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¿ Que es Microsoft office ? Es un paquete de programas para oficina desarrollado para sistemas Microsoft Windows Mac osx.los programas incluidos varían.

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Presentación del tema: "¿ Que es Microsoft office ? Es un paquete de programas para oficina desarrollado para sistemas Microsoft Windows Mac osx.los programas incluidos varían."— Transcripción de la presentación:

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3 ¿ Que es Microsoft office ? Es un paquete de programas para oficina desarrollado para sistemas Microsoft Windows Mac osx.los programas incluidos varían de edición en edición (hay ediciones para el hogar, la empresa y entidades académicas). Sin embargo por defectos se incluyo un procesador de textos, una hoja de calculo y un procesador de diapositivas. La suite uso desde 1991 hasta 2003 un grupo de formatos como : o en los office 2008 se crearon un nuevo grupo de formatos denominados office o pen XML,los cuales se mantienen en el próximo lanzamiento de office 2010 y office De acuerdo con forestar research,a junio de 2009 olas diferentes versiones de Microsoft office son usadas por mas del 80% de las empresas alrededor del mundo.la ultima versión (office 2007/2008)ocupa el 80% de las instalaciones. Actualmente el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte der pen office org e IBM Lotus symphony.

4 ¿ que es una hoja de calculo? Una hoja de calculo es un programa que permite manipular datos numericos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas ( la cual es la única de filas y columnas ).habitualmente es posible realizar cálculos complejos como formulas,funciones y dibujar distintos tipos de gráficos ¿Cuántas hojas de calculo hay? Calc Microsoft Excel Gnumeric Ks pread Numbers Lotus 1-23

5 ¿Qué es Excel? Excel es uno de los productos estrella de Microsoft office. Excel no es mas que una hoja calculo, la cual contiene aproximadamente líneas hojas por carpeta y 256 columnas lo que realiza esta hoja de calculo, Excel,son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo,balances,calculos de clasificaciones escolares u universitarios y todo aquello similar a estos procedimientos. Esta hoja de calculo, se desarrolla originalmente para los Macintosh por lo que al momento en que Bill Gates se separa de ibm,traslada aquel producto a lo que se convirtiera Microsoft Windows.

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7 ¿Cuántas partes tiene la ventana de Excel ? barra de titulo: Varios aspectos de la barra de titulo pueden modificarse, observando la figura se ve que esta dividido en 4 secciones: el cuadro de alineaciones e l titulo permite a el usuario alinear el texto del titulo a la derecha, centro o izquierda, debajo esta el cuarto aspecto donde se define el color de la barra del titulo. Barra de menús En informática un menú es una serie de opciones que el usuario puede elegir para realizar determinada tarea. Barra de herramientas Conocido en ingle como toolbar,es un componente de una interfaz grafica de usuario mostraba usualmente en pantalla a modo de fila, columna o bloque que contiene iconos o botones que al ser presionados, activan ciertas funciones de una aplicación. Barra de formulas Facilita la creación y modificación de formulas, al tiempo que proporciona información que acerca que las funciones y sus argumentos Hoja de calculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas ( la cual es la única de filas y columnas ).habitualmente es posible realizar cálculos complejos como formulas,funciones y dibujar distintos tipos de gráficos

8 Barra de propiedades Es un elemento de las interfaces graficas que cuentan de una barra horizontal o vertical con dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana o recuadro.

9 Dibujar la ventana con sus partes. Barra de titulo, de menus,de herramienta Barra de formulas. Hoja de calculo y barra de propiedades

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12 ¿Qué es el botón de office 2007? La interfaz de usuario se ha rediseñado significativamente en los siguientes programas de 2007 Microsoft Office sistema: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook (en las ventanas de redacción y lectura). El botón de Microsoft Office reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office. Al hacer clic en el botón de Microsoft Office, verá los mismos comandos básicos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo. Sin embargo, en la versión Office 2007, hay disponibles más comandos, como Finalizar y Publicar. Por ejemplo, en Word, Excel y PowerPoint, si selecciona Finalizar y hace clic en Inspeccionar documento, puede buscar metadatos ocultos o la información personal de un archivo. En Microsoft Office Outlook 2007, al leer o crear un mensaje, una tarea, un contacto o un elemento del calendario, verá el nuevo botón de Microsoft Office. ¿Qué es menú de inicio 2007? Microsoft office 2007 ha incorporado un botón denominado, botón de inicio o mejor menú de inicio el cual nos muestra gran variedad de opciones que pueden ser indispensable para el trabajo diario

13 ¿Qué es menú archivo 2003? La interfaz de usuario se ha rediseñado significativamente en los siguientes programas de 2003 Microsoft Office sistema: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook (en las ventanas de redacción y lectura). El menú Archivo se ha reemplazado por el botón de Microsoft Office. Al hacer clic en el botón de Microsoft Office, verá los mismos comandos básicos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo. Sin embargo, en la versión Office 2003, hay disponibles más comandos, como Preparar y Publicar. Por ejemplo, en Word, Excel y PowerPoint, si selecciona Preparar y hace clic en Inspeccionar documento, puede buscar metadatos o información personal ocultos en un archivo. También puede hacer clic en el comando Opciones de Nombre del programa para buscar la configuración del programa que controla aspectos como las preferencias para corregir la ortografía o guardar un archivo. Nota Nombre del programa es el nombre del programa en el que está, por ejemplo, Opciones de Word. En Microsoft Office Outlook 2003, al leer o crear un mensaje, una tarea, un contacto o un elemento del calendario, verá el nuevo botón de Microsoft Office.

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15 ¿Qué es una fila ? es la celda o el rango de celdas cuyo número de fila se desea conocer. Si el argumento ref. se omite, se supone que es la referencia de la celda en la que aparece la función FILA. Si ref. es un rango de celdas y si la función FILA se especifica como una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) vertical, FILA devuelve los números de filas de referencia como una matriz vertical. El argumento ref. no puede referirse a varias áreas.

16 ¿Qué es columna ? Columna es la barra vertical que esta marcada por letras, es la celda o el rango de celdas de las que se desea saber el número de columna. Si se omite el argumento ref., se supone que es la referencia de la celda en la que aparece la función COLUMNA. Si el argumento ref. es un rango de celdas y si COLUMNA se especifica como una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) horizontal, COLUMNA devuelve los números de columna del argumento ref. en forma de matriz horizontal. El argumento ref. no puede referirse a varias áreas. ¿Qué es una celda? es la celda acerca de la cual desea obtener información. Si se omite, la información especificada en tipo_de_info se devuelve para la última celda cambiada. La siguiente lista describe los valores de texto que devuelve la función CELDA cuando el argumento tipo_de_info es "formato" y el argumento ref. es una celda con formato para números integrados.

17 ¿ cuantas filas tiene office 2007? Office cuenta con de filas ¿ cuantas columnas tiene office 2007? Office cuenta con columnas por cada hoja de calculo ¿ cuantas celdas tiene office 2007? Office cuenta con de celdas que son suficientes para todo lo que puedas necesitar

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19 ¿ como se abre excel,3 formas ? Damos click en botón inicio, luego en todos los programas, buscamos Microsoft office y le damos click Microsoft office Excel 2007

20 En caso de que el usuario tenga el acceso directo para Excel en su escritorio lo necesario es darle clic en el y se abrirá

21 La tercera y ultima forma de entrar es darle click a buscador y buscar y hay encontraremos el icono

22 ¿Cómo se cierra Excel mínimo 3 formas? Vamos a la esquina superior derecha y damos click en la x que se ve. Oprimimos alt+f4 automáticamente se cerrara Otra forma de cerrar Excel es oprimiendo ctrl+alt+supr y automáticamente se cerrara

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24 ¿Qué es ayuda en Excel y como funciona? La primera vez que use la característica Ayuda de los programas de Microsoft Office, aparece la ventana Ayuda en pantalla con un tamaño y en una ubicación predeterminados de la pantalla. Puede cambiar la forma en que se muestra la ventana Ayuda. Después, cuando abra esta ventana, se conserva la configuración utilizada. Cada uno de los programas de Microsoft Office tiene una ventana Ayuda independiente. Es decir, cuando abra la ventana Ayuda de un programa, como Microsoft Office Word, y, a continuación, cambie a otro programa, como Microsoft Office Outlook, y abra la Ayuda, se ven dos ventanas Ayuda independientes. Microsoft Office conserva la configuración exclusiva de cada una de estas ventanas de ayuda. Por ejemplo, la ventana Ayuda de Word conserva una posición y tamaño distintos, así como un estado Mantener visible diferente que los de la ventana Ayuda de Outlook. Nota Sólo una opción, el estado del botón Estado de conexión, es global. Es decir, sea cual sea la ventana de ayuda en la que trabaje, los cambios de configuración afectan a esa ventana y al resto de las ventanas de ayuda. ¿Qué desea hacer? Cambiar el tamaño y la posición de la ventana Ayuda Mantener visible la ventana Ayuda Cambiar el tamaño y la posición de la ventana Ayuda En la ventana principal del programa de Microsoft Office, abra la Ayuda. Método abreviado de teclado Para abrir la Ayuda, presione F1. Abrir la Ayuda (con el mouse) Siga uno de los procedimientos siguientes en estos programas o herramientas de 2007 Microsoft Office system: Access, Excel, PowerPoint o Word Haga clic en Ayuda de Microsoft Office Nombre de programa, donde Nombre de programa es el nombre del programa que está utilizando, por ejemplo Ayuda de Microsoft Office Word. Método abreviado de teclado Para abrir la Ayuda, presione F1. InfoPath, Outlook, OneNote, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio o Galería multimedia En el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Nombre de programa, donde Nombre de programaes el nombre del programa que está utilizando, por ejemplo, Ayuda de Microsoft Office InfoPath. Método abreviado de teclado Para abrir la Ayuda, presione F1. Para cambiar el tamaño de esta ventana, mueva el puntero sobre una esquina de la ventana hasta que vea la flecha de dos puntas y, a continuación, arrastre la esquina de la ventana hasta tenga el tamaño deseado. Para mover la ventana Ayuda, mueva el puntero hasta la barra de título y arrastre la ventana a la posición deseada.

25 Volver al principio Mantener visible la ventana Ayuda La configuración predeterminada de la ventana Ayuda es que permanezca sobre el resto de las ventanas de los programas de Microsoft Office. Si se ha modificado la configuración para que no esté visible o si prefiere que lo esté, puede ajustar la configuración como desee. El botón Mantener visible de la barra de herramientas de la ventana Ayuda es una tecla de alternancia en la que se hace clic para mantener la Ayuda visible y en la que se vuelve a hacer clic para mover la ventana de un programa y que esté visible ocultando la ventana de ayuda. Si la configuración de la ventana es que esté visible actualmente respecto al resto de las ventanas del programa de Microsoft Office, el botón Mantener visible parece un alfiler visto desde arriba:. Si la ventana no está configurada para estar siempre visible, el texto de Información en pantalla (Información en pantalla: breve descripción que aparece cuando el usuario sitúa el puntero del mouse (ratón) sobre un objeto, por ejemplo un botón o hipervínculo.) cambia a No mantener visible, y el botón parece un alfiler visto de lado:. En la ventana principal del programa de Microsoft Office, abra la Ayuda. Método abreviado de teclado Para abrir la Ayuda, presione F1. Abrir la Ayuda (con el mouse) Siga uno de los procedimientos siguientes en estos programas o herramientas de 2007 Microsoft Office system: Access, Excel, PowerPoint o Word Haga clic en Ayuda de Microsoft Office Nombre de programa, donde Nombre de programa es el nombre del programa que está utilizando, por ejemplo Ayuda de Microsoft Office Word. Método abreviado de teclado Para abrir la Ayuda, presione F1. InfoPath, Outlook, OneNote, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio o Galería multimedia En el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Nombre de programa, donde Nombre de programaes el nombre del programa que está utilizando, por ejemplo, Ayuda de Microsoft Office InfoPath. Método abreviado de teclado Para abrir la Ayuda, presione F1. En la barra de herramientas de la ventana Ayuda, haga clic en el botón Mantener visible. Nota La opción Mantener visible mantiene la ventana de ayuda únicamente ocultando los programas de Microsoft Office. No tiene ningún efecto en el resto de las aplicaciones que no formen parte de Microsoft Office. Por ejemplo, si abre el Bloc de notas y mueve la ventana sobre la ventana de ayuda, ésta no se ve.

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27 ¿Cómo se ajustan las columnas, celdas y filas ? Seleccionar las celdas en función de cuyos datos se va a establecer la altura de la fila Acceder a la opción fila de el menú formatos de la lista que se despliega,seleccionar,realizandose el ajuste en todas las filas seleccionadas.


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