La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

JORNADAS DE MOVILIDAD ERASMUS Gestión eficiente de fondos para acciones de movilidad: un ejemplo de buenas prácticas 22 Octubre 2013.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "JORNADAS DE MOVILIDAD ERASMUS Gestión eficiente de fondos para acciones de movilidad: un ejemplo de buenas prácticas 22 Octubre 2013."— Transcripción de la presentación:

1 JORNADAS DE MOVILIDAD ERASMUS Gestión eficiente de fondos para acciones de movilidad: un ejemplo de buenas prácticas 22 Octubre 2013

2 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Índice Gestión de Movilidad de Estudiantes en Prácticas (SMP) El sistema en línea de la UA Gestión de Movilidad de Estudiantes en estudios (SMS y EILC) Gestión de Movilidad e Personal (STA y STT) Gestión de Incoming Students (SMS)

3 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Movilidad en la Universidad de Alicante Número de estudiantes: UA: ~ 30,000 SMS: ~ 450 SMP: ~ 40 Número de personal en movilidad: UA: ~ 2,500 STA: ~ 80 STT: ~ 20

4 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS El Servicio de Relaciones Internacionales La Oficina de Movilidad gestiona tanto los programas nacionales como internacionales con el objetivo de promover la movilidad en la Universidad de Alicante.

5 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS El Servicio de Informática Da apoyo técnico tanto a la administración como a la docencia de la Universidad de Alicante

6 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS El sistema en línea de la UA Programa Informático de Movilidad Campus Virtual Universitas XXI El sistema en línea de la UA

7 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Gestión de SMS 1ª Selección de EstudiantesDiciembre-Febrero Informe InicialMarzo 2ª Selección de EstudiantesSeptiembre-Octubre 1S Pago Inicial 1S y ANOctubre Convocatoria de PrórrogasNoviembre-Enero Pago Intermedio ANEnero Pago Inicial 2SFebrero-Marzo 2S Pago Final 1SFebrero-Marzo Informe IntermedioAbril Pago Final 2S y ANJunio-Septiembre Informe FinalOctubre Gestión de SMS

8 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS 1ª Selección de Estudiantes Formulario de Solicitud – Campus Virtual de Estudiantes 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS

9 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS 1ª Selección de Estudiantes Ficha del Estudiante – Programa Informático de Movilidad Gestión de SMS 1ª Selección de Estudiantes

10 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS 1ª Selección de Estudiantes Puntuación de los Centros – Campus Virtual de Coordinadores Gestión de SMS 1ª Selección de Estudiantes

11 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS 1ª Selección de Estudiantes Asignación de Plazas – Programa Informático de Movilidad Relacion Definitiva Asignacion Erasmus Primera Convocatoria Arquitectura Nombre Universidad Área Periodo /////////////////////////////////RO BUCURES0702.0Anual /////////////////////////////////HU BUDAPES S /////////////////////////////////I ROMA0102.1Anual /////////////////////////////////PL KRAKOW S /////////////////////////////////NL AMSTERD0502.0Annual /////////////////////////////////UK BRISTOL0202.0Anual /////////////////////////////////SI LJUBLJA0102.1Anual /////////////////////////////////D BERLIN S /////////////////////////////////D AACHEN0102.0Anual /////////////////////////////////I MILANO S ///////////////////////////////// SI LJUBLJA Anual /////////////////////////////////I FIRENZE0102.1Anual /////////////////////////////////D KAISERS0102.0Anual /////////////////////////////////F PARIS Anual /////////////////////////////////CZ BRNO0102.0Anual /////////////////////////////////I MILANO S /////////////////////////////////I ROMA0102.1Anual /////////////////////////////////UK BRISTOL0202.0Anual /////////////////////////////////RO BUCURES0702.0Anual /////////////////////////////////NL AMSTERD0502.0Anual /////////////////////////////////PL KRAKOW S /////////////////////////////////F PARIS Anual /////////////////////////////////F PARIS Anual /////////////////////////////////TR ISTANBU0702.0Anual /////////////////////////////////CH LAUSANN0602.0Anual 11/03/2012Página 1 de 16 Gestión de SMS 1ª Selección de Estudiantes

12 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS 1ª Selección de Estudiantes Nominaciones – Programa Informático de Movilidad Mensaje original Asunto: IRLDUBLIN27 Erasmus students from Alicante Fecha: 15 March 2012 De: Para: Dear Erasmus Coordinator, I am pleased to send you the list of students from the University of Alicante selected to go to your institution as Erasmus students for the academic year 2012/13. Subject Area Surname, Name Period Postal Address 04.1 ///////////////////////Full Cl/ Enric Valor Nº16, Alicante 09.4 /////////////////////// 1 S Cl/ Quevedo 15, Alicante We would be very grateful if you could provide us with the details of the procedure to follow (application and deadlines, academic calendar, housing and other relevant information) and the course descriptions for the coming academic year. If this information is available on the internet, please indicate the website where the students can obtain it. Thank you for your help and co-operation, Israel Cortés/ María J. Sánchez Mobility Office University of Alicante Apdo. 99, E Alicante,Spain Web: Tel.: Fax: Gestión de SMS 1ª Selección de Estudiantes

13 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Informe Inicial Se calcula en base a la siguiente información: Número total de movilidades: Número real de estudiantes seleccionados Duración media en meses: Meses totales / Número de estudiantes Meses totales teóricos: Estancias semestrales (S) = 5 meses Estancias anuales (AN) = 9 meses Gestión de SMS Informe Inicial

14 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS 2ª Selección de Estudiantes Previamente (marzo-septiembre), se actualiza en el sistema: Renuncias Reducciones / Ampliaciones de estancia Se ofrecen las plazas vacantes al inicio del curso (septiembre) Intercambiar el 2S Gestión de SMS 2ª Selección de Estudiantes

15 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Convocatoria de Prórrogas Está abierta de noviembre a enero Los estudiantes de estancia semestral solicitan: Prórroga de Estancia Prórroga de la Ayuda Económica Las prórrogas de estancia compensan las renuncias La prórroga de la ayuda se da si ha habido igual o más renuncias Gestión de SMS Convocatoria de Prórrogas

16 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pago Inicial Consta de 3 mensualidades Cantidad mensual (según previsión de fondos): 300 Euros Fondos europeos MECD UA Documentación: Convenio de Subvención Propuesta del Learning Agreement Confirmación de Llegada Compromiso del Beneficiario Empadronamiento Gestión de SMS Pago Inicial

17 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pago Inicial Reclamación de documentos – Programa Informático de Movilidad Mensaje original Asunto: FD(primer pago 1, 1+2) Fecha: Tue, 8 Nov 2012 De: Para: /////////////////////////////////////////////////////////// Estimada/o alumna/o, En relación con tu participación en el programa Erasmus, durante el curso académico no hemos recibido la siguiente documentación: Nombre del/la estudiante: ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 40 Llegada Real 20 Acuerdo Aprendizaje 510 Municipio Empadronamiento debes hacernos llegar dichos impresos lo antes posible. Te recuerdo que la recepción de estos impresos es indispensable para realizar el primer pago de la ayuda económica. Un saludo, Negociado Movilidad de Estudiantes Universidad de Alicante Apdo. 99, E Alicante Web: Tel.: Fax: Gestión de SMS Pago Inicial

18 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pago Inicial Control de Documentos – Programa Informático de Movilidad Faltan Documentos Periodo: 1 Curso: CódigoNombrePeriodo ///////////////////////////////// Anual Acuerdo de Aprendizaje ///////////////////////////////// 1S Llegada real Acuerdo de Aprendizaje ///////////////////////////////// Anual Convenio de Subvención ///////////////////////////////// Anual Acuerdo de Aprendizaje Convenio de Subvención Llegada real Compromiso Empadronamiento ///////////////////////////////// Anual Llegada real Compromiso Empadronamiento ///////////////////////////////// Anual Acuerdo de Aprendizaje Llegada real 05/10/2012Página 1 de 7 Gestión de SMS Pago Inicial

19 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pago Inicial La reclamación y el control de documentos sirven: Detectar renuncias Actualizar el número de estudiantes y meses La nómina se emite desde el Programa Informático de Movilidad Gestión de SMS Pago Inicial

20 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pago Intermedio Exclusivamente a los estudiantes AN Consta de 3 mensualidades Se evitan las incidencias con los estudiantes que finalmente reducen su estancia a un único semestre La nómina se emite desde el Programa Informático de Movilidad Gestión de SMS Pago Intermedio

21 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pago Intermedio Pagos – Programa Informático de Movilidad Gestión de SMS Pago Intermedio

22 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pago Intermedio Nómina – Programa Informático de Movilidad Nómina de pago Alumnos Erasmus Pago Intermedio Erasmus Centro de Gasto: Clave Presupuestaria: DNINombre Cuenta BancariaImporte //////////////// ///////////////////////////////// ///////////////////////////////// /////900 Total nómina9000 Alicante, 15 de enero de 2013 La Directora del Servicio de Relaciones Internacioanles Gestión de SMS Pago Intermedio

23 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Informe Intermedio Se calcula de la siguiente forma: Número total de movilidades Número real de estudiantes de intercambio: 1S y AN actualizado 2S prácticamente actualizado Duración media en meses Meses totales / Número de estudiantes Cálculo teórico de meses totales: Estancias semestrales (S) = 5 meses Estancias anuales (AN) = 9 meses Gestión de SMS Informe Intermedio

24 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pago Final Mensualidades restantes (en función de meses reales según la Confirmación de Estancia) Documentos: Confirmación de Estancia Acuerdo de Aprendizaje Definitivo Informe del Estudiante Se realizan controles sobre documentación: Reclamación por Informes Gestión de SMS Pago Final

25 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pago Final Se realizan controles sobre: Fecha llegada y salida (número de meses reales) Periodos EILC Créditos ECTS Se reclaman los documentos que no cumplen los estándares a instituciones socias Gestión de SMS Pago Final

26 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pago Final Control Nº Meses y EILC – Prog. Informático de Movilidad Control de pagos Erasmus NombreLlegadaSalidaM. PagoM. RealesEILC //////////////////////20/09/201211/09/ N //////////////////////31/08/201230/07/ N //////////////////////06/09/201217/09/ N //////////////////////03/09/201229/05/201399N //////////////////////18/09/201210/07/ S //////////////////////17/09/201219/07/ N //////////////////////28/01/201325/06/ N //////////////////////26/01/201305/06/ N //////////////////////20/09/201224/06/ N //////////////////////01/09/201217/09/ N //////////////////////03/09/201220/09/ N //////////////////////01/10/201205/09/ N //////////////////////06/03/201319/07/ N 15/07/2013Página 1 de 9 Gestión de SMS Pago Final

27 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pago Final Control ECTS – Prog. Informático de Movilidad Control de créditos ECTS Erasmus NombreECTS ///////////////////////////////////54 ///////////////////////////////////50 ///////////////////////////////////33 ///////////////////////////////////35 ///////////////////////////////////84 ///////////////////////////////////29 ///////////////////////////////////17 ///////////////////////////////////22.5 ///////////////////////////////////30 ///////////////////////////////////25.5 ///////////////////////////////////26 ///////////////////////////////////36 15/07/2013Página 1 de 8 Gestión de SMS Pago Final

28 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pago Final Resumen de Pagos – Prog. Informático de Movilidad Resumen de Pagos Erasmus NombreMeses RealesPagadoImporte Beca /////////////////////////////////// /////////////////////////////////// /////////////////////////////////// /////////////////////////////////// /////////////////////////////////// /////////////////////////////////// /////////////////////////////////// /////////////////////////////////// /////////////////////////////////// /////////////////////////////////// /////////////////////////////////// /////////////////////////////////// /////////////////////////////////// /10/2013Página 1 de Gestión de SMS Pago Final

29 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Informe Final Número total de movilidades: Número real de estudiantes de intercambio: 1S, AN y 2S actualizado Duración media en meses Meses totales / Número de estudiantes Cálculo real de meses totales Participación en EILC: 21 estudiantes Gestión de SMS Informe Final

30 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA 1ª Selección de Estudiantes Gestión de SMS Informe Inicial 2ª Selección de Estudiantes Convocatoria de Prórrogas Pago Inicial Pago Intermedio Informe Intermedio Pago Final Informe Final Gestión de STA y STT Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Informe Final El Programa Informático de Movilidad genera un Excel: Contiene todos los campos que requiere el Informe Final Se vuelca en el excel que facilita la OAPEE Variación de 1 estudiantes menos con respecto al Intermedio Nº Movilidades: 461 inicial; 435 intermedio; 434 final Variación de 75 meses más con respecto al Intermedio Nº Meses: 3277,75 inicial; 3215 intermedio; 3290,25 final Gestión de SMS Informe Final

31 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Informe Inicial Selección de Estudiantes Pagos Informe Intermedio Gestión de STA y STT Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Gestión de SMP Informe InicialMarzo Selección de Estudiantes y Constitución de Lista de Reserva Julio-Diciembre 1S Pago InicialCon 1 mes de antelación Informe IntermedioAbril 2S Pago FinalFinalizada la movilidad Informe FinalOctubre Gestión de SMP

32 Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Informe Inicial Selección de Estudiantes Pagos Informe Intermedio Gestión de STA y STT Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Informe Inicial Se calcula en base a la siguiente información: Número de movilidades: Se hace una estimación en función de las movilidades del curso anterior Teniendo en cuenta la previsión presupuestaria de la UA Duración media en meses: Estancia media resultante del curso anterior: 4,25 Gestión de SMP Informe Inicial

33 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Informe Inicial Selección de Estudiantes Pagos Informe Intermedio Gestión de STA y STT Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Selección de Estudiantes Solicitud mediante formulario en papel Adjudicación y Lista de Reserva Si se produce alguna renuncia a lo largo del curso, se llama a la siguiente persona en lista de reserva Gestión de SMP Selección de Estudiantes

34 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Informe Inicial Selección de Estudiantes Pagos Informe Intermedio Gestión de STA y STT Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pagos Cantidad mensual: 650 Euros Fondos europeos MECD UA Control de documentación y reclamación de documentos individualizada dependiendo de las fechas previstas de viaje El pago se gestiona individualizadamente a través del Programa de Gestión Económica de la Universidad de Alicante Gestión de SMP Pagos

35 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Informe Inicial Selección de Estudiantes Pagos Informe Intermedio Gestión de STA y STT Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pagos Duración de la Estancia < 4 meses Al comienzo de la estancia: primer pago del 80% de la beca Erasmus + ayuda Ministerio + 90% de la ayuda UA Al finalizar la estancia: segundo pago del 20% Erasmus + 10% ayuda UA Duración de Estancia > 4 meses: Al comienzo de la estancia: primer pago del 80% de la beca Erasmus + 50% de la ayuda UA A mitad de estancia: ayuda Ministerio + 50% de la ayuda UA Al finalizar la estancia: 20% ayuda Erasmus Gestión de SMP Pagos

36 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Informe Inicial Selección de Estudiantes Pagos Informe Intermedio Gestión de STA y STT Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Informe Intermedio Se obtiene de la siguiente forma: Número de movilidades: Número real de estudiantes Duración media en meses: Se calcula como media de las estancias reales Gestión de SMP Informe Intermedio

37 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Informe Inicial Selección de Estudiantes Pagos Informe Intermedio Gestión de STA y STT Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Informe Final Número total de movilidades: Número real de estudiantes en prácticas Duración media en meses Estancia media real Variación de 2 estudiante menos respecto al Intermedio Nº Movilidades: 40 inicial; 37 intermedio; 35 final Variación de 0,25 meses menos Nº Meses: 170 inicial; 170 intermedio; 169,75 final Gestión de SMP Informe Final

38 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Informe Inicial Selección de Personal Pagos Informe Intermedio Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Gestión de STA y STT Informe InicialMarzo Selección de Personal y Constitución de Lista de Reserva Octubre 1S Pago InicialCon 1 mes de antelación Informe IntermedioAbril 2S Pago FinalFinalizada la movilidad Informe FinalOctubre Gestión de STA y STT

39 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Informe Inicial Selección de Personal Pagos Informe Intermedio Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Informe Inicial Se calcula en base a la siguiente información: Número de movilidades: Se estima en función a la demanda del curso anterior Siempre y cuando no suponga un incremento de más de 5 plazas respecto a las adjudicadas en el curso anterior Estancias medias teóricas: STA: 4 días STT: 5 días Gestión de STA y STT Informe Inicial

40 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Informe Inicial Selección de Personal Pagos Informe Intermedio Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Selección de Personal Solicitud a través de Campus Virtual o formulario al efecto Adjudicación y Lista de Reserva Si se produce alguna renuncia a lo largo del curso, se llama a la siguiente persona en lista de reserva Gestión de STA y STT Selección de Personal

41 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Informe Inicial Selección de Personal Pagos Informe Intermedio Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pagos Cantidad diaria: Fondos europeos UA Control de documentación y reclamación de documentos individualizada dependiendo de las fechas previstas de viaje El pago se gestiona individualizadamente a través del Programa de Gestión Económica de la Universidad de Alicante 1 día2 días3 días4 días5 días Europa UA máx Ayuda máxima Gestión de STA y STT Pagos

42 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Informe Inicial Selección de Personal Pagos Informe Intermedio Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Pagos Pago Inicial: Se tramita generalmente 1 mes antes de marcharse Cantidad de 100 por día de docencia/formación previsto (máximo 5 días) Pago Final: Se liquida la cantidad que marca la Comisión Europea, en función de los días completos de docencia/formación Si los gastos superan esta cantidad, la UA compensa con una cantidad que no superará los 70 Euros por día Los gastos reales se obtienen al sumar los costes de viaje, alojamiento y manutención, seguros, visado y transportes locales Gestión de STA y STT Pagos

43 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Informe Inicial Selección de Personal Pagos Informe Intermedio Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Informe Intermedio Previamente a elaborar el informe, se contacta con el personal que aún no ha viajado para que confirme su intención de hacerlo Si se produce alguna renuncia se llama a la siguiente persona en lista de reserva Si se agota la lista de reserva, se ajusta el número de movilidades en el informe intermedio Gestión de STA y STT Informe Intermedio

44 Gestión de SMP Movilidad de Estudiantes El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Informe Inicial Selección de Personal Pagos Informe Intermedio Informe Final Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de Incoming Students SMS Informe Final STA: Variación de 6 personas y 46 días respecto al Intermedio Nº Movilidades: 80 inicial; 85 intermedio; 79 final Nº Días: 320 inicial; 408 intermedio; 362 final Fondos: 11% STT: Variación de 1 persona y 6 días respecto al intermedio Nº Movilidades: 20 inicial; 20 intermedio; 19 final Nº Días: 100 inicial; 100 intermedio; 94 final Fondos: 6% Gestión de STA y STT Informe Final

45 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Online Learning Agreement Perfil de Estudiante – Campus Virtual Gestión de Incoming students SMS

46 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Gestión de Incoming students SMS Número de estudiantes: Incoming international students: 1500 Programas Internacionales: Intercambio: LLP / Erasmus Movilidad No Europea Santander Iberoamérica No intercambio: Estudiantes Visitantes Santander Fórmula Gestión de Incoming students SMS

47 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Virtual Campus Gestión de Incoming students SMS

48 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Online Learning Agreement Perfil de Estudiante – Campus Virtual Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS

49 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Online Learning Agreement Perfil de Estudiante – Campus Virtual Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS

50 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Online Learning Agreement Perfil de Estudiante – Campus Virtual Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS

51 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Online Learning Agreement Perfil de Estudiante – Campus Virtual Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS

52 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Online Learning Agreement Perfil de Estudiante – Campus Virtual Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS

53 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Online Learning Agreement Perfil de Coordinador – Campus Virtual Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS

54 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Online Learning Agreement Perfil de Coordinador – Campus Virtual Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS

55 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Online Learning Agreement Perfil de Coordinador – Campus Virtual Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS

56 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Online Learning Agreement Perfil de Estudiante – Campus Virtual Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS

57 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Online Learning Agreement Perfil de Estudiante – Campus Virtual Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS

58 Movilidad de Estudiantes Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS Perfil de Estudiante CV Perfil de Coordinador CV Documento electrónico Ponentes: Elena Martí / Elena Agulló Gestión de SMP El sistema en línea de la UA Gestión de SMS Gestión de STA y STT Online Learning Agreement ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM ECTS - SISTEMA EUROPEO DE TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS LEARNING AGREEMENT / ACUERDO DE APRENDIZAJE Academic year / Curso académico Field of study / Estudios: Business and administration/Ciencias empresariales Name of student / Nombre del estudiante: /////////////////////////////////////////// Sending institution / Universidad de origen: D AACHEN02 - FACHHOCHSCHULE AACHEN Country / País: ALEMANIA/GERMANY Exchange period / Periodo de intercambio: Año académico completo/ Whole academic YEAR (September-July) DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT PROGRAMA DE ESTUDIOS PROPUESTO PARA EL EXTRANJERO Receiving institution / Universidad de acogida: E ALICANT01 - UNIVERSIDAD DE ALICANTE Country / País: ESPAÑA Name of Faculty Coordinator / Coordinador de Centro: Consuelo Díaz Payá Course unit code / Course unit title/Nombre de la asignatura ECTS credits/ Código asignatura créditos ECTS Mathematics 1 / Matemáticas I Introduction to Marketing / Introducción al Marketing Corporate Law / Derecho de la Empresa Curso de Lengua Español /Spanish Language Course Semestral - 1er semestre / Semester C. - 1st Semester 4 Student's signature / Firma del estudiante Date / Fecha: SENDING INSTITUTION / UNIVERSIDAD DE ORIGEN We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is aproved. Departmental coordinator's signature/ Institutional coordinator's signature/ Firma del coordinador de centro Firma del coordinador institucional Date / Fecha: RECEIVING INSTITUTION / UNIVERSIDAD DE ACOGIDA We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is aproved. / Confirmamos la aprobación del programa de estudios propuesto / acuerdo de aprendizaje. Departmental coordinator's electronic signature/ Institutional coordinator's signature/ Firma electrónica del coordinador de centroFirma del coordinador institucional jVQwNdHINGvc3Wfd6PRFrjAac6QNOTXZS1KLgyQW5fw= Date / Fecha: 11/07/ :47:28 Online Learning Agreement Gestión de Incoming students SMS


Descargar ppt "JORNADAS DE MOVILIDAD ERASMUS Gestión eficiente de fondos para acciones de movilidad: un ejemplo de buenas prácticas 22 Octubre 2013."

Presentaciones similares


Anuncios Google