DIRECCION ADMINISTRATIVA Planes de Acción 2012 Oficina de Planeación y Sistemas Marzo de 2012 Ing. Juan Pablo Cruz Montaño.

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1 DIRECCION ADMINISTRATIVA Planes de Acción 2012 Oficina de Planeación y Sistemas Marzo de 2012 Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

2 CONTENIDO 1.Plan de Desarrollo 2010 - 2014 2.Plan Estratégico 2010 - 2012 3.Plan de Acción 2012 4.Indicadores de Gestión 2012 5.Plan de Compras 2011 Vs 2012 Oficina de Planeación y Sistemas Marzo de 2012 Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

3 PLAN DE DESARROLLO 2010 - 2014 El Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014, presentado a consideración de toda la sociedad colombiana y sus distintos estamentos, es el mapa y la brújula para abordar y resolver las necesidades apremiantes de la nación y aprovechar sus potencialidades, pero sobre todo para sentar las bases que nos permitan alcanzar las metas y garantizar el cumplimiento de la visión de país y los compromisos del programa de gobierno. Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

4 PLAN DE DESARROLLO 2010 - 2014 Pilares del Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014 Para diseñar y seguir esta hoja de ruta, hemos identificado ocho grandes pilares estos son: 1.Convergencia y desarrollo regional 2.Crecimiento y competitividad 3.Igualdad de oportunidades 4.Consolidación de la paz 5.Innovación 6.Sostenibilidad ambiental 7.Buen gobierno 8.Relevancia internacional Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

5 PLAN ESTRATEGICO 2010 - 2014 Además de la Misión, la Visión y los Valores de la Cámara de Representantes, se hace fundamental la identificación de los principales pilares o direccionadores estratégicos dentro de los cuales se enmarcarán sus principales objetivos y retos para los próximos dos años. La definición de estos Lineamientos Estratégicos le permitirá a la Entidad concentrarse, focalizarse, para poder llegar al destino final que se ha propuesto para el año 2012. Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

6 PLAN ESTRATEGICO 2010 - 2014 OBJETIVO GENERAL Materializar en la Cámara de Representantes procesos de gestión, apoyados en la tecnología, de tal manera que se facilite la ejecución de las funciones legales y constitucionales, sobre la luz de los principios de racionalidad, economía, eficacia, eficiencia, celeridad, moralidad, imparcialidad, justicia y equidad Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

7 PLAN ESTRATEGICO 2010 - 2014 OBJETIVOS DE CALIDAD 1) Garantizar personal competente en la organización 2) Promover el Mejoramiento Continuo en los procesos de la Cámara de Representantes 3) Desarrollar planes de adecuación e innovación tecnológica. 4) Fortalecer la imagen corporativa de la Cámara de Representantes. 5) Fortalecer los sistemas o medios de comunicación interdisciplinarios. 6) Asegurar el cumplimiento de la normatividad legal y-o reglamentaria aplicable a la entidad. Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

8 PLAN ESTRATEGICO 2010 – 2014 OBJETIVOS ESTRATEGICOS 1.Modernizar la Infraestructura Tecnológica de la Corporación 2.Reposicionar la Imagen Corporativa de la Cámara de Representantes 3.Actualizar e Implementar los Procesos y Procedimientos e Indicadores de Gestión como apoyo al MECI 4.Apoyar en la implementación y seguimiento al Sistema de Control Interno MECI y Sistema de Gestión de la Calidad SGC. 5.Proteger los intereses Fiscales y Patrimoniales de la Entidad mediante un programa de Auditorias 6.Construir, remodelar y adecuar la infraestructura física donde están ubicadas las Oficinas Administrativas y Legislativas de la Corporación con su respectiva dotación. 7.Apoyar el Mejoramiento del Talento Humano 8.Actualización del Sistema de Salud Ocupacional 9.Adquisición de Equipos de Seguridad para los Representantes 10.Capacitación a los funcionarios para la Implementación del SIIF II NACION 11.Implementación y Digitalización del Sistema de Archivo y Correspond encia

9 PLAN DE ACCIÓN 2012 Es el momento en que se determinan y se asignan las tareas, se definen los plazos de tiempo y se calcula el uso de los recursos. Un plan de acción es una presentación resumida de las tareas que deben realizarse por ciertas personas, en un plazo de tiempo específicos, utilizando un monto de recursos asignados con el fin de lograr un objetivo dado El plan de acción es un espacio para discutir qué, cómo, cuando y con quien se realizaran las acciones. Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

10 PLAN DE ACCIÓN 2012 El plan lleva los siguientes elementos. 1.Que se quiere alcanzar (objetivo) 2.Cuánto se quiere lograr (cantidad y calidad) 3.Cuándo se quiere lograr (en cuánto tiempo) 4.En dónde se quiere realizar el programa (lugar) 5.Con quién y con qué se desea lograrlo (personal, recursos financieros) 6.Cómo saber si se está alcanzando el objetivo (evaluando el proceso) 7.Cómo determinar si se logró el objetivo (evaluación de resultados) Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

11 INDICADORES DE GESTION El Diagnostico diseño e implementación de Indicadores de Gestión en la Cámara de Representantes, está basado en la metodología de mejoramiento continuo PHVA1 (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) propuesta por el DAFP las actividades de calidad y control interno. Estas actividades siguen una secuencia en la práctica. Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

12 INDICADORES DE GESTION El ciclo básico para formular indicadores en la corporación se sigue: 1.Identificar el objetivo que se quiere medir identificando: ¿Qué hago?, ¿Para qué lo hago? y por último ¿Cómo lo hago?. Estas tres condiciones de un objetivo bien formulado nos permiten establecer los parámetros básicos para medir la eficiencia, eficacia y efectividad del proceso. 2.Establecer las actividades clave para alcanzar los resultados esperados en términos de eficiencia, eficacia y efectividad, identificado actividades que se conocen como los factores críticos de éxito (FCE). 3.Identificar a quién le será útil la información. 4.Definir con que variables lo vamos a medir y la relación de esas variables, en otras palabras la fórmula del indicador. 5.Identificar los criterios de comparación. se debe establecer el parámetro contra el cual se comparará la variable, esto es la meta del objetivo. 6.Identificar las condiciones para adelantar la medición Esto significa que hay que estandarizar las condiciones de la medición en términos de tiempos. 7.Se debe precisar los responsables de la información y de la medición y otras condiciones particulares que hagan de la medición un proceso sistemático y efectivo. Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

13 ALINEAMIENTO ESTRATEGICO Buen Gobierno PLAN DE DESARROLLO PLAN ESTRATEGICO Modernizar la Infraestructura Tecnológica de la Corporación Reposicionar la Imagen Corporativa de la Cámara de Representantes Actualizar Procesos y Procedimientos e Ind de Gestión PLANES DE ACCIÓN ProyectoProyecto de programa regionales Sistema de Gestión Documental Pagina Web e Intranet Gobierno en Línea MECI y Calidad Gestión Ambiental Sistema de Control Interno MECI y Sistema de Gestión de la Calidad Implementación y Digitalización del Sist de Archivo y Correspondencia Proteger los intereses Fiscales y Patrimoniales de la Entidad mediante un programa de Auditorias Plan de Auditorias Relevancia Internacional Reposición de marca Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

14 ALINEAMIENTO ESTRATEGICO Convergencia y desarrollo regional PLAN DE DESARROLLO PLAN ESTRATEGICO Reposicionar la Imagen Corporativa de la Cámara de Representantes PLANES DE ACCIÓN Proyecto de programa regionales Pagina Web e Intranet Gobierno en Línea Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

15 ALINEAMIENTO ESTRATEGICO Crecimiento y competitividad PLAN DE DESARROLLO PLAN ESTRATEGICO Modernizar la Infraestructura Tecnológica de la Corporación Reposicionar la Imagen Corporativa de la Cámara de Representantes Actualizar Procesos y Procedimientos e Ind de Gestión Adecuar la infraestructura física con su respectiva dotación Apoyar el Mejoramiento del Talento Humano Adquisición de Equipos de Seguridad para los Representantes PLANES DE ACCIÓN Proyecto de programa regionales Sistema de Gestión Documental Pagina Web e Intranet Gobierno en Línea MECI y Calidad Adecuación de Instalaciones Proyecto vehículos Gestión Ambiental Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

16 ALINEAMIENTO ESTRATEGICO Igualdad de Oportunidad PLAN DE DESARROLLO PLAN ESTRATEGICO Modernizar la Infraestructura Tecnológica de la Corporación Reposicionar la Imagen Corporativa de la Cámara de Representantes Sistema de Control Interno MECI y Sistema de Gestión de la Calidad PLANES DE ACCIÓN Proyecto de programa regionales Sistema de Gestión Documental Pagina Web e Intranet Gobierno en Línea Gestión Ambiental Adecuación de Instalaciones Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

17 ALINEAMIENTO ESTRATEGICO Sostenibilidad Ambiental PLAN DE DESARROLLO PLAN ESTRATEGICO Modernizar la Infraestructura Tecnológica de la Corporación Reposicionar la Imagen Corporativa de la Cámara de Representantes Actualizar Procesos y Procedimientos e Ind de Gestión Sistema de Control Interno MECI y Sistema de Gestión de la Calidad Adecuar la infraestructura física con su respectiva dotación Implementación y Digitalización del Sist de Archivo y Correspondencia PLANES DE ACCIÓN Sistema de Gestión Documental Gestión Ambiental Adecuación de Instalaciones Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

18 ALINEAMIENTO ESTRATEGICO Innovación PLAN DE DESARROLLO PLAN ESTRATEGICO Modernizar la Infraestructura Tecnológica de la Corporación Reposicionar la Imagen Corporativa de la Cámara de Representantes Implementación y Digitalización del Sist de Archivo y Correspondencia PLANES DE ACCIÓN Sistema de Gestión Documental Pagina Web e Intranet Gobierno en Línea Ing. Juan Pablo Cruz Montaño

19 ALINEAMIENTO ESTRATEGICO Sostenibilidad Ambiental PLAN DE DESARROLLO PLAN ESTRATEGICO Modernizar la Infraestructura Tecnológica de la Corporación Reposicionar la Imagen Corporativa de la Cámara de Representantes Adecuar la infraestructura física con su respectiva dotación PLANES DE ACCIÓN Sistema de Gestión Documental Adecuación de Instalaciones Gestión Ambiental Implementación y Digitalización del Sist de Archivo y Correspondencia Ing. Juan Pablo Cruz Montaño