta del buró de la empresa (3 meses de antigüedad). Acta Constitutiva y Poderes con datos del RPPC. Bastanteo de Poderes Vigente y Carta ratificación en su caso. Identificación Oficial del Representante legal y Obligado Solidario, Fiador o Aval (IFE, Pasaporte vigente, Cédula Profesional, con antigüedad no mayor a 10 años de expedida; con leyenda de haberse cotejado con la original). Comprobante de Domicilio. Volver

25 Domicilio de Envío Valija:
Facileasing, S.A. de C.V. Domicilio: Bosque de Duraznos No. 61, Piso 11-A Col. Bosques de las Lomas, Delegación Miguel Hidalgo, CP México D.F. Tel.: Volver 25

26 RANGOS Y CRITERIOS PARA GENERAR PUNTOS
Tabla de puntaje Productividar. INDICADOR RANGOS Y CRITERIOS PARA GENERAR PUNTOS VALOR EN PTS NIVEL DE MEDICION MAXIMO DE PUNTOS CONDICIONES Cartera Vigente Por crecimientos de 200 mil mxp en saldo promedio mensual vs mes anterior 1 Paquete del Ejecutivo 600 No incluye: TDC Empresarial, Contingente Incluye Arrendamientos. Arrendamiento Puro Por cliente nuevo con el producto ó que no haya tenido el producto en los últimos 12 meses con *Facileasing F&E. 10 Cliente 300 Saldo mínimo puntual dispuesto en el mes  a 2.5 millones. Se dan los puntos en el mes en que cumpla con los 2.5 millones. Únicamente cuenta Facileasing F&E. Sólo se darán los puntos una vez por cliente. Usuarios Nuevos de Crédito Por Cliente de crédito ó que no haya tenido saldo de cartera en los últimos 12 meses. Por cada 200 mil mxp de saldo dispuesto Saldo mínimo puntual dispuesto en el mes  a millones Se dan los puntos en el mes en que cumpla con el 1.5 millones establecido. No incluye TDC Empresarial, contingente Volver


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