Solicitud de Ayuda Financiera

Solicitud de Ayuda Financiera 2011-2012
Thank you for coming to our California Cash for College workshop. Today, we will be discussing how to apply for financial aid. 1

Patrocinado por: Presentado por:
This session is sponsored by__________________________________ ________________________________________________________________________. Today’s event is also made possible through the cooperation of the wonderful staff here at _______________ (location). My name is___________________and I am from____________________ College/University/Agency. Joining me today are my colleagues___________________________________ _______________________________________________________ from_______________________________. (Introduce all volunteers). 2 2

¿Qué Aprenderá Hoy? Tipos y fuentes de ayuda financiera
Formularios de solicitud de ayuda financiera requeridos Como completar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) y el Formulario de Verificación del GPA de Cal Grant Respuestas a todas sus preguntas At today’s workshop, we will discuss: -the types and sources of financial aid -the financial aid application forms you will need to complete -tips for completing the Free Application for Federal Student Aid - often called the FAFSA -and the Cal Grant GPA Verification Form. Finally, we will provide you with an opportunity to get individual help in completing your FAFSA. Each of you should have two forms for use later in this session: - the on-line Free Application for Federal Student Aid (FAFSA on the Web Worksheet) and - the Cal Grant GPA Verification Form If you do not have copies of these forms, please raise your hand so we can get them to you. NOTE TO PRESENTERS: If you decide not to cover the financial aid overview information contained in Slides 4-13, be sure to hide these slides and adjust the text of this slide (#3) to delete the reference to “Types and Sources of Financial Aid.” 3

Tipos de Ayuda Financiera
Ayuda Gratuita – Becas por necesidad o mérito sin costo al estudiante. Trabajo – Dinero que el estudiante obtiene como sueldo de un trabajo dentro o fuera del campus Préstamos – Dinero prestado que debe ser pagado, generalmente con intereses There are three major types of financial aid – grants and scholarships, work-study, and educational loans. Grants and scholarships are gift aid that is not required to be repaid. Grants are usually based on the student’s financial need. Scholarships are generally based on talent and/or merit. While there are a number of grants and scholarships available to California students, the Cal Grant program is one of the most important and valuable. Cal Grants are an example of gift aid based on need and merit. We will discuss Cal Grants in more detail later in the presentation. Work-Study programs provide opportunities for students to earn money to help pay for school expenses. Both parents and students can borrow from a variety of low interest loan programs designed to help with the educational expenses of the student. Student loans do not require repayment until the student is no longer in school. Parent loans may require payment while the student is still in school. 4

Fuentes de Ayuda Financiera
Gobierno Federal Gobierno Estatal Colegios y Universidades Agencias privadas, compañías, fundaciones, y los empleadores de sus padres By completing the financial aid applications and any other documents required by the colleges and universities to which you are applying, you may be considered for funds from: - the federal government - the state government - colleges and universities themselves Private agencies, companies, foundations, and maybe even your parents’ employers provide scholarships for college, even though these sources provide only about 6% of the total financial aid awarded to students. Check with each of the private agencies, companies, and foundations to which you wish to apply about their application forms and deadlines. Web sites such as are good resources for such scholarships. 5

Becas Cal Grant Cal Grant A por Derecho– para estudiantes del último año de secundaria o que recientemente graduaron con un promedio de calificaciones (GPA) mínimo de 3.0, ingresos y bienes familiares bajo el límite máximo estatal, que demuestren necesidad financiera Cal Grant B por Derecho– para estudiantes del último año de secundaria o que recientemente graduaron con un promedio de calificaciones (GPA) mínimo de 2.0, que vienen de familias en desventaja o de bajos recursos, quienes ingresos y bienes familiares están bajo el límite máximo estatal, y quienes demuestran necesidad financiera Cal Grant C – para estudiantes de familias de bajos recursos que desean estudiar en programas vocacionales Let’s talk about Cal Grants – an important source of grant funds provided by the state of California for California students. Students attending California colleges or universities may be eligible to receive one of the following Cal Grants. High school Grade Point Average (usually referred to as the GPA) is an important eligibility criterion for these grants. The Cal Grant GPA is calculated using grades from sophomore and junior years of high school and any summer grades after each of those years. Please note: for purposes of the Cal Grant A and B Entitlement Awards, a “recent high school graduate” is defined as a student who is applying for a Cal Grant within 18 months of high school graduation. Cal Grant A - To be eligible, students need a minimum 3.0 GPA and must demonstrate financial need of $1,500 at the college they plan to attend. Their families must also have income and assets that are lower than the state-established ceilings. This grant currently covers system-wide fees at the California State University and University of California campuses and up to $9,708 of tuition and fees at independent California colleges and universities. The grant is renewable for three additional years. Cal Grant B - This grant is for students who have a minimum 2.0 GPA (that is, a C average), financial need of at least $700, and who come from very low-income families. Students must also meet the other criteria mentioned already. This grant provides a small grant of about $1,551 per year for up to four years to help with living expenses at all schools. In addition, the grant covers system-wide fees at California public 4-year institutions and up to $9,708 of tuition and fees at independent 4-year California schools. In most cases, the tuition and fee portion of the Cal Grant B is available to students in their 2nd through 4th years only. Cal Grant C - This grant is for students from low income families attending occupational or vocational schools including community college programs of less than 24 months in length. The Cal Grant C is renewable for one additional year.

Elegibilidad para Cal Grant
Para ser elegibles para Cal Grant, el estudiante también debe: Ser ciudadano de EE.UU. o elegible Ser residente de California Asistir a un colegio o universidad acreditado de California por lo menos medio tiempo en el año escolar To be eligible for a Cal Grant, the student must also: be a U.S. citizen or eligible noncitizen as defined in the Free Application for Federal Student Aid (FAFSA). We’ll talk more about what this means later in the session. be a California resident attend an accredited California college or university at least half-time. 7

Residencia y Elegibilidad para Cal Grant para el Año Escolar 2011-2012
Si no está casado y tiene menos de 18 años de edad, el estudiante será considerado residente legal de California si: Sus padres han sido residentes legales de California durante un año inmediatamente antes del 20 de septiembre de 2011, o El estudiante ha vivido en California con otros residentes legales de California que no sean sus padres durante dos años inmediatamente antes del 20 de septiembre del 2011, o Sus padres están en las Fuerzas Armadas y están radicados en California prestando servicios activos en el momento en que el estudiante se inscriba en la universidad, o si el domicilio oficial de los padres está en California. Here is a brief overview of the residency requirements for the Cal Grants. NOTE: Presenters should review slide with participants as appropriate based on audience. Many presenters may choose to hide this slide since it is technical in nature and use it for reference only. Si está casado o tiene 18 años de edad o más, el estudiante establece su propia condición de residencia. El estudiante debe ser residente legal de California durante un año antes del 20 de septiembre de 2011. 8

Requisitos para Solicitar Becas Cal Grant 2011-2012
Antes de marzo 2, 2011, llene y envíe : Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) Formulario de Verificación del GPA de Cal Grant The California Student Aid Commission (CSAC) requires that both the Free Application for Federal Student Aid and the Cal Grant GPA Verification Form be submitted by March 2, 2009, in order for a student to be considered for a Cal Grant. The GPA Verification Form must be completed by the student, certified by the student’s high school, and sent directly to CSAC. Some high schools submit student grade point averages directly to CSAC on behalf of their students. Others require that students complete the student section of the Cal Grant GPA Verification Form. (The student section of the form asks simple information such as name, address, and Social Security Number). If the paper form is required, it is important to submit it as soon as possible to the high school counselor or registrar because it may take a few days to certify the student’s grade point average. You can download a Cal Grant GPA Verification Form at: The GPA Verification Form must be postmarked no later than March 2, 2009. Check with your high school Counseling Office/Guidance Center to see if you need to submit the paper Cal Grant GPA Verification Form or if your high school will submit the GPA electronically on your behalf. If your school submits the Cal Grant GPA Verification Form electronically, you may have to authorize the release of your Social Security Number. We urge you to file these forms as soon as possible. Don’t wait for the March 2nd deadline and miss out on a valuable grant that, like other grants, does not have to be repaid. Consulte a su consejero de secundaria o de la universidad para más detalles de cómo presentar el Formulario de Verificación del GPA de Cal Grant 9

Becas Chafee de California
El programa de becas Chafee de California proporciona hasta $5,000 anualmente a jóvenes que están o estuvieron en un hogar adoptivo temporal, para la universidad o capacitación vocacional en cualquier universidad acreditada en los Estados Unidos dependiendo en los fondos disponibles. Para ser elegibles, los jóvenes en hogares adoptivos temporales deben haber cumplido los 16 años bajo cuidado adoptivo temporal y no pueden llegar a tener 22 años antes del 1 de julio de 2011 Los jóvenes en hogares adoptivos son alentados a aplicar durante su último año de escuela secundaria Para presentar la solicitud, los jóvenes en hogares adoptivos deben llenar: la FAFSA la solicitud del Programa de Becas Chafee de California If you are a foster youth, the California Chafee Grant may provide some additional financial aid for college in addition to a Cal Grant. If you are the foster parent or know a foster youth, tell him/her about this special program. The California Chafee Grant program provides up to $5,000 annually to current and former foster youth for college or vocational training at any accredited college in the U.S. The continued availability of this grant is dependent on available funding. To be eligible, foster youth must have been in California foster care on their 16th birthday and may not have reached their 22nd birthday before July 1, 2009. To apply, the foster youth must complete: FAFSA California Chafee Grant Program Application To learn more about the Chafee Grant, go to Para saber más acerca de las becas Chafee, visite: : 10

Tipos de Solicitudes FAFSA
Formulario de Verificación del GPA Cal Grant Otras solicitudes o formularios requeridos por la universidad como: CSS Financial Aid PROFILE (Perfil de ayuda financiera CSS) There are a number of important financial aid forms: -The Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) is required by all colleges and universities for the awarding of federal and state aid. Everyone should complete the FAFSA. In some instances, a school may use the FAFSA for institutional aid as well. This form must be completed by students and their families either in electronic format (FAFSA on the Web) or through the paper FAFSA. We will discuss the FAFSA on the Web in greater detail in just a few minutes. -As previously mentioned, in order to be considered for a Cal Grant, students must also complete the Cal Grant GPA Verification Form. This form must be certified by their high school, and submitted to the California Student Aid Commission (CSAC), by March 2, 2009. -The CSS Financial Aid PROFILE is used by many private or independent colleges and universities to determine eligibility for their own funds. -Some colleges or universities may require their own scholarship or financial aid applications in addition to the FAFSA. The additional forms may collect information not requested on the FAFSA (such as medical and dental expenses and special family circumstances). These forms help the institution award its own funds. These forms must be returned to the college or university directly. -As noted earlier, many employers, organizations, and community-based agencies offering scholarships require students to complete separate applications. -Many colleges will request copies of student and parent 2008 federal tax returns and other income documentation. We suggest you and your parents complete your 2008 federal income tax forms as soon as possible. Make sure you keep copies of these forms. -Also be sure to submit any required applications or requested documents by the published deadlines. At many institutions, failure to meet a deadline may jeopardize student eligibility for grants and other types of aid. We cannot emphasize this enough – don’t miss out by missing a deadline. Solicitud de beca institucional y/o de ayuda financiera Declaración de impuestos 2010 federal (tax returns W-2) o la documentación de otros ingresos 11 11

Información y Sugerencias Acerca la FAFSA
Preséntela temprano, a más tardar el 2 de marzo de 2011 Aproxime los ingresos del si la declaración de impuestos no ha sido tramitada al momento de presentar la FAFSA El estudiante y al menos un padre cuya información sea reportada deben llenar y firmar la FAFSA It is important to submit the FAFSA as early as possible after January 1, 2009, but no later than March 2, 2009, to be considered for a Cal Grant. Remember, families should report estimated 2008 student and parent income information if their 2008 federal income tax forms have not been completed at the time the FAFSA is submitted. There will be plenty of time to make corrections at a later date. The student and at least one parent whose information is reported on the FAFSA must complete and sign the FAFSA. 12

FAFSA en Internet Solicitud en Internet que usan los estudiantes y padres para llenar electrónicamente la FAFSA en Modificaciones sofisticadas en línea de manera que es menos probable cometer errores Ayuda en Internet está disponible para cada pregunta El estudiante y por lo menos un padre con custodia deben obtener un PIN federal en 13

Solicita los PIN para el estudiante y el padre en:
PIN Federal El PIN (Número de Identificación Personal) funciona como firma electrónica en los documentos ED Tanto el estudiante y al menos uno de los padres necesitan un PIN para firmar la FAFSA electrónicamente El PIN puede ser usado para: Revisar el estado de la FAFSA Verificar y corregir datos de la FAFSA Agregar universidades que recibirán datos de la FAFSA Cambiar las direcciones postal y electrónica Si se proporciona una dirección de correo electrónico, el PIN será enviado al solicitante en minutos Solicita los PIN para el estudiante y el padre en: The PIN (or personal identification number) serves as an electronic signature on U.S. Department of Education documents, including the FAFSA. The PIN works like the special number you might have for an ATM card. It identifies the students and/or parents as those authorized to file an electronic FAFSA. To apply for a PIN, the student and at least one custodial parent whose information is required on the FAFSA should visit the PIN website at After the student and parent provide name, Social Security numbers and other information, the U.S. Department of Education will either - the student and parent PINs within hours (if addresses for each are provided) or - Mail the PIN(s) to the student and his or her parent within two weeks if no addresses have been provided. 14

Preparandose Antes de llenar la FAFSA, tenga listo lo siguiente:
Licencia de conducir del estudiante Tarjeta de registro de extranjero del estudiante Estudiante y Padre Tarjetas de Seguro Social Formularios W y otros registros de ingresos Formulario de declaración federal de impuestos 2010 (incluso si no está completo) Registros de ingresos libre de impuestos Estados de cuentas bancarias actuales Registros de negocios, granjas, y otros bienes raíces Registros de acciones, bonos, y otras inversiones Crear un archivo con copias de todos los documentos enviados Here is a list of records families should have available in order to complete the FAFSA. Filling out the FAFSA will be easier and less time-consuming if the student and the family gather these records before going on-line or starting the paper form. Keep in mind that not all families will have all of these records. The student will need : -Student driver’s license (if the student has one), and -Student Alien Registration Card (if the student is an eligible non-citizen) Student and parents will need: - Social Security cards - W-2 forms and other records of any money earned in 2008 federal income tax returns (if completed). Remember, 2008 federal tax returns do not need to be completed to apply for student financial aid. It is more important to submit the FAFSA and other aid applications by the published deadlines using estimated data than to wait until 2008 student and parent tax returns are actually completed. - Records of 2008 untaxed income - Current bank and real estate records - Records of any stocks, bonds, and other investments For future reference, be sure to keep copies of all financial aid documents used to complete the FAFSA, and a copy of the completed FAFSA. Students must reapply each year for financial aid. 15

La Forma FAFSA en Internet
La forma FAFSA en Internet puede ser utilizada de Enero 1, 2011 hasta Junio 30, 2012, ciclo de solicitud de ayuda federal

La Planilla FOTW Un Formulario de Cuatro Partes
Parte 1 Es acerca del estudiante y Parte 2 – Determina el estado de dependencia del estudiante Parte 3 – Recopila información de los padres de estudiantes dependientes Parte 4 – Recopila información de ingresos del estudiante e información del estudiante independiente – Today, we will talk about the FAFSA on the Web. The FAFSA on the Web Worksheet – referred to as the FOTW Worksheet - is in booklet format. General instructions are on page 1, the FOTW Worksheet is on pages 2 through 7, and the 2008 Additional Financial Information and 2008 Untaxed Income sheets are on page 8. Sections shaded gray are for students to complete and those shaded purple are for parents. Important contact information can be found in the instructions. Deadline dates are shown for state aid and an explanation of the type of deadline - date received, date postmarked, date processed, etc. States requiring additional forms are marked with an asterisk. For instance, the State of California requires the Cal Grant GPA Verification form. The FOTW consists of the following 5 Sections: Section 1 - asks for information about the student--The words “you” and “your” refer to the student applicant Section 2 - determines whether the student’s parents must provide financial data on the FAFSA Section 3 – collects data about parents’ 2008 taxed and untaxed income and assets, as well as information about the parents’ household Section 4 – collects data about the student’s 2008 taxed and untaxed income and assets, as well as information about the independent student’s household Section 5 - allows the student to have FAFSA data sent to up to ten colleges or universities It is important to note that the FOTW Worksheet does not include every question you will find on the actual FAFSA on the Web site. But it will give you a very good start. We will note some of the questions that are not on the Worksheet as we go through the presentation. 17

INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE
Parte 1 (página 2) INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE Section 1 collects information about the student. The question numbers on the FAFSA on the Web Worksheet are not in numerical order, so follow along with the text of the questions. The question numbers in parentheses that follow each question refer to the order in which the question will be found on the paper FAFSA. We will not cover every question on the FOTW or the paper FAFSA – just those that often confuse some students and their parents. 18

Parte 1 Nombre del Estudiante
J O N E S SUSAN La FOTW pedirá el nombre y apellido del estudiante y la inicial del segundo nombre Asegúrese de escribir el nombre del estudiante exactamente como aparece en la tarjeta del Seguro Social Your Last Name: It is important to list the student’s name exactly as it is listed on the student’s Social Security card. The FAFSA on the WEB website will ask for the student’s first name and middle initial as well. For example: report Susan M. Jones, not Suzie Jones, if Susan Marie is shown on the Social Security card as the first and middle names. 19

Parte 1 Su Número de Seguro Social
Revise bien el número de seguro social del estudiante antes de ingresarlo en la FOTW. Su nombre y número de seguro social serán comparados en una base de datos The Student’s Social Security Number: We encourage students to refer to a copy of their actual Social Security card to help ensure the correct number is reported. A common mistake made by parents is to write their own number or that of another sibling. -To apply for a Social Security Number (SSN) or to get a replacement Social Security card, contact the Social Security Administration (SSA) at (800) or go to their website at -Because the U.S. Department of Education conducts an electronic match of the student’s name and SSN with the Social Security Administration, it is important that both pieces of student data (name and SSN) match the Social Security card exactly. 20

Condición de Ciudadanía
Parte 1 Condición de Ciudadanía Si es ciudadano de los Estados Unidos, esta condición será confirmada al comparar el Seguro Social Si es elegible pero no ciudadano, esta condición será confirmada al ser comparada por el Department of Homeland Security (DHS). Esto incluye: Residentes permanentes de los Estados Unidos con I-551 Residentes permanentes condicionales con I-551C No ciudadanos elegibles con I-94 Si no es ciudadano ni no ciudadano elegible, no es elegible para ayuda federal o estatal, pero aún puede ser elegible para fondos institucionales Citizenship Status. Students must be a U.S. citizen or an eligible noncitizen to receive federal student financial aid and Cal Grants. If students have recently become U.S. citizens, they should contact the Social Security Administration (SSA) to update their status. Otherwise, when the U.S. Department of Education matches data with SSA, the Agency may report that they are not citizens and may be considered ineligible to receive federal and state aid. For financial aid purposes, an eligible noncitizen is someone who meets one of the following criteria: -A U.S. permanent resident who has an Alien Registration Receipt Card (I-551) -A conditional permanent resident with a (I-551C), or -A noncitizen with a departure record (I-94) from the Department of Homeland Security showing any one of the following designations: “Refugee,” “Asylum Granted,” “Parolee,” or “Cuban-Haitian Entrant.” Despite not being eligible for federal or state aid, students who are ineligible because they are undocumented may be considered for other institutional aid by some colleges or universities, and, therefore, may wish to complete the FAFSA to apply for that aid. Students who fall into this category are encouraged to contact the schools to which they are applying for admission for additional information. 21

Número de Registro de Extranjero
Parte 1 Número de Registro de Extranjero Si es no ciudadano elegible, escriba su número de registro de extranjero (ARN) de ocho o nueve dígitos Escriba un cero antes de un ARN de ocho dígitos Es posible que se solicite una copia de la tarjeta de registro permanente en la oficina de ayuda financiera Alien Registration Number. If students indicate response B (eligible noncitizen), they should write in their 8 or 9 digit Alien Registration Number. Students should precede an 8-digit number with a zero. Students who list their Alien Registration Number may be asked by the colleges or universities to provide a copy of their Permanent Registration Card. Some recently naturalized citizens may also be asked to provide a copy of their Naturalization documents. It is legal to photocopy these documents for financial aid purposes. 22

Parte 1 Estudiantes Indocumentados
NOTA: Si es indocumentado o no tiene la documentación necesaria Si está presentando solicitud para cualquier universidad pública de California, pregunte si puede ser elegible en los costos para matrícula para residentes del estado Consulte con las universidades para ver si hay ayuda financiera disponible Presente una solicitud para todas las becas privadas para las que sea elegible Esté al tanto de los cambios en las leyes federales y estatales referentes a la elegibilidad de estudiantes indocumentados o que no tienen la documentación completa Comience a consultar en la escuela primaria, intermedia o secundaria para ver si es posible que los estudiantes jóvenes adquieran la residencia permanente If you are undocumented, you may qualify for in-state tuition costs through state law (AB 540). Download The College & Financial Aid Guide for AB 540 Undocumented Immigrant Students at: You should also apply for all private scholarships for which you may be eligible check with colleges and universities to see if institutional financial aid is available watch for changes in federal and state laws regarding the eligibility of undocumented or under-documented students If parents have younger children, they should start inquiring in elementary, middle or high school to see if it is possible for the students to become permanent residents. For more information, contact the Mexican American Legal Defense and Education Fund (MALDEF): call (213) For a list of scholarships for undocumented students, go to Para más información y una lista de becas, visite 23

Parte 1 Estado Civil del Estudiante
El estudiante debe verificar su estado civil como el de la fecha en que sea completada la FAFSA en Internet Si el estudiante está casado o se volvió a casar, se le pedirá a él o ella que proporcione información sobre su cónyuge

Parte 1 Registro de Servicio Militar Selectivo
Si usted es varón y de 26 años o menos, usted puede usar la FAFSA para registrarse en el Servicio Selectivo. Los estudiantes varones de 18 años de edad o mayores deben estar inscritos en el servicio militar selectivo para recibir ayuda federal y estatal Conteste “sí” sólo si es varón, si tiene de 18 a 25 años, y si aún no está inscrito. También puede inscribirse a través de: The following groups of students should leave this question blank: female students male students who are not yet 18 as of the date the FAFSA is submitted, and male students who have already registered. Male students who are 18 years of age or older must be registered with Selective Service to receive federal and state aid. Some colleges and universities will also require that the student be registered to receive institutional funds. This information will be confirmed with Selective Service. A student should answer “Register me” only if he is: - male, - currently between the ages of (on the day the FAFSA is submitted) and - NOT YET REGISTERED and would like the U.S. Department of Education to register the student with Selective Service. If the student is male, but is 17 years of age or younger at the time the FAFSA is submitted, he should leave the question blank. The student must register with Selective Service when he turns 18. He can do this at the Selective Service Web site, If the student is unsure if he has registered, he may go to this same site to verify his registration status. 25

Parte 1 Elegibilidad del Estudiante sobre Condena por Drogas
Si el estudiante nunca ha asistido a la universidad desde la escuela secundaria, marque "Nunca he asistido a la universidad” Si el estudiante ha asistido a la universidad desde la escuela secundaria, pero nunca recibió subvenciones federales para estudiantes, préstamos, o trabajo-estudio, marque “Nunca he recibido ayuda federal para estudiantes” Si el estudiante ha recibido ayuda federal para estudiantes y nunca ha tenido una condena por drogas, marque "Nunca he tenido una condena por drogas”

Parte 1 Elegibilidad del Estudiante sobre Condena por Drogas
Si el estudiante fue condenado por posesión o venta de drogas ilegales mientras recibía ayuda federal para estudiantes, el estudiante tendrá que completar más preguntas sobre el delito de drogas” Simplemente el hecho de tener una condena por drogas no significa que el estudiante no será elegible para ayuda económica federal/ o estatal. If the student has been convicted of possessing or selling illegal drugs while enrolled in college and receiving federal student aid, he/she may still be eligible to receive federal, state, and college financial aid. In this case, the student should answer the question “Yes,” go to complete the Drug Question Worksheet, and submit it as instructed. The U.S. Department of Education will send the Worksheet to students who answer “yes” to this question but do not submit the Worksheet . 27 27

Parte 1 Nivel Educativo de los Padres
Indique el mayor nivel educativo terminado por sus padres biológicos o adoptivos (solamente para becas estatales) Use la información de sus padres biológicos o adoptivos, no la de padrastros ni padres de adopción temporal Esta definición de padres es exclusiva para estas dos preguntas These questions are used for state scholarship purposes and do not affect eligibility for federal student aid. In California, these answers are used to determine Cal Grant B eligibility by measuring a student’s disadvantaged background. Enter the highest grade level completed by the student’s father and mother. Father and mother in these questions mean birth or adoptive parents, not legal guardians, stepparents, or foster parents. Note that this definition of parents is unique to these two questions. In addition, some states and colleges use the answers to these questions to determine if the student is the first member of his or her family to attend college. This may make a difference in the type and amount of aid received because some schools offer additional aid to students who are the first in their family to go to college. NOTE TO PRESENTERS: Discuss the difference between “completed” versus “attended.” For example, if the mother completed an AA degree at a community college, she would mark “High school” because she has not completed a four-year college degree program. Also, if parents completed the equivalent of a bachelor’s degree or higher in a foreign country, they must mark “College or beyond.” 28

Una pregunta importante No en la Planilla:
Parte 1 Su Estado de Residencia Legal Una pregunta importante No en la Planilla: La residencia se refiere al estado donde tiene su domicilio permanente Si es dependiente, el estado de residencia legal es generalmente el estado en donde viven los padres con custodia El estado de residencia legal también se usa: Para determinar la elegibilidad para becas estatales En el cálculo de la necesidad para determinar la concesión apropiada de impuestos estatales y otros pagados por los residentes del estado 29

Parte 1 Estado de Finalización de la Secundaria Una pregunta importante No en la Planilla: Estado de Finalización de la Secundaria Cuando el estudiante comienza la universidad en el año escolar , cuál será el estado de finalización de la escuela secundaria S Diploma de Escuela Secundaria Certificado de GED Enseñanza en el hogar Ninguna de las anteriores

Parte 1 Nivel de Grado en Una pregunta importante No en la Planilla: Nivel de Grado en Cuando el estudiante comienza el año escolar , ¿cuál será su nivel de grado? Nunca asistió al colegio/1º año Asistió al colegio antes/1º año 2º año/sophomore 3º año/junior 4º año/senior 5º año/other undergraduate 1º año graduado/profesional Continúa graduado/profesional o más arriba

Parte 1 Pregunta de la Secundaria
Una pregunta importante No en la Planilla: Pregunta de la Secundaria Escriba el nombre, la ciudad y el estado de la escuela que el estudiante asiste Marca "Confirmar " para recuperar la información de la escuela secundaria El estudiante seleccionará la escuela que asistió de la lista proporcionada Si no se encuentran la escuela, el estudiante debe seleccionar "Siguiente " para guardar la información de búsqueda y continúe con la aplicación FOTW

Parte 1 Título o Certificado Objetivo
Una pregunta importante No en la Planilla: Título o Certificado En el año escolar del , ¿qué título o certificado usted, el estudiante, se estará preparando? Algunas opciones son: - 1º Licenciatura - Grado asociado (profesional o programa técnico) - Grado asociado (educación general o un programa de transferencia) - Postgrado o un título de nivel profesional Degree Objective: The student should answer these questions for the school most likely to be attended and should indicate the student’s most immediate degree or certificate objective for Even if the student plans to seek an advanced degree (such as a law degree) at a later date, he/she should list his/her most immediate degree objective. As an example, if the student is planning to attend a community college for an Associate degree in history leading to a transfer degree, he/she would mark the 4th box. If the student is planning to attend a 4-year college in , mark “1st bachelor’s degree.” If the student is unsure of the type of school he/she will attend, mark the first box – “1st bachelor’s degree.” 33 33

Parte 1 Seleccion de la Universidad
Una pregunta importante No en la Planilla: FAFSA en Internet permite al estudiante anotar hasta 10 colegios y universidades que recibirán la información del alumno y padre El estudiante debe anotar en la lista primero las escuelas de California que él / ella tiene más probabilidades de asistir El estudiante puede volver a solicitar sus opciones de escuelas A continuación la lista de las escuelas a las que el estudiante ha solicitado admisión

Parte 1 Selección de la Universidad Una pregunta importante No en la Planilla: Cuando esté en la Sección de Selección de la escuela, al estudiante se le pedirá que introduzca el código de la escuela federal por cada escuela a la que él / ella quiere que la información sea enviada Si el estudiante no sabe el código de la escuela federal, anote el estado en el que el colegio / universidad se encuentra y busque el código de la escuela federal por el colegio / nombre de la universidad"

Parte 1 Selección de la Universidad
Estrategias para para Enumerar Universidades Enumere primero un colegio o universidad en California (para consideración de Cal Grant) A continuación enumere las universidades con las fechas límite más cercanas de ayuda financiera, independientemente si están dentro o fuera del estado Si está presentando solicitud en más de 10 universidades, espere el reporte de ayuda para estudiantes (SAR) procesado y agregue universidades adicionales a través del Internet o por teléfono usando su PIN NOTA: Cada campus de la UC y de la CSU debe ser enumerada por separado 36

Parte 1 Selección de la Universidad Una pregunta importante No en la Planilla: Al estudiante se le pedirá que seleccione el plan de vivienda que mejor describe el tipo de vivienda que el estudiante espera tener mientras asiste a cada escuela anotada Las opciones para la vivienda son: En el Campus Con los Padres Fuera del Campus La elección del estudiante de la vivienda puede afectar la cantidad de la ayuda financiera de la que él / ella es elegible. Generalmente es más caro vivir en o fuera del campus, que con los padres o parientes Recuerde, la selección de una opción de vivienda no es una aplicación para El alojamiento en el campus. Consulte con los colegios/universidades para la información de la vivienda cuando usted solicite la admisión

Parte 2 (Página 2) CONDICIÓN DE DEPENDENCIA DEL ESTUDIANTE
The questions in Section 2 are used to determine whether the student is considered dependent (for FAFSA filing purposes). If the student is dependent, parent financial information must be provided on the form. Students must answer each of the thirteen questions in this section with a “yes” or “no” response. Let’s review each of these questions. 38

Determinación de la Condición de Dependencia del Estudiante
Parte 2 Determinación de la Condición de Dependencia del Estudiante 39

Determinación de la Condición de Dependencia del Estudiante
Parte 2 Determinación de la Condición de Dependencia del Estudiante Si contesta “no” a todas las preguntas de esta parte, vaya a la Parte 3. Para los fines de clasificación de la FAFSA, se considera que es estudiante dependiente y debe proporcionar información de sus padres Si alguno de los artículos de esta sección describe al estudiante, él o ella debe saltar la sección 3 y pasar a la Sección 4. El estudiante es considerado un estudiante independiente para fines de clasificación de la FAFSA y No está obligado a proporcionar información de sus padres If you answer “no” to all of the questions in this section, you are considered a dependent student and your parents will be required to provide their information and they should go to Section 3. Only students who can answer “yes” to at least one of the questions listed will be considered independent. If you answer “yes” to any question in this section, you should skip Section 3. For FAFSA filing purposes, you are considered an independent student and will only be required to provide information about yourself (and your spouse, if married.) NOTE: If there are circumstances that you believe may make you independent, then you may request special consideration by submitting a letter of special circumstance directly to each financial aid office. Appeals are considered on a case-by-case and at the discretion of the individual colleges; not all appeals will be granted. For today’s purpose, we will assume that most of you are required to provide parental information in Section 3 and so we will move on to that section now. 40

Parte 3 (página 3) INFORMACIÓN DE LOS PADRES
41

Parte 3 Información de los Padres
Consulte la página 3 de la FAFSA en la Planilla de internet acerca de quiénes se consideran padres Padre o padres biológicos o adoptivos En caso de divorcio o separación, proporcionar información sobre el padre y / o padrastro del estudiante con el que vivió más en los últimos 12 meses Padrastros (no importa si hay algún acuerdo prenupcial) Before starting this section, listen carefully to help determine who is considered a parent in this section. Let’s look at Page 4 of the FAFSA on the Web Worksheet. You and your parents must answer all the questions in Section 3 as of the date you complete and submit your FAFSA. NOTE TO PRESENTERS: Go to Page 4 of the worksheet and read directly from the text, starting with “Grandparents, foster parents, and . . .” If the biological or adoptive parents are both living and married to each other, answer the questions about both of them. If the parent is widowed or single (that is, never married), answer the questions about that parent. If the widowed or divorced parent is remarried as of the day the FAFSA is submitted, answer the questions about that parent and the person to whom the parent is married (the student’s stepparent). If the parents are divorced or separated, answer the questions about the parent the student lived with more during the past 12 months. If the student lived with both equally, submit financial data about the parent who provided the greater amount of support. If that parent is remarried, include stepparent information. Who is Considered a Parent? The term "parent" is not restricted to biological parents. There are instances (such as when a grandparent legally adopts the applicant) in which a person other than a biological parent is treated as a parent, and in these instances, the parental questions on the application must be answered, since they apply to such an individual (or individuals). An adoptive parent is treated in the same manner as a biological parent on the FAFSA. A stepparent is also treated in the same manner as a biological parent if the stepparent is married, as of the date of application, to the biological parent whose information will be reported on the FAFSA, or if the stepparent has legally adopted the student. There are no exceptions. Prenuptial agreements do not exempt the stepparent from providing required data on the FAFSA. The stepparent's income information for the entire base year, 2008, must be reported even if the parent and stepparent were not married until after the start of 2008, but were married prior to the date the FAFSA was submitted. . 42

Parte 3 Quién No es un Padre
No proporcione información acerca de: Padres de adopción temporal o guardianes legales Si el estudiante se encuentra en adopción temporal, se considera automaticamente un estudiante independiente Los abuelos u otros familiares no son considerados los padres a menos que hayan adoptado al estudiante En este caso, el estudiante debe tratar de obtener información de sus padres biológicos Las universidades pueden ejercer el juicio profesional para permitir que el estudiante presente la solicitud como independiente A foster parent, legal guardian, a grandparent or other relative is not treated as a parent for purposes of filing a FAFSA unless that person has legally adopted the applicant. If you are a student in this situation, contact the Financial Aid Office at the college or university you are most likely to attend for assistance before you begin filling out the FAFSA. Again, students should not provide any financial information about foster parent(s) Because a foster child is automatically considered an independent student legal guardians Student must attempt to get biological parent information Colleges may consider using professional judgment to make the student independent in rare cases. 43

Si la respuesta a cualquier pregunta es cero o la pregunta es irrelevante, escriba 0: Reporte cantidades enteras en dólares: Recomendación: Si sus padres no han presentado su declaración federal de impuestos del 2010, use los formularios W-2 y/u otros registros de empleo - como el último talón de cheque de pago del para calcular aproximadamente el ingreso total Recuerde, en lugar de faltar a la fecha límite de presentación, use un estimado de la información de ingresos de 2010 , $ 1 2 $ 3 5 6 (no cents) ,

Si el estudiante está proporcionando información de padre / padrastro y / o de la madre / madrastra, el estudiante necesitará de esos padres’: Números de Seguro Social Nombres Fechas de Nacimiento

Parte 3 Padre Trabajador Desplazado
Al estudiante se le pedirá que verifique si el padre / padrastro y / o madre / madrastra es un trabajador desplazado Una persona puede ser considerada un trabajador desplazado, si él o ella: Recibe beneficios de desempleo porque fue despedido o perdió su trabajo y es improbable que regrese a trabajar en una ocupación pasada Ha sido despedido o a recibido un aviso de despido de su trabajo Era trabajador autónomo pero es ahora desempleado por condiciones económicas o desastre natural Es un amo de casa desplazado

Section 3 Declaración de impuestos de los padres 2010
Al estudiante se le pedirá que proporcione información sobre la condición de la declaración federal de impuestos de los padres para el 2010: Si sus padres ya presentaron la declaración federal de impuestos del 2010, marca la primera casilla Si aún no la han presentado, pero planean presentar la declaración federal de impuestos del 2010, marca la segunda casilla Si no la han presentado, ni presentarán la declaración de impuestos federal del 2010, marca la tercera casilla

Parte 3 Ingreso Bruto Ajustado de los Padres para el 2010
Si sus padres aún no han presentado su declaración federal de impuestos para el 2010, es aceptable calcular la información para éstas preguntas Si sus padres ya presentaron su declaración federal de impuestos para el 2010, use la información para contestar este punto. Recordatorio: Si la respuesta es cero o la pregunta es irrelevante, escribe 0

Parte 3 Dinero Ganado a Través del Trabajo de los Padre(s) en el 2010
$$$,$$$ $$$,$$$ Utilice los formularios W-2 y otros documentos para determinar todos los ingresos del 2010, producto del trabajo (incluya los ingresos comerciales obtenidos de empleo por cuenta propia) para el padre / padrastro y / o madre / madrastra

Parte 3 Beneficios Recibidos en el Hogar por los Padres en el 2009 o 2010
Indique si el estudiante, sus padres, o alguien en el hogar de los padres ha recibido beneficios en 2009 o 2010 de cualquiera de los programas federales enlistados Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI) Estampillas de Comida Almuerzo Escolar Gratis o Precio Reducido Asistencia Temporal para Familias Necesitadas(TANF) Programa Especial de Nutrición Suplementaria para Mujeres, bebés y niños (WIC)

Parte 3 Información Adicional Financiera del 2010
Al estudiante se le pedirá que informe si sus padres recibieron o pagaron cualquiera de los siguientes artículos en el 2010 (marque todas las que apliquen)" Créditos America Opportunity, Hope and Lifetime Learning tax Sustento Económico pagado para un hijo Ingresos tributables de estudio-trabajo, ayudantías, becas Ayuda de Subvenciones y becas reportadas al IRS Combat o pago especial combat Ganancias del programa de educación cooperativa

Parte 3 Ingresos Libres de Impuestos del 2010
Al estudiante se le pedirá que informe si sus padres tenían un ingreso no tributable en el Marque todas las que aplican. Algunos ejemplos más comunes son: Los pagos a los impuestos diferidos y planes de pensiones de ahorro como 401K, deducciones del IRA, y los pagos a trabajadores por cuenta propia SEP y Keogh Sustento de menores recibido Ingreso por interés exento La vivienda, alimentación y subsistencia pagada a los miembros de las fuerzas militares y el clero

Parte 3 Bienes de los Padres
A los padres se les puede pedir que reporte sus bienes. Si es así: Escriba el valor neto de los bienes de sus padres actuales cuando llene la FAFSA Si el valor neto es de un millón de dólares o mas, escriba Si el valor neto es cero, escriba 0 9 $ , $ , NOTA: Algunas oficinas de ayuda financiera pueden solicitar documentación probatoria para las respuestas a estas preguntas

Parte 3 Saldo de Efectivo, Cuentas de Ahorro y Cheques de los Padres
A algunos padres se les puede pedir que informe de los saldos actuales de su dinero en efectivo, ahorros y cuentas corrientes a partir del día que llene la FAFSA También se le puede pedir proporcionar información sobre el valor neto de sus inversiones, tales como bienes raíces, propiedades de alquiler, mercado de dinero y fondos mutuos, acciones, bonos y otros valores Además, se les puede preguntar sobre el valor neto de sus empresas e inversión de granjas No deben incluir la casa en que viven, el valor de los seguros de vida y planes de jubilación, o el valor de una familia-propiedad y control de su pequeña empresa

Section 3 IRS Recuperación de Datos
Una pregunta importante No en la Planilla: Si usted presenta la FOTW después de 01/30/2011, encontrará una pregunta en la sección del padre que pide: Para 2010, sus padres han presentado su declaración federal de impuestos? Si el padre (s) contesta “Ha sido presentada," se les dará la opción de transferir su información fiscal de los ingresos del 2010 directamente de los registros del IRS Si presenta la FAFSA dentro de 6-8 semanas de haber presentado su declaración de impuestos, usted debe pasar por alto esta cuestión y use su ganancia actual del 2010 de su declaración de impuestos del IRS para completar la FOTW para que no falte a ninguno de los plazos importantes de ayuda financiera. This question, not on the Worksheet, may allow some parents to request that the IRS provide 2010 income tax data directly to the U.S. Department of Education through this FOTW feature. If you are filing the FOTW after January 30, 2011, you will find a question in the parent section that asks: For 2010, have your parents completed their IRS income tax return? If parent(s) answer “Already completed”, they will be given the option to transfer their 2010 income tax information directly from IRS records. While this may be a useful feature for students and parents who are completing their FAFSA’s at least six to eight weeks after submitting their federal income tax returns, it may not be the best option for students who want to meet early college /university or Cal Grant filing deadlines. Choosing this option may mean that students will miss an important deadline and potentially miss out on some financial aid. 55 55 55

Parte 3 Dirección de Correo Electrónico de los Padres
Una pregunta importante No en la Planilla: Proporcione la dirección del correo electrónico de su padre que será válido por lo menos hasta que empiece la universidad Si un padre provee la dirección del correo electrónico, el sistema de tramitación de solicitudes de FAFSA le dejará saber cuando su FAFSA ha sido tramitada This optional question provides students the opportunity to report their parents’ address. (The address must be able to fit within the boxes shown on the application.) The address will be used by the U.S. Department of Education, the state, and the colleges listed on the FAFSA to: - correspond with parents - confirm FAFSA data If any of the characters entered for the address are unreadable, the address will be deleted so that confidential information will not be sent to a wrong address. It is important that this address remain valid through the admission and financial aid application period because many colleges and universities will use this address to communicate with your parents. AS A SIDE NOTE: Parents may want to consider opening a separate account to be used just for receiving information from the colleges and universities to which their children are applying. 56

Una pregunta importante NO en la Planilla:
Parte 3 Tamaño de la familia de los padres Una pregunta importante NO en la Planilla: Incluya en el hogar de los padres: al estudiante padre(s) otros hijos de los padres, si los padres proporcionan más de la mitad de su sustento o los hijos pueden responder "no" a cada pregunta en la Parte 2, independientemente de donde vivan A otras personas, si ahora viven con los padres y continúan haciéndolo de 7/1/11 hasta el 6/30/12, y si los padres proporcionan más de la mitad de su apoyo ahora, y seguirá prestando el apoyo de 7 / 1 / 11 hasta el 6/30/12

Parte 3 Los Estudiantes Universitarios en la Casa del Padre Una pregunta importante No en la Planilla: Incluya siempre al estudiante, incluso si él / ella asistirá a la universidad menos de medio tiempo en Incluya otros integrantes del hogar sólo si asistirán por lo menos medio tiempo en el en un programa que concluye en título o certificado universitario Nunca incluya a sus padres NOTA: Algunas oficinas de ayuda financiera necesitarán prueba de que otros integrantes de la familia están asistiendo a la universidad

Una pregunta importante NO en la Planilla:
Parte 3 Impuestos de Ingresos de los padres en EE.UU. del 2010 Una pregunta importante NO en la Planilla: ¿Cuál fue el importe pagado por los padres en la declaración federal de impuestos en EE.UU. del 2010? Utilice declaración federal de impuestos pagado de EE.UU. (o por pagar) no la cantidad retenida de los cheques de los padres"

Parte 3 Exenciones de Impuestos de los Padres para el 2010
Una pregunta importante NO en la Planilla: Ingrese las exenciones de sus padres para el 2010 Asegúrese de incluir a todas las personas que se reclamen en la declaración federal de impuestos de sus padres para el 2010, sin importar si están incluidas en la pregunta de la cantidad de personas en el hogar de sus padres For parents’ exemptions for 2008, be sure to include all persons being claimed as exemptions on the parent 2008 federal tax return, regardless of whether they are included in the parents’ answer to the household size question. 60

Parte 4 (página 4) INFORMACION DEL ESTUDIANTE
This section asks about student 2008 taxed and untaxed income and the current value of the student’s assets. 61

Parte 4 Información del Estudiante
Las preguntas de la Parte 4 son idénticas a las de las finanzas de los padres de la Parte 3 Si el estudiante es soltero(a), ignore las referencias a “spouse” (cónyuge) Si el estudiante es casado(a), reporte el ingreso y bienes de su cónyuge Las preguntas de la Sección 4 preguntan: Que declaración de impuestos federales del 2010 el estudiante ha presentado o presentará El ingreso bruto ajustado en el 2010 del estudiante, si esta presentando la declaración federal de impuestos, y los ingresos del trabajo, así como los ingresos y bienes libres de impuestos The questions in Section 4 concerning student finances are identical to those in Section 3 for parents. We will not review the student income information in this section in any detail. If the student is single, separated, divorced, or widowed as of the date the form is completed, references to “spouse” should be ignored. If the student is married at the time the FAFSA is submitted, the spouse’s 2008 income and current value of combined student and spousal assets must be included even if the student was not married in 2008. The student should complete the information on Page 8 of the FOTW Worksheet and then transfer the totals to Section 4, paying special attention to the questions about any untaxed income received. How many students here today are considered independent for purposes of completing the FAFSA? NOTE TO PRESENTERS: Based on the number of participants in the audience who respond affirmatively to being independent, either have the students see you after the formal presentation or review Questions at this point using the FOTW Worksheet. 62

Cuál fué su salario por su trabajo en 2010?
Parte 4 Trabajador Desplazado Cuál fué su salario por su trabajo en 2010? Marque aquí si usted es un trabajador desplazado El estudiante puede ser considerado un trabajador desplazado si el/ella: Está recibiendo beneficios de desempleo porque fue despedido o perdió su trabajo y es improbable que regrese a trabajar en una ocupación de antes Ha sido despedido o a recibido un aviso de despido de su trabajo Era trabajador por su propia cuenta pero es ahora desempleado por condiciones económicas o desastre natural Es un amo de casa desplazado

Parte 4 Información del Estudiante (Estudiantes Independientes)
Hay preguntas en la Parte 4 que al estudiante le preguntarán sólo si contestó “sí” por lo menos a una pregunta en la Parte 2 – Condición de dependencia del estudiante Questions provide information about those students who answered “yes” to at least one of the questions in Section 2. Students who answered “no” to all of the Section 2 questions should skip these questions. NOTE TO PRESENTERS: You may want to use this slide if you are reviewing questions for independent students. If not, skip. . Estudiantes Dependientes SALTEN EST0S PASOS 64

Parte 4 Beneficios de los Estudiantes (Estudiantes Independientes)
Indique si el estudiante, su cónyuge, o alguien en el hogar del estudiante ha recibido beneficios en 2009 o 2010 de cualquiera de los programas federales enlistados Supplemental Security Income (SSI) Estampillas de Comida Almuerzo Escolar Gratis o Precio Reducido Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF) Programa Especial de Nutrición Suplementaria para Mujeres Bebés y niños (WIC) Question 96 asks the Independent Student about the expected size of his/her household from July 1, 2009, to June 30, 2010. Estudiantes Dependientes SALTEN ESTE PASO 65

Una pregunta importante No en la Planilla: Estudiantes Dependientes
Parte 4 Tamaño de la familia del estudiante (Estudiantes Independientes) Una pregunta importante No en la Planilla: Tamaño de la familia del estudiante Incluya en el hogar del estudiante: a usted y a su cónyuge (si es casado) a sus hijos, si proporciona más de la mitad de su manutención a otras personas, si ahora viven con usted y seguirán haciéndolo a partir del 7/1/11 hasta el 6/30/12, y si el estudiante proporciona más de la mitad de su apoyo ahora y sigue prestando ese nivel de apoyo a partir del 7/1/11 hasta el 6/30/12 Estudiantes Dependientes SALTEN EST0S PASOS

Parte 4 Número de estudiante en la Universidad (Estudiantes Independientes) Una pregunta importante No en la Planilla: Número de estudiante en la Universidad inclúyase aunque vaya a asistir a la universidad menos de medio tiempo en el incluya otros integrantes del hogar sólo si asistirán por lo menos medio tiempo en el año escolar en un programa que concluya en título o certificado universitario Dependent Students SKIP THIS QUESTION

Para obtener más información sobre la ayuda federal para estudiantes,
We have just reviewed the FAFSA on the Web Worksheet. This worksheet should not be mailed to the federal processor. Students should use this worksheet when they complete the online FAFSA at It is important that both students and their parents read the FAFSA on the Web Certification Statement before submitting the FAFSA; be sure students and their families understand to what they are agreeing. Students should make sure to fill in the date they and their parents complete the FAFSA. The student and at least one of his/her custodial parents must sign the FAFSA. When submitting the FAFSA electronically on the Web, the student and at least one custodial parent must provide their own individual PINs. Remember, students and their custodial parents can get their PINs today at Students and parents should not share their PINs with anyone else. There are a number of individuals who will offer to assist the student and family in completing the FAFSA. Be very cautious about paying anyone a fee to help complete the FAFSA. You can do it! And we are here today to provide the free assistance you need to complete the FAFSA. Students should also feel free to contact the financial aid offices at the schools to which they are applying for help with the application process. NO ENVIE ESTA PLANILLA Visite para completar y presentar su solicitud. Para obtener más información sobre la ayuda federal para estudiantes, visite También puede hablar con la oficina de ayuda financiera de su universidad sobre otros tipos de ayuda estudiantil que pueden estar disponibles 68

Circunstancias Especiales
Comuníquese con la Oficina de Ayuda Financiera si hay circunstancias que afectan a la capacidad de la familia para pagar la universidad, tales como: Una pérdida o reducción de los ingresos o bienes del padre o del estudiante Una muerte o una enfermedad grave Los desastres naturales que afectan los ingresos o bienes de los padres tales como los recientes incendios en California Los gastos médicos o dentales inusuales no cubiertos por el seguro Disminuye la manutención para los hijos u otros beneficios no sujetos a impuestos Adquiere la responsabilidad financiera de sus abuelos Cualquier otra circunstancia que afecte la posibilidad de la familia para contribuir a la educación superior

Consejos para Llenar la Solicitud FAFSA en Internet
Reúna los documentos necesarios con anticipación Llene la solicitud FAFSA en Internet disponible en ww.fafsa.ed.gov Dese suficiente tiempo para llenar la solicitud FOTW en la Web poder enviarla antes de la fecha límite Revise la precisión de la FAFSA en la Web entes de enviarla Guarde todo el trabajo con frecuencia Firme la solicitud con el PIN del estudiante y por lo menos con el de uno de los padres Imprima una copia de la FAFSA antes de enviar la información Guarde una copia de la página de confirmación de envío If the student has access to the Internet, we encourage students and their parents to file using FAFSA on the Web. Let’s review some tips for those who choose to file electronically: Apply for the student’s and at least one parent’s PIN’s as soon as possible at Gather necessary documents ahead of time so that completing the application is faster and easier. Completing a FAFSA on the Web Worksheet also makes completing the electronic FAFSA faster and even easier. Use the FOTW Worksheet distributed today or print one by going to Allow ample time to complete the FAFSA for submission by published deadline(s). Assume that the electronic deadline is East Coast time, not California time. Check the FAFSA for accuracy prior to submission. Save your work often. We all know how frustrating it is to work on something electronically and lose it because we haven’t saved it. Sign the application using the student’s and at least one custodial parent’s PIN. Print out a copy of the FAFSA before submitting data electronically. Print and keep a copy of the Submission Confirmation Page for your financial aid file. 70

¿Qué Sigue? Los estudiantes y las universidades que enumeró el estudiante reciben un SAR del sistema de tramitación de solicitudes federal ê Los estudiantes que llenen la FAFSA y el Formulario de Verificación del GPA de Cal Grant reciben el Reporte de Ayuda de California (CAR) Los estudiantes y las familias verifican que el SAR y el CAR contengan la información de importancia y la precisión de los datos Las universidades comparan los registros de admisión con la FAFSA y con las solicitudes de ayuda financiera y determinan la elegibilidad para la ayuda Las universidades notifican de la elegibilidad a los estudiantes admitidos que hayan llenado todos los formularios de ayuda financiera

Reporte de Ayuda para Estudiantes (SAR)
Después de que el estudiante complete la FAFSA en la Web, se le enviará un SAR Si proporciona una dirección de correo electrónico, se le enviará un SAR electrónico Si no proporciona una dirección de correo electrónico, se le enviará un SAR impreso por correo Se enviará una copia electrónica de los datos a cada colegio o universidad que enumere en la Parte 1 Guarde una copia del SAR con otros documentos de ayuda financiera

Revise su Cal Grant Abre una cuenta de WebGrants y podrás:
- Revisar el estado de tu Cal Grant 24 / 7 - Realizar cambios en la selección de escuelas de Cal Grant - Ver el valor de una beca de Cal Grant en diferentes colegios y universidades de California - Ver su historial de pagos de Cal Grant Regístrate en: webgrants4students.org Students are encouraged to open a WebGrants account to manage their Cal Grant. After doing so, they can - Check their Cal Grant application and award status 24/7 - Make changes to their Cal Grant school choices - View how much a Cal Grant is worth at different California colleges and universities as well as - See their Cal Grant payment history In addition, they can click on links to other financial aid information and web sites. Students can sign up at: webgrants4students.org 73

Resumen del Proceso de Ayuda Financiera
Presente todos los formularios requeridos, incluyendo la solicitud FAFSA, antes de la fecha límite publicada de cada universidad (pero no después del 2 de marzo) Antes del 2 de marzo, envíe el Formulario de Verificación del GPA de Cal Grant Guarde una copia de todos los formularios enviados Revise el acuse de recibo del SAR electrónico o el SAR impreso que se le envíara Revise el California Aid Report (CAR) Esté pendiente de notificaciones de otorgamiento de ayuda financiera de las universidades en las que fué admitido No deje de solicitar ayuda financiera este año y cada año lo más pronto que pueda después del 1 de enero para que reciba la mejor ayuda económica posible HAGA PREGUNTAS! Let’s now recap the steps involved in applying for financial aid: Colleges and universities may have their own deadline dates for applying for financial aid. Make sure you know what those dates are and what financial aid forms and documents are required. To make sure students are considered for Cal Grants, as soon as possible after January 1, 2009, but no later than March 2, 2009, they should submit both: the FAFSA, and the Cal Grant GPA Verification Form. Students should keep a copy of all forms they submit and copies of all documentation used to complete those forms. Review the electronic Student Aid Report (SAR) or paper SAR Acknowledgement. Review the California Aid Report (CAR) which provides information about the student’s Cal Grant eligibility. After students have been admitted to one or more colleges, watch for financial aid award notifications. These notifications are sometimes called financial aid awards or packages and will list the grant, scholarship, work-study and loan amounts the student might be eligible to receive. Applying for financial aid each year by the published deadlines assures that student is considered for the maximum amount of financial aid. ASK QUESTIONS! If you do not understand what to do next, or what is required of you – be sure to ask for help! Note to Presenters: Remind the group that students should file all their financial aid forms by each college’s published deadline or March 2, 2009 – whichever date comes first. Remember, meet all deadlines. Don’t miss out on any financial aid opportunities. 74

Si Necesita Ayuda en Cualquier Momento
FAFSA en la Web – Ayuda en Vivo Teléfono FED-AID ( ) al Departamento Federal de Educación: The U.S. Department of Education is always willing to provide assistance to students and families completing the FAFSA and to answer questions relating to federal financial aid. The FOTW has help buttons right on the electronic form as you go through the application. In addition, you can use the following: FAFSA on the Web – Live Help; Phone FED-AID (that’s ) or the U.S. Department of Education at: 75 75 75

Preguntas y Respuestas
We hope you have found this workshop helpful. We will now be glad to answer any general questions you and your family might have. After a brief question and answer period, volunteers will be available to help you complete your FAFSA, the Cal Grant GPA Verification Forms, and answer any questions about other financial aid documents. 76

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