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1. Visión General del Entrenamiento e Introducción Vídeo del Timesheet del Estado Repaso de Información Importante y Ejercicios de Práctica Resumen de.

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2 Visión General del Entrenamiento e Introducción Vídeo del Timesheet del Estado Repaso de Información Importante y Ejercicios de Práctica Resumen de Preguntas y Respuestas 2

3 Familiarizarse con el nuevo proceso del Timesheet Completar correctamente el Timesheet de CMIPS II Reconocer y evitar errores comunes en el Timesheet que podrían retrasar el proceso y el pago 3

4 CMIPS II es el nuevo sistema de computadoras en uso por el Programa de Servicios de Apoyo en el Hogar (IHSS) y la Autoridad Pública (PA) CMIPS II reemplaza un sistema viejo de más de 30 años (Legado) Lanzamiento en todo el estado en seis fases - CMIPS II comenzará a ser utilizado por el Condado de Riverside el 1° de mayo del

5 A partir de mayo del 2013, su Timesheet se verá diferente El tiempo trabajado será registrado en horas y minutos Todos los Timesheets serán procesados por el departamento estatal del proceso de reportes de horas trabajadas (Timesheet Processing Facility – TPF) en Chico, CA 5

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7 Recipient SignatureDate Provider Signature Date 7

8 Registrando las Horas Precisión del Timesheet Envío y Proceso del Timesheet 8

9 Escriba el tiempo trabajado en horas y minutos, no en decimales Pago basado en las horas / minutos declarados cada día, no del total Escribá los números de esta manera

10 Registre las siguientes horas que trabajó: 16 – 3 horas y 35 minutos 17 – No trabajó 18 – 2 horas y 5 minutos 19 – 1 hora y 50 minutos Horas Minutos CMIPS II Timesheet Total 7: 3 0 Recuerde: piense en horas cuando sume el total Previamente Día del Mes Horas Trabajadas

11 Registre las siguientes horas que trabajó: horas y 10 minutos horas y 20 minutos horas y 10 minutos horas y 45 minutos Horas Minutos CMIPS II Timesheet Total 1 1: 2 5 Previamente Día del Mes Horas Trabajadas Recuerde: piense en horas cuando sume el total 11

12 Registre las siguientes horas que trabajó: 16 - no trabajó horas y 30 minutos horas y 15 minutos horas y 35 minutos Horas ?? ?? ?? ?? Minutos ?? ?? ?? ?? Total : Día del Mes Horas Trabajadas Previamente Recuerde: piense en horas cuando sume el total CMIPS II Timesheet 12

13 16 th 17 th 18 th 19 th Horas Minutos Total 1 5: 2 0 Registre las siguientes horas que trabajó: 16 - no trabajó horas y 30 minutos horas y 15 minutos horas y 35 minutos Días del Mes Horas Trabajadas Previamente Recuerde: piense en horas cuando sume el total CMIPS II Timesheet 13

14 Registre las siguientes horas de trabajo: horas y 10 minutos horas y 15 minutos horas y 30 minutos horas y 30 minutos 20 - no trabajó 21 - no trabajó hora y 45 minutos Horas ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? Minutos ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? Total : Recuerde: piense en horas cuando sume el total CMIPS II Timesheet 14

15 Registre las siguientes horas que trabajó: horas y10 minutos horas y 15 minutos horas y 30 minutos horas y 30 minutos 20 - no trabajó 21 - no trabajó hora y 45 minutos Horas CMIPS II Timesheet Minutos Total 14 : 10 Recuerde: piense en horas cuando sume el total 15

16 El día 16 trabajó 3 horas y 35 minutos, pero por error registró 3 horas y 55 minutos: Horas 3 2 Minutos CMIPS II Timesheet con Error Horas 3 2 Minutos CMIPS II Timesheet con Corrección 3 Cuidadosamente dibuje una sola línea sobre el número incorrecto y escriba el número correcto en la misma caja 16

17 Los Timesheets son leídas por una maquina de imagen computarizada Use tinta negra solamente Sólo escriba información donde se le indique No escriba arriba de la información impresa: Nombres Períodos de pago Ceros Tanto el proveedor y beneficiario deben firmar y poner la fecha al reverso del nuevo Timesheet 17

18 Declare solamente las horas trabajadas haciendo servicios autorizados No declare horas ANTES de la fecha de inicio de los servicios autorizados para el beneficiario No declare horas DESPUES de la fecha final de la ultima fecha de los servicios autorizados del beneficiario de IHSS 18

19 ¿Contiene un error común este Timesheet? Ejemplo 1 19

20 ¿Contiene un error común este Timesheet? ERROR: Más de 24 Horas 20

21 ¿Contiene un error común este Timesheet? Ejemplo 2 21

22 ¿Contiene un error común este Timesheet? ERRORES: Varios números en una caja; y cruce incorrecto 22

23 ¿Contiene un error común este Timesheet? Ejemplo 3 23

24 ¿Contiene un error común este Timesheet? Este reporte está libre de errores 24

25 ¿Contiene un error común este Timesheet? Ejemplo 4 25

26 ¿Contiene un error común este Timesheet? ERRORES: Números ilegibles, línea en el 7, y tinta roja 26

27 ¿Contiene un error común este Timesheet? Ejemplo 5 27

28 ¿Contiene un error común este Timesheet? Este reporte está libre de errores 28

29 ¿Contiene un error común este Timesheet? Ejemplo 6 29

30 ¿Contiene un error común este Timesheet? ERRORES: Números fuera de las cajas y no escritos de forma clara y sencilla, línea en el 0 y 7. 30

31 Corte el Timesheet a lo largo de la línea de puntos y envíe el original al TPF en Chico, CA No envíe ninguna documentación adicional con su Timesheet Envíe por correo su Timesheet después del día 15 y el último del mes. No anote una fecha antes de haberla trabajado ni agregue una fecha que no pertenezca al período de pago. 31

32 Llene una forma de cambio de dirección/teléfono: Descargue la forma en el sitio web del estado: s/Spanish/SOC840_SP.pdf llame a su oficina del distrito para que se la envíen por correo o para recogerla en persona Después de completar la forma, envíe a, o entréguela a, su oficina local del distrito. 32

33 Llame al Centro de Prestación de Servicios para los Timesheets de IHSS al , o a su oficina local del distrito, si su Timesheet: Se perdió Fue robado Hizo un error Necesita reemplazarlo El reemplazo de su Timesheet se le enviará por correo. 33

34 Los cheques de pago continuarán emitiéndose dentro de 10 días de trabajo en que el TPF recibe el Timesheet. Después de 12 días de trabajo a partir de cuando envió su Timesheet, llame al Centro de Prestación de Servicios para los Timesheets de IHSS al para el estado de su Timesheet. No ll á me al trabajador social de IHSS para obtener un Timesheet o para saber el estado de su cheque de pago. No podrán asistirle. 34

35 Inscríbase para Depósito Directo Elegible si usted tiene una cuenta de cheques o ahorros y ha trabajado para el Programa de IHSS al menos 90 días Una vez establecido, si usted NO entrega un Timesheet durante 60 días, su Depósito Directo será cancelado Para cualquier otra pregunta o para inscribirse, lláme al Centro de Procesamiento de Depósito Directo de IHSS al

36 Repase esta presentacion y la lista de entrenamientos adicionales en: o Si necesita ayuda para completar su Timesheet, repase los folletos de esta clase, llame a la oficina de nómina de IHSS al , llame a su oficina local del distrito, o llame a su unión al Para saber el estado de su cheque de pago, llame al Centro de Prestación de Servicios para los Timesheets de IHSS al

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38 Familiarizarse con el nuevo proceso del Timesheet Completar correctamente el Timesheet de CMIPS II Reconocer y evitar errores comunes en el Timesheet que podrían retrasar el proceso y el pago Complete su evaluación 38


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