DIRECCION Y GESTION DE PROYECTOS

Presentación del tema: "DIRECCION Y GESTION DE PROYECTOS"— Transcripción de la presentación:

1 DIRECCION Y GESTION DE PROYECTOS

2 PROYECTO “ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS, EJECUTADAS Y SUPERVISADAS QUE, CON RECURSOS FINITOS, TIENE COMO OBJETO CREAR UN PRODUCTO O SERVICIO UNICO”

3 PROYECTO - CARACTERISTICAS
PERSECUCIÓN DE OBJETIVOS ACTIVIDADES (P-E-S) RECURSOS LIMITADOS TIEMPO LIMITADO RESULTADO UNICO

4 ¿CÓMO SE DISPARA UN PROYECTO?
IDEA NECESIDAD SOCIAL NECESIDAD AMBIENTAL NECESIDAD OPERATIVA DEMANDA DEL MERCADO AVANCE TECNOLÓGICO REQUISITO LEGAL

5 EJEMPLO SPONSOR: TESORERO
PROYECTO: IMPLANTACIÓN DE NUEVO MECANISMO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO DISPARADOR DEL PROYECTO: NECESIDAD

6 EJERCICIO PRÁCTICO

7 CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS (SEGÚN ALCANCE Y OBJETO)
PROYECTO CLÁSICO PROYEC. DE INVESTIGACIÓN ESTUDIOS Y ANÁLISIS ESTUDIOS DE VIABILIDAD PROYECTO INDUSTRIAL

8 CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS (SEGÚN QUIÉN ES EL CLIENTE)
PROYECTOS EXTERNOS PROYECTOS INTERNOS

9 CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

10 INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS

11 SECUENCIA DE FASES EN UN CICLO DE VIDA

12 CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS (GENERALMENTE DEFINEN)
QUÉ TRABAJO SE REALIZA EN CADA FASE CUÁNDO SE GENERAN LOS ENTREGABLES QUIÉN ESTÁ INVOLUCRADO CÓMO CONTROLAR

13 EMPRESA “ES EL CONJUNTO DE ELEMENTOS ORGANIZADOS DE PRODUCCIÓN ORIENTADOS A UN FIN CONCRETO”

14 ORGANIZACIÓN APORTA VALOR Y COMPETITIVIDAD
DEFINE LAS RELACIONES ENTRE SUS COMPONENTES

15 PROYECTO EN LA EMPRESA EMPRESAS NO ORIENTADAS A PROYECTOS (FUNCIONALES) EMPRESAS PROYECTUALES EMPRESAS INTERMEDIAS (MATRICIALES)

16 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Director General Administración Marketing Ingeniería Eléctrica Hardware Software Mecánica Fabricación

17 ORGANIZACIÓN PROYECTUAL
Director General Director de proyecto Hardware Software Fabricación

18 ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Director General Responsable de Directores Director de proyecto Área Funcional 1 Personal Área Funcional 2 Hardware Software Fabricación Servicios auxiliares Administración Marketing Servicios jurídicos Proyecto A Proyecto B

19 GESTION DE PROYECTOS “ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES ENCAMINADAS A ORDENAR, DISPONER Y ORGANIZAR LOS RECURSOS Y LAS NECESIDADES PARA COMPLETAR CON ÉXITO UN PROYECTO DADO”

20 GESTIÓN… ALCANCE Y CONTENIDO TÉCNICA RECURSOS TEMPORALES COSTOS
CALIDAD RRHH COMUNICACIÓN RIESGOS COMPRAS

21 ¿SIGNIFICA TODO LO MISMO?
DIRECCION GESTION ADMINIS-TRACION

22 ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
“APLICA TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS NUMÉRICAS PARA PLANIFICAR Y ORGANIZAR LA UTILIZACIÓN DE RECURSOS”

23 GESTIONA LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LOGRAR EL RESULTADO PROPUESTO
GESTOR DE PROYECTOS GESTIONA LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LOGRAR EL RESULTADO PROPUESTO

24 DIRECTOR DE PROYECTOS MEJORAR COMPETITIVIDAD ESTABLECER RELACIONES
DIRIGIR PERSONAS DIRIGIR EQUIPOS FOMENTAR CREATIVIDAD FLUJO INFORMATIVO DELEGAR

25 NIVELES DE DECISIÓN ESTRATÉGICA TÁCTICA OPERATIVA

26 NIVELES DE DECISIÓN OPERATIVA TÁCTICA ESTRATÉGICA PLAZO Corto Mediano
Largo IMPORTANCIA Baja Media Alta DECISOR Todos Director y Gestor Director

27 FASES DE UN PROYECTO DETECCION DE OPORTUNIDAD NO SI PREPARAR OFERTA NO
¿INTERE-SANTE? SI PREPARAR OFERTA NO ¿OFERTAR? SI PRESENTAR OFERTA NO ¿ADJUDICACIÓN? SI CERRAR PROYECTO REALIZAR TRABAJOS

28 PREPARAR OFERTA ESTIMAR COSTOS FIJAR EL PRECIO PLANIFICACIÓN TEMPORAL
GANTT PERT PLAN FINANCIERO

29 ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR OFERTAR EVALUACIÓN DE TAREAS PAQUETES DE TRABAJO ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO CARGA DE TRABAJO ESTIMACIÓN DE COSTOS PRESUPUESTO DE GASTOS COSTO DEL PROYECTO BENEFICIO PROYECTADO PRECIO DE VENTA

30 EVALUACIÓN DE LAS TAREAS
DESCOMPONER EL PROYECTO EN ACTIVIDADES INDEPENDIENTES = “PAQUETES DE TRABAJO”

31 PAQUETES DE TRABAJO ANÁLISIS DETALLADO DEL TRABAJO
PRE-ASIGNAR RECURSOS FORMALIZAR LOS REQUISITOS PREVIOS Y LOS RESULTADOS DE CADA TAREA ASIGNAR UN RESPONSABLE A CADA TAREA

32 PAQUETES DE TRABAJO = CONJUNTO DE ACTIVIDADES
SENCILLAS COMPLETAS RESPONSABLE ÚNICO ENTRADAS Y SALIDAS

33 VIDEO Y DISCUSIÓN

34 Descripción de los paquetes de trabajo
Descripción de los paquetes de trabajo NOMBRE DEL PROYECTO Pág. 1 de n Referencia : Edición : Fecha : PAQUETE DE TRABAJO : RESPONSABLE : ESFUERZO : COMIENZO : FINAL : ENTRADAS : SALIDAS : TAREAS : RESULTADOS : OTROS COMENTARIOS :

35 ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR OFERTAR EVALUACIÓN DE TAREAS PAQUETES DE TRABAJO ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO CARGA DE TRABAJO ESTIMACIÓN DE COSTOS PRESUPUESTO DE GASTOS COSTO DEL PROYECTO BENEFICIO PROYECTADO PRECIO DE VENTA

36 ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO ESTIMAR LAS PERSONAS Y EL TIEMPO QUE REQUIEREN PARA COMPLETAR LOS TRABAJOS

37 Estimación de horas por categoría
ESTIMACION DE HORAS Y GASTOS Ref. Proyecto P.T. Total Horas Fecha comienzo Título Fecha final Nº Descripción de acciones y/o Estimación de horas por categoría tarea actividades DI CO IS IJ TE PA TOTAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ESTIMACION TOTAL

38 ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR OFERTAR EVALUACIÓN DE TAREAS PAQUETES DE TRABAJO ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO CARGA DE TRABAJO ESTIMACIÓN DE COSTOS PRESUPUESTO DE GASTOS COSTO DEL PROYECTO BENEFICIO PROYECTADO PRECIO DE VENTA

39 ESTIMACIÓN DE GASTOS SUBCONTRATACIONES
COSTOS INTERNOS: SERVICIOS INFORMÁTICOS, CONSUMIBLES, ETC. OTROS COSTOS: MATERIAL Y EQUIPO, VIAJES, PAPELERIA, GASTOS DE REPRESENTACIÓN, ETC.

40 ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR OFERTAR EVALUACIÓN DE TAREAS PAQUETES DE TRABAJO ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO CARGA DE TRABAJO ESTIMACIÓN DE COSTOS PRESUPUESTO DE GASTOS COSTO DEL PROYECTO BENEFICIO PROYECTADO PRECIO DE VENTA

41 BENEFICIO PROYECTADO COMO UN % DEL COSTO
COMO LA CANTIDAD RESTANTE PARA ALCANZAR EL PRECIO DE VENTA

42 PRECIO DE VENTA DEL PROYECTO

43 VIDEO Y DISCUSIÓN

44 GRUPOS DE PROCESOS

45 GRUPOS DE PROCESOS INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE

46 “DEFINE Y AUTORIZA EL PROYECTO O UNA FASE DEL MISMO”
INICIACIÓN “DEFINE Y AUTORIZA EL PROYECTO O UNA FASE DEL MISMO”

47 PLANIFICACIÓN “DEFINE Y REFINA LOS OBJETIVOS Y PLANIFICA EL CURSO DE ACCIÓN REQUERIDO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS Y EL ALCANCE PRETENDIDO DEL PROYECTO”

48 EJECUCIÓN “INTEGRA A PERSONAS Y OTROS RECURSOS PARA LLEVAR A CABO EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO”

49 “MIDE Y SUPERVISA REGULARMENTE EL AVANCE E IDENTIFICA DESVIACIONES”
SEGUIMIENTO Y CONTROL “MIDE Y SUPERVISA REGULARMENTE EL AVANCE E IDENTIFICA DESVIACIONES”

50 CIERRE “FORMALIZA LA ACEPTACIÓN DEL RESULTADO Y TERMINA EL PROYECTO O UNA FASE DEL MISMO”

51 GRUPOS DE PROCESOS DE INICIACIÓN
DESARROLLOAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DESARROLLOAR EL ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PRELIMINAR

52 G.P. DE PLANIFICACIÓN DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE DEFINICIÓN DEL ALCANCE CREAR EDT DEFINICICIÓN DE LAS ACTIVIDADES ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

53 (CONT.) G.P. DE PLANIFICACIÓN
ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLO DEL CRONOGRAMA ESTIMACIÓN DE COSTOS PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO DE COSTOS PLANIFICACIÓN DE CALIDAD PLANIFICACIÓN DE LOS RRHH PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

54 (CONT.) G.P. DE PLANIFICACIÓN
PLAN. DE LA GESTIÓN DE RIESGOS IDENTIFICACIÓN DE RIEGOS ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA DE RIESGOS PLANIFICAR LAS COMPRAS Y AQUISICIONES PLANIFICAR LA CONTRATACIÓN

55 G.P. DE EJECUCIÓN DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN SOLICITAR RESP. DE VENDEDORES SELECCIÓN DE VENDEDORES

56 G.P. DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS VERIFICACIÓN DEL ALCANCE CONTROL DEL ALCANCE CONTROL DEL CRONOGRAMA CONTROL DE COSTOS

57 (CONT.) G.P. DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD GESTIONAR EL EQUIPO DEL PROYECTO INFORMAR EL RENDIMIENTO GESTIONAR A LOS INTERESADOS SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

58 GRUPOS DE PROCESOS DE CIERRE
CERRAR EL PROYECTO CERRAR EL CONTRATO

59 VIDEO Y DISCUSIÓN

60 PMBOK® PRINCE2® VS MÉTODOS EN PM

61 PMBOK® PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE
DESARROLLADA POR EL PMI® (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) CERTIFICACIÓN: PMP ® (PROJECT MANAGEMENT PROFESIONAL)

62 PRINCE2® PROJECTS IN CONTROLLED ENVIROMENTS VERSIÓN 2
DESARROLLADA POR EL OGC (OFFICE OF GOVERNMENT COMMERCE) CERTIFICADO POR EL ISEB

63 PMBOK® LA GUIA DE PMBOK CUMPLE CON EL PROPÓSITO DE ENSEÑAR Y PROPORCIONAR TODOS LOS CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS, PUEDE RESULTAR COMPLEJA

64 PRINCE2® ESTÁ MÁS ORIENTADA A LA PRÁCTICA QUE A LA ENSEÑANZA Y SE PODRÍA DECIR QUE ESTÁ MÁS ENFOCADO A TENER MÁS PROBABILIDADES DE ÉXITO EN EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS

65 ESTRUCTURA DEL PMBOK® GESTIÓN DE INTEGRACIÓN GESTIÓN DE ALCANCE
GESTIÓN DE TIEMPO GESTIÓN DE COSTOS GESTIÓN DE CALIDAD GESTIÓN DE COMUNICACIONES GESTIÓN DE RRHH GESTIÓN DE RIESGOS GESTIÓN DE ADQUISICIONES

66 PROCESOS DEL PRINCE2® DIRECCIÓN DE UN PROYECTO
PUESTA EN MARCHA DE UN PROYECTO INICIAR UN PROYECTO CONTROL DE UNA FASE GESTIÓN DE LOS LÍMITES DE FASE GESTIÓN DE LA ENTREGA DE PRODUCTOS CERRAR UN PROYECTO

67 CERTIFICACIÓN PMP® LICENCIATURA 3 AÑOS DE EXPERIENCIA
4.500 HORAS EN PM 35 HORAS DE FORMACIÓN RENDIR EXÁMEN DE 200 PREGUNTAS

68 CERTIFICACIÓN PMP® SECUNDARIO 5 AÑOS DE EXPERIENCIA 7.500 HORAS EN PM
35 HORAS DE FORMACIÓN RENDIR EXÁMEN DE 200 PREGUNTAS

69 CERTIFICACIÓN PRINCE2®
1° EXÁMEN NIVEL FOUNDATION 2° EXÁMEN NIVEL PRACTITIONER