ESTO SUCEDE CUANDO NO SE CUMPLE CON LAS FASES DE UN PROYECTO

Presentación del tema: "ESTO SUCEDE CUANDO NO SE CUMPLE CON LAS FASES DE UN PROYECTO"— Transcripción de la presentación:

1 ESTO SUCEDE CUANDO NO SE CUMPLE CON LAS FASES DE UN PROYECTO

2 ¿Qué es un Proyecto? Tenga en cuenta lo siguiente:
Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO. Tenga en cuenta lo siguiente: TIEMPO: Se refleja en la programación del mismo. DINERO: El presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas . ÁMBITO: Los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlo.

3 ¿Qué es la Administración de Proyectos?
Es la aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de una serie de actividades interrelacionadas.

4 ¿Qué debe contener mi proyecto?
Tiene un Objetivo bien identificado. Serie tareas o actividades dependientes. Cada actividad tiene periodo de duración. Se puede identificar actividades que son prerrequisitos para iniciar otras actividades. Es único. Utiliza varios recursos. Tiene un inicio y un final. Tiene un cliente. Involucra cierto grado de incertidumbre (riesgo).

5 ¿Qué es Microsoft Project?
Es una herramienta que permite planear las fases y tareas de un proyecto. Microsoft Project le permitirá: Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica. Asignar recursos y costos a las diferentes actividades. Obtener la gráfica de red del proyecto. Imprimir una gran variedad de informes.

6 Fases de un proyecto Concepto Planeación Implementación Cierre

7 3. Por que lo estamos haciendo?
Fase 1- CONCEPTO 3. Por que lo estamos haciendo? 1. Que vamos a hacer? 2. Para quien lo hacemos ? 4. ¿Vale la pena hacerlo?

8 Que haremos y que no haremos ?
Fase 2- PLANEACION Que haremos y que no haremos ? Que tarea debemos hacer ? ALCANCE Cuanto tiempo va a demorar ? SIMPLIFICA : Hacer una lista de tareas Cuanto vamos a cobrar ? Estimación de tiempos Quienes van a trabajar ? Estimación de costos Responsable de actividades

9 Fase 3- IMPLEMENTACION Dirigir equipo
Reunirse con los miembros del equipo Comunicarse con los terceros involucrados Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir Asegurar los recursos necesarios (dinero , personal , equipo , tiempo)

10 Fase 4- CIERRE Presentación formal del proyecto
Reunión post presentación de proyecto Cierre administrativo Documentación

11 Fase 4 Cierre El producto Final