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Portal Tributario MIPYME Servicio de Impuestos Internos Subdirección de Fiscalización Octubre 2006 ¿Están los gobiernos promoviendo el uso de TIC en las.

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1 Portal Tributario MIPYME Servicio de Impuestos Internos Subdirección de Fiscalización Octubre 2006 ¿Están los gobiernos promoviendo el uso de TIC en las PYME?

2 2 Introducción El SII ha mantenido como uno de sus objetivos estratégicos el uso intensivo de las tecnologías de la información y de las comunicaciones en beneficio de los contribuyentes. Por otra parte, se detectó que el cumplimiento tributario en las MIPYME les ayuda a ordenar sus negocios ya que éste es equivalente a su ciclo de negocios normal. A partir de estos lineamientos se concibieron las siguientes iniciativas: –Portal Tributario especializado para las MIPYME –Infocentros informáticos para las MIPYME –Sistema de Facturación Electrónica MIPYME –Sistema de Contabilidad Simplificada MIPYME –Sistema de Contabilidad Completa MIPYME –Funcionalidad de Declaración y Pago de Impuestos El proyecto tiene como objetivo formal incorporar 20.000 empresas al año 2008. El objetivo subyacente es incorporar a lo menos entre 180.000 a 200.000 empresas en el largo plazo.

3 3 Contexto de las MIPYME Fuente: SII Datos para Año Comercial 2005

4 4 Contexto de las MIPYME (2) El SII ha desarrollado exitosamente otras aplicaciones que han facilitado la gestión tributaria de los contribuyentes: - Declaración y pago de Impuestos a la Renta a través del sitio Web del SII. - Declaración y pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) a través del sitio Web del SII.

5 5 Portal Tributario MIPYME Se forma a través de una alianza público – privada con el co-financiamiento del BID. Contiene: –Información especializada para las MIPYME. –Oficina Virtual: Inicio de Actividades, Cartola Tributaria, entre otras. –Asistencia al Empresario –Acceso a otras aplicaciones: Factura Electrónica MIPYME y Contabilidad Simplificada. Para formar parte del Portal se exige que las ventas anuales sean menores a US$ 945.000

6 6 Red de Infocentros Programa de instalación de infocentros destinados a facilitar la conectividad de Internet para los pequeños empresarios que se incorporan al Portal MIPYME del SII. 12 centros ya se encuentran plenamente operativos del total de 14 que están previstos, a lo largo del país. Los infocentros instalados son centros informáticos abiertos a la comunidad de empresarios MIPYME. Debido al éxito de la iniciativa, se realizará una segunda etapa de instalación de otros 14 centros adicionales. Se ha generado una alianza con otros Servicios Públicos, tales como: SERCOTEC, Banco Estado, Chile Compras, entre otros.

7 7 Factura Electrónica MIPYME Permite a los usuarios: –Ser emisores y receptores autorizados de documentos tributarios electrónicos (DTE), es decir, podrán emitir y recibir facturas, notas de débito y guías de despacho electrónicas. –Administrar y generar automáticamente el libro de compras y ventas, con toda la información de sus compras y ventas, tanto manual como electrónica. –Ceder sus facturas electrónicas a terceros a terceros, de acuerdo a la ley que les otorgó Mérito Ejecutivo, para convertir el valor de éstas en flujo de caja inmediato antes del vencimiento del pago.

8 8 Factura Electrónica MIPYME (2) Actualmente el Portal cuenta con 900 empresas MIPYME, que constituyen el 45% de las empresas que operan con factura electrónica en el país. La incorporación es creciente, debido a los beneficios asociados.

9 9 Contabilidad Simplificada –Sistema que permite una cuenta simple de ingresos y gastos, sobre la base de ventas, compras, remuneraciones y otros egresos. –Los usuarios pueden: Utilizar la aplicación de Factura Electrónica MIPYME para cargar automáticamente en la contabilidad las transacciones electrónicas. Determinar mes a mes el Resultado del Ejercicio de su negocio. Generar los Libros de Ingreso y Egreso que se exigen legalmente. –Actualmente en diseño: Sistema de Contabilidad Completa MIPYME Funcionalidad para declarar automáticamente y pagar los impuestos a partir de los sistemas de contabilidad MIPYME. –Se definieron los siguientes segmentos en cuanto a ingresos anuales para poder participar en la contabilidad MIPYME: Ingresos menores a US$ 183.989: Contabilidad Simplificada MIPYME Ingresos entre US$ 183.989 y US$ 613.298: Contabilidad Completa MIPYME

10 10 Usuarios Esquema General Portal MIPYME (*) : En construcción. (**) : En diseño. Información Especializada para la MIPYME: - Noticias -Sitios y Organismos de interés Oficina Virtual: - Inicio de una MIPYME - Timbraje de Documentos - Declaraciones de Impuestos -Declaraciones Juradas - Cartola Tributaria Asistencia al Empresario: - Preguntas Frecuentes - Formularios -Diccionario Tributario Contable Sistema Contabilidad Completa MIPYME**. -Ingreso de Transacciones - Manejo de Cuentas Contables -Generación de Libros Contables, Balances, Estados de Resultados e Indicadores, Factura Electrónica: - Emisión y Recepción de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) - Administración y generación Automática de Libro de Compras y Ventas Sistema Contabilidad Simplificada*: - Ingreso de Transacciones -Generación de Libro de Ingresos y Egresos -Generación Resultado del Ejercicio e Indicadores Funcionalidad de Declaración Automática y Pago de Impuestos**

11 11 Módulos Contabilidad Simplificada MIPYME Módulo Detalle Contabilidad Simplificada Tipo de Transacción: - Ingresos: Venta de Bien Raíz, Venta de otro tipo de Activo Fijo afecto a IVA, Venta de otro tipo de Activo Fijo no afecto o exento de IVA, Venta de otro tipo de bien o servicios gravado con IVA, Venta de otro tipo de Bien o servicio no afecto o exento de IVA, Exportación de bienes y Servicios y Otros Ingresos. -Egresos: Compra de Bien Raíz,Otro tipo de Activo Fijo afecto a IVA, Otro tipo de Activo Fijo no afecto o exento IVA,Otro tipo de bien o servicio gravado con IVA, Otro tipo de bien o servicio no afecto o exento de IVA, Pago de arriendos, Intereses, Remuneraciones, Honorarios, Egreso por ajuste 1er. ejercicio, Pérdidas tributarias acumuladas régimen Anterior y Otros egresos. Libro de Egresos Libro de Ingresos Planilla de Remuneraciones Generar Resultado del Ejercicio Módulo Asignación A Contabilidad Simplificada Portal MIPYME - Factura Electrónica Módulo Ingreso de Transacciones - Documentos Electrónicos: Factura Electrónica - Ingreso y Egresos (Documentos Manuales y Otros) Indicadores Básicos Evolución del Resultado Módulo Estados de Gestión (Reportes) Módulo de Ingreso y Validación de Usuarios Las empresas postulan a llevar Contabilidad Simplificada a través del Sistema.

12 12 Diariamente: - Documentos Electrónicos Documentos Electrónicos - Ingresos y Egresos de Ingresos y Egresos de Transacciones Manuales a la Contabilidad. Sistema Contabilidad Simplificada - Flujo de Actividades Principales OPERACIÓN EN REGIMEN Funcionalidad Cierre Mes. Generar: Libro de Egresos e Ingresos y Planilla de Remuneraciones. Determinar Resultado. Generar Estados de Gestión (Reportes) Representante Legal inscribe la Empresa en Sistema Sistema realiza validación de Restricciones Validación Sistema OK Solicitar soporte a Mesa de Ayuda Problemas INICIO DEL EJERCICIO Cierre Mes Sí No Inicio Mensualmente: Ingresar: - Remuneraciones Remuneraciones - Honorarios Honorarios Ingresar Ajustes 1er. Ejercicio: - Si FUT negativo, registrar en Si FUT negativo, registrar en sistema. Si no, retirar utilidades. - Registrar Activo Fijo físicos y Registrar Activo Fijo físicos y Existencias iniciales como Egreso. 1er. Ejercicio Sí No Cierre Anual Sí No Realizar Cierre Ejercicio

13 13 Menú de Funcionalidades del Sistema Las funcionalidades son: - Administración SII (Gestión de Cuentas de Usuarios y Parámetros en el SII) - Inscripción de Empresa en el Sistema - Administración MIPYME (Crear otros usuarios, Editar información de la empresa, etc.) - Listado de Documentos en la Contabilidad - Cierre Mensual / Anual y Cálculo de Resultado - Generación de Libro de Egresos - Generación de Libro de Ingresos - Generación de Planilla de Remuneraciones - Detalle del IVA Mensual (Se muestran los códigos del F29 - IVA a declarar) - Estados de Gestión (Reportes): Resultados - Ingreso de Transacciones (Debe permitir corregir documentos en meses no cerrados) Rol Usuario Gestión MIPYME Rol Usuario Operación MIPYME Rol Usuario Administrador MIPYME Representante Legal MIPYME Uso en el SII

14 14 Cierre del Ejercicio En esta página existe una opción para Cerrar el Ejercicio en Curso. Finalmente, el sistema determina automáticamente el Resultado del Ejercicio realizando el siguiente cálculo: Ingresos $ En Pesos - Egresos $ En Pesos - Gastos No Documentados $ En Pesos - Pérdidas Ejercicio Anterior $ En Pesos = RESULTADO (Renta Líquida Imponible) $ En Pesos Cerrar Mes Actualizar Ejercicio en curso: 2005 Mes / Año: El cierre del mes de Diciembre marca el cierre del Ejercicio Anual. Se debe cerrar cada mes a más tardar el día 12 del mes siguiente.

15 15 Conclusiones El proyecto busca mejorar la competitividad de las empresas MIPYME a través de la facilitación del uso de tecnologías de información y comunicación (TIC). Del mismo modo, las TIC han hecho posible que el SII genere aplicaciones que tienen un gran impacto en los contribuyentes. Mediante estas iniciativas se está logrando: –Desarrollar capacidades gerenciales en las empresas MIPYME, optimizando su gestión tributaria y contable. –La reducción de los costos de cumplimiento tributario, armonizando éste cumplimiento con el desarrollo de negocios –La mayor inserción de la empresa MIPYME en el mercado formal, facilitando con ello el acceso al crédito y su relación con clientes y proveedores.


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