Gestor de TI y Desarrollo Informático: Héctor Azócar Santoro Profesión : Ingeniero Civil Eléctrico y Telecomunicaciones, Licenciado en Ciencias de la Ingeniería.

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1 Gestor de TI y Desarrollo Informático: Héctor Azócar Santoro Profesión : Ingeniero Civil Eléctrico y Telecomunicaciones, Licenciado en Ciencias de la Ingeniería Empresa : VISIONIT Ltda. Mail: hectorazocarsantoro@gmail.com PLATAFORMA WEB SGEA 2.0. Planificación y Control Docente en el Aula...... hectorazocarsantoro@gmail.com

2 PRESENTACIÓN DE LA PLATAFORMA SGEA 2.0...... hectorazocarsantoro@gmail.com

3  ¿ Qué es SGEA 2.0? R.- Es una Plataforma Web Integral centrada en el Aula diseñada por docentes, pero de la cual también se benefician todos los estamentos del quehacer educativo de un establecimiento. La plataforma presenta dos ambientes WEB independientes, uno para la Gestión del Docente (ver enlace Demo http://aula.visionit.cl) y otro para entregar información a apoderados o familias (ver enlace Demo http://apoderados.visionit.cl).http://aula.visionit.clhttp://apoderados.visionit.cl  ¿ Qué no es SGEA 2.0? R.- Una Plataforma E-learning o de gestión de la Secretaría Académica, aunque puede integrarse a esta última, porque SGEA es flexible.  ¿ Porqué SGEA 2.0? R.- Los software del mercado no proporcionan una herramienta de rapido aprendizaje, bajo costo y que maneje todos los procesos asociados a la actividad diaria de parte de docentes y alumnos en cada clase y, además considere la comunicación a otros estamentos involucrados en dichos procesos...... hectorazocarsantoro@gmail.com

4  ¿ Qué puedo hacer con SGEA 2.0 como Docente? R.- Puedo, registrar y documentar en la WEB todos los procesos desarrollados en el aula durante una clase lectiva, algunos de los mas relevantes son:  Pasar Lista (control de asistencia)  Registrar calificaciones  Enviar tareas a los alumnos  Emitir informes de conducta y rendimiento escolar (informes de tutoría)  Programar y controlar actividades de evaluaciones por periodos  Comunicarme con otros docentes  Comunicarme con la dirección y unidades de apoyo pedagógico  Programar Entrevistas con alumnos y apoderados  Enviar Cartas a las familias o apoderados  Emitir Boletines  Generar mi horario y coordinarlo con mis actividades futuras..... hectorazocarsantoro@gmail.com

5  ¿ Qué puedo hacer con SGEA 2.0 como Familiar a Apoderado (Tutor Legal)? R.- Desde la WEB puedo tener la siguiente documentación actualizada:  Detalle de la asistencia a clases de mi pupilo día a día (fechas de cada clase)  Calificaciones en el momento que desee y así poder realizar un control mas efectivo para mejorar el rendimiento de mi pupilo si amerita.  Tareas propuestas por los docentes y los plazos de entrega  Informes de conducta y rendimiento escolar Además, puedo:  Comunicarme con el profesor de una asignatura en particular  Programar Entrevistas con el profesor  Enviar comunicados al Profesor Tutor (Jefe) por inasistencias de mi pupilo  Tener fechas de reuniones de curso para programarme con anticipación..... hectorazocarsantoro@gmail.com

6  ¿ En que beneficia a los alumnos SGEA 2.0 ? R.- El tutor legal (familiar o apoderado con acceso al sitio WEB), podrá emitir informes PDF para entregárselo al pupilo, lo que le permitirá (se sugiere que el alumno no conozca la clave de acceso al sitio WEB donde el familiar o apoderado recibirá credenciales por parte del docente):  Recordar las tareas que debe realizar y cumplir con los plazos fijados por el profesor  Recordar tipo de elementos que debe llevar a una clase determinada (como buzo, materiales para trabajar en clases, etc.)  Recordar y planificar la preparación de las evaluaciones (pruebas y trabajos) con antelación  Si falta a una evaluación saber en que día se realizo y cuales fueron los contenidos de la misma, con el fin de prepararse para una eventual prueba de recuperación.  Recordar que Ítems de una evaluación no domina y repasarlos, según las observaciones del profesor  Recordar entrevistas con el profesor o Tutor académico  Recordar otras actividades extra programáticas..... hectorazocarsantoro@gmail.com

7  ¿ Es SGEA 2.0 una Plataforma definitiva? R.- De ninguna manera. Aunque SGEA 2.0 cumple las funciones antes mencionadas, siempre se puede mejorar, y justamente esa es una de las grandes ventajas de que esta plataforma se haya programado en código abierto. Los usuarios de esta plataforma al ir conociéndola en profundidad, irán teniendo nuevas necesidades. Por esta razón, los desarrolladores de SGEA, esperamos que nos den a conocer todas las opiniones para mejorar todos los aspectos de la plataforma. Por ejemplo, el diseño visual, agregar nuevas herramientas, adaptarlo a las necesidades de un establecimiento educativo en particular, mejorar la gestión de la administración, automatizar ciertos procesos, etc. En resumen, SGEA 2.0 es la solución a la gestión del Aula y cumple con los objetivos planteados. Es una herramienta poderosa que facilitara la vida de docentes, dirección, unidades pedagógicas y apoderados, pero además es flexible para ser adaptada a la realidad de cada establecimiento educacional de enseñanza básica y media, y además, con promesas de que nuestro equipo de desarrollo canalice todas las sugerencias de los usuarios para ir mejorándolo en nuevas versiones...... hectorazocarsantoro@gmail.com

8  ¿ Como se Administra SGEA 2.0 y cuales son sus costos? R.- Antes de responder, se debe clarificar: a.- Plataforma se administra como un Servicio de parte de nuestra Empresa Web Visiona Ltda. Esto significa que cada usuario de tipo familia del alumno ingresado a la plataforma, cancela una cuota anual de 1 UF con IVA incluido con 50 % adelanto y 50 % hasta el mes de agosto. Los apoderados que no cancelen no podrán acceder a los servicios WEB antes descritos, es decir, se les caducarán las credenciales proporcionadas por el administrador. b.- Los docentes no pagan el servicio WEB, es decir, podrán utilizar todas las prestaciones que proporciona la plataforma para su gestión sin costo. Además, podrán tener soporte gratis de nuestros técnicos. Este soporte por el momento será vía mail a soporte@visionit.cl, pero en el futuro se gestionará mediante el uso de tickets para una mesa de ayuda.soporte@visionit.cl c.- La puesta en Marcha de la Plataforma tiene un costo de 10 UF + IVA, lo que incluye el ingreso al sistema de 5 cursos (máximo 50 alumnos c/u). Cada curso adicional tendrá un costo de 0.5 UF + IVA. El ingreso de profesores es gratis. Si se van a confeccionar las fichas (ver videos) con fotos de alumnos y docentes, estas deben venir en formato 140*187 pixeles (3.7 cm x 5.0 cm). d.- La Administración de la plataforma es de tres tipos: 1.- Infraestructura Tecnológica : Ancho de Banda, Servidores, Almacenamiento, etc 2.- Bases de Datos : mantener y respaldar las bases de datos 3.- Administración de Usuarios, matriculación, ingreso de nuevos cursos, etc. Recordar que hay un cuarto administrador que es el docente, pero para su ambiente de trabajo, distinto a los tres anteriores.

9  Presentación de la Plataforma en Videotutoriales Para tener una mejor visión de cómo funciona SGEA 2.0 se ha puesto ha disposición dos videos. Estos se podrán ver en youtube.com o descargarlos del sitio señalado mas abajo: I.- SGEA 2.O Ambiente de Trabajo de lado del Docente Directo : http://youtu.be/3Jk1NBg_Lhs http://youtu.be/3Jk1NBg_Lhs II.- SGEA 2.O Ambiente de Trabajo de lado del Apoderado o Familiar Directo : http://youtu.be/2z3kPGxb4h4 http://youtu.be/2z3kPGxb4h4 Descarga : http://descargas.visionit.cl/index.php/gestion-escolar/category/31-videoshttp://descargas.visionit.cl/index.php/gestion-escolar/category/31-videos..... hectorazocarsantoro@gmail.com

10 INDICE Visión General Características de la Plataforma SGEA 2.0 Funciones de SGEA 2.0 para el Docente Funciones de SGEA 2.0 para el Familiar o Apoderado Videos de instrucción para uso Docente de SGEA 2.0 Videos de instrucción para uso del Familiar o tutor legal de SGEA 2.0 Conclusiones 1 2 3 4 5 6 7..... hectorazocarsantoro@gmail.com

11 VISIÓN GENERAL..... hectorazocarsantoro@gmail.com

12 VISIÓN GENERAL  Desde que se hizo una necesidad el uso de Sistemas basados en Plataformas WEB para gestión de información educativa, muy pocos fabricantes de software, atacaron la problemática de desarrollar una plataforma de software de gestión del aula, de uso simple e intuitivo, acorde al sistema educacional de un país y de la realidad de un establecimiento en particular, con un enfoque centrado en el quehacer docente durante el desarrollo de una clase que le permita registrar o plasmar toda la información que se genera durante el desarrollo de la misma, en un Sistema Informático.  Lo tradicional es el uso del libro de clases para llevar registros de notas, actividades, tareas y trabajos propuestos, observaciones, etc., quedando en poder del docente esta información, mientras que la familia o apoderado del alumno muchas veces no pueden tener acceso cabal de la misma, es decir, solo conocerá información incompleta y desactualizada. Además, los libros no presentan flexibilidad a los docentes para registrar toda la información obtenida en el aula.  La dirección y unidades de gestión pedagógicas se les dificulta llevar un control proactivo y eficaz sobre la realidad en el aula, relacionada con el rendimiento del alumno y el comportamiento individual del mismo por carecer de un flujo fluido de información que se genera dentro del Aula...... hectorazocarsantoro@gmail.com

13 VISIÓN GENERAL  Una plataforma para Gestión del Aula, debe proporcionar al Docente herramientas que le permitan planificar y controlar cada clase y poder tener una preocupación personalizada del alumno y como resultado, mantener a disposición de los familiares informes de la situación académica en línea, como son fechas de pruebas, calificaciones, asistencia diaria, trabajos y tareas propuestas con plazos a cumplir, informes de personalidad, etc., para cuando ellos deseen consultarla en la Web.  Se espera que una plataforma de esta índole, sea la solución para una administración del mas alto nivel, orientado a tomar decisiones a tiempo, replanificación y control mas eficiente de las actividades diarias del docente en su clase. Esto se logra disponiendo de la información actualizada y fidedigna en base a la información registrada en la clase por un docente.  Evidentemente el quehacer del Área administrativa, Unidades de Gestión Pedagógicas, la Dirección y estamentos involucrados se verán aliviados al disponer de toda la información en forma oportuna. Esta optimización del manejo de la información de la gestión del aula en solo lugar, es decir la WEB, así como el manejo a nivel colectivo como individual del alumnado, no merece mas comentarios.  Como se vera a continuación, la plataforma SGEA 2.0 cubre estas necesidades y mas...... hectorazocarsantoro@gmail.com

14 VISIÓN GENERAL  Una aplicación que aborde y de solución a estas necesidades y otras, donde los usuarios requieran una mínima capacitación o ninguna (depende del nivel de usuario) para utililizar esta plataforma.  Una plataforma que sea independiente de otros software de administración educativa, pero se pueden interconectar (sea flexible y escalable), siendo la idea, el simplificar el uso por parte de los interesados y que cumpla solo la funciones para las cuales la aplicación fue desarrollada. No ocurre lo mismo con las plataformas gigantes (MOODLE es un ejemplo) que tratan de abarcar todo (asociado a un alto costo y adaptación lenta de los usuarios) y que tornan engorrosa la administración y requiere mucho trabajo adaptarlas a las necesidades de cada establecimiento.  Una plataforma de muy bajo costo comparada con las que ofrece el mercado de las TI, pero con iguales o mejores que las mismas, nunca inferior.  Estas y otras características deseadas para la gestión del aula presenta nuestra propuesta para Gestión del Aula basada en plataforma WEB, como se detalla a lo largo de esta presentación...... hectorazocarsantoro@gmail.com

15 Características de la Plataforma SGEA 2.0..... hectorazocarsantoro@gmail.com

16  Características de SGEA 2.0. ● Es una solución informática de Bajo Costo, Rápida Implementación y en general fácil Administración, orientada al seguimiento clase a clase y registrar toda la información que se genera durante la misma, como por ejemplo, el r egistro de datos sobre asistencia, calificaciones, tareas, observaciones, entrevistas, etc ● Esta solución ofrece al docente la posibilidad de gestionar de manera integral toda la información que generan los procesos educativos y a las familias la oportunidad de acceder de manera inmediata a los datos académicos de sus hijos desde la WEB..... hectorazocarsantoro@gmail.com

17  Características de SGEA 2.0. ● EL SGEA 2.0 permite la comunicación fluida entre docentes, entre docentes y Apoderados o familias. ● EL SGEA 2.0 es un software creado por docentes para docentes. ● Es una solución informática orientada al seguimiento clase a clase y registrar toda la información que se genera durante la misma, como por ejemplo, el r egistro de datos sobre asistencia, calificaciones, tareas, observaciones, entrevistas, etc..... hectorazocarsantoro@gmail.com

18  Características de SGEA 2.0. ● El objetivo principal de SGEA 2.0 consiste en incrementar la eficiencia a la hora de gestionar toda la información que se genera durante el proceso educativo, dentro y fuera del aula. ● La aplicación ofrece utilidad desde dos puntos de vista, de lado del docente y de lado del Familiar o Apoderado. ● De lado del docente, se tendrá un acceso rápido y sencillo a todos sus datos y podrá visualizar y generar informes siempre actualizados. ● De lado de las familias del alumnado estarán al día de los datos que les interesan, tanto por vía web como mediante documentos escritos...... hectorazocarsantoro@gmail.com

19 Funciones SGEA 2.0 para el Docente..... hectorazocarsantoro@gmail.com

20  Funciones de SGEA 2.0 de lado del Docente ● Registrar datos sobre asistencia, calificaciones, tareas, observaciones, entrevistas. ● Disponer de una agenda personal donde estar al día de fechas de examen, citas privadas, mensajes, etcétera. ● Acceder a las fichas de su alumnado, disponiendo en segundos de la información requerida. ● Generar boletines actualizados al momento actual. ● Generar informes de asistencia, calificaciones, tareas, observaciones, tanto individuales como de agrupamiento...... hectorazocarsantoro@gmail.com

21 Funciones de SGEA 2.0 de lado del Docente ● Comunicarse con las familias y resto de docentes del Centro. ● Generar y gestionar correspondencia. ● Generar informes de tutoría y de resultados de evaluación..... hectorazocarsantoro@gmail.com

22 Funciones SGEA 2.0 para la Familia..... hectorazocarsantoro@gmail.com

23  Funciones de SGEA 2.0 de lado del Familiar o Apoderado ● Desde la WEB, Acceder a los datos de asistencia, calificaciones, tareas y observaciones registrados por los docentes. ● Comunicarse con los docentes mediante mensajería interna. ● Recibir correspondencia y boletines con la frecuencia que deseen sin que ello suponga un esfuerzo adicional. ● En resumen, estar al día de la información que interesa a la familia del alumno, de manera personal y confidencial...... hectorazocarsantoro@gmail.com

24 USO DOCENTE DE SGEA 2.0..... hectorazocarsantoro@gmail.com

25  Acceso a SGEA Abrimos el navegador y nos dirigimos a la dirección web donde tenemos SIESTTA 2.0 instalado y configurado. En la demostración, utilizar http://aula.visionit.cl. http://aula.visionit.cl Accederemos al sistema con el nombre de usuario y clave que registramos en la configuración (ver figura 1.– Administración del sitio). Pulsamos Entrar con lo cual accedemos al panel docente de SGEA. En el margen izquierdo tenemos un menú vertical y, debajo de éste, tendremos tres iconos (Ayuda, Desconexión y Administrador), tal y como se aprecia en la figura 2. Pulsaremos Administrador (solamente los usuarios con perfil Administrador tendrán disponible este acceso) y accederemos al Panel de Administración (figura 2)...... hectorazocarsantoro@gmail.com

26  Acceso a SGEA..... hectorazocarsantoro@gmail.com