CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Gestión de Proyectos.

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1 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Gestión de Proyectos 2013

2 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Algunas Consideraciones Analisis Inicial Gestión de Proyectos –Internas –Externas Gran desarrollo en las areas de TIC y Construcciones, Diseño

3 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Evaluación de la Gestión de Proyectos

4 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Beneficios Sugeridos de la Técnica Mayor concentración en un objetivo específico. Utilización más eficiente de los recursos de la compañía. Aumento del grado de responsabilidad. Potencial para una sana competencia entre las unidades funcionales y de proyecto. Menor perturbación de las actividades funcionales. Mayor visibilidad de la implementación de la estrategia. Consideración de los costos a lo largo del ciclo de vida.

5 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Beneficios Sugeridos de la Técnica Mayor celeridad en el desarrollo de los productos y la salida de éstos al mercado. Mejores comunicaciones formales e informales. Control de objetivos múltiples y simultáneos. Mayor seguridad respecto de la información relacionada con el proyecto. Mejor espíritu de equipo y mayor cohesión. Mejor innovación gracias a la toma de decisiones multidisciplinaria. Oportunidades para desarrollar aptitudes individuales y de administración, así como crear equipos internos interdisciplinarios y multidisciplinarios

6 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Retos Potenciales de la Técnica Es posible que las unidades funcionales se vean obligadas a ceder personal clave. Esto podría resultar en consecuencias negativas para la actividad funcional. Los directores de proyecto y los directivos funcionales podrían competir por los recursos, lo que podría tener efectos perjudiciales para la compañía en general. Algunos miembros del equipo de proyecto podrían recibir órdenes contradictorias de sus directores de proyecto y funcionales. Cualquier gerente funcional con suficiente poder podría valerse de su autoridad paranegarle al proyecto los recursos necesarios.

7 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Retos Potenciales de la Técnica Cualquier gerente funcional con suficiente poder podría valerse de su autoridad para negarle al proyecto los recursos necesarios. Para asegurar que los directores de proyecto y los directivos funcionales tengan la misma autoridad y control, es necesaria la creación de un nuevo nivel de mando (El patrocinador) Los directivos funcionales pueden ser menos flexibles y pueden sentirse presionados ante las exigencias del proyecto. Es preciso que el personal desarrolle una actitud diferente. Deben adoptar un enfoque más flexible y en un entorno multifuncional. Es posible que el personal tengaproblemas para readaptarse al trabajo funcional

8 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Aspectos Individuales Director del Proyecto Sirve para formar cuadros gerenciales Asume responsabilidad por los resultados obtenidos Problemas por el tema de autoridad vs Responsabilidad TAREAS Planificar y programar tareas Organizar y seleccionar equipo Servir de Interfaz Negociar con clientes y proveedores Identificar problemas y buscar soluciones Resolver conflictos

9 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Aspectos Colectivos EL GRUPO DE TRABAJO Tiene que dedicarle tiempo al proyecto además de las tareas habituales Generalmente se envian a las personas más inútiles ó con más trabajo Problemas por la Heterogeneidad de los participantes CONVIENE: Incorporación Voluntaria Hacer que el trabajo sea proporcional al beneficio del proyecto Liderar mediante el ejemplo

10 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Ciclo de Vida del Proyecto CONCEPCION y FACTIBILIDAD PROPUESTAS y DEFINICION ESQUEMATIZADAS PREMANOFACTURA OPERACIÓN Y PRODUCCION RETIRADA Administracion del Riesgo en los Proyectos Considerar hacer un análisis de posibles riesgos para la etapa de instalación

11 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Organizacion al Breakdown Structure (OBS) Sirve para mostrar los distintos participantes en el proyecto, sus vinculos contractuales y de autoridad

12 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Enfoque Estrategico

13 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional 1- Informe de Trabajo (SOW) Es el proyecto que preparamos nosotros, tiene toda la información Necesaria para hacer el trabajo 2- WBS: Work BreakDown Structure Enfoque Estrategico

14 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional 3- Diagrama de Precedencia Poner las actividades en función de las restricciones temporales secuenciales. Redes de Actividades 4- Programa Maestro Borrador Aplicación de PERT/CPM 5- Analisis de Compensación Costo- Beneficio- Tiempo 6- Programa Maestro Final Describe cada una de las actividades, las fecha de inicio, la fecha de finalización los costos esperados con del Fin de poder Controlar tiempos y costos Enfoque Estrategico

15 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional BASADA EN PUNTOS DE CONTROL BASADA EN MEJORA CONTINUA BASADO EN CUMPLIMIENTO DE NORMAS MIXTA Gestión de la Calidad

16 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Gestión de la Configuración

17 CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenieria Industrial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Enfoque PMI PMIBoK