Click to edit Master title style Sociedad de San Vicente de Paul Adiestramiento para Presidentes de Conferencia 1September 2015.

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1 Click to edit Master title style Sociedad de San Vicente de Paul Adiestramiento para Presidentes de Conferencia 1September 2015

2 Click to edit Master title style Tópicos Características Esenciales de la Sociedad El Líder del Servicio Consejos Distritales Trabajando con el Pastor/Párroco Asuntos Financieros y Legales 2

3 Click to edit Master title style Las Características Esenciales de la Sociedad de San Vicente de Paul Sociedad Laica y Diversa Espíritu Juvenil Sociedad Universal Católica Opuesta a la Acumulación Monetaria Gastos Mínimos Compartimiento de recursos, conocimiento, tiempo, 3

4 Click to edit Master title style Principios Fundamentales del Apostolado Vicentino Dos estructuras hacen este apostolado: Vivir en contacto personal con aquellos quienes sufren y vivir en un mismo Espíritu. Que se convierte en: Contacto de persona-a-persona Un regalo personal del corazón Comunidad de personas laicas De acuerdo con las necesidades del mundo de hoy Una actitud sincera, amistad compartida y delicadeza 4

5 Click to edit Master title style Carisma de la Sociedad Familia Vicentina – aquellos que sirven y los que son servidos Importancia de la vida espiritual Cada Presidente es al mismo tiempo un miembro del Concilio superior Los miembros de la Sociedad de San Vicente de Paul dan gracias que Cristo se identifico El mismo con los pobres: “Cualquier cosa que hiciste por el mas pequeño de los míos, lo hiciste por Mi." (Mateo. 25,40.) Los Vicentinos están fuertemente enraizados en el mensaje del Evangelio, referencia permanente a su deseo, clarificando nuestras acciones a través del servicio, evitando que degenere en el activismo o la filantropía. 5

6 Click to edit Master title style Palabras de Nuestros Fundadores sobre los Pobres San Vincent de Paul “Después de Amar a Dios, su principal preocupación deberá ser el servir a los pobres con gran gentileza y cordialidad, compartiendo con ellos sus sufrimientos y escuchando sus pequeñas quejas, porque ellos ven en usted a una persona enviada por Dios para ayudarlos. Por lo tanto, usted tiene que representar la bondad de Dios a los ojos de los pobres..” Santa Luisa de Marillac “Usted debe de mostrar al pobre todo su afecto sirviéndolos de corazón, preguntándoles que necesitan, hablándoles con gentileza y compasión, procurando la ayuda necesaria para ellos sin ser demasiado molestos o ansiosos.” 6

7 Click to edit Master title style Palabras de Nuestros Fundadores sobre los Pobres (Continuación) Beata Rosalía Rendu “Vea a Cristo en sus pobres y acérquese a cada uno que visita con humildad, como su sirviente. Sea amable y ame, porque su amor es el primer regalo para los pobres. Ellos apreciarán su bondad y su amor mucho mas que todo lo que le proporcione.” Beato Federico Ozanam “El conocimiento del pobre se gana visitándolos en los barrios pobres en donde viven, sentándonos junto a la cama del moribundo, sintiendo el frio que ellos sienten y aprendiendo de sus labios las causas de sus males.” 7

8 Click to edit Master title style La Regla de la Sociedad Objetivos y el espíritu original de sus fundadores Tres Partes La Regla de la Confederación Internacional Estatutos de la Confederación Internacional Estatutos del Consejo Nacional Cada Conferencia y Consejo debe de cumplir con esto El Consejo Nacional puede suspender/excluir por no cumplir 8

9 Click to edit Master title style Estatutos del Consejo Nacional de los Estados Unidos Estructura y operaciones de la Conferencia: Tipos de Miembros 1.Activo (Completo) – ellos determinan el quórum – los únicos que votan 2.Asociados – no-Católicos – no votan y no desempeñar un cargo oficial 3.Contribuyentes – proveen fondos Las Conferencias y su trabajo Las juntas de la Conferencia son esenciales Frecuencia de las juntas Agregación 9

10 Click to edit Master title style Estatutos del Consejo Nacional de los Estados Unidos (Continuación) Gobierno y Administración Líder de Servicio Oficiales Proyectos Especiales Subsidiariedad y Democracia Rendición de cuentas Revisiones e informes anuales Bienes y fondos Colectas para los pobres y manteniendo las estructuras Uso de Fondos Los derechos del Presidente del Consejo Relaciones 10

11 Click to edit Master title style Nuestra Misión–Elementos Esenciales Organización Católica Laica Inspirada por los valores del Evangelio Lleva a mujeres y hombres a que juntos Crezcan en Espiritualidad y Amistad Ofreciendo servicio de persona-a-persona Espiritualidad Amistad Servicio 11

12 Click to edit Master title style Nuestra Misión–Elementos Esenciales Organización Católica Laica Inspirada por los valores del Evangelio Lleva a mujeres y hombres a que juntos Crezcan en Espiritualidad y Amistad Ofreciendo servicio de persona-a-persona Espiritualidad (Santidad) Amistad (Solidaridad) Servicio 12

13 Click to edit Master title styleOrganización de SVDP Conferencia Consejo Distrital Consejo Diocesano Consejo Regional Consejo Nacional de EEUU Consejo General 13

14 Click to edit Master title styleOrganización de SVDP Continuación Conferencia Consejo Distrital Consejo Diocesano Consejo Regional Consejo Nacional de EEUU Consejo General Grupos de Conferencias Diócesis 8 Regiones San Luis, MO Paris En las Parroquias 14

15 Click to edit Master title style La Conferencia Unidad básica de la Sociedad Apoya a los miembros en la misión de servir al Pobre Los oficiales sirven a los miembros Servicio de persona-a-persona Determina ayuda y los trabajos No hay compensación financiera a los miembros Diversidad en su Membresía 15

16 Click to edit Master title style La Conferencia Continuación Puede ser establecida en una gran variedad de grupos y escenarios sociales Parroquia Colegios y Escuelas Compañías o Firmas Trabajos Especiales Asistencia a las mujeres viudas, divorciadas y madres solteras Reconfortar a los enfermos Consolación a los moribundos Llevarles a Cristo a los enfermos y a los confinados en sus casas 16

17 Click to edit Master title style La Conferencia Continuación Tamaño de la Membresía Muy pequeña – Menos de 5 Muy grande – 25 o mas En los Estados Unidos promedio en las Conferencias 22 miembros Nombre Típicamente el nombre de la parroquia Frecuencia de las Juntas – (semanales, pero cuando menos cada 15 días) Unidad Comunitaria Oración Frecuente Los miembros trabajan y crecen como equipo Nota: Cuando las Conferencias solicitan la Agregación, la solicitud dice que la conferencia se reúne semanalmente, y si no lo hace. una explicación debe de acompañar la solicitud. 17

18 Click to edit Master title style La Conferencia es la Base Recabar fondos Reclutar voluntarios - hincapié en la diversidad Manejo de los casos Creación y manejo de trabajos especiales Bancos de Comida Tiendas de Segunda Vivienda (Refugios) Programas de vehículos Recaudación de Fondos Ventas Anuales de artículos usados Comedores etc… 18

19 Click to edit Master title style Principios de la Conferencia Espiritualidad Líderes de Servicio Cumplir con los Documentos Gubernamentales de la Sociedad 19

20 Click to edit Master title style Gobierno de la Sociedad El gobierno de la Sociedad se encuentra en los siguientes documentos: La ReglaEstatutos Manuales Resoluciones por los Consejos (Nacional, Diocesano, Distritales) Pólizas y Procedimientos Los Vicentinos en todos los niveles deben garantizar que la misión y la dirección de la Sociedad se mantenga fiel a las directrices arriba mencionadas 20

21 Click to edit Master title style Conduciendo las Juntas Con un Espíritu de amor, simplicidad y alegría Cristiana Esencialmente ocasiones espirituales Contenido Espiritual: Orar antes y después de las reuniones Lecturas Espirituales y una breve discusión contribución de sacrificio 21

22 Click to edit Master title style Conduciendo las Juntas Continuación La junta incluye: Reporte de las actividades de los miembros Asignación de nuevos casos Decisiones del Grupo Empezar y Terminar la junta de una manera oportuna Seguir la agenda 22

23 Click to edit Master title style Conduciendo las Juntas Continuación Agenda Recomendada : Llamado al orden Lista de asistencia Oración de Apertura Lectura espiritual y discusión Aprobación de las Minutas Reporte de la Visitas Domiciliarias Reporte del Presidente Reporte del Secretario Reporte del Tesorero 23

24 Click to edit Master title style Conduciendo las Juntas Continuación Agenda Recomendada Contonuacion Colecta Secreta Reporte de los Comités Reporte de los Miembros Resoluciones Reporte de Trabajos Especiales Asuntos anteriores Asuntos nuevos Hora y lugar de la siguiente Junta Oración Final Cierre de la Junta 24

25 Click to edit Master title style Conduciendo las Juntas Continuación Lista de Asistencia No Asistencia Incluirlo en las minutas Preocupaciones de los miembros Mayor numero de miembros mayor valor de la junta Están los miembros enfermos y decepcionados, necesitan transportación? etc. Llamarles para saber su situación Hágales saber que se les extraño Pregúnteles cuando regresaran Si están decepcionados, identifique el problema, vea si se puede resolver 25

26 Click to edit Master title style Juntas de la Conferencia “Son el Corazón de toda la actividad de la Sociedad” Amistad, Espiritualidad y organización Tono de la Juntas Mini entrenamientos (como Sirviendo en Esperanza) “Fuego” por la actividad de la Conferencia Elementos de las Juntas Estructura Básica Preparación antes de la junta Proceso de la junta Acción después de la junta 26

27 Click to edit Master title style Juntas de la Conferencia (Contonuacion ) Estructura Regular Hora y Lugar Adoptar la Agenda y educarnos Arregle el espacio para la junta Publique la Agenda y Minutas Solicite puntos para la Agenda Preparación antes de la junta Preparar la Agenda Reporte de Rutina disponibles Mociones y reportes Agenda para la próxima junta Comunidad, Servicio y Espiritualidad 27

28 Click to edit Master title styleJuntas de la Conferencia (Continuación ) Proceso de la Junta Empezar a tiempo, adherencia a la Agenda Utilice “asuntos pospuestos para después de la junta” Aplazar elementos mal definidos Manténgase enfocado Trabajar por consenso (votar cuando no se alcance consenso) Acción después de la Junta Asuntos Pospuestos Capturar la acción de asuntos Publicar las minutas de la junta 28

29 Click to edit Master title style Juntas de la Conferencia (Continuación) Procedimientos de Elección Solamente el President es electo Se nombra un comité para organizar la elección Las Elecciones se pueden llevar a cabo en una junta especial para ese propósito Solamente los miembros activos pueden votar personalmente Voto Secreto Termino del cargo –Un termino de 3 años (se puede reelegir otro termino) –El Termino empieza en Octubre 1 y termina Septiembre 30 29

30 Click to edit Master title style Otros Oficiales Procedimientos de Nombramiento El Presidente elije a los Oficiales El Presidente puede remplazar a cualquier Oficial Los Oficiales sirven el mismo termino que el Presidente El Presidente nuevo puede re-elegir las mismas personas 30

31 Click to edit Master title style Preguntas sobre la Conferencia Preguntas que nos ayudan Cual es el historial de la asistencia? Los Oficiales y el Guía Espiritual deben de atender las reuniones regularmente? Tenemos una Reflexión Espiritual significativa? Cual es el “tono” de la junta? En los diálogos que hay, tenemos buena participación? Los diálogos reflejan que los miembros tienen una buena información? Son los miembros respetuosos unos con otros? Como nos ayudan las juntas a mejorar nuestro servicio? Han tenido los miembros el entrenamiento requerido? 31

32 Click to edit Master title style Recomendaciones para los Miembros Reclutamiento Entrenamiento/ Formación Retención Participación 32

33 Click to edit Master title style Problemas de la Conferencia Muchas Conferencias tienen problemas similares Problemas comunes –Atraer/retener miembros nuevos y que haya diversidad –Poca asistencia a las juntas –No tener suficientes equipos para las visitas domiciliarias –Recaudación de fondos –Secuencia de Oficiales – Tiempo para los reportes en las juntas –Agregación Como esta su Conferencia? 33

34 Click to edit Master title style Resumen Una Sociedad con Diversidad y Laica Importancia de la vida espiritual Unidad básica de la Sociedad Las juntas son eventos espirituales Orar juntos al inicio y al final de cada junta Lecturas Espirituales y diálogos sobre la lectura Contribución de Sacrificio 34

35 Click to edit Master title style Resumen (Continuación) Frecuencia de las juntas – (Semanalmente, pero puede ser cuando menos dos veces al mes) Espíritu de amor, simplicidad y alegría Cristiana Seguir una agenda La toma de asistencia nos muestra preocupación por los miembros Solamente el Presidente es electo – por un voto secreto Preguntas de ayuda se deben de hacer después de cada junta para estar seguros que cada junta sea productiva y tenga un crecimiento espiritual 35