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Curso de Microsoft® Office® 2010

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Presentación del tema: "Curso de Microsoft® Office® 2010"— Transcripción de la presentación:

1 Curso de Microsoft® Office® 2010
[Notas para el instructor: Para explorar otras presentaciones de cursos descargables de Office 2010, consulte la página “Descargar cursos de Office 2010” (http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/download-office-2010-training-HA aspx). Para obtener ayuda detallada sobre la personalización de esta plantilla, vea la última diapositiva. Además, busque texto adicional de la lección en el panel de notas de algunas diapositivas]. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

2 Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos
Contenido del curso Información general: Barras de mensajes y más Lección: incluye seis secciones Prueba Tarjeta de referencia rápida Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

3 Información general: Barras de mensajes y más
En Microsoft Office 2010, cuando se abren archivos, las barras de mensajes pueden advertir sobre información útil y posibles problemas con los archivos. Las barras de mensajes de seguridad brindan la oportunidad de considerar los posibles riesgos en el archivo y la posibilidad de abrir o leer el archivo mientras se reducen dichos riesgos. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

4 Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos
Objetivos del curso Comprender qué significa contenido activo y cómo se usa en los archivos y programas. Usar el botón Habilitar contenido en la barra de mensajes para permitir que se ejecute el contenido activo. Trabajar con contenido activo en la vista Backstage de Microsoft Office. Aprender acerca de los documentos confiables. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

5 Objetivos del curso, cont.
Desplazarse al Centro de confianza para ver la configuración de seguridad o cambiarla. Comprender los motivos de la Vista protegida y cómo habilitar la edición cuando aparece. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

6 Contenido activo y la barra de mensajes
A veces, los archivos y programas incluyen contenido activo, diseñado para aumentar la productividad y facilitar el uso de los programas. Hay varios tipos de contenido activo; dos tipos muy comunes son las macros y los controles ActiveX . En la barra de mensajes, aparece información acerca del contenido activo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

7 Contenido activo y la barra de mensajes
macros automatizan tareas usadas frecuentemente para ahorrar tiempo al escribir y usar el mouse. controles ActiveX se usan para mostrar animaciones, botones de comandos, listas de opciones y cuadros de diálogo. En la barra de mensajes, aparece información acerca del contenido activo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

8 Contenido activo y la barra de mensajes
En muchos casos, el contenido activo es seguro. Sin embargo, a veces personas malintencionadas pueden aprovechar el contenido activo para robar información, propagar virus en equipos o usar su equipo con fines ilegales sin su conocimiento. En la barra de mensajes, aparece información acerca del contenido activo. Esto genera una amenaza en el equipo y la red de la empresa. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

9 Contenido activo y la barra de mensajes
Para ayudar a evitar estos riesgos, los programas de Microsoft Office 2010 pueden deshabilitar tipos de contenido activo. Como se muestra en la imagen, la barra de mensajes informa que hay contenido activo en el archivo y que se deshabilitó. En la siguiente sección, se muestra cómo habilitar el contenido activo, si está seguro de que el archivo es de un origen confiable. En la barra de mensajes, aparece información acerca del contenido activo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

10 Habilitar contenido activo con la barra de mensajes
En la sección anterior, aprendió que el contenido activo contribuye a la productividad y funcionalidad, pero también se puede usar con mala intención. Esta posible amenaza al equipo y a la red de la empresa hace que aparezca la barra de mensajes. Use el botón Habilitar contenido de la barra de mensajes para habilitar contenido activo en el archivo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

11 Habilitar contenido activo con la barra de mensajes
Si está seguro de que el contenido proviene de un origen confiable, puede hacer clic en Habilitar contenido en la barra de mensajes para habilitar el contenido activo del archivo. El contenido activo se habilita y la barra de mensajes desaparece cuando vuelve a abrir el archivo. Use el botón Habilitar contenido de la barra de mensajes para habilitar contenido activo en el archivo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

12 Habilitar contenido activo con la barra de mensajes
Si no está seguro acerca del origen del archivo y desea obtener más información, puede usar las opciones de seguridad de la vista Backstage de Microsoft Office. En la siguiente sección, se muestra cómo puede obtener más información sobre el contenido activo del archivo, qué tipos hay en el archivo y otras opciones útiles. Use el botón Habilitar contenido de la barra de mensajes para habilitar contenido activo en el archivo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

13 Trabajar con contenido activo en la vista Backstage
Cuando el archivo tiene contenido activo, puede hacer clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage Allí puede obtener más información acerca del contenido activo del archivo. Como se muestra en la imagen, aparece un mensaje de Advertencia de seguridad con información sobre los tipos de contenido activo que se deshabilitaron. También puede hacer clic en los vínculos para ver los artículos de Ayuda acerca del contenido activo. Haga clic en la pestaña Archivo para ver la vista Backstage y obtener más información acerca del contenido activo del archivo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

14 Trabajar con contenido activo en la vista Backstage
Puede usar cualquiera de las opciones que aparecen en el botón Habilitar contenido cuando hace clic en la flecha abajo. Como se muestra en la imagen, aparecen dos posibles opciones. Como se muestra en la imagen, aparecen dos posibles opciones. Haga clic en la pestaña Archivo para ver la vista Backstage y obtener más información acerca del contenido activo del archivo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

15 Trabajar con contenido activo en la vista Backstage
Una opción es la posibilidad de permitir que el contenido se ejecute en todas las sesiones. La barra de mensajes no aparecerá cuando se vuelva a abrir y el archivo se convierte en un documento confiable. La otra opción es permitir que el contenido activo se ejecute solamente para una sesión. Esto se debe a que es considerado peligroso. Aparece la barra de mensajes cuando vuelve a abrir los archivos con el contenido activo que se ejecuta solamente para una sesión. Haga clic en la pestaña Archivo para ver la vista Backstage y obtener más información acerca del contenido activo del archivo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

16 Trabajar con contenido activo en la vista Backstage
Para cualquiera de las opciones, puede usar las Opciones avanzadas para determinar qué contenido activo desea ejecutar. Si permite que el contenido activo se ejecute siempre o hace clic en Habilitar contenido en la barra de mensajes, el archivo se convierte en un documento confiable, al cual nos referiremos a continuación. Haga clic en la pestaña Archivo para ver la vista Backstage y obtener más información acerca del contenido activo del archivo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

17 Documentos confiables
Cuando siempre habilita el contenido activo de un documento, lo convierte en un documento confiable, que se guarda en una carpeta de documentos confiables en el equipo. Los documentos confiables son archivos que se abren sin la barra de mensajes. Al hacer clic en Habilitar contenido, o al permitir que el contenido activo se ejecute en todas las sesiones, se convierte en un documento confiable. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

18 Documentos confiables
Incluso si el archivo tiene contenido activo y se agrega nuevo contenido activo, o cambia el contenido activo existente, no aparece la barra de mensajes al volver a abrir el archivo. Sin embargo, la barra de mensajes puede volver a aparecer si mueve el archivo a una nueva ubicación. Al hacer clic en Habilitar contenido, o al permitir que el contenido activo se ejecute en todas las sesiones, se convierte en un documento confiable. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

19 Documentos confiables
Como aprendió en la sección anterior, parte del contenido activo no se puede habilitar para todas las sesiones. Estos archivos no pueden convertirse en documentos confiables. La forma en que los programas de Office administran el contenido activo está determinada por el administrador del sistema o por opciones disponibles en el Centro de confianza, que veremos a continuación. En la siguiente sección, analizaremos cómo puede ver opciones y realizar cambios en la configuración de seguridad en el Centro de confianza. Al hacer clic en Habilitar contenido, o al permitir que el contenido activo se ejecute en todas las sesiones, se convierte en un documento confiable. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

20 Configuración de seguridad en el Centro de confianza
En el Centro de confianza, puede seleccionar opciones para administrar cómo interactúan los programas de Office con macros, complementos, controles ActiveX y otros tipos de contenido activo. Aquí puede ver y seleccionar opciones para los documentos confiables, la privacidad, la barra de mensajes, la Vista protegida y otras áreas de seguridad. Nota: es posible que no todas las opciones del Centro de confianza estén disponibles, ya que el administrador del sistema puede tener directivas que no permiten que se modifiquen ciertas características de seguridad. Puede hacer clic en Configuración del Centro de confianza para seleccionar opciones de seguridad para el archivo y los programas Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

21 ¿Qué es la Vista protegida?
En las secciones anteriores aprendimos acerca de los archivos confiables con contenido activo. Debido a que algunos archivos pueden contener incluso mayores riesgos, se abren en la Vista protegida, que se indica en una de las diversas barras de mensajes, como se muestra en la imagen. Cada barra tiene un mensaje de advertencia y la etiqueta “Vista protegida”. Cuando hay posibles riesgos de seguridad en el archivo, aparece la etiqueta Vista protegida en la barra de mensajes. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

22 ¿Qué es la Vista protegida?
Cuando los archivos se abren en la Vista protegida, aún puede leerlos al mismo tiempo que disminuye los posibles riesgos. Sin embargo, las funciones como editar, guardar e imprimir están deshabilitadas. Cuando aparece la Vista protegida con una barra de mensajes roja, el riesgo de seguridad puede ser mayor. Cuando hay posibles riesgos de seguridad en el archivo, aparece la etiqueta Vista protegida en la barra de mensajes. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

23 ¿Qué es la Vista protegida?
Los archivos se abren en la Vista protegida porque no superaron las pruebas de seguridad cuando se abrió el archivo. Los archivos de Internet, los datos adjuntos de correos electrónicos y los archivos de otras ubicaciones consideradas poco seguras pueden causar que un archivo se abra en la Vista protegida. Cuando hay posibles riesgos de seguridad en el archivo, aparece la etiqueta Vista protegida en la barra de mensajes. En otras circunstancias, los archivos creados en versiones anteriores de Office pueden abrirse en la Vista protegida. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

24 ¿Qué es la Vista protegida?
Si sabe que el archivo proviene de un origen confiable, puede salir de la Vista protegida. Puede hacer clic en el botón editar si aparece en la barra de mensajes. Si el botón editar no aparece en la barra de mensajes, haga clic en la pestaña Archivoy, en la vista Backstage, haga clic en Editar de todos modos. Cuando hay posibles riesgos de seguridad en el archivo, aparece la etiqueta Vista protegida en la barra de mensajes. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

25 Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos
Pregunta de prueba 1 Siempre debe confiar en el contenido activo. (Seleccione una respuesta). Verdadero. Falso. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

26 Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos
Pregunta de prueba 1 Siempre debe confiar en el contenido activo. Respuesta: Falso. Siempre debe asegurarse de saber que el archivo proviene de un origen confiable antes de habilitar el contenido activo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

27 Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos
Pregunta de prueba 2 El contenido activo incluye macros, complementos y puertos USB. (Seleccione una respuesta). Verdadero. Falso. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

28 Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos
Pregunta de prueba 2 El contenido activo incluye macros, complementos y puertos USB. Respuesta: Falso. Los puertos USB no son contenido activo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

29 Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos
Pregunta de prueba 3 El primer paso para ir al Centro de confianza es la pestaña Archivo. (Seleccione una respuesta). Verdadero. Falso. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

30 Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos
Pregunta de prueba 3 El primer paso para ir al Centro de confianza es la pestaña Archivo. Respuesta: Verdadero. Haga clic en la pestaña Archivo para comenzar a trabajar en diferentes tareas, incluso para ir al Centro de confianza, donde realiza los cambios de configuración de seguridad para los programas de Office. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

31 Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos
Pregunta de prueba 4 ¿Con cuál de las siguientes acciones se habilita el contenido activo? (Seleccione una respuesta). Seleccionando las opciones de seguridad del Centro de confianza. Haciendo clic en Habilitar contenido en la barra de mensajes. Haciendo clic en el botón Vista protegida. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

32 Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos
Pregunta de prueba 4 ¿Con cuál de las siguientes acciones se habilita el contenido activo? Respuesta: Haciendo clic en Habilitar contenido en la barra de mensajes. El botón Habilitar contenido permite ejecutar el contenido activo, y el archivo se convierte en un documento confiable. También puede habilitar el contenido activo en la vista Backstage, usando las opciones del botón Habilitar contenido cuando aparece la Advertencia de seguridad. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

33 Tarjeta de referencia rápida
Para obtener un resumen de las tareas tratadas en este curso, consulte la Tarjeta de referencia rápida. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

34 Usar esta plantilla Usar esta plantilla Esta plantilla de Microsoft PowerPoint ® incluye contenido del curso sobre cómo usar las barras demensaje en Microsoft Office® 2010 para evaluar posibles riesgos de seguridad en los archivos. El contenido es una adaptación del curso de aprendizaje de Office.com denominado “Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos”. Diseños de diapositivas: cada dispositiva tiene un diseño personalizado. Para aplicar el diseño personalizado a una dispositiva nueva, haga clic con el botón secundario en la vista en miniatura de la diapositiva, elija Diseño y haga clic en el diseño en la galería Diseño. Para modificar los diseños, abra la vista patrón y modifique el diseño específico del patrón en dicha vista. Para ver el título del diseño, elija su vista en miniatura. Animaciones se aplican efectos de animación personalizados a lo largo de la presentación. Entre estos se incluyen Flotar hacia adentro (opción Hacia arriba o Hacia abajo), Desvanecer, y Zoom. Para modificar efectos de animación, haga clic en la pestaña Animaciones y use las opciones de la galería Agregar animación y de Intervalos. Opciones de efecto ofrece opciones del efecto; haga clic en Panel de animación de la pestaña Animaciones para trabajar con varias animaciones. Transiciones: una transición, Puertas, se usa para destacar secciones de la presentación. Se aplica en las diapositivas Contenido del curso y Lección, así como en la primera diapositiva de prueba. Hipervínculos al curso en línea: la plantilla contiene un vínculo a la versión en línea del curso de aprendizaje que le llevan a la Tarjeta de referencia rápida que se publica para el curso. Encabezados y pies de página: la plantilla contiene un pie de página que incluye el título del curso. Para agregar pies de página, como la fecha o los números de diapositiva, haga clic en la pestaña Insertar y en Encabezado y pie de página. Consulte el panel de notas o vea la página de notas completa (pestaña Vista, Página de notas) para obtener ayuda detallada sobre esta plantilla.


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