PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2016 UGEL CAJABAMBA Ministerio de Educación UGEL Cajabamba.

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1 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2016 UGEL CAJABAMBA Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

2  FINALIDAD La presente Norma Técnica tiene por finalidad establecer los procedimientos generales, criterios y responsabilidades para la ejecución del Programa Anual de Mantenimiento en locales escolares de las Instituciones Educativas Públicas a nivel nacional. NB LEN Y700 I7 Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

3  OBJETIVOS Garantizar la ejecución del Programa Anual de Mantenimiento de la infraestructura y mobiliario de las Instituciones Educativas Públicas a nivel Nacional, bajo los principios de eficiencia, transparencia y legalidad en la utilización de los recursos públicos asignados. Establecer los criterios generales para la asignación y utilización de los recursos económicos de mantenimiento que reciben los locales escolares que albergan a instituciones educativas públicas a nivel Nacional, con la finalidad que se encuentren en condiciones mínimas de seguridad y salubridad para el normal desarrollo de las actividades escolares. Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

4 DISPOSICIONES GENERALES Cada una de las etapas y los procesos transversales tienen por finalidad establecer procedimientos y plazos vinculados a la ejecución del mantenimiento de locales escolares, los cuales están regulados por la Norma Técnica “Disposiciones para la Ejecución del Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el Año 2016”  ETAPAS DEL PROCESO 1. Programación Actos Preparatorios Programación de Actividades 2. Ejecución Gestión de Cuentas de Ahorro Ejecución de Acciones de Mantenimiento Cierre de la Ejecución 3. Evaluación Evaluación de la Ejecución de Recursos de Mantenimiento Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

5 PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES ETAPA I ETAPA IIETAPA III ProgramaciónEjecuciónEvaluación a) Actos preparatorios Evaluación de la Ejecución Aprobación del presupuesto b) Programación de actividades a) Gestión de cuentas de ahorro 1) Elaboración del listado de Locales Escolares b) Ejecución de acciones de mantenimiento Evaluación final de la ejecución – PRONIED 2) Asignación del presupuesto del mantenimiento por local escolar c) Cierre de ejecución – elaboración de Declaración de Gastos 3) Elaboración de la Norma Técnica Especifica PROCESOS TRANSVERSALES a) Comunicación, difusión y capacitación 30 de Setiembre del 2016 b) Seguimiento y monitoreo c) Reconocimiento y sanciones 1ra semana de diciembre 2015 1ra semana de Febrero 2016 A partir de la 2da semana de Febrero 2016 A partir de la 1ra semana 2016 31 de Agosto 2016 Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

6 LEY N° 30372.- LEY DEL PRESUPUESTO DEL SECTOR PUBLICO PARA EL AÑO FISCAL 2016 PUBLICADA EL DOMINGO 06 DE DICIEMBRE DE 2015 ARTICULO 23.- Mantenimiento de Locales Escolares, Acondicionamiento de los Programas No Escolarizados de Educación Inicial, Adquisición de Útiles Escolares y Acondicionamiento de Infraestructura para la Atención de Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales. I.- ETAPA DE PROGRAMACIÓN A) Actos preparatorios – Aprobación de presupuesto Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

7 LEY N° 30372.- LEY DEL PRESUPUESTO DEL SECTOR PUBLICO PARA EL AÑO FISCAL 2016 PUBLICADA EL DOMINGO 06 DE DICIEMBRE DE 2015 a)El Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares 2016, que incluye el mantenimiento preventivo y/o correctivo de locales escolares, el mejoramiento de los servicios sanitarios, la adquisición de útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento menor, hasta por la suma de los que consideran hasta la suma de S/ 5 000 000,00 para el financiamiento de los gastos operativos del seguimiento de las actividades previstas en el citado Programa, y hasta para la adquisición de útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico, así como equipamiento menor, para primaria y secundaria. S/ 358 761 130,00 S/ 50 000 000.00 I.- ETAPA DE PROGRAMACIÓN A) Actos preparatorios – Aprobación de presupuesto Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

8 RESOLUCION MINISTERIAL N° 593-2014-MINEDU NORMA TÉCNICA QUE REGULA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES RESOLUCION MINISTERIAL N° 053-2016-MINEDU NORMA TÉCNICA “DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES ESCOLARES PARA EL AÑO 2016” I.- ETAPA DE PROGRAMACIÓN B) Programación de actividades – Elaboración de Norma Técnica Específica NORMA TÉCNICA GENERAL NORMA TÉCNICA ESPECÍFICA 2016 Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

9 Establece los criterios para ejecutar las acciones previas necesarias para el inicio del proceso del mantenimiento. I.- ETAPA DE PROGRAMACIÓN b) Programación de actividades 7. Conformación del Comité de Mantenimiento 3. Listado de Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares 6. Cambio de Responsables de Mantenimiento 8. Conformación de Comité Veedor 4. Excepciones y Condiciones para la Designación de Responsables de Mantenimiento 5. Exclusión de Listado de Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares 1. Listado de Locales Escolares 2. Exclusión del Listado de Locales Escolares Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

10 El listado de Locales Escolares se elaboró con la información de las Instituciones Educativas registradas a través de la Unidad de Estadística Educativa (UEE) con fecha de corte al 16 de noviembre del 2015 1. Listado de Locales Escolares B) PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

11 2. Exclusión del Listado de Locales Escolares Con expediente técnico y construcción para ser ejecutado en el ejercicio en que se programe el mantenimiento, aprobado por PRONIED, Gobiernos Regionales y Locales. Infraestructura con (01) un año de construcción. Locales escolares cuyos alumnos se hayan trasladado a otro local escolar por alguna causa justificada. Otras causales justificadas Locales escolares sin metas de atención. Locales escolares declarados en emergencia por Defensa Civil, obtenida a través de la UGEL mediante un informe técnico. B) PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

12 Los Responsables de las acciones de Mantenimiento de los Locales Escolares, serán validados y modificados por las Direcciones Regionales de Educación (DRE) y Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL), dentro del ámbito de su jurisdicción. Podrán ser modificados en caso que las DRE o UGEL comuniquen la necesidad del cambio de responsable, a través del Sistema WASICHAY. Director ratificado en concurso para el periodo. Asimismo, en cumplimiento de lo indicado en el numeral 6.1.1 numeral a.2 de la Norma General, el listado fue validado por las DRE y UGEL del ámbito nacional, con fecha de corte al 15 de diciembre de 2015 3. Listado de Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares Director encargado. Docente nombrado de mayor escala. Docente con Contrato Vigente al menos hasta la fecha de cierre del Programa. CRITERIOS: B) PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

13 Características del Responsables de Mantenimiento Donde no se cuente con el Nombre del Director Encargado o Designado, se procederá a considerar como responsable a un docente o administrativo designado por la DRE o UGEL. En caso de que no tenga una plaza asignada para asumir como responsable de mantenimiento, se designará como responsable del mantenimiento al director y/o funcionario de la DRE y/o UGEL. Los Responsables del Mantenimiento no deben ser considerados en más de un local escolar. No deben integrar ningún Comité de Mantenimiento y/o Veedor en otra Institución Educativa. No se debe incluir como responsable a Directores o Docentes que dentro del periodo programado estén próximos a cesar Los dos primeros supuestos son con carácter temporal (en custodia) hasta que se asigne un responsable; y que el MINEDU regularice con los directores de la UGEL para que se confirme a los responsables o se indique a los sustitutos. 4. Excepciones y Condiciones para la Designación de Responsables de Mantenimiento B) PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

14 La DRE o UGEL, según corresponda, deben comunicar al PRONIED si el responsable ha incurrido en alguna de las siguientes Causales de Exclusión: Registren sanción judicial y/o administrativa vigente, como consecuencia de haber participado en Programas de Mantenimiento de Locales Escolares, correspondientes a periodos anteriores. No haber cumplido con presentar la Declaración de Gastos correspondiente a programas de mantenimiento de locales escolares anteriores. No haber cumplido con depositar el saldo de los recursos otorgados para la realización de las acciones de mantenimiento de locales escolares, correspondientes a programas anteriores. Tengan imposibilidad física y/o mental, debidamente justificada, de poder cumplir con la designación como responsable del mantenimiento de locales escolares. 5. Exclusión de Listado de Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares B) PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

15 6. Conformación de Comité de Mantenimiento INSTITUCIÓN EDUCATIVA ELEGIDO EN ASAMBLEA GENERAL Responsable de Mantenimiento 02 Padres de familia permanentes 01 Padre de familia suplente INSTITUCIÓN EDUCATIVA ELEGIDO EN ASAMBLEA GENERAL Responsable de Mantenimiento 02 Padres de familia permanentes 01 Padre de familia suplente INSTITUTO SUPERIOR ELEGIDO EN ASAMBLEA ESTUDIANTIL Responsable de Mantenimiento 02 Alumnos mayores de 18 años titulares 01 Alumno mayor de 18 años suplente INSTITUTO SUPERIOR ELEGIDO EN ASAMBLEA ESTUDIANTIL Responsable de Mantenimiento 02 Alumnos mayores de 18 años titulares 01 Alumno mayor de 18 años suplente Asistir a las capacitaciones. Funciones del Comité de Mantenimiento Firmar el Acta de Compromiso (Impresa del sistema WASICHAY), una vez Verificada la Ficha Técnica de Mantenimiento. Como Mínimo dos (02) cotizaciones de materiales y mano de obra, de ser necesario elaborar un contrato simple. Elaborar la Ficha Técnica de Mantenimiento e ingresarla al sistema Wasichay. Dirigir y ejecutar las actividades de mantenimiento según la Ficha Técnica Verificada por la DRE o UGEL. Brindar información sobre mantenimiento según Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Brindar información a UGM o personal de PRONIED y firmar documentación pertinente a la supervisión y/o monitoreo realizada por PRONIED. B) PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

16 Elegidos en Asamblea 8. Conformación del Comité Veedor INSTITUCIÓN EDUCATIVA ELEGIDO EN ASAMBLEA GENERAL Autoridad de la Jurisdicción (desginada por DRE o UGEL) 01 Padre de familia 01 Docente de la Institución INSTITUCIÓN EDUCATIVA ELEGIDO EN ASAMBLEA GENERAL Autoridad de la Jurisdicción (desginada por DRE o UGEL) 01 Padre de familia 01 Docente de la Institución INSTITUTO SUPERIOR ELEGIDO EN ASAMBLEA ESTUDIANTIL Autoridad de la Jurisdicción (designada por la Dre o UGEL) 01 Alumno mayor de 18 años 01 Docente del Instituto INSTITUTO SUPERIOR ELEGIDO EN ASAMBLEA ESTUDIANTIL Autoridad de la Jurisdicción (designada por la Dre o UGEL) 01 Alumno mayor de 18 años 01 Docente del Instituto Realizar las acciones de veeduría fiscalizando el buen uso de los Recursos asignados, tomando como criterio lo priorizado por el Comité de Mantenimiento en la ficha técnica de mantenimiento. Los Locales Escolares Unidocentes En este caso, el docente será reemplazado por un Padre de Familia, elegido en Asamblea General. Funciones del Comité Veedor El registró y aprobación de la Ficha de Veeduría se determina según lo dispuesto en la norma técnica específica. Registrar en la Ficha de Veeduría las actividades de Mantenimiento realizadas en el local, especificando la descripción y las observaciones o incidentes que pudieran haberse presentado durante el proceso.. B) PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

17 CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS A LOS LOCALES ESCOLARES Se consideraron las siguientes Bases de datos: Datos de Instituciones Educativas 2015 proporcionada por la Unidad de Estadística que comprende la relación de Instituciones Educativas públicas a nivel nacional. Censo Escolar 2015 conducido por la Unidad de Estadística Educativa, correspondiente a los datos del Local Escolar en sus diversas secciones. Local Escolar posee 9 indicadores, uno por cada criterio, que se combinan para formar el Índice de Asignación y en función del valor del índice obtenido se asigna el monto al Local Escolar. Cabe resaltar que en ningún caso, el Monto asignado por Local Escolar para la ejecución del Mantenimiento será menor a S/ 3 500; ni mayor a S/ 28 500. B) PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

18 Tipos de Espacios Educativos y Orden de Prioridad para su Intervención Los Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares, deberán efectuar una evaluación en la institución educativa, para priorizar las acciones de Mantenimiento para la posterior ejecución de los recursos de acuerdo con el orden de prioridad de los espacios educativos a intervenir y de las acciones establecidas en la Norma Técnica Específica. AULAS SERVICIOS HIGIENICOS COCINAS Y COMEDORES ESPACIOS ADMINISTRATIVOS ESPACIOS EXTERIORES SERVICIOS AUXILIARES B) PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

19 Orden Prioridad Acciones de mantenimientoAulas Servicios Higiénicos Cocinas y Comedores Servicios Auxiliares Espacios Exteriores Espacios Administrativos 1roReparación de techosxxxxxx 2doReparación de pisosxxxxxx 3ro Reparación de instalaciones sanitarias xxx 4toReparación de murosxxxxxx 5toReparación de puertasxxxxxx 6toReparación de ventanasxxxx x 7mo Reparación de instalaciones eléctricas xxxxxx 8voReparación de mobiliario escolarxx 9noReposición de mobiliario escolarxx 10moMantenimiento de áreas verdes x 11raPinturaxxxxxx  Priorización de las Acciones de Mantenimiento Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

20 Adquisición de Útiles Escolares y de Escritorio, Materiales para uso Pedagógico y Equipamiento Menor Orden Prioridad Acciones de mantenimiento 12da Útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento menor Solo Instituciones Educativas de primaria, secundaria o integrado primaria/secundaria. – Ver anexo 1 Se ha priorizado los espacios educativos a intervenir, de acuerdo al siguiente cuadro: ASIGNACION ADICIONAL: S/1,500 Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

21 Listado de útiles escolares (Para los estudiantes de SECUNDARIA ) 1 barra de goma 21 gr. 1 caja de lápices de colores pequeños x 12 1 caja de plumones delgados 1 caja de crayones 1 block de cartulina color blanco tamaño 24x30 1 paquete de plastilina 1 caja de temperas x 7 + pincel 1 tijera punta roma 5" 1 tajador de metal 1 borrador blanco para lápiz grande 1 lápiz triangular 2b 2 cuadernos cuadriculado 100 pp (matemática y CTA) 2 cuadernos rayados 100 pp (comunicación y HGE) 1 caja de lápices de colores largos x 12 1 regla de plástico de 30cm 1 juego de reglas de plástico (escuadras, regla 30cm, transportador) Listado de útiles escolares (Para los estudiantes de PRIMARIA ) 1 barra de goma 21 gr. 1 caja de lápices de colores pequeños x 12 1 caja de crayones 1 block de cartulina color blanco tamaño 24x30 1 paquete de plastilina 1 caja de temperas x 7 + pincel 1 tijera punta roma 5" 1 tajador de metal 1 borrador blanco para lápiz grande 1 lápiz triangular 2b Cuaderno cuadriculado 100 pp (Matemática) Cuaderno en blanco 100 pp (Comunicación) Cuaderno rayado 100 pp (Comunicación) 1 caja de lápices de colores largos x 12 1 regla de plástico de 30cm ANEXO NRO. 1: ÚTILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

22 MATERIALES DE USO PEDAGÓGICO PRIMARIA NIVELMATERIALDETALLE PRIMARIA Estante para biblioteca de aula Kit de gimnasia básica y rítmica Colchonetas blandas Colchonetas compactas Cuerdas de gimnasia para 1° a 3° grado (1.5 metros) Cuerdas de gimnasia para 4° a 6° grado (2 metros) Aros (ula ula) medianos Cintas para gimnasia Taburete de 5 cuerpos (para primaria) Tabla de pique Kit de juegos pre-deportivos Pelotas de mini fútbol # 4 (cuero) Pelotas de mini básquet # 5 (cuero) Pelotas de mini voley # 5 (cuero) Infladores con aguja Net de vóley Parante de voley (juego de 02) Conos señalizadores pequeños Conos señalizadores medianos Kit de atletismo Vallas para primaria (unidad) Testimonios (para carrera de postas) Discos para lanzamiento (para primaria; 1 a 2 kilos) Kit de instrumentos de medición Cronómetros Winchas (10 y 20 metros) Tallímetros Balanza Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

23 NIVELMATERIALDETALLE SECUNDARIA Estante para Biblioteca Estante para biblioteca de aula Kit de Gimnasia Básica y Rítmica Colchonetas Blandas Colchonetas Compactas Cuerdas de Gimnasia para 1° a 3° grado (2 metros) Aros grande (ula ula) Cintas para Gimnasia Taburetes de 6 Cuerpos (para secundaria) Tablas de Pique Kit de Deportes Pelotas de Fútbol # 5 (cuero) Pelotas de Básquet # 7 (cuero) Pelotas de Voley # 5 (cuero) Infladores con aguja Net de vóley Parante de voley (juego de 02) Conos señalizadores medianos Kit de Atletismo Vallas para Secundaria (unidad) Testimonios (para carrera de postas) Discos para Lanzamiento (para secundaria; 2 a 4 kilos) Kit de Instrumentos de Medición Cronómetros Winchas (10 y 30 metros) Tallímetros Balanza MATERIALES DE USO PEDAGÓGICO SECUNDARIA

24 EQUIPAMIENTO MENOR NIVELDETALLE PRIMARIA Y SECUNDARIA Adquisición de proyector Adquisición de Ecran Adquisición de Televisor Adquisición de DVD Adquisición de Equipo de Sonido Adquisición de Cocina y su Equipamiento (cubiertos, platos y vasos) Adquisición de Impresoras Adquisición de Fotocopiadora Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

25 II.- ETAPA DE EJECUCIÓN Esta etapa tiene por finalidad establecer los criterios y procedimientos para el manejo de las cuentas de ahorro que son abiertas a favor de los responsables del mantenimiento, así como para la ejecución de las acciones de mantenimiento en el Local Escolar. Comprende el manejo de las cuentas de ahorro, la definición de actividades necesarias para la autorización de la apertura y cierre, bloqueo y desbloqueo; así como, lo concerniente a la devolución de los saldos de las cuentas que no han sido ejecutados en el mantenimiento de los locales escolares, dentro de los plazos que se otorguen para dicho efecto Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

26 Es el procedimiento para la apertura de las cuentas de ahorro en el Banco de la Nación, así como, el bloqueo y desbloqueo de las mismas. También la actualización de los saldos y cierre de cuentas. A. Gestión de Cuentas de Ahorro Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

27 a.1 Apertura de las Cuentas de Ahorro. DRE o UGEL Remite listado de Responsables de Mantenimiento BANCO DE LA NACION Remite las cuentas aperturadas mediante la OGA- PRONIED OGA- PRONIED Remitirá la solicitud al Banco de la Nación (BN) UGM - PRONIED Procederá a solicitar la apertura de cuentas a la OGA- PRONIED OGA-PRONIED Realizarán las transferencias a través del SIAF- SP, registrando el devengado y el girado, a solicitud de la UGM. Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

28 a.3 Desbloqueo de las Cuentas de Ahorro. DRE o UGEL Remite oficio (formato proporcionado por PRONIED) solicitando desbloqueo de las cuentas a PRONIED hasta el 30 de Junio BANCO DE LA NACION Desbloquea para su respectiva ejecución UAF – OGA PRONIED Solicita ante el Banco de la Nación el trámite de desbloqueo. UGM PRONIED Remite a OGA- PRONIED las solicitudes de desbloqueo al Equipo de Tesorería de la UAF Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

29 La ejecución de las acciones de mantenimiento de los locales escolares culminará al: a.3 Cierre de Cuentas de Ahorro. La UGM solicitará al Equipo de Tesorería de la UAF, gestionar el cierre total de las cuentas de ahorro abiertas por el BN, así como la reversión de los saldos existentes en dichas cuentas al Tesoro Público. AGOSTO 31 Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

30 La DRE y/o UGEL a través del WASICHAY verificará la Ficha Técnica de Mantenimiento. La ficha técnica debe ser verificada en el sistema Wasichay antes del primer retiro. B. Ejecución del Mantenimiento Una vez verificada la Ficha Técnica de Mantenimiento y generada el Acta de Compromiso en el Sistema WASICHAY, el responsable del mantenimiento podrá retirar el monto asignado para la ejecución de las actividades programadas. b.1 Retiro de los recursos para la ejecución de mantenimiento Presentación FT hasta 15 de Abril 2016 Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

31 b.2 De la Ejecución de las Acciones de Mantenimiento Haciendo buen uso de los recursos asignados en concordancia con el Instructivo Técnico; El Comité de Mantenimiento, ejecutará las acciones propuestas en la Ficha Técnica; Mediante el sistema WASICHAY, en el módulo de Declaración De Gastos; se recomienda no remitirla para verificaciones antes de haber ingresado todos los comprobantes de pago obtenidos por la adquisición de materiales y mano de obra. Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

32 b.3 Devolución de los Recursos No Utilizados DESPUES DE 1 DE SETIEMBRE 2016 ANTES DE 31 DE AGOSTO 2016 Los saldos no ejecutados, intereses que llegaron a ser cobrados y recupero de fondos producto de las acciones administrativas, civiles y/o legales del Programa de Mantenimiento Deberán depositarse a la Cuenta Corriente N° 0000-860867 M.EDUCACIÓ N PRONIED Remitir los voucher con los datos : código de local, nombre del Responsable y el motivo), la DRE o UGEL para que el Especialista lo REGISTRE en el sistema WASICHAY Depositar los recursos no utilizados a la Cuenta de Ahorro Abierta A SU NOMBRE para el Programa de Mantenimiento Estas devoluciones NO deberán ser ingresadas al sistema, ya que son consideradas como saldos revertidos Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

33 AGOSTO 31 CIERRE DE CUENTAS Los fondos deben ser ejecutados de acuerdo a lo programado en la Ficha Técnica de Mantenimiento Verificada por la DRE y/o UGEL. Se debe solicitar boletas de pago por compras de materiales y pagos de servicios por mano de obra de corresponder, deberán ser solicitadas a nombre de la institución educativa debidamente visada por ambos comités. No se puede emplear el dinero en actividades de construcción ni compra de herramientas y equipos, excepto lo indicado en el instructivo técnico Los Locales Escolares que no han recibido los S/ 1500 soles adicionales NO PODRAN ADQUIRIR útiles escolares y de escritorio, ni materiales para uso pedagógico y ni de equipamiento menor, exclusivo para Instituciones de Primaria y Secundaria en el local escolar. No se pueden utilizar los intereses generados, así como tampoco se debe utilizar las cuentas para otros usos diferentes a mantenimiento. La DRE o UGEL podrán emitir disposiciones adicionales en el ámbito de su competencia a fin de asegurar el cumplimiento de lo dispuesto en la norma técnica, así como salvaguardar el buen uso de los recursos públicos transferidos. ¡IMPORTANTE! Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

34 Los intereses generados NO DEBEN SER RETIRADOS DE LA CUENTA; caso contrario, deberán ser depositados en la misma cuenta asignada si aún el programa se encuentra vigente, o a la cuenta del PRONIED. La cuenta NO SERÁ UTILIZADA PARA DEPÓSITOS PERSONALES ni para conceptos de haberes o viáticos del docente. ¡IMPORTANTE! Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

35 c.1 Elaboración del Expediente de Declaración de Gastos El Responsable y el Comité de Mantenimiento deben ingresar la Declaración de Gasto. El responsable de la DRE y/o UGEL debe ingresar el Acta de Veeduría. El Responsable de Mantenimiento remitirá a la DRE o UGEL el Expediente de Declaración de Gastos, en original y dos (02) copias que deben estar fedateadas por la DRE o UGEL. En caso de identificar observaciones se notificará a través del WASICHAY comunicando al responsable e indicando claramente las observaciones encontradas para su levantamiento respectivo. C. Cierre de las Acciones de Mantenimiento AGOSTO 31 CIERRE DE CUENTAS VERIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

36 El expediente contiene : 1. Documento Descriptivo de actividades realizadas. 2. Actas de Conformación de los Comités de Mantenimiento y Veedor. 8. Copia de Voucher del Depósito en caso de devolución.8. 3. Ficha Técnica Verificada (obtenida del WASICHAY) y con las firmas del Comité de Mantenimiento. 4. Acta de Compromiso (obtenida del WASICHAY), firmada por el Responsable del Mantenimiento. 5. Declaración de Gastos (obtenida del WASICHAY, la misma que debe estar detallada por insumos) y con las firmas y huellas digitales del Comité de Mantenimiento y Veedor. 6. Acta de Veeduría firmada por el Comité Veedor. 7. Copia de Voucher de Retiros del BN realizados durante la Ejecución. 9. Boletas de venta, comprobantes de pago, recibo por honorario o declaraciones juradas emitidas a nombre de la Institución Educativa 10. Panel Fotográfico Ministerio de Educación UGEL Cajabamba

37 III.- ETAPA DE EVALUACIÓN El PRONIED, a través de la UGM, realizará un Informe Final Sobre el Consolidado del mantenimiento, a partir de los reportes de los locales escolares obtenidos del sistema WASICHAY, hasta el 30 de setiembre de 2016. Elaboración del Informe Final del Proceso de Mantenimiento de Locales Escolares a Nivel Nacional SETIEMBRE Ministerio de Educación UGEL Cajabamba AGOSTO 31

38 Ministerio de Educación UGEL Cajabamba RESULTADOS DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2014, I – II; 2015, I - II

39 Ministerio de Educación UGEL Cajabamba RENDICION DE GASTOS DEL PROGRAMA DE MANTENIMINETO DE LOCALES ESCOLARES 2014 - I RENDICION DE GASTOS MANT. 2014 - I UGEL CAJABAMBA PRES. DGOMISOS# LOCALES CAJABAMBA 60 1 61 CACHACHI 76 3 79 CONDEBAMBA 36 2 38 SITACOCHA 34 0 TOTAL206 6 212 ¿PORQUE NO CUMPLIRAN CON LA RENDICION ? LOS RESPONSABLES QUE NO PRESENTEN LA DECLARACION DE GASTOS ANTES DEL 15 DE ABRIL 2016 SE LE ABRIRA UN PROCESO ADMINISTRATIVO FALTA RENDIR: S/. 45,350.00

40 RENDICION DE GASTOS MANT. 2014 - II UGEL CAJABAMBA PRES. DGOMISOS# LOCALES CAJABAMBA 60 1 61 CACHACHI 75 4 79 CONDEBAMBA 36 2 38 SITACOCHA 34 0 TOTAL205 7 212 OMISOS… OTRA VEZ..!!! RENDICION DE GASTOS DEL PROGRAMA DE MANTENIMINETO DE LOCALES ESCOLARES 2014 - II Ministerio de Educación UGEL Cajabamba LOS RESPONSABLES QUE NO PRESENTEN LA DECLARACION DE GASTOS ANTES DEL 15 DE ABRIL 2016 SE LE ABRIRA UN PROCESO ADMINISTRATIVO FALTA RENDIR: S/. 52,843.00

41 RENDICION DE GASTOS MANT. 2015 - I UGEL CAJABAMBA PRES. DGOMISOS# LOCALES CAJABAMBA 63 0 CACHACHI 80 0 CONDEBAMBA 40 1 41 SITACOCHA 35 1 36 TOTAL218 2 220 RENDICION DE GASTOS DEL PROGRAMA DE MANTENIMINETO DE LOCALES ESCOLARES 2015 - I Ministerio de Educación UGEL Cajabamba SOLO FALTAN RENDIR 02 I.E PARA LLEGAR A LA META FALTA RENDIR: S/. 17,101.00 LOS RESPONSABLES QUE NO PRESENTEN LA DECLARACION DE GASTOS ANTES DEL 15 DE ABRIL 2016 SE LE ABRIRA UN PROCESO ADMINISTRATIVO

42 RENDICION DE GASTOS MANT. 2015 - II UGEL CAJABAMBA PRES. DGOMISOS# LOCALES CAJABAMBA 60 03 63 CACHACHI 78 02 80 CONDEBAMBA 37 04 41 SITACOCHA 34 02 36 TOTAL209 11 220 RENDICION DE GASTOS DEL PROGRAMA DE MANTENIMINETO DE LOCALES ESCOLARES 2015 - II Ministerio de Educación UGEL Cajabamba ¿PORQUE NO CUMPLIRAN CON LA RENDICION ? FALTA RENDIR: S/. 138,081.00 LOS RESPONSABLES QUE NO PRESENTEN LA DECLARACION DE GASTOS ANTES DEL 15 DE ABRIL 2016 SE LE ABRIRA UN PROCESO ADMINISTRATIVO

43 GRACIAS Ministerio de Educación UGEL Cajabamba Prof. Andrés Sifuentes Pinedo Ing. Guillermo Calua Zambrano