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SEMINARIO DISTRITAL DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES Comité Distrital DISTRITO 4190.

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Presentación del tema: "SEMINARIO DISTRITAL DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES Comité Distrital DISTRITO 4190."— Transcripción de la presentación:

1 SEMINARIO DISTRITAL DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES Comité Distrital DISTRITO 4190

2 MANUAL DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES

3 Programa de Intercambio de Jóvenes FODA: resultados y conclusiones FODA: resultados y conclusiones Se rescataron las reglas de operación que hay Se rescataron las reglas de operación que hay Se tomaron los reglamentos de RI Se tomaron los reglamentos de RI Se estudiaron reglamentos de otros distritos incluso de otros países Se estudiaron reglamentos de otros distritos incluso de otros países DISTRITO 4190

4 Programa de Intercambio de Jóvenes Reglas de operación claras y objetividad en la toma de decisiones Reglas de operación claras y objetividad en la toma de decisiones Asignación de países Asignación de países Distribución de recursos Distribución de recursos Otorgamiento de permisos de viajes Otorgamiento de permisos de viajes Aplicación de amonestaciones y sanciones Aplicación de amonestaciones y sanciones DISTRITO 4190

5 Programa de Intercambio de Jóvenes ASIGNACIÓN DE PAÍSES ASIGNACIÓN DE PAÍSES CRITERIOS PARA EL PUNTAJE: Presentación de solicitud 5 puntos – completa, sin errores y en limpio 0 puntos – solicitud mal presentada o incompleta. DISTRITO 4190

6 Programa de Intercambio de Jóvenes CRITERIOS PARA EL PUNTAJE: CRITERIOS PARA EL PUNTAJE: Calificaciones escolares Promedio de los dos periodos anteriores (con aproximación de centécimas) Puntos Promedio Puntos Promedio a a a a a 8.4 DISTRITO 4190

7 Programa de Intercambio de Jóvenes CRITERIOS PARA EL PUNTAJE: CRITERIOS PARA EL PUNTAJE: Miembro de un Club Interact 5 puntos si al momento de presentar su solicitud, tiene al menos 6 meses como socio activo y deberá mantener ese status hasta el momento de salida a su país anfitrión. DISTRITO 4190

8 Programa de Intercambio de Jóvenes Capacitación de funcionarios del club promotor Capacitación de funcionarios del club promotor 10 puntos si asisten tres funcionarios de entre los siguientes: Presidente del Club; Presidente del Programa de Intercambio de Jóvenes y Secretario. 5 puntos: Si asisten dos de los funcionarios citados en el punto anterior. 0 puntos: Si asiste solo un funcionario de los anteriormente citados DISTRITO 4190

9 Programa de Intercambio de Jóvenes Evaluación de conocimientos Evaluación de conocimientos Prueba de 100 reactivos (Conocimientos básicos de Rotary, Conocimientos generales, Inglés) Puntos Porcentaje de reactivos Puntos Porcentaje de reactivos – – menos de 79 0menos de 79 DISTRITO 4190

10 Programa de Intercambio de Jóvenes Asistencia a actividades del Distrito Asistencia a actividades del Distrito Examen de conocimientos, Seminario de capacitación de candidatos y Familias Anfitrionas y Junta Distrital Informativa. Puntos Asistencia a todos los eventos Puntos Asistencia a todos los eventos 10 Ambos padres o tutores 10 Ambos padres o tutores 0 Sólo uno de los padres o tutores 0 Sólo uno de los padres o tutores DISTRITO 4190

11 Programa de Intercambio de Jóvenes Asistencia al Seminario Distrital Asistencia al Seminario Distrital 10 puntos si asisten tres funcionarios de entre los siguientes: Presidente del Club; Presidente del Programa de Intercambio de Jóvenes y Secretario. 5 puntos: Si asisten dos de los funcionarios citados en el punto anterior. 0 puntos: Si asiste solo un funcionario de los anteriormente citados DISTRITO 4190

12 Programa de Intercambio de Jóvenes MÁXIMO PUNTAJE A ALCANZAR MÁXIMO PUNTAJE A ALCANZAR 100 PUNTOS 100 PUNTOS Promedio de calificaciones escolares representa el 50 % del total DISTRITO 4190

13 Programa de Intercambio de Jóvenes MANEJO DE LOS RECURSOS MANEJO DE LOS RECURSOS Claro y transparente Claro y transparente Rendición de cuentas al Distrito Rendición de cuentas al Distrito DISTRITO 4190

14 Programa de Intercambio de Jóvenes INSCRIPCION INSCRIPCION Hijo de socio activo$7, Hijo de socio activo$7, Hijo de no rotario$9, Hijo de no rotario$9, DONATIVO A LFR en ambos casos DONATIVO A LFR en ambos casos $ usd (pago en efectivo) Fecha límite de pago10 de noviembre de 2013 DISTRITO 4190

15 Programa de Intercambio de Jóvenes MANEJO DE LOS RECURSOS MANEJO DE LOS RECURSOS Fecha límite de pago20 de diciembre de 2013 DISTRITO 4190

16 Programa de Intercambio de Jóvenes Permisos de Salida Amonestaciones y sanciones DISTRITO 4190

17 Programa de Intercambio de Jóvenes InboundsOutboundsCo-ChairChairwoman Clubes Coordinador de Zona Comunicación eficaz DISTRITO 4190

18 GRACIAS!!!

19 DISTRITO 4190 ESTRUCTURA DEL COMITÉ DISTRITAL DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO

20 Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes Estructura del Comité Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes El Comité se formará de manera exclusiva por miembros activos de los clubes pertenecientes al Distrito 4190 que cumplan el perfil del puesto indicado en el Manual y Reglamento correspondientes.

21 Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes Organigrama DISTRITO 4190

22 CONSEJERO INBOUND YEO COORDINADOR DE ZONA CO-CHAIR CHAIR FAMILIA ANFITRIONA PRESIDENTE DE CLUB Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes GOBERNADOR DE DITRITO INTERACCIÓN DE LOS INVOLUCRADOS DISTRITO 4190

23 Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes Estructura del Comité Distrital El Gobernador del Distrito Como líder del Distrito Rotario, el Gobernador debe estar familiarizado con las normas y procedimientos del Programa de Intercambio de Jóvenes, siempre en apego a las recomendaciones emitidas por Rotary International. Las metas y objetivos del Comité estarán alineados a los establecidos por el Gobernador para su gestión. DISTRITO 4190

24 Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes Estructura del Comité Distrital El Presidente del Comité Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes Es el responsable de cada una de las actividades llevadas a cabo en el Programa de Intercambio de Jóvenes fortaleciendo la comunicación con todos los clubes del Distrito, nuestro Gobernador y con los chairmen en el extranjero. DISTRITO 4190

25 Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes Estructura del Comité Distrital Co-Chair de Inbounds Apoyar a los clubes y coordinadores a promover el programa ante los estudiantes de la comunidad, distribuir las solicitudes. Asegurarse que todos los estudiantes cuenten con su documentación reglamentaria al momento de llegar al Distrito. Asegurarse que se asigne un consejero rotario a cada estudiante. Apoyar al Presidente del Comité Distrital en todo lo relacionado con los Inbounds. DISTRITO 4190

26 Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes Estructura del Comité Distrital Co-Chair de Outbounds Establecer y mantener contacto con los estudiantes desde antes de su salida. Confirmar que los estudiantes fueron recibidos en el aeropuerto o estación ferroviaria. Verificar que se asigne un consejero rotario a cada estudiante. Revisar que el participante reciba su mesada. Apoyar al Presidente del Comité Distrital en todo lo relacionado con los Outbounds. DISTRITO 4190

27 Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes Estructura del Comité Distrital Coordinador de Zona Es el representante del Presidente del Comité Distrital del Intercambio en su zona; por lo que funge como nexo en la comunicación y en el apoyo a los clubes, familias anfitrionas y jóvenes participantes DISTRITO 4190

28 Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes Estructura del Comité Distrital del Programa de Intercambio Coordinador de protección a los jóvenes Promueve la toma de conciencia respecto a los asuntos de gestión de riesgo relacionados con los programas para la juventud y garantiza que los voluntarios de los clubes, distritos y otros niveles acaten las normas distritales y de RI para la prevención de acoso y abuso. Busca asesoría profesional psicológica y/o jurídica especializada para la atención y desarrollo de los adolecentes en caso necesario. DISTRITO 4190

29 Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes Estructura del Comité Distrital Enlace Rotex Apoyar a grupos de ex participantes en el Intercambio de Jóvenes para que se reúnan con fines de compañerismo o para apoyar los programas de Intercambio de Jóvenes mediante la promoción y participación en la orientación; no es un programa oficial de RI.. Coordinador de Logística Responsable de planear, organizar, administrar, controlar y evaluar el proceso de abastecimiento de bienes y servicios del Programa de intercambio de Jóvenes. DISTRITO 4190

30 GRACIAS!!!

31 DISTRITO 4190 SEMINARIO DISTRITAL DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JÓVENES

32 DISTRITO 4190 LLENADO DE FORMATOS

33 Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

34 Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

35 Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

36 Anexo 17)REGLAS DE OPERACIÓN Anexo 11)PERMISO DE SALIDA Anexo 15)REPORTE TRIMESTRAL DE OUTBOUND Anexo 16)CONTROL DE LLEGADA DE INBOUND Anexo 18)CONTROL FINANCIERO DEL FONDO DE GARANTÍA Anexo 19)INFORME BIMESTRAL DEL CONSEJERO Anexo 20)REGLAMENTO Y RECOMENDACIONES DEL YEP Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

37 RECOMENDACIONES GENERALES Llenado de formularios en computadora Revisar minuciosamente cada solicitud antes de fotocopiar y firmar Firmas en tinta azul (no fotocopiar firmas) Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

38 RECOMENDACIONES GENERALES Escribir los teléfonos (fijos y celulares) de la siguiente manera: +52 (229) número telefónico Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

39 RECOMENDACIONES GENERALES Entregar a cada aspirante: 1. La información necesaria de funcionarios del Distrito y del Club Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

40 Nombre completo Domicilio (calle, número y colonia) Localidad, Estado, Código Postal, País Teléfonos (particular, móvil, oficina y fax) Correo electrónico Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

41 Presidente del Comité de Intercambio del Distrito Promotor (Chairwoman) Presidente del Club Funcionario de Intercambio del Club Promotor (FIJ/YEO) Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

42 Presidente del Comité de Intercambio del Distrito Promotor (Chairwoman): Elaine Lions Ramírez Magallanes No. 498 Fracc. Reforma C.P , Veracruz, Ver. Casa:+52 (229) Móvil:+52 (229) Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

43 2.Los datos de registro del Club Promotor: Nombre del Club ID del Club Distrito Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

44 INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE I. Solicitud para Intercambio de largo plazo Español: 1 tanto Inglés: 3 tantos Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

45 INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE II. Documentación requerida: Datos personales 1.Acta de nacimiento 2.Pasaporte Cartas y fotografías 3. Carta del aspirante (firmada) 4. Carta de los padres (firmada) Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

46 INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE Historia clínica y examen médico 5. Grupo sanguíneo y Factor RH 6. Cédula Profesional del médico Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

47 INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE Salud bucal y examen odontológico 7. Cédula profesional del odontólogo Informe y Recomendación del centro de enseñanza 8. Certificado de estudios de los dos últimos semestres 9. Carta de buena conducta Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

48 INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE Declaración Jurada (Anexo 4) 10. Identificación oficial (IFE) de cada solicitante 11. Carta de no antecedentes penales (sólo 1ª. familia anfitriona) Seminario Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes DISTRITO 4190

49 NOMBRE COMPLETO Y CLUB PROMOTOR Sebastián LÓPEZ Noriega Club Rotario BOCA DEL RÍO COSTA DE ORO NOMBRE: Times New Roman 22 CLUB: Times New Roman 18 negritas

50 NO OLVIDAR 4190

51 FOTO A COLOR Y SONRIENTE NO OLVIDAR 4190

52 No. DE AÑOS DE SEC. ó BACH. CURSADOS HASTA EL MOMENTO No. DE AÑOS DE SEC. ó BACH.

53 FOTOS A COLOR Y CON BUENA DEFINICIÓN NO OLVIDAR

54 No. TOTAL DE SEMESTRES DE BACH. ó SEC. No. DE SEMESTRE EN CURSO

55 NO OLVIDAR x x x

56 FIRMAS EN AZUL FIJ / YEO DEJAR EN BLANCO

57 DISTRITO 4190 GRACIAS!!!


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