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Manual Usuario Sistema de Información de Opciones Productivas (SIOP) 2013 Fondo de Cofinanciamiento.

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Presentación del tema: "Manual Usuario Sistema de Información de Opciones Productivas (SIOP) 2013 Fondo de Cofinanciamiento."— Transcripción de la presentación:

1 Manual Usuario Sistema de Información de Opciones Productivas (SIOP) 2013 Fondo de Cofinanciamiento

2 Estimado Usuario: El presente manual le servirá para contar con la información necesaria para poder realizar su Pre registro de forma rápida y correcta en el Sistema de Información de Opciones Productivas (SIOP). El SIOP es un sistema diseñado para capturar información previamente elaborada, por lo que se recomienda tener a la mano la siguiente información, ya que el sistema no le permitirá hacer ninguna modificación: Solicitud del recurso. Proyecto Simplificado (Anexo 14). Estructura Financiera. Productos del Proyecto (Insumos y Materiales, Mano de Obra y Otros Gastos). Cédula de Cumplimiento de Criterios Ambientales para Proyectos Productivos (Anexo 3). Cuestionario Único de Información Socioeconómica (CUIS) por socio (Anexo2). Se le sugiere leer las Reglas de Operación para conocer la mecánica operativa de la modalidad.www.opciones.productivas.sedesol.gob.mx

3 Para un adecuado funcionamiento del sistema es importante considere lo siguiente: 1.El navegador que debe utilizar es INTERNET EXPLORER (versión 7.0 a versión actualizada); no debe de utilizar ningún otro como: google chrome, firefox, mozilla, etc.. 2.Elimine todas las cookies de su maquina (herramientas – opciones de internet – general – historial de exploración – eliminar historial de exploración) 3.Desactivar el Bloqueador de elementos emergentes (herramientas – opciones de internet – privacidad – activar del bloqueador de elementos emergentes) 4.Para que su captura sea más ágil y eficiente debe contar con los anexos 2, 3 y 14 previamente llenados, los cuales puede usted bajar en la página: sedesol.gob.mx Ya que realizó esto, ingrese a la liga: sedesol.gob.mxhttp://opciones

4 4 Es necesario ubicar el icono en su Escritorio: ¿Cómo sé que navegador tengo instalado?

5 ¿Cómo se que versión de Internet Explorer tengo instalado? : Es necesario abrir una pagina de Internet Explorer y ubicar el botón de herramientas: 5

6 Una vez ubicado, dar clic en el botón y seleccionar Acerca de Internet Explorer: 6 ¿Cómo se que versión de Internet Explorer tengo instalado?

7 El navegador arrojará una pantalla donde le indicará la versión del navegador que tiene instalado: 7 ¿Cómo se que versión de Internet Explorer tengo instalado?

8 Para Eliminar sus Cookies, localice el botón de herramientas en su navegador y ubique Opciones de Internet

9 1.- Localice la pestaña GENERAL 2.- Ubique Historial de Exploración y de clic en ELIMINAR 3.- Verifique que se encuentre seleccionado COOKIES y de clic en ELIMINAR

10 Para quitar el Bloqueador de Elementos Emergentes, localice el botón de herramientas en su navegador y ubique Opciones de Internet

11 1.- Localice la pestaña PRIVACIDAD 2.- Ubique Bloqueador de Elementos Emergentes 3.- Quite la selección de ACTIVAR el bloqueador de elementos emergentes y de clic en ACEPTAR

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13 Imprimir los anexos 2, 3 y 14 y requisitarlosDebe de capturar la información del Proyecto Simplificado, Cédula de Cumplimiento Ambiental y CUIS

14 Ya que cuenta con los anexos llenos ingrese a la pagina sedesol.gob.mx para realizar su preregistro y d entro de ésta debe buscar PREREGISTRO POR MODALIDAD 2013http://opciones Dar clic en Fondo de Cofinanciamiento

15 Clic en aceptar

16 Debe de verificar la convocatoria ya que le aparecerá de esta ´manera

17 Ya que capturo la información debe dar clic en el botón guardar para que le asignado el número de folio que ocupara para los trámites posteriores

18 Ya que guardo la información le envía una ventana en la que le notifica los apartados que deberá seguir capturando. Dé clic en aceptar.

19 Notificación que llega a su correo electrónico capturado en el SIOP en donde le indica su número de folio En caso de que no le llegue, deberá de comunicarse al: ext , 54109, y teniendo a la mano el correo electrónico con el que se pre registro para que se le pueda proporcionar el folio. NO DEJE PASAR MÁS DE UN DÍA PARA COMUNICARSE

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21 Una vez recuperado el folio debe de capturar la información del Proyecto Simplificado (anexo 14), Cédula de Cumplimiento Ambiental (anexo 3) y CUIS (anexo 2) sin importar el orden de captura

22 Al ingresar al Proyecto Simplificado, deberá dar clic en LIMPIAR, BUSCAR, AGREGAR y capturar la información Del punto I al III el sistema recupera la información que usted capturó en la primera pantalla.

23 Su nueva captura inicia desde el punto IV atendiendo las indicaciones señalas en los círculos

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26 En este punto deben de tener en cuenta la coherencia con su periodo de capitalización

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28 Cuando termina la captura de la carátula de su proyecto simplificado en la parte superior se activan los botones de Estructura Financiera, Productos del Proyecto mismos que deben de llenarse Aún cuando se activa el botón de Calendario de pagos, éste apartado recupera la información que se llena en el punto VIII Proceso Productivo de la caratula del Proyecto Simplificado

29 Al Ingresar a la Estructura Financiera, se le sugiere recorrer a la derecha el cursor para que vea todos los campos que debe llenar

30 Después deberá dar clic en LIMPIAR, BUSCAR, AGREGAR y capturar la información la cual corresponde a los conceptos que se van a adquirir tanto con el recurso solicitado como con la aportación del grupo u organización.

31 Los conceptos capturados le aparecerán en la parte inferior de la pantalla Una vez capturada la Estructura del Proyecto debe cerrar la ventana para que pueda continuar con la captura de la información faltante Es importante verificar que el monto total del Proyecto cuadre con el total de Estructura financiera, que viene siendo la suma de los conceptos capturados

32 Dé clic en Productos del Proyecto

33 De clic en limpiar-buscar-agregar y capture la información, recuerde que al termino de cada captura debe dar clic en aceptar para que la información se guarde.

34 Debe de capturar la información de Insumos o Materiales, Mano de Obra y Otros Gastos, los dos primeros son obligatorios. Considere que para realizar el calculo de estos apartados debe preguntarse, ejemplo: ¿Cuánto gasto en insumos por producir un kilo de queso? ¿Cuánto gasto en mano de obra por producir un kilo de queso? ¿Cuánto gasto en otros gastos por producir un kilo de queso? El sistema realiza el calculo por la producción total, en el caso de que mi producción mensual de quesos es de 20 kilos, los costos capturados se multiplicaran en automático por 20 y se tendrá el costo total de producir 20 kilos al mes.

35 Al Ingresar a Insumos o Materiales, dé clic en limpiar – buscar - agregar, capture la información y al terminar de clic en aceptar. Recuerde que debe considerar todos los insumos a ocupar y que sean para la realización de un solo producto;

36 Al Ingresar a Mano de Obra, dé clic en limpiar – buscar - agregar, capture la información y al terminar de clic en aceptar. Es necesario recordar que cualquier proceso productivo requiere el costo de mano de obra para poder realizarlo

37 En caso de que el proyecto requiera el gasto de otros rubros como los administrativos y de comercialización, dé clic en limpiar – buscar - agregar, capture la información y al terminar de clic en aceptar.

38 Una vez capturada su información, debe anexar su croquis de localización

39 Para capturar la Cédula de Cumplimiento, de un clic

40 Al Ingresar a la Cédula, dé clic en limpiar – buscar - agregar, capture la información y al terminar de clic en aceptar.

41 Para capturar los Cuestionarios Únicos de Información Socioeconómica (CUIS), de un clic en CAPTURA. El contador se ira actualizando automáticamente conforme se avance en la captura y los hogares resultan elegibles. Consulta de Información de CUIS capturadas. En caso de tener algún dato erróneo o de no haber terminado de capturar el CUIS, ingrese en Modificación

42 No olvide imprimir los siguientes documentos: Proyecto Simplificado (para el ejercicio 2013 el sistema imprime un Acuse de Captura del mismo, este será el que usted deberá entregar) Cédula de Criterios Ambientales para Proyectos Productivos. Cuestionario Único de Información Socioeconómica (el sistema emite un Acuse de Captura)

43 PREGUNTAS FRECUENTES ¿Por qué no puedo ver las localidades de mi municipio? Para el adecuado funcionamiento del sistema, es necesario que verifique que el navegador sea Internet Explorer. ¿Ya capture mi información y no veo el botón de guardar? Para el adecuado funcionamiento del sistema, es necesario que verifique que el navegador sea Internet Explorer ¿Por qué no puedo ver las ventanas informativas (pop up)? Para poder visualizar las ventanas de información que arroja el sistema es necesario que verifique su bloqueador de elementos emergentes se encuentre desactivado y eliminar todas las cookies ¿Por qué el sistema no me dio mi número de folio? El sistema le enviara al correo electrónico que capturo en el sistema una notificación en la cual le informará tanto su número de folio como los documentos con los que se debe de presentar en la Delegación que le corresponde para la recepción de los mismos. Posiblemente usted no capturo correctamente su correo electrónico. ¿A dónde me puedo dirigir si no puedo realizar mi Pre registro? A las instalaciones de la Delegación SEDESOL de su estado, para que le brinden la asistencia necesaria para realizar el Pre registro; esta información podrán encontrarla en la página

44 No sé cuál es mi número de folio, ¿qué hago? En caso de que no le llegue la notificación a su correo electrónico, deberá de comunicarse al: ext , 54109, y teniendo a la mano el correo electrónico con el que se Pre registro para que se le pueda proporcionar el folio; NO DEJE PASAR MÁS DE UN DÍA PARA COMUNICARSE ¿Por qué no me deja seleccionar el tipo de apoyo requerido ? De acuerdo al número de beneficiarios por genero y a la localidad en el que se registra el proyecto, el sistema lo genera automáticamente. ¿De qué manera puedo capturar mi aportación? El sistema esta diseñado para aceptar su aportación ya sea por subsidio municipal, subsidio estatal, en especie, en efectivo y/o jornales. La suma de todos estos contribuyen a su aportación para cubrir el monto de acuerdo a la Reglas de Operación. En el caso de aportaciones en especie solamente se activa para la cobertura de la Cruzada contra el Hambre. ¿Qué es la capitalización de mi proyecto? Condición de los apoyos otorgados por el Programa con el fin de que los beneficiarios recuperen los apoyos otorgados por éste, en beneficio propio, a través de cualquiera de las entidades autorizadas, o de los mecanismos establecidos en las Reglas de Operación. ¿ Puedo participar con el mismo folio de la convocatoria pasada? No, usted deberá pre registrar y registrar su proyecto en cada convocatoria que desee participar.

45 En la convocatoria pasada mi proyecto no fue elegible, ¿Tengo que volver a capturar todo? Usted puede tener acceso a dos formas para recuperar su información: 1) En la nueva convocatoria tendrá que recuperar el folio de la anterior, una vez recuperado se habilita el botón DUPLICAR REGISTRO, en automático el sistema recupera toda la información de la anterior convocatoria y le asigna un nuevo folio, por lo que tendrá que imprimir nuevamente los documentos y entregarlos en la Delegación correspondiente. 2) Quiero solamente recuperar los CUIS capturados, para lo cual tendrá que pre registrarse nuevamente, y al lado del botón de CAPTURA de CUIS se habilita el de RECUPERAR, capturar CURP de la persona y el sistema recupera el CUIS de la anterior convocatoria. ¿Cómo sé que mi proyecto fue elegible? Debe de esperar a que se publique los resultados de la convocatoria, dentro de los 60 días hábiles siguientes al cierre de la misma, los cuales podrá consultar en la página : sedesol.gob.mx ¿Puedo entregar mi documentación si la captura algunos de los documentos marcados en la convocatoria? Usted tendrá hasta 5 días hábiles contados a partir del registro de su proyecto para entregar la documentación faltante. Dicho plazo no será aplicable para el Proyecto Simplificado (Acuse de Captura), los CUIS y la Cédula de Criterios Ambientales para Proyectos Productivos.

46 ¿ Después de la fecha del cierre del Pre registro puedo continuar con la captura de algún documento? No, el SIOP se cierra automáticamente para la captura de cualquiera de sus apartados. Cuándo capturo mi producto el sistema me dice que tengo pérdidas ¿qué hago? Recuerde que el cálculo lo debe realizar por unidad, es decir que cantidades ocupa para la elaboración de su producto Ejemplo: Si usted vende al día 30 kilos de tortilla. La presentación para su venta es por kilo; Si utiliza 35 kilos de maíz para producir los 30 kg de tortilla; para obtener el maíz utilizado por kilo deberá dividir: 35/30=1.166kg. Esta operación la tendrá que realizar con cada uno de los insumos de su producto, sin olvidar considerar la mano de obra Si mi proyecto es de servicios, ¿Qué ciclo de producción debo marcar? En los proyectos de servicio, el cálculo de los costos y de ventas debe ser mensual.

47 ¿Cómo puedo recuperar información de anteriores convocatorias? ¿Cómo puedo recuperar información de anteriores convocatorias? Sigue los siguientes pasos:

48 Cuando se abre otra convocatoria es posible duplicar el proyecto simplificado; primero debe de recuperar su folio como se muestra en pantallas anteriores

49 Una vez que recupero su folio debe de seleccionar la convocatoria Ya que selecciono la convocatoria de clic en cualquier parte de su pantalla

50 Verifique el número de folio actualizado y de clic en aceptar

51 Estimado Usuario: Una vez terminado su Pre registro deberá presentarse en la Delegación SEDESOL que le corresponde para que se le haga la recepción de los documentos. No olvide atender las indicaciones del numeral 3.3 de las reglas de Operación del Programa. En caso de tener algún problema favor de comunicarse al ext , 54109, y o en su defecto preséntese en la Delegación para que le brinden la asesoría necesaria.


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