Novedades del Reglamento de desarrollo de la LOPD Seguridad en tratamientos en soporte no automatizado V Encuentro de Agencias Autonómicas Protección de.

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1 Novedades del Reglamento de desarrollo de la LOPD Seguridad en tratamientos en soporte no automatizado V Encuentro de Agencias Autonómicas Protección de Datos Madrid, 28 de octubre de 2008 Emilio Aced Félez Subdirector General de Registro de Ficheros y Consultoría Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid emilio.aced@madrid.org www.apdcm.es

2 2 Obligaciones Ficheros Manuales Obligaciones similares a automatizados en –Alcance –Niveles de seguridad –Encargado de tratamiento –Prestaciones sin acceso a datos personales –Delegación de autorizaciones –Régimen del trabajo fuera de los locales del responsable o encargado –Copias de trabajo de documentos –Documento de seguridad –Funciones y obligaciones del personal –Registro de incidencias –Control de acceso –Gestión de soportes

3 3 Ficheros Manuales – Nivel Básico Criterios de archivo –Según legislación aplicable –Si no, establecidos por responsable –Garantizarán  Correcta conservación de los documentos  Localización y consulta de la información  Ejercicio de los derechos

4 4 Ficheros Manuales – Nivel Básico Dispositivos de almacenamiento –Mecanismos que obstaculicen apertura –Si no fuera posible  Medidas impidan acceso personas no autorizadas Custodia de los soportes fuera de los dispositivos de almacenamiento –Responsabilidad: quien los tenga a cargo –Impedir acceso personas no autorizadas

5 5 Ficheros Manuales – Nivel Medio Obligación de designar –Responsable(s) de seguridad Auditoría bienal

6 6 Ficheros Manuales – Nivel Alto Zonas de archivadores –Protegidas por puertas con llave o equivalente –Cerradas cuando no sea preciso acceso a documentos –Si no fuera posible  Medidas alternativas  Documentadas y justificadas en DS Copia o reproducción –Bajo control de personal autorizado en DS –Destrucción copias desechadas

7 7 Ficheros Manuales – Nivel Alto Acceso a la documentación –Exclusivamente por personal autorizado –Si documentos utilizados por múltiples usuarios  Mecanismos de identificación de cada acceso –Acceso de personas no autorizadas  Registrado según procedimiento establecido en DS Traslado de documentos: –Medidas para impedir acceso o manipulación de la información

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