OPCIONES LEGALES PARA CREAR EMPRESAS EN COLOMBIA

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1 OPCIONES LEGALES PARA CREAR EMPRESAS EN COLOMBIA

2 ¿Qué es una empresa? Toda actividad económica organizada para producción, transformación, circulación, administración y custodia de bienes o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.

3 Quienes se deben inscribir en el Registro Mercantil?
El comerciante como persona natural, es decir, individualmente. Las sociedades comerciales Las empresas unipersonales Los establecimientos de comercio (no hacemos referencia al local comercial). Las sucursales o agencias de las sociedades comerciales Las sucursales de sociedades extranjeras

4 ¿Qué deberes tienen los comerciantes o empresarios?
Matricularse en el registro mercantil Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. Conservar con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

5 FORMAS JURÍDICAS PARA FORMALIZAR SU EMPRESA
NÚMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA: Una vez el empresario haya definido la actividad económica deberá definir el número de personas involucradas en la creación de la empresa, tendrá dos opciones: DE FORMA INDIVIDUAL Como persona natural comerciante Responderá con todo su patrimonio personal por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad económica.  2. Como empresa unipersonal  EU 3. Como accionista único en una SAS.  DE FORMA CONJUNTA (dos o más personas) Como sociedades comerciales Como una empresa asociativa de trabajo

6 CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA
En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004). Tamaño Activos Totales SMMLV Planta de personal Microempresa Hasta 500 Hasta 10 trabajadores Pequeña Superior a 500 y hasta 5.000 Entre 11 y 50 Mediana Superior a y hasta Entre 51 y 200 Grande Superior a Más de 200 trabajadores

7 CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA
POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de producción. AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura y la ganadería. COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en : SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en: · Servicios públicos varios ( comunicaciones, energía, agua ) · Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos, asesoría, etc). · Transporte (colectivo o de mercancías) · Turismo · Instituciones financieras · Educación · Salubridad ( Clínicas ) · Finanzas y seguros

8 CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA
EMPRESAS FABRICANTES: producen productos, de las materias primas o componentes, que luego venden a un beneficio. EMPRESAS DE SERVICIOS:  ofrecen bienes intangibles o servicios y en general obtienen un beneficio mediante el cobro de mano de obra u otros servicios DISTRIBUIDORES Y MINORISTAS son intermediarios entre consumidores y los fabricantes AGRICULTURA Y MINERÍA son las empresas interesadas en la producción de materias primas, tales como plantas o explotación de minerales. EMPRESAS FINANCIERAS: incluyen bancos y empresas que generan beneficios a través de la inversión y la gestión del capital. EMPRESAS DE INFORMACIÓN: generan beneficios principalmente de la reventa de la propiedad intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematográficos, editoriales y empresas de software EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS: producen servicios públicos, tales como gas, electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicaciones INMOBILIARIAS: son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y el desarrollo de propiedades, casas, y los edificios. EMPRESAS EDUCATIVAS: Se dedican a la enseñanza en cualquier nivel, y tipo de enseñanza, generan bebeficios del coste de la educación. EMPRESAS DE TRANSPORTES: se trata de las empresas que se dedican al transporte de mercancías y personas de un lugar a otro, generando un beneficio de los costos de transporte. EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Se dedican a la construcción de edificaciones o infraestructuras. Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.

9 SOCIEDADES COMERCIALES
NORMATIVIDAD CONSTITUCION POLITICA (Art. 39) Fundamento Legal CODIGO DE COMERCIO LEY 222 DE 1995 LEY 1014 DE 2006 LEY 1258 DE 2008 SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS - S.A.S. -

10 SOCIEDADES COMERCIALES
Contrato por el cual dos o más personas (naturales o jurídicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las utilidades que genere el desarrollo de la empresa. Una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta a los socios individualmente considerados Siempre son con animo de lucro

11 En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:
Con frecuencia son empleadas la sociedad colectiva y las sociedades en comandita como empresas familiares o pequeñas, la sociedad de responsabilidad limitada por empresas pequeñas y medianas, y la sociedad anónima por empresas grandes. Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares y comerciales de cualquier tamaño y actividad. Código de Comercio 1. Sociedad Colectiva 2. S. En Comandita Simple 3. S. En Comandita por Acciones 4. S. Responsabilidad Limitada y 5. Sociedad Anónima Ley 1258 de 2008 6. Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S. Ley 222 de 1995 * Empresas Unipersonales

12 SOCIEDADES DE PERSONAS Sociedad Colectiva Sociedad Limitada
TIPOS DE SOCIEDADES SOCIEDADES DE PERSONAS (parentesco, confianza, amistad) Sociedad Colectiva Sociedad Limitada Sociedad en Comandita Simple

13 TIPOS DE SOCIEDADES SOCIEDADES DE CAPITAL
(primordial es el factor económico) Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad Anónima Sociedad Por Acciones Simplificadas

14 Responsabilidad de los Socios
TIPO DE SOCIEDAD SOCIEDAD COLECTIVA SOCIEDAD LIMITADA SOCIEDAD ANÓNIMA Constitución Por escritura pública Ley 1014 de 2006 Por documento privado Nombre Razón Social + Cía Seguida de Cía., hermanos, e hijos Pérez Gómez & Cía. Razón Social + Ltda. Claudia González Limitada Denominación Social + Ltda. Ferretería de Sucre Ltda. Denominación Social +S.A seguida de “sociedad anónima” o “S.A.” DROGAS LA SUPERIOR S.A. Tipo de socios Los Socios son llamados Colectivos o Gestores Los menores de edad NO pueden ser socios Los socios son llamados Socios Capitalista Los menores de edad SI pueden ser socios Socios Accionistas Responsabilidad de los Socios Ilimitada Solidaria Subsidiaria Es limitada hasta el monto de sus aportes. Es 100% limitada hasta el monto de los respectivos aportes de cada socio accionista. Número de Socios Mínimo: 2 Máximo: Ilimitado Máximo: 25 Mínimo: 5 accionistas

15 SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Responsabilidad de los Socios
TIPO DE SOCIEDAD SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Constitución Por escritura pública Ley 1014 de 2006 Nombre Razón Social + S en C Seguida de la expresión “& Cia S. en C.” Ej. Milena Barrios & Cía. S. en C Razón Social + SCA Seguida de la expresión “& Cia S.C.A. ” Ej. José Miguel Narváez & Cía. S.C.A. Tipo de socios A)COLECTIVOS O GESTORES: Administran la sociedad. Los menores de edad no B) COMANDITARIOS: no intervienen en la administración de la misma, se le aplican las disposiciones de sociedades limitadas en cuanto a la responsabilidad Los menores de edad SI A)COLECTIVOS O GESTORES: Administran la sociedad. B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS: no intervienen en la administración de la misma, se le aplican disposiciones de sociedades limitadas en cuanto a la responsabilidad Responsabilidad de los Socios GESTORES COMANDITARIOS Ilimitada Es limitada hasta Solidaria el monto aportes COLECTIVOS COMANDITARIOS GESTORES ACCIONISTAS Ilimitada Es limitada hasta Solidaria el monto de sus aportes Número de Socios Mínimo: (1 Gestor y 1 Comanditario) Máximo: 25 socios Mínimo: 6 (1 Gestor y 5 Comanditarios) Máximo: Ilimitado

16 SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS Responsabilidad de los Socios
TIPO DE SOCIEDAD EMPRESA UNIPERSONAL SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS Constitución Ley 222/1995 (Arts ) Por documento privado Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual debe constituir por Escritura Pública Ley 1258/2008 Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual debe constituirse por Escritura Pública Nombre Razón Social o Denominación Social Seguida de la expresión E. U. María Cecilia Cárdenas E. U. Suministros del Caribe E. U. Seguida de la expresión S.A.S. Cecilia Vergara S.A.S Ferro agrícola de Sucre S.A.S Tipo de socios El único socio es llamado Empresario Constituyente Los menores de edad SI pueden ser socios Los socios son llamados Socios Accionistas Responsabilidad de los Socios Es limitada hasta el monto de sus respectivos aportes. Es 100% limitada hasta el monto de los respectivos aportes de cada socio accionista. Número de Socios Máximo: 1 socio Mínimo: 1 socio accionista Máximo: Ilimitado

17 ¿Dónde debe efectuarse la matrícula?
En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona interesada. Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilio principal en Sincelejo y dos establecimientos uno en Corozal y otro en Sahagún (Córdoba), la matricula mercantil la debe solicitar ante Cámara de Comercio de Sincelejo y Montería Hoy día existe el RUE y se puede realizar desde cualquier Cámara de Comercio

18 ¿Qué plazo tengo para solicitar la matricula?
La solicitud de matricula debe presentarse dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o establecimiento de comercio fue abierto. Tratándose de sociedades, la petición de matricula se debe presentar por el representante legal, dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública o documento privado de constitución.

19 ¿Cuándo se debe renovar la matricula mercantil?
La renovación de la matricula debe hacerse anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año, entre enero-marzo sin importar la fecha en que se haya efectuado la Matrícula. Para la renovación se diligencia un nuevo formulario con la información actualizada.  Se puede realizar cualquier mutación (cambio de dirección, actividad, activos) No se puede cambiar el nombre del establecimiento

20 Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleo Beneficios
REQUISITOS 1. Ser Pequeñas empresas - Activos no superen los SMMLV y - Planta personal no sea superior a 50 trabajadores 2. Inicien su actividad económica principal a partir de la entrada en vigencia de esta ley Cero por ciento (0%) en el primer año de actividad. b) Cincuenta por ciento (50%) en el segundo año. c) Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercer año. d) Cien por ciento (100%) en el cuarto año en adelante. Este beneficio estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2014

21 LIBROS DE LOS COMERCIANTES
LIBROS DE CONTABILIDAD Libro auxiliar Libro caja Libro diario columnario Libro mayor y balance Libro bancos Libro inventario LIBROS DE ADMINISTRACION Libro de registro de accionistas Libro de socios Libro de actas - Asamblea de Accionistas - Junta de Socios - Junta Directiva *

22 LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS NATURALES Diligenciamiento y presentación personal de los formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE) Anexar la fotocopia del documento de identidad Balance de apertura firmado por contador público Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN Copia de recibo de servicios públicos Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por la Cámara de Comercio

23 LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA Diligenciamiento y presentación de los formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE) Balance de apertura firmado por contador público Registro Único Tributario (RUT) Copia de recibo de servicios públicos Copia autentica del documento de constitución (escritura pública o documento privado) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la Gobernación Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por la Cámara de Comercio

24 Escritura Pública y/o Documento Privado
1. Constituirse por Escritura Pública (Regla General) Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento) Se podrán constituir por documento privado solamente aquellas Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos: Menos de 10 trabajadores, ó Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($ ) También se pueden constituir por documento privado: Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales 2. La inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio Formularios RUE Balance de Apertura DIAN (RUT) – NIT Clasifica en el régimen común Gobernación de Sucre - Impuesto Registro (7x1000) Pago de la Inscripción para su registro

25 QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D. P. DE CONSTITUCION (Art
QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificación, nacionalidad Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto… La clase o tipo de sociedad (NOMBRE) Razón Social: Diana Martínez & Cía. Limitada Denominación Social: Ferretería de La Costa S.A. El domicilio de la sociedad Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales El objeto social (Debe ser lícito, determinado) El capital social

26 QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D. P. DE CONSTITUCION (Art
QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08) La forma de administrar los negocios sociales Dirección – Administración – Representación * Junta de Socios * Asamblea de Accionistas * Junta Directiva * Representante Legal La época y la forma de convocar a reunión de Junta o Asamblea La duración precisa de la sociedad Excepto las SAS Las causales de disolución anticipada de la misma; La forma de hacer la liquidación El nombre y domicilio de la persona o personas que han de Representar Legalmente a la sociedad, Las facultades y obligaciones Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

27 Pasos para constituir una empresa en Colombia

28 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
IDEA DE NEGOCIO Se debe analizar tipo de empresa, actividad (Ventajas, estudio de mercadeo, costos) 2. Certificado de Homonimia 3. DIAN RUT-NIT Régimen SIMPLIFICADO (pequeños comerciantes) Libro fiscal Régimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance) Libro Administración (Actas Junta y Asamblea) Personas Jurídicas Personas Naturales cuando: RETEFUENTE (Mensual) OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual) RENTA (Anual)

29 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
4. CAMARA DE COMERCIO Matricularse en el Registro Mercantil Persona Natural Persona Jurídica (escritura o documento privado) 5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales) Impuesto de industria y comercio (ICA) De acuerdo a la actividad comercial Impuesto de avisos y tableros Impuesto al consumo de cervezas y licores Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicación El concepto se solicitará en los municipios ante la Oficina de Planeación de las Alcaldías

30 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
5. BOMBEROS Concepto sobre el Manejo de extintores, prevención de incendios y seguridad de las instalaciones  6. SAYCO - ASIMPRO Cuando el establecimiento ejecuta públicamente obras musicales causantes del pago por derechos de autor 7. Registro ante el INVIMA. Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos Cumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de manipulación de alimentos 8. Registro Nacional de Exportadores Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar sus productos

31 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
OBLIGACIONES LABORALES

32 Tabla de Riesgos Profesionales

33 REGISTRO DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO REGISTRO UNICO DE PROPONENTES
C E R T I F I C A D O S REGISTRO MERCANTIL REGISTRO DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP Comerciantes Establecimientos de Comercio Asociaciones Corporaciones Fundaciones Sector Solidario Constructor Consultor Proveedor 1. Matricula Mercantil 2. Existencia y Representación Legal 1. Existencia y Representación Legal 1. Certificados de Proponentes

34 Existencia y Representación Legal
TIPOS DE CERTIFICADOS Matrícula Mercantil Existencia y Representación Legal Proponentes RUP Especial PERSONA NATURAL JURIDICA Sociedades ESAL Asociaciones Fundaciones Cooperativas ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü

35 GRACIAS