DIGITALIZACIÓN. DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DIGITALIZACIÓN.

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1 DIGITALIZACIÓN

2 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DIGITALIZACIÓN

3 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Digitalización. OBJETIVO: El Coordinador Técnico Administrativo será capaz de utilizar los equipos de digitalización de platilla vigente para su implementación en el órgano jurisdiccional de su adscripción. Atecedentes  El Coordinador Técnico Administrativo conocerá el marco normativo relacionado al uso de la digitalización en los órganos jurisdiccionales. Plantilla vigente  El Coordinador Técnico Administrativo identificará la plantilla de digitalizadores dotados en los órganos jurisdiccionales.

4 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Digitalización. OBJETIVO: El Coordinador Técnico Administrativo será capaz de utilizar los equipos de digitalización de platilla vigente para su implementación en el órgano jurisdiccional de su adscripción. Digitalización  El Coordinador Técnico Administrativo identificará las áreas en donde se implementa el uso del digitalizador. Características de los digitalizadores  El Coordinador Técnico Administrativo conocerá la información técnica de los digitalizadores.

5 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Digitalización. OBJETIVO: El Coordinador Técnico Administrativo será capaz de utilizar los equipos de digitalización de platilla vigente para su implementación en el órgano jurisdiccional de su adscripción. Configuración de perfiles  El Coordinador Técnico Administrativo conocerá la configuración básica de los digitalizadores, según el modelo a utilizar.

6 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Antecedentes.  Normatividad aplicable.  El artículo 3ro. de la Ley de Amparo, publicada el 2 de abril del 2013, establece que los titulares de los órganos jurisdiccionales serán los responsables de vigilar la digitalización de todas las promociones y documentos que presenten las partes, así como los acuerdos, resoluciones o sentencias y toda información relacionada con los expedientes.

7 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Plantilla vigente. Marca y modelo de digitalizadores.  Para hacer frente a esta necesidad de digitalización, el Consejo de la Judicatura Federal dotó a los órganos jurisdiccionales una plantilla que se conforma por dos modelos específicos: Kodak i1440 y Fujitsu Fi-6670. Kodak i1440Fujitsu Fi-6670

8 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Digitalización. Áreas involucradas en la digitalización.  Dentro de cada órgano jurisdiccional (Tribunal o Juzgado), hay tres áreas involucradas en la digitalización y de la información al Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes (SISE):  La oficialía de partes del Organismo, recibe las promociones de la OCC y de las partes.  Las mesas de trámite, encargadas de las determinaciones judiciales.  La Actuaría, responsable de las notificaciones a las partes involucradas.

9 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Características de los digitalizadores. Información técnica de los digitalizadores. Kodak i1440Fujitsu Fi-6670 Volumen diario recomendado Hasta15,000 páginas Velocidades de producción a 200 dpi 75 ppm90 ppm Resolución de salida dpi75, 100, 150, 200, 240, 250, 300, 400, 600 y1200 75, 100, 150, 200, 240, 250, 300, 400, 600 AlimentadorHasta 150 hojasHasta 200 hojas Formato de archivos de salida TIFF de una o varias páginas JPGE, RTF, PDF, PDF con capacidad de búsqueda.

10 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Configuración óptima para digitalizar.  Una vez instalado el software de los digitalizadores, se deben configurar en general las siguientes características de digitalización:  Resolución: 200 dpi  Color: Blanco y negro (1 bit)  Alimentación: ADF a doble cara  Detección: Eliminar hojas en blanco  Salida: Archivo PDF con capacidad de búsqueda (OCR)

11 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Kodak i440 Para facilitar el proceso de digitalización se pueden configurar perfiles que mantengan los parámetros que se van a utilizar constantemente. El software de kodak cuenta con 9 configuraciones preestablecidas y si queremos realizar una nueva, es necesario editar una de las existentes.

12 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Kodak i440 Para personalizar el nombre del perfil seguir los siguientes pasos: Ventana “Escáner de la serie i1440 de KODAK – Smart Touch” 1.Seleccionar el perfil a modificar 2.Cambiar nombre 3.Escribir el nombre del nuevo perfil 4.Hacer clic en Aceptar

13 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Kodak i440 5.Destino: Archivo 6.Tipo de archivo: PDF con capacidad de búsqueda 7.Carpeta: Ruta donde se guardará la información digitalizada 8.Prefijo de nombre de archivo: No se utiliza, se habilita la casilla “Escribir el nombre del archivo antes de enviar” 9.Opciones de digitalización: Seleccionar “Editar antes de guardar” y “Separar después de hoja en blanco” 10.Hacer clic en configuración

14 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Kodak i440 El botón configuración abre la ventana “KODAK i1440 Scanner”. En esta ventana se establecerán Parámetros adicionales de la digitalización: 1.Documento en blanco y negro calidad (Calidad OCR) 2.En la parte inferior escoger “a doble cara” o en su defecto “a una cara” 3.Hacer clic en el botón configuración

15 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Kodak i440 1.Hacer clic en el botón Aceptar, pedirá el nombre para identificar los parámetros. 2.Con esto se concluye la configuración y modificación del Perfil seleccionado. En la ventana “KODAK i1440 Scanner”, pestaña “General”, verificar los siguientes datos: Escanear como: Blanco y negro (1bit) Tipo de documento: Texto Tipo de soporte: Papel normal Resolución: 200 DPI

16 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Menú principal de configuración. Fujitsu fi-6670

17 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Menú principal de configuración. Fujitsu fi-6670 Para configurar un nuevo perfil seguir los siguientes pasos: Ventana “Configuraciones de digitalización por lote” 1.Hacer clic en el botón agregar

18 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Menú principal de configuración. Fujitsu fi-6670 Ventana “Editor de perfiles” / Pestaña “General” 1.Escribir el nombre del nuevo perfil 2.Seleccionar “todos los usuarios”

19 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Fujitsu fi-6670 Seleccionar el escáner para que habilite la configuración detallada 1.Ventana “Editor de perfiles” / Pestaña “Digitalizar” 2.Seleccionar el escáner: FUJITSU fi-6670dj 3.Hacer clic en configuración detallada del escáner

20 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Fujitsu fi-6670 La configuración detallada del escáner abre la siguiente ventana: Ventana “manejador TWAIN (32)” Resolución: 200 DPI Tipo de Escaneo: ADF (dúplex) Tamaño de papel: Oficio (8.5x14pul) o Carta (8.5x11pul) Modo de imagen: Blanco/Negro Hacer clic en el botón Opción

21 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Configuración de perfiles. Fujitsu fi-6670 El botón opción muestra la siguiente pantalla: Ventana “Opción” /Pestaña “Trabajo/Caché” Almacenamiento memoria inmediata Modo de cache: Utilizar ambas memorias Capacidad de memoria: 200MB Omitir página vacía Seleccionar “omitir página vacía” Sensibilidad: 4 Hacer clic en aceptar

22 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Parámetros de guardado de información y formato de archivo. Fujitsu fi-6670 Ventana “Editor de perfiles” /Pestaña “Formato de archivo y regla del nombre” Parámetros Nombre de carpeta: Ruta donde se guardará la información digitalizada Formato del archivo: PDF/A File(*.pdf) Hacer clic en el botón Opción de PDF

23 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Parámetros de guardado de información y formato de archivo. Fujitsu fi-6670 Seleccionar la capacidad de búsqueda, Ventana “Generar archivo PDF” / Pestaña “OCR”. OCR: Convertir en archivo PDF que permite realizar búsquedas Idioma: Español Hacer clic en aceptar

24 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Parámetros de guardado de información y formato de archivo. Fujitsu fi-6670 Después de aceptar los cambios, se agrega el nuevo perfil.

25 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Tema: Consideraciones para alargar la vida de los digitalizadores Separar las hojas para disminuir las posibilidades de que se atoren. Verificar que los documentos no lleven chips o grapas, estos elementos pueden dañar los elementos que se encuentran en la trayectoria del papel. Evitar derramar líquidos o migajas de comida sobre los equipos.

26 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN HP Scanjet 8350

27 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN HP Scanjet 8350

28 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN HP Scanjet 8350

29 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN HP Scanjet 8350

30 DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN HP Scanjet 8350

31 TEMA CONCLUIDO