INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Una introducción al uso de Internet.

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Una introducción al uso de Internet y Administración de publicaciones periódicas electrónicas y de recursos electrónicos de biblioteca Bienvenidos al taller Preséntese y de información básica de sus antecedentes como: Qué es lo que hace Dónde trabaja Sus actividades e intereses profesionales Facilitador: Martin Belcher Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 1

Bienvenida y presentaciones
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Bienvenida y presentaciones Facilitadores del taller Anfitriones Personal de apoyo Asistentes Atención del lugar Bienvenida y detalles de los participantes, presente cualquier ayudante y otras personas que estarán involucradas en el taller. Tutor – preséntese así mismo y de una breve introducción acerca de dónde es usted y qué es lo que hace (si es que no lo hizo ya). Asistente del facilitador – presente al/los asistente(s) del facilitador (ellos deberían ser conocidos para los participantes) y de una idea del papel que estarán jugando, por ejemplo, ellos ayudarán en algunos aspectos de la conducción del taller y después serán quienes dirijan el próximo taller (en…) Anfitriones – agradezca a los anfitriones y a los participantes que pertenece a ellos. Gracias por ser anfitriones del taller y las facilidades (si no se hizo ya en la ceremonia de apertura) Asistentes: Si es apropiado, junte a todas las personas en la sala para que se presenten y den una breve descripción de sus trabajos (tanto para beneficio propio como para el de usted) y lo que esperan obtener del taller. También puede hacer una o más de estas preguntas a todos los participantes: ¿Usa publicaciones periódicas electrónicas? ¿Usa servicios electrónicos de referencia? Si es así, ¿cuál es su experiencia general con estos recursos? Atención del lugar Mencione las direcciones de las facilidades, entradas, salidas (si es apropiado) y detalles sobre los refrigerios, almuerzos, etc. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 2

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Socios del taller Universidad anfitriona: Dirección de Investigación Científica y Tecnológica, Universidad Mayor de San Simón INASP: Red Internacional para la Disponibilidad de Publicaciones Científicas Financiados por: Sida:SAREC (Suecia) Quiénes han organizado el taller y quiénes están participando. Si es apropiado, presente a la organización anfitriona y a su propia organización. De detalles sobre cómo el taller ha sido puesto en marcha y financiado por INASP. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 3

Pretensiones y objetivos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Pretensiones y objetivos Aprender lo que es el Internet en particular la red mundial (World Wide Web) Aprender a utilizar eficientemente el Internet Aprender a navegar en el Internet usando buscadores y portales de materia Estar al tanto de la problemática de la calidad de la información en el Internet Una breve introducción sobre lo que trata el taller y por qué se lo está llevando a cabo. La pretensión básica del taller es la de proveer (a los participantes) con el conocimiento y habilidades con las cuales puede usar efectivamente las publicaciones periódicas electrónicas y los recursos electrónicos relacionados (como ser, servicios de citación y referencia de bases de datos) que están cada vez más disponibles en las bibliotecas. Le ayudará a desarrollar recursos de capacitación en cascada que pueden ser usados para pasar estos conocimientos y habilidades. Optimistamente, este es el primero de muchos cursos dentro de esta y otras organizaciones. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 4

Objetivos continuación…
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Objetivos continuación… Introducir a los participantes al amplio rango de publicaciones periódicas electrónicas y bases de datos eruditas disponibles en línea Demostrar el rango de recursos electrónicos disponibles – en particular aquellos en uso al momento dentro de la institución y/o aquellos disponibles a través del programa PERI Proveer experiencia en el campo en el uso y acceso al rango de recursos electrónicos disponibles Una breve introducción sobre lo que trata el taller y por qué se lo está llevando a cabo. La pretensión básica del taller es la de proveer (a los participantes) con el conocimiento y habilidades con las cuales puede usar efectivamente las publicaciones periódicas electrónicas y los recursos electrónicos relacionados (como ser, servicios de citación y referencia de bases de datos) que están cada vez más disponibles en las bibliotecas. Le ayudará a desarrollar recursos de capacitación en cascada que pueden ser usados para pasar estos conocimientos y habilidades. Optimistamente, este es el primero de muchos cursos dentro de esta y otras organizaciones. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 5

Objetivos continuación…
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Objetivos continuación… Introducir y revisar las actividades de implantación asociadas con los recursos disponibles a través del programa PERI Examinar las implicaciones de los derechos de autor y licenciamiento para el uso de bases de datos eruditas y publicaciones periódicas electrónicas Desarrollar ideas, estrategias y políticas para la administración de recursos y publicaciones periódicas electrónicas dentro del ambiente de una biblioteca de investigación Revise las pretensiones y objetivos del taller Expanda aquellos que usted sienta que son los más relevantes, especialmente si algunos de los objetivos han sido mencionados por los participantes como ser las cosas que quieren obtener de este taller. Cuando se hayan detallado todos los objetivos, intente relacionar, al momento de romper el hielo, las pretensiones de este taller con aquellas mencionadas por los participantes. Se espera que ellas se correspondan / se relacionen cercanamente en la mayor parte de las áreas. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 6

Una visión general de PERI…
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Una visión general de PERI… Es el Programa para la Mejora de Información de Investigación (Programme for the Enhancement of Research Information) Tiene cuatro componentes: Componente 1: Entrega de información Componente 2: Diseminación de investigaciones a nivel nacional y regional Componente 3: Mejora de habilidades ICT Componente 4: Fortalecimiento de la publicación La pretensión de PERI más importante es mejorar la capacidad de los investigadores y académicos para conducir investigaciones y el programa fue diseñado en consulta con todos los involucrados en el proceso de investigación, bibliotecarios, investigadores, etc. El enfoque principal de este taller se hará en el componente 1 del programa PERI, los detalles de los otros componentes se darán como visión general solamente. Las siguientes diapositivas sobre PERI deberían pasarse rápidamente, ya que ellas están acá sólo para dar algo de contexto al taller. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 7

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Componente 1 Provisión de acceso a información erudita y científica a través de medios electrónicos. Incluye conocimiento actual de bases de datos publicaciones periódicas de texto completo en línea entrega de documentos Directorio de bases de datos, artículos y publicaciones periódicas gratuitos en línea La provisión de acceso a información científica y erudita a través de medios electrónicos. Incluye más de 8,000 publicaciones periódicas electrónicas de texto completo en línea, bases de datos de conocimiento actual, y la entrega de documentos de material principalmente científico, técnico, médico, de ciencias sociales y humanidades proveniente de un amplio rango de fuentes. Pretensiones y objetivos proveer a los investigadores acceso a bases de datos de literatura erudita internacional basada en la entrega electrónica – acceso ilimitado a publicaciones periódicas, bases de datos y artículos a través del rango más amplio de disciplinas. desarrollar una red de bibliotecas, nacional e internacional, para tener interfaz con los investigadores en países en etapa de transición o en vías de desarrollo para maximizar el acceso y uso de literatura erudita internacional. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 8

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Componente 2 Soporte al fortalecimiento y desarrollo de acceso a publicaciones periódicas desde países en transición o en vías de desarrollo como un medio para la diseminación de resultados de investigaciones Servicio de TOC y resúmenes – AJOL Servicio de texto completo – AJOPP Servicio de entrega de documentos Publicidad para investigaciones locales y regionales Evaluación y monitoreo Se están llevando a cabo cambios dramáticos en las comunidades académicas y de bibliotecas. El acceso electrónico, especialmente a través de la Internet, ha crecido rápidamente en los pasados años, y está dando una nueva oportunidad para promover y distribuir información erudita. Este componente provee acceso a y la diseminación de investigaciones a través de la promoción de publicaciones periódicas nacionales y regionales. Servicio de TOC y resúmenes Las publicaciones periódicas participan con base en su calidad de contenido y un récord probado de publicación regular. Los socios son invitados a entregar sus publicaciones periódicas para la inclusión de INASP. Se compran suscripciones para cada diario de cada editorial y se ponen TOCs y resúmenes en el sitio web de INASP. El acceso a estos TOCs y resúmenes es gratuito. Servicio de texto completo: Se está apoyando un piloto, a través del Proyecto de Publicación En línea de publicaciones periódicas Africanos (AJOPP), para evaluar las posibilidades de hacer que los publicaciones periódicas africanas puedan estar disponibles en versiones de texto completo en la Web. Diez publicaciones periódicas dentro de AJOL fueron invitadas a explorar el potencial de la publicación electrónica de versiones de texto completo. Esto incluye la exposición a un amplio rango de opciones que llevan a la selección de la metodología para permitir que sus publicaciones periódicas estén disponibles en línea en versiones de texto completo, posiblemente dando comisión a un servicio comercial externo. Los usuarios del sitio de INASP seguirán accediendo a las TOCs y resúmenes sin ningún cobro, el uso de financiamiento disponible dentro de las bibliotecas e investigadores soportados por PERI podrán comprar la suscripción electrónica o separar financiamiento para comprar copias de artículos individuales. Servicio de entrega de documentos: Se ofrece el servicio de entrega de documentos para artículos de las TOCs, con procedimientos que están siendo remitidos a cada diario concerniente. Publicidad: La publicidad para el servicio está basada en: anuncios sobre proyectos de investigación y enlaces de hipertexto del sitio Web de INASP; un volante para distribución; artículos en publicaciones periódicas de investigación y el periódico de INASP, y otros; anuncios enviadas para su inclusión a publicaciones periódicas/periódicos relevantes en las áreas específicas, tanto impresos como electrónicos; anuncios enviadas a los servidores de listas más importantes. Monitoreo y evaluación: a intervalos mensuales, el número de veces que se ha accedido a las páginas del sitio de INASP y páginas de publicaciones periódicas del sitio de texto completo, manteniendo registros separados para cada diario; El número hecho de copias, el método de entrega y la cantidad remitida a cada diario. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 9

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Componente 3 Mejora de las habilidades ICT a través de talleres que se mantienen viajando: Usando la Internet Administración de Publicaciones Periódicas y Recursos Electrónicos de Biblioteca Diseño y autoría de páginas web, lo que lleva a páginas web de Biblioteca Detección de problemas ICT para bibliotecarios y personal de Información Componente 3 Mejora de las habilidades ICT Aunque el acceso en línea a la Internet ha sido introducido recientemente en muchos países, los bibliotecarios e investigadores en esos países normalmente se sienten capacitado en su uso de manera inadecuada. PERI provee talleres en el país para construir mayor experiencia en el uso y administración de los recursos en línea. El programa de talleres ‘viajeros’ se está extendiendo para ayudar en la diseminación y utilización de la información. DIAPOSITIVA RÁPIDA DE INFORMACIÓN Y PARA DAR ALGO DE CONTEXTO SOLAMENTE ¡De las cuales esta! Las necesidades de capacitación identificadas a través de la evaluación y revisión del taller fueron atendidas por los representantes de todas las instituciones participantes en el taller de Uso de la Internet. Preguntas (si esto no es conocido y usted tiene tiempo/interés) - ¿cuántas personas asistieron al anterior taller de INASP sobre el Uso de la Internet? ¿Fue de utilidad? Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 10

Componente 4 Fortaleciendo la publicación
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Componente 4 Fortaleciendo la publicación Talleres para editores de publicaciones periódicas, compositores y administradores que cubren la preparación del contenido de un diario la producción de publicaciones periódicas la administración de publicaciones periódicas Programa de publicación en línea Programa de asociación de publicaciones Componente 4 Fortalecimiento de la publicación Las experiencias pasadas han mostrado que la provisión de información en la forma de material publicado externamente frecuentemente ha sofocado, o incluso aniquilado, sectores frágiles de publicación en países en etapa de transición o en vías de desarrollo. Para poder mejorar las habilidades en la producción y administración de publicaciones periódicas, PERI puede ofrecer oportunidades de capacitación para editoriales de publicaciones periódicas. Esto puede incluir el proceso de publicación, por ejemplo la administración financiera de la edición, y también la exposición a un amplio rango de opciones disponibles para poner versiones de texto completo en línea. PERI da soporte a la publicación nacional y regional al ofrecer oportunidades de mejora de habilidades y de construcción de capacidades – talleres, visitas de estudio y recursos impresos y en línea. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 11

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Acerca de este taller Capacitar personal de biblioteca en el uso y administración de recursos electrónicos Evaluar las fortalezas y debilidades del uso de recursos electrónicos Desarrollar material de capacitación que puede ser pasado hacia abajo dentro de la institución Ayudar a los estudiantes, académicos e investigadores para realizar accesos efectivos a recursos electrónicos Estas son las últimas pretensiones del taller – no se trata sólo de estos pocos días, sino de la transmisión de conocimiento a sus usuarios y de ayudar en dar entradas para el diseño de estrategias, políticas y acciones como actividades subsecuentes. El punto es que se espera que este taller lleve a un uso efectivo y expansión de los recursos electrónicos de biblioteca que están disponibles dentro de las mismas. NB. Esto no quiere decir que los recursos electrónicos son la respuesta a muchas preguntas/problemas de acceso, sino que ellos están disponibles y sería muy sensible utilizarlos de la manera más efectiva posible. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 12

Formato de capacitación
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Formato de capacitación Informal -¡preguntas por favor! Manos en la masa – instrucción, práctica y soporte Trabajo de grupo basado en actividades Pasar los recursos para su uso en la biblioteca, sala de lectura, acá y en cualquier otro lugar Todos los materiales están disponibles gratuitamente en la red para continuar su uso después de este taller El formato que tomarán las sesiones de capacitación Informales (haga énfasis en este punto, la comunicación bilateral es muy importante para el éxito del taller) Enséñese a sí mismo con ayuda Trabajo de grupo basado en actividades Pasar los recursos como en cascada – para su uso por los bibliotecarios, expositores, académicos y estudiantes en sus propios departamentos/universidades Tomar el material y la experiencia para ganar y transmitirlos – todos los materiales están disponibles gratuitamente en la Web Haga preguntas en cualquier punto: aliente a los participantes a avisar si no pueden oír, si no entienden alguna abreviación o jerga, si tienen problemas con el lenguaje, si les parece que el avance está siendo muy rápido o muy lento. Es un curso bastante intensivo, así que manténgase alerta y por favor déjenme saber si se presenta algún problema. Finalmente, introduzca el material del curso, que ha sido copiado y distribuido para cada participante. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 13

Gracias ¿Alguna pregunta?
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Gracias ¿Alguna pregunta? Gracias, y ¿alguna pregunta? Avance hacia ‘Biblioteca y Recursos de Información Electrónicos: introducción y visión general’ Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 14

Una Introducción al Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Una Introducción al Internet Cubriremos lo básico del uso del Internet , si es usted un usuario experimentado del Internet por favor sea paciente. Es importante que todos comiencen con el mismo conocimiento básico, por lo que todos comenzaremos desde lo más básico y avanzaremos a los siguientes niveles.. Si hay algunos expertos en la sala que conocen todo sobre los orígenes del Internet y de la red, les ruego su paciencia. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 16

Objetivos Introducción y antecedentes del Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Objetivos Introducción y antecedentes del Internet La Red Mundial (World Wide Web) - qué es y cómo se la usa Aprovechando al máximo la navegación en la Red La sección introductoria es importante para asegurarse que todos los participantes esté al mismo nivel. Se cubrirá: Lo que es el Internet, lo que hace, de donde viene y como puede ser utilizado y aplicado por ustedes. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 17

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction ¿Qué es el Internet? El Internet es una red de computadoras interconectadas de acceso público que se comunican vía programas estándar de protocolo El acceso a Internet es fácil (por MODEM y línea telefónica, ISDN, línea directa, satélite) Expande la infraestructura global El Internet es Pan-nacional, no existe un “Internet Inc”. - no existe control centralizado. Internet El Internet tiene origen militar en Estados Unido. El primer correo electrónico fue enviado en En se formaron las primeras redes comerciales. En 1990 se lanzó la Red Mundial WWW. El mundo se expande. Quién es el dueño de Internet?, No existe control central - esto es positivo y negativo a la vez - no existe una Corporación de Internet (“Internet Inc), pero sin embargo esto crea el riesgo de material no deseado y organización caótica. SI uno utiliza la red como debe ser usada no es más peligrosa que una biblioteca bien equipada ( muy bien equipada y en exceso) Use ejemplos de páginas interrelacionadas para explicar el concepto de redes interconectadas Conexión al Internet 3 formas básicas: línea telefónica y MODEM que utilizan cuentas de discado directo (cobro telefónico). ISDN (Integrated Services Digital Network) o Servicios integrados de red digital- ideal pero también tiene cobro telefónico. líneas alquiladas/conexión por cable directo - servicio caro pero sin otro costo adicional una vez conectado. También existen conexiones por ondas de radio y satélite (muy útiles en los países en desarrollo) La universidad a la que representamos y la universidad anfitriona explican como están conectadas. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 18

Expansión del Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Expansión del Internet Expansión rápida en los últimos años El Mercado de Servidores de Red ha crecido de 120,000 unidades en 1995 a 45 millones en el 2003 En 1993, 90,000 personas usaron el Internet; el 2002, 600 millones de personas y el 2005, más de 1 billón de personas lo usará. El costo de los equipos disminuye año tras año. En los próximos 10 años el comercio electrónico estará en auge, alcanzando cientos de billones de dólares para el año 2010. Crecimiento Rápido Las cosa crecen a una velocidad difícil de seguir. EL tráfico de Internet se duplica cada 100 días y el número de gente que utiliza la red se duplica cada 10 meses. El interés de los medios de comunicación es masivo - por Ej.. La mayoría de los periódicos en El Reino Unido dedican una sección por lo menos semanalmente al Internet. Desarrollo Masivo: El uso general ha sido limitado en los tres últimos años ( desde 1999), antes de esto el uso estaba restringido sólo a académicos y técnicos.. Gracias a la rápida expanción las cosas están cambiando velozmente. Los expertos tienen menos de 10 años de experiencia. No existen otras disciplinas que sigan el mismo camino! El Internet está ahora reconocido como herramienta indispensable para la investigación. La tendencia apunta más al alejamiento del domonio estado unidense y acercarse más al Internet global. Para mantenerse al tanto con el crecimiento de la Red Mundial puede leer: USIC. Reporte 2000 del Crecimiento de Internet Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 19

Componentes principales del Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Componentes principales del Internet SERVIDORES Equipos Programas Programas de Protocolo El Internet consta de dos sistemas básico computarizados: SERVIDOR y CLIENTES. El Servidor = proveedores de información (ej. El Servidor de Red/página de la Universidad) Clientes = consumidores/usuarios de información ( gente como nosotros, nuestras computadoras personales) Pero los clientes también pueden ser servidores o viceversa.Sin embargo la distinción de ambos grupos es útil. Cada uno está compuesto de equipos y programas y están conectados por cables, su ubicación no es relevante. Analogía con la Oficina de Correo Se puede mandar todo (dentro de lo coherente y correcto) e.g. páginas Web, correos electrónicos, archivos. Dos formas (uno a uno, uno a muchos, muchos a uno) Algunas áreas con mejor servicio que otras. Analogía con una Biblioteca: • Todo puede ser guardado y prestado • Dos formas (préstamos y devoluciones) • La Sección de préstamos entre bibliotecas representa tanto al servidor como al cliente. La gran diferencia es la velocidad, el costo y la confiabilidad. CLIENTES Equipos Programas Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 20

Servicios del Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Servicios del Internet La Red Mundial (World-Wide Web) -Servicios de Información Multimedia Comunicaciones - Correo Electrónico ( ), Telnet Recuperación y transferencia de información (FTP) Herramientas de Navegación en la Red Mundial (World-Wide Web) La WWW ha dominado el Internet por los últimos dos años y ha remplazado casi en su totalidad otras herramientas usadas para el Internet. La WWW es principalmente una forma de diseminación de información de uno a muchos. Mayores detalles más adelante. El o Correo Electrónico ha remplazado otras formas de comunicación en muchos sectores( especialmente académicos en el mundo desarrollado). El correo electrónico o principalmente es una forma de comunicación personal de uno a uno o de uno a muchos. FTP (file transfer protocol) o Protocolo de Transferencia de archivos es una parte importante para mantener la WWW y para obtener, comprar, transferir programas y archivos computarizados similares. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 21

La Red Mundial (World-Wide Web) ?
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction La Red Mundial (World-Wide Web) ? WWW, web, W3, World Wide Web Generalmente lo que la gente quiere decir con el término Internet. Basado en el Hipertexto - la capacidad de unir texto y documentos de una forma dinámica e interactiva. El WWW es un estándar global. Puede usar texto, gráficos,sonido y video. Cualquier persona puede acceder y utilizar la red. La WWW es sólo una parte del Internet, pero es el área de mayor interés. La WWW está compuesta por varios servidores interconectados que comparten información con otros servidores que la pasan a los clientes o usuarios (ustedes y yo). La computadora cliente manda un pedido al servidor vía programas de protocolo llamados HTTP (Hypertext Transfer Protocol) o Protocolo de Transferencia de Hipertexto. El cliente usa programas llamados navegadores o“programas cliente” para comunicarse con la WWW en HTTP. Los navegadores más comunes son Netscape, Microsoft Internet Explorer y Opera. Nosotros usaremos ya sea el Netscape o el Microsoft Internet Explorer(MIE). Demostración del Navegador de Red (web) Explicar la diferencia entre la Red (web) y el navegador. Por ej. La red es la información dentro de la ventana de navegación ( la información de la página web) y la metodología/tecnología que lleva la información al cliente. El navegador es sólo el programa que muestra la página web. Se pueden usar varios tipos/versiones de navegadores. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 22

Arquitectura del Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Arquitectura del Internet La red se basa en un diseño de uso de cliente -servidor HTTP: Hypertext Transfer Protocol (Protocolo de Transferencia de Hipertexto) Conjunto de reglas para la comunicación entre clientes de red y servidores. Dame el expediente x Computadora personal- “cliente” Aquí está Computadora en la red que almacena información - “Servidor” remoto Explicar la diapositiva junto con la demostración del navegador de red y las notas de la anterior diapositiva. Unix, Macintosh, PC ... Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 23

¿Por qué la Red? Basado en el hipertexto Lenguaje - HTML
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction ¿Por qué la Red? Basado en el hipertexto Lenguaje - HTML Estándar Global Capacidad Multimedia Simple, bajo costo y audiencia masiva potencial Exteriorización de costos hacia el consumidor de información Estas son las fortalezas dela Red, hemos cubierto muchas de ellas en la introducción a la red, pero vale la pena repasarlas nuevamente ya que al comprender los beneficios que ofrece pueden darse cuenta como estos beneficios se relacionan directamente a nuestras necesidades. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 24

Acceso a la Red Demostración del navegador de red
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Acceso a la Red Demostración del navegador de red Sesión “manos a la obra” Vistazo a algunas de las páginas que serán utilizadas durante el taller. El Tutor demostrará la WWW en línea usando MIE o Netscape y une esta demostración al ejercicio siguiente. Comenzar con la página del Taller (asegurarse que todos los participantes tengan la página del INASP como página de inicio). Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 25

Sacando provecho del Navegador
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Sacando provecho del Navegador El Navegador es el programa usado para ver la red Características Estándar del Navegador bajar, subir, atrás, adelante, parada, inicio Navegación - características propias atrás,adelante, inicio, ir a Búsqueda en una sola página web Ventanas de navegación múltiple en la red. Demostración de la características de la la diapositiva superior: Bajar y subir en una páginaweb Botón de “atrás” Botón de “ adelante” Demostración del botón de inicio (mencionar que este puede ser predeterminado con cualquier página) Recarga una página (muy útil si hay problemas con la carga) Para una página (útil si las imágenes toman mucho tiempo en cargar) Búsqueda de una palabra dentro de una sola página ( útil en páginas extensas), esta función usa Windows estándar “Ctrl F” Abriendo una nueva ventana de navegador (se puede tener múltiples páginas abiertas/cargando al mismo tiempo) Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 26

Poniendo la Pantalla a la Medida
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Poniendo la Pantalla a la Medida Opciones en la barra de herramientas Especificación del URL de la página de inicio Utilización del botón derecho del ratón Utilización de organizadores Añadir Organizar Editar Demostrar algunos o todos los ejercicios detallados en el ejercicio 1 (dependiendo del tiempo): Barra de Opciones de Herramientas (permite mayor espacio para visualizar la página si se utilizan sólo etiquetas de texto) Especificación del URL de la página de inicio (que se abre cuando se presiona inicio) Utilización del botón derecho del ratón - funcionalidad añadida Utilización de los organizadores (favoritos) - demostrar la señalización de la página del taller. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 27

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Manos a la Obra Seguir las instrucciones como están explicadas en el ejercicio 1 Características de navegación del navegador Buscar palabras dentro de una misma página web Poner la pantalla a la medida de sus necesidades Crear y Editar los organizadores Junto con el libro de trabajo ir paso por paso con el ejercicio 1, explicar que todos deben seguir cuidadosamente las instrucciones, completando todas las secciones en el orden prescrito. Mencionar que usted y los otros facilitadores están a disposición para ayudar a los participantes si tienen algún problema y que además pueden contestar preguntas en cualquier momento Alguna pregunta? Luego ir a las computadoras y comenzar con el ejercicio. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 28

En esta sesión se cubrió:
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Resumen En esta sesión se cubrió: Lo que es el Internet Cuales son los orígenes del Internet Que es la red y como funciona Práctica en la navegación y búsqueda en la red. Aprovechando al máximo el navegador de red. Ajustando a la medida el navegador de red Una vez completado el ejercicio utilizar la diapositiva superior para repasar todo lo que se hizo en la sesión y preguntar si hay dudas o temas pendientes. El Internet trajo consigo nuevos términos al vocabulario del bibliotecario. Repasar definiciones de algunos de los términos utilizados con más frecuencia y que han sido presentados en esta sesión, por ej. Página principal, sitio web, página web, URL, hipervínculo, navegador. El glosario en el Electronic African Book Worm es excelente. Una copia actualizada ha sido incluida en el material del curso. Sugerir a los participantes referirse a este glosario en caso de duda. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 29

Gracias ¿Alguna Pregunta?
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Gracias ¿Alguna Pregunta? Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 30

La importancia de una búsqueda efectiva
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction La importancia de una búsqueda efectiva Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 32

Búsquedas efectivas nos pueden permitir:
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Búsquedas efectivas nos pueden permitir: Encontrar los materiales requeridos entre el gran número de recursos disponibles en línea Google sostiene sus búsquedas incluyen >3 billones de paginas Web más de 20,000 publicaciones completas están en línea Periódicos, bases de datos, libros, páginas Web de compañías, diccionarios, enciclopedias, páginas personales, etc.… están en línea. Haga uso eficiente del acceso limitado a computadoras y ancho de banda Se ahorra tiempo y dinero Los recursos Electrónicos pueden significar un gran volumen de datos: En enero de 2003 Google sostiene tener una base de datos conteniendo 3,083,324,652 páginas Web — y es ampliamente aceptado que Google sólo consigue algo así como la mitad del contenido disponible! Hay más de publicaciones de texto completo disponibles en línea — lo que significa que hay un gran número de ensayos académicos de alta calidad allá afuera. Adicione a esto archivos de periódicos y bases de datos similares en línea y estamos tratando con bastante información! No es inusual recibir 1,000 o 10,000 posibles resultados cuando se realizan búsquedas de varias recursos electrónicos y puede ser dificultoso examinar y ordenar esta información. Antes que usted conozca esto nosotros estábamos enfrentando una situación de sobrecarga de información. De alguna manera es un “lindo” problema a enfrentr — tal vez sea mucho mejor contar con demasiada información en comparación a muy poca — pero sólo tenemos una limitadad cantidad de tiempo para encontrar la mejor y la más apropiada información. Obviamente aspectos de evaluación y calidad son importantes (y estos serán considerados luego en el taller), pero reducir el número de resultados debe ser una alta prioridad. Adicionalmente, con el tiempo en línea y el acceso a computadoras al nivel Premium, la búsqueda efectiva debe ser vista como muy importante. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 33

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction RECUERDE… Usted ya ha buscado habilidades que son útiles tanto en medios impresos como electrónicos Esto puede ser mejorado entendiendo como funcionan las búsquedas electrónicas Cualquier persona que está familiarizada con la búsqueda de materiales en el mundo impreso tendrá un rango de habilidades que también son apropiadas en el mundo electrónico. [Facilitador podria preguntar a los participantes sobre las habilidades de búsqueda que piensan que poseen] …PERO es importante entender que la búsqueda en el mundo electrónico es confiada a máquinas y ellas no tienen la misma capacidad como nosotros para interpretar. Es por esto importante entender como estas herramientas funcionan y como usarlas efectivamente para sacar los mejores resultados en el tiempo que empleamos en la búsqueda. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 34

Planeando una estrategia de búsqueda
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Planeando una estrategia de búsqueda Defina la necesidad de información Decida que recursos usar Encuentre como funcionan Ejecute su búsqueda Revise y modifique su búsqueda Este proceso puede ser iniciado lejos de la computadora Piense en esto como una lista de verificación que debería estar en la cabeza de los todos los usuarios de biblioteca. El proceso de planear una estrategia de búsqueda, clarifica su manera de pensar sobre el tema y ayuda a asegurar que se esté buscando la información apropiada a la tarea. El siguiente proceso recomendado puede ser aplicado a cualquier situación de búsqueda, electrónica o de otra manera, y debería ser incentivada entre todos los usuarios de recursos de información (especialmente en los recursos electrónicos, ya que los mismos a menudo son buscados directamente por los usuarios sin la ayuda de la bibliotecaria). El entrenamiento de búsqueda para nuevos usuarios de biblioteca podría ser un último gran objetivo (si es que no es actualmente provisto) — esto podría salvar tiempo y recursos a largo plazo y debería elevar la calidad de cualquier búsqueda/investigación hecha por los usuarios. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 35

Defina la necesidad de información
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Defina la necesidad de información ¿Qué tipo de información esta buscando? Información especifica, por ejemplo un hecho o una fecha Fuentes de Referencia, por ejemplo libros de datos, enciclopedia, diccionario, la Red o incluso libros usualmente buenos. Información general , por ejemplo áreas de investigación Pueden requerir mayor pensamiento, incluyendo cuanta información es necesaria y en que profundidad ¿Quien va a usar la información? Investigadores? Académicos? Alumnos de primer año? Esto puede afectar el tipo de información que se requiere Información especifica ¿Está usted buscando información específica (como la fecha en que el hoyo de la capa de ozono en la Antártica fue descubierto) o mayor información general (tal vez una revisión, o una encuesta literaria, o un tema en particular)? Información especifica puede a menudo ser respondida rápidamente usando una fuente de referencia (por ejemplo libros de datos, enciclopedia, diccionario, la World Wide Web) o incluso un libro. La información del tipo general/investigativo puede requerir mas pensamiento, incluyendo cuanta información es necesaria y en que profundidad. Estas consideraciones pueden afectarlos siguientes pasos en el proceso de búsqueda. Usted puede también necesitar considerar quien va utilizar la información. Las necesidades de información y requerimientos pueden variar de un usuario a otro y por esto tal vez diferentes métodos de búsqueda y estrategias de búsqueda que son las apropiadas. Piense sobre los diferentes tipos de necesidades de información y los requerimientos de búsqueda que cada grupo de usuarios listado pueda requerir: Bibliotecarias Investigadores Académicos Estudiantes Etc. Y discuta los mismos con los participantes. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 36

Defina la necesidad de información, continuación…
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Defina la necesidad de información, continuación… Es vital la elección cuidadosa de los términos de búsqueda ¿Qué palabras clave piensa Ud. que aparecerán en el sitio/articulo que quiere? ¿Qué conceptos claves están relacionados o forman parte? ¿Hay algún sinónimo para estas palabras claves o conceptos? ¿Hay alguna alternativa de escritura para estas palabras claves o conceptos? Tiene mayúsculas o plurales involucrados? Los términos de búsqueda son a menudo palabras claves del tema, pero pueden ser también nombres, fórmulas moleculares o números significativos, dependiendo que búsqueda está haciendo y la fuente que está utilizando. Piense en el tema, y con que palabras claves y conceptos están relaciónados o forman parte. Una idea incluye tener un pedazo de papel y escribir todos los aspectos del tema, para que se pueda pensar y decidir cuales son relevantes a la búsqueda. Si es nuevo en un tema, tal vez sea valioso encontrar una breve reseña de una enciclopedia, diccionario, libro o un colega que conozca sobre el mismo. ¿Hay algún sinónimo (palabras con similar significado) para cualquier de las palabras (vea la siguiente diapositiva)? Hay alguna alternativa de escritura? Por ejemplo neighbourhood o neighborhood, colour o color, analyse o analyze, o diferente deletreo para nombres de lugares Finalmente, ¿se tiene que considerar los plurales/mayúsculas de las palabras claves? Por ejemplo buscar raton o ratones? Buscar ‘New Scientist’ (Cientifico nuevo) (lo que puede llevarlo a la publicación) en vez de ‘new scientist’ (cientifico nuevo) (lo que puede llevarlo a artículos sobre personas que acaban de científicos!) Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 37

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Ejemplo: Yo quiero encontrar información sobre las implicaciones en la salud por la contaminación del agua Palabras claves –’Agua’ ‘polución’ ‘salud’ Conceptos–‘Degradación medioambiental’ o ‘Manejo de la agricultura o ‘Salud’ Sinónimos –ríos, lagos, costas marítimas,’aguas servidas’, ‘derrame de petróleo, químicos, biológico, toxicidad, contaminación, heridas, enfermedades, etc Escritura Alternativa: ninguna Plurales: río(s), lago(s), enfermedad(es) Mayúsculas: Tal vez el nombre específico de un lago enfermedad, región Esta etapa de planeación de la búsqueda puede ser realizada lejos de una computadora, usando papel y un bolígrafo. Por ejemplo si yo pusiera en la búsqueda “polución del agua”, yo podría recibir un gran número de resultados incluyendo temas en las áreas de ecología, salud, química, navegación, agricultura y más. Incluyendo el concepto adecuado (por ejemplo si yo estuviera interesado en las implicaciones en la salud del agua contaminada y usara la palabra clave “salud”) Yo puedo desviar mi búsqueda de acuerdo a mi necesidad de información y tener un enfoque en grupos de resultados. Incluyendo sinónimos (palabras que tienen significado similar) o términos relacionados, escritura alternativa, plurales y letras mayúsculas pueden ayudar a asegurar que yo busque todos los documentos que puedan tener relación con mi consulta. Por ejemplo, si yo buscara “agua saludable” y “polución”, me perdería artículos que hablan sobre “enfermedades causadas por la contaminación de las provisiones potables”. Algunas bases de datos, abstractas e indexadas tienen un diccionario que puede ayudarle a identificar sinónimos, etc. Así como también consideramos los términos de búsquedas que usamos, nosotros debemos estar pendientes sobre la manera en que ingresamos y combinamos los términos, ya que esto puede afectar los resultados de la búsqueda, y depende de la fuente que usamos. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 38

Decida que fuentes usar
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Decida que fuentes usar ¿Qué recursos son los apropiados para la necesidad de información? Individuales’ y organizaciones paginas iniciales Periódicos y revistas Portales temáticos, bases de datos, catálogos Diarios — títulos, abstractos o texto completo Recursos de referencia, por ejemplo, enciclopedias, diccionarios Libros Literatura Gris, por ejemplo publicaciones gubernamentales Impreso o electrónico Escoger que fuentes se usarán y buscar Pensar sobre el tema y comprender las necesidades de información. Se puede seleccionar la mejor fuente de información a usar. Es mejor buscar información reciente primeramente ya que las buenas fuentes lo guiarán a las má recientes, a través de las listas de referencia al final de los capítulos de los libros o al final de un articulo de publicación. Si se necesita información especifica trate: Fuentes de referencia incluyendo libros de datos, diccionarios, enciclopedias, manuales, compilaciones de temas específicos, directorios, o el Internet. Textos relevantes a menudo incluyen también datos específicos. Si se necesita una introducción a un tema trate: Trabajos de referencia incluyendo enciclopedias, diccionarios y manuales ; libros, monografías, libro de lectura, tesis o disertaciones; publicaciones de temas amplios (muchos tienen un índice anual de temas), un artículo revisado. Estas dos tareas son realmente las que más se acomodan usando recursos electrónicos aunque catálogos de búsqueda, etc, pueden ser útiles para alertar sobre la existencia de un libro en particular, etc, aún si no es permitido ver el texto completo. SI se necesita un búsqueda literaria completa sobre un tema use: Bases de datos, abstractas, índices e índices de citas, bibliografías, o revisiones deberían permitir compilar una lista de referencias a libros relevantes, artículos publicados, ensayos de conferencias, reportes, tesis y patentes donde se pueda ir y localizar El Internet puede también ser útil usando portales temáticos o motores de búsqueda, si bien hay que ser cauteloso, ya que la calidad y precisión de la información en la Web puede ser muy variable! Si se necesita mantener al día con nuevos desarrollos use: Bases de datos, ejemplares recientes de abstractos e índices y publicaciones actuales de conocimiento, estas lo alertarán de nuevas referencias en el tema que puede ir y localizar. Adicionalmente, si su tema es bien cubierto por pocas publicaciones clave, se podría mirar en las mismas ni bien sean publicadas. El Internet puede también ser útil, usando motores de búsqueda, sitios útiles guardados (favoritos) y revisitando sitios e ingresando a grupos de noticias relevantes y también para unirse a grupos de noticias relevantes (si bien hay que ser cauteloso, ya que la calidad y precisión de la información en la Web puede ser muy variable!) Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 39

Herramientas electrónicas de búsqueda
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Herramientas electrónicas de búsqueda Ayúdese a través del gran rango de información disponible Use palabras claves para navegar o para realizar búsquedas simples o avanzadas Todas las funciones son delicadamente diferente Habiendo trabajado los términos de búsqueda mas apropiados y fuentes para su necesidad de información, ahora es tiempo de ingresar la búsqueda. Esto se puede hacer a través de una gran variedad de herramientas de búsqueda, las que funcionan un poco diferente. Nosotros proseguiremos a ver las diferentes maneras en que las herramientas de búsqueda interpretan su consulta. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 40

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Como funcionan Las herramientas electrónicas de búsqueda pueden interpretar sus términos de búsqueda usando Operadores Booleanos Búsquedas por frases y por aproximación Búsqueda con variantes o búsquedas similares Relevancia con el uso de mayúsculas y minúsculas Campos Palabras finales Ordenar por relevancia Es posible hacer ambas búsquedas - simple y avanzada- y las mismas son apropiadas en diferentes circunstancias. búsquedas simples, rápidas pueden ser buenas para una revisión, pero estas producirán miles de resultados y no son convenientes en muchos ambientes electrónicos. Así que nosotros ahora consideraremos las mas avanzadas características de búsqueda. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 41

Búsquedas Booleanas Usa comandos (operadores) como AND, OR, NOT
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Búsquedas Booleanas Usa comandos (operadores) como AND, OR, NOT Diferentes herramientas de búsqueda pueden usar diferentes símbolos AND + NOT – Diferentes herramientas de búsqueda pueden usar OR o AND como una preferencia predeterminada Algunas veces los operadores Booleanos tienen que ser ingresarse en letras mayúsculas (por ejemplo: Synergy) Los Operadores Booleanos pueden ofrecer una manera poderosa de ingresar su búsqueda, ya que los mismos permiten especificar como los términos de búsqueda son combinados. Para hacer esto se necesita usar lógica Booleana u operadores lógicos, AND, OR, y NOT o sus equivalentes en el sistema que se está utilizando. Es importante encontrar como los recursos específicos que se están usando utilizan estos comandos: algunos usan símbolos como AND + - * etc. Casi siempre hay una sección de ayuda que explicara como estos recursos en particular funcionan. A pesar que diferentes símbolos pueden ser usados para representar comandos Booleanos u operadores — lo que hacen los operadores es lo mismo. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 42

Consulta: Yo quisiera información sobre educación o alfabetización
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction education literacy Consulta: Yo quisiera información sobre educación o alfabetización Consulta: Yo quisiera información sobre educación o alfabetización. En esta búsqueda, nosotros recuperaremos datos en los culaes POR LO MENOS uno de los términos de búsqueda esté presente. Estamos buscando en los términos educación y también alfabetización debido a que documentos que contienen ambas palabras pueden ser relevantes. Esto esta ilustrado por: El circulo sombreado con la palabra educación representa todos los datos que contienen la palabra “educación" El circulo sombreado con la palabra alfabetización( literacy) representa todos los datos que contienen la palabra “alfabetización" El área sombreada inter-conectada representa todos los datos que contienen ambas “educación" y “alfabetización" La lógica “OR” (ó en español) es usada mas comúnmente en la búsqueda de términos sinónimos o conceptos. Algunas herramientas de búsqueda usan las palabras “incluya por los menos alguna de estas palabras” para indicar una búsqueda “OR”. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 43

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction education literacy Consulta : Yo estoy interesado en la relación entre educación y alfabetización Consulta: Yo estoy interesado en la relación entre educación y alfabetización. En esta búsqueda , nosotros recuperaremos datos, en los cuales AMBOS términos de búsqueda están presentes. Esto es ilustrado por el área sombreada que conecta los dos círculos representando todo los datos que contienen ambas, la palabra “educación” y la palabra “alfabetización” Note como no recuperamos ningún dato con solo “educación” o solo ”alfabetización” Mientras más términos o conceptos se combinen en una búsqueda con la lógica “AND” (“y” en español) ,menos resultados recuperaremos. Herramientas de búsqueda pueden usar “incluya todas las palabras” o “+” o un numero de otros símbolos para llevar a cabo una búsqueda ‘AND’. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 44

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction education secondary Consulta: Yo quiero ver información sobre educación, pero no educación secundaria En esta búsqueda, nosotros recuperaremos archivos en los cuales SOLO UNO de los términos este presente. Esto se ilustra en el área sombreada con la palabra ‘educación’ que representa todo los datos que contienen la palabra ‘educación’ Ningún dato fue recuperado donde aparezca la palabra “secundaria” (secondary), aun si la palabra “educación" aparece ahí también. La lógica NOT (“No en español) excluye datos de los resultados de búsqueda. Sea cuidadoso cuando utilice NOT: el termino que quiere puede estar presente de una manera importante en documentos que también contienen el termino que se desea evitar. Por ejemplo, el articulo excluido puede decir “ en este ensayo yo estaré discutiendo el impacto de los recortes de fondos en la educación y considerare el sector terciario mas que el secundario…’ Herramientas de búsqueda pueden usar — “excluya estas palabras” para llevar a cabo una búsqueda “NOT”. Consulta: Yo quiero ver información sobre educación, pero quiero evitar ver algo secundario Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 45

Búsqueda por frases y por aproximación
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Búsqueda por frases y por aproximación Usar comillas permite buscar una frase exacta, por ejemplo “conocimientos informativos” Usar NEAR permite especificar cuan cerca uno al otro deben estar los términos que esta buscando Algunas herramientas de búsqueda le permiten usar búsquedas por frases, es decir si usted pone la frase entre comillas, estas buscarán paginas con esa frase exacta en ellas. Por ejemplo buscar “ información alfabetización” le puede dar muy diferentes resultados en comparación a buscar información AND/OR alfabetización. El comando NEAR (“cerca” en español) es usado para especificar cuan cerca los términos deberían aparecer uno del otro. Use el comando de la siguiente forma: información NEAR alfabetización Por favor considere si realmente necesita controlar la proximidad entre sus búsquedas. Muchos motores de búsqueda trataran de encontrar los términos que se indicó próximo uno al otro, por predeterminación. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 46

Búsquedas diferenciadas
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Búsquedas diferenciadas búsqueda por variantes (Truncation): Pone un símbolo al final de la palabra para que busque finales variantes para esa palabra Por ejemplo. litera$ y buscará literature, literacy, literal búsqueda por similitud (Wildcards): Pone un símbolo en medio de la palabra para encontrar variantes en la misma Por Ejemplo analy*e encontrará analyse o analyze Diferente símbolos— incluyendo $ * # ! : — son usados por diferentes herramientas de búsqueda Estos terminos son a menudo usados indiferenciadamente, pero en general truncamiento (truncation) se refiere a usar un simbolo al inicio o final de una palabra para buscar por una porción de la palabra — esto significa que se encontrará cualquier variación que el termino de búsqueda pueda tener. Por ejemplo buscar biblio*podria encontrar bibliotecas, bibliotecaria, biblioteca, bibliotecologia, etc Algunas herramientas de búsqueda también permiten usar “truncamiento” al inicio de la palabra , por ejemplo *fobia podría encontrar agarofobia, aracnofobia, xenofobia, etc. Wildcards, o “truncamiento interno” permite buscar variaciones en escritura con un símbolo representando uno o mas caracteres dentro de una palabra. Por ejemplo col*r podría encontrar colour, color, colder, collar, collector, etc Tematizar (Stemming) esta relacionado a truncamiento y se refiere a la habilidad de una herramienta de búsqueda para buscar variantes de una palabra como ser plurales, formas singulares, tiempos, etc. Así una búsqueda por agua podria encontrar agua, aguar, aguado, aguas, etc. Muchos símbolos incluidos * $ : ! y # son usados y las herramientas de búsqueda varían en como los símbolos son usados, por ejemplo algunas herramientas de búsqueda requieren que se coloque por los menos cuatro letras antes o después del símbolo de truncamiento. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 47

Otras variantes en herramientas de búsqueda
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Otras variantes en herramientas de búsqueda Relevancia de Mayúsculas, minúsculas: uso de mayúsculas o minúsculas en términos de búsqueda Campos: búsquedas en campos como titulo, dirección (URL) o enlaces Palabras finales: Buscadores van a ignorar términos como “y”, “si” “un” “el” Orden por relevancia: la relevancia es medida de distintas maneras en las herramientas de búsqueda Paréntesis puede ser usado para ordenar la búsqueda, por ejemplo (alfabetización AND educación) NOT secundaria Algunas herramientas de búsqueda son sensibles al tipo de escritura que se usa en los términos de búsqueda, por ejemplo “The Times” (nombre de una publicación) dará resultados diferentes a ‘the times” (los tiempos). Estas también pueden requerir que su termino de búsqueda aparezca en un campo particular de la pagina, por ejemplo en el titulo o la dirección de la pagina. Muchas herramientas de búsqueda ignoran palabras muy comunes durante la búsqueda, pero pueden permitir su inclusión si por ejemplo, esta precedida por un “+” por ejemplo ‘+The Times’ Diferentes motores de búsqueda también colocan u ordenan sus resultados en forma diferente, tal vez por cuan cerca al tope de página están los términos que están buscando aparecen, o por quien les pagó para poner su pagina primera cuando alguien hace una búsqueda por términos particulares. Otra veces, muchas herramientas de búsqueda tienen preguntas mas frecuentes o secciones de ayuda que pueden explicar los detalles de como operan. Algunas pueden también usar paréntesis para permitir ordenar la búsqueda por limites específicos, como tiempo limite ‘dentro de los últimos 6 meses’ o limites de lenguaje ‘sólo documentos en inglés (o francés o ruso). Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 48

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Búsqueda por citas También conocida como búsqueda de citas referenciales, la búsqueda por citas encuentra todo el material que cite un trabajo en particular Muchos de los recursos electrónicos brindan búsquedas por citas o incluyen facilidades que ofrecen esto Útil cuando el trabajo citado es de alta calidad, por lideres en un campo La búsqueda por citas, que también es conocida como búsqueda de referencias de citas, es útil si ya se cuenta con referencias útiles a libros o artículos de publicaciones en la materia que se está investigando. Esto permite buscar adelante en la literatura publicada, comenzando en las referencias conocidas, a localizar nuevos artículos que citen la referencia conocida en su bibliografía (Las listas de referencia usualmente se encuentran al final de los capítulos, o artículos de publicaciones). La búsqueda por citas no está disponible en todas las bases de datos o recursos electrónicos, pero cuando esté disponible puede ser una poderosa herramienta de uso. La búsqueda por citas es una alternativa útil a otros métodos de búsqueda temática, y puede algunas veces dar mejores resultados. Es probablemente mejor tratar varios métodos. La búsqueda por citas usualmente trabaja mejor si la referencia conocida es de alta calidad y de lideres en el campo y limitada a la materia que se investiga. La búsqueda por citas no es lo mismo que búsquedas por artículos o por autores Para realizar una búsqueda por citas en una base de datos que soporte este tipo de característica, es usualmente mejor usar el primer nombre de autor de la referencia que se tiene y su año de publicación. El numero de citas que se encuentra en una búsqueda por citas no es necesariamente una medida de calidad de las citas referenciadas — un notorio y pésimo ensayo puede ser citado a menudo ! La búsqueda por citas está disponible en los siguientes recursos: Web of Science, algunas publicaciones IDEAL, y en muchas otras están desarrollando esta característica. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 49

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Ejecute la búsqueda Tome los términos/palabras claves que ya decidió usar Encuentre los recursos que va a buscar Lea la página de ayuda para encontrar como esa fuente en particular usa comandos Booleanos, wildcards, etc Ejecute la búsqueda Como se pudo apreciar en las diapositivas previas pueden haber muchas variables en la manera en que una herramienta de búsqueda puede ejecutar una búsqueda. Así que es muy importante que haya decidido sus términos de búsqueda y que recursos va a consultar y se encontró como las fuentes que se utilizan funcionan. Vea las secciones de ayuda / preguntas mas frecuentes (FAQ) para ayudar a asegurarse que encuentre lo más cercano posible a la información que busca sin tener que examinar miles de documentos irrelevantes o sin perderse ninguno de los vitales. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 50

Revise y modifique su búsqueda
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Revise y modifique su búsqueda Se espera que usted encuentre lo que estaba buscando, o por lo menos lugares para iniciar su búsqueda, pero Este preparado para revisar y modificar su estrategia y ámbito de búsqueda Trate nuevas fuentes de información (familiarizarse con los sitios puede ser fácil) Comience de nuevo cerca del inicio del proceso si así lo necesita Revise y modifique su búsqueda Se encontrara con que tiene que revisar su estrategia de búsqueda a la luz de los resultados que encuentre, quizás usando otras fuentes de información, usando otros términos de búsqueda (o combinándolos de otra manera en la búsqueda) o usando otro tipo de búsqueda, como búsquedas por citas. El problema con la búsqueda inicial puede ser que se encuentre con demasiada, o muy poca, o no encuentre las suficientes referencias relevantes.Otro problema puede ser que las referencias no estén disponibles en la biblioteca de la universidad, puede que existan ítems que estén en un lenguaje que no se puede entender, o tal vez en un nivel demasiado avanzado (o básico) para sus necesidades. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 51

Recolecte información
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Recolecte información Evalué la información para asegurarse que es relevante, concisa, o de suficiente alta calidad, etc Recoléctela ya sea por vía impresa, lápiz y papel, disquete, correo electrónico, búsquedas salvadas Asegúrese de mantener un completo registro de las fuentes de información para citarlas luego. Recolectando información Una vez que ya se haya escogido y localizado las fuentes, busque en ellas para ver si ellas incluyen referencias o información relevante a su necesidad de información o materia. Puntos para recordar: La manera en que busque en una fuente dependerá de que tipo es, y de que está buscando. Las fuentes impresas usualmente tienen índice de materias y algunas veces de autor y otros indices. Las bases de datos usualmente ofrecen más tipos de búsqueda, y mayor flexibilidad para términos de búsqueda en particular o combinaciónes de términos. Se encontrará con tipos de búsqueda especiales, incluida la búsqueda por citas y términos combinados de búsqueda usando AND, OR y NOT (búsqueda Booleana). Tome cuidadosamente nota de referencias relevantes, o información, que encuentre, quizás fotocopiando o imprimiendo la sección relevante (esté seguro que se ajuste a la ley de derechos de autor) y esté seguro de anotar la fuente de cualquier información que se usa ya que es probable que necesite brindar una lista de las referencias relevantes que se uso. Si la fuente le da mayores referencias a seguir, esté seguro de copiarlas correctamente, ya que un pequeño error puede hacer que el ítem sea dificultoso de encontrar. Use los recursos apropiadamente (esto podría ser uno de los recursos electrónicos, el catalogo de la biblioteca, etc ) y buscar las referencias sobre si los ítem están disponibles localmente o como copias completas de texto electrónico. Habría que considerar usar un servicio de préstamo entre bibliotecas o un servicio de entrega de material, aunque este puede no estar disponible localmente. Recuerde que la calidad y precisión de la información es importante y mientras mas actualizada esté mejor. Permanencia es también otro factor, por ejemplo ¿estará un sitio de Internet todavía ahí cuando alguien siga sus referencias? Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 52

Use la información Como un investigador Como bibliotecaria
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Use la información Como un investigador Promueva recursos y facilidades para sus colegas Fomente la adopción de estrategias exitosas y técnicas con otros colegas Como bibliotecaria Promueva recursos de alta calidad a los usuarios Fomente a los usuarios a adoptar técnicas y estrategias que usted encontró exitosas Transfiera su conocimiento experto Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 53

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Resumen Desarrollar e incentivar a la gente a usar estrategias de búsquedas efectivas es esencial El uso de una lista de verificación de búsqueda debe incentivarse Entender y usar búsquedas avanzadas Las búsquedas Booleanas son poderosas y muy poco usadas Aprenda las rutinas de búsqueda para todos los paquetes y fuentes de información electrónica Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 54

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Gracias ¿Alguna pregunta? Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 55

El Internet para la Enseñanza, el Aprendizaje y la Investigación
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction El Internet para la Enseñanza, el Aprendizaje y la Investigación Esta sesión sólo dará un vistazo general a alguno de los usos que el Internet puede tener en la enseñanza, el aprendizaje y la investigación Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 57

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Objetivos Demostrar la variedad de tipos de información disponibles en línea Sugerir tareas típicas que pueden ser completadas usando información en línea Demostrar ejemplos de fuentes y tipos de información de vanguardia Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 58

Búsqueda de Información en Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Búsqueda de Información en Internet 1. Recursos para la enseñanza y el aprendizaje 2. Llevar a cabo una búsqueda de literatura 3. Consultas de referencia general 4. Conocimiento actual 5. Contactos profesionales 6. Conferencias y desarrollo profesional 7. Paquetes de datos y estadística 8. Programas Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 59

Contexto de la Información en línea
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Contexto de la Información en línea La búsqueda de información en el Internet es un suplemento a la búsqueda de información por vía tradicional No remplaza la vía tradicional Uso cauteloso de material en línea No todas las respuestas están en el Internet Materiales tradicionales de biblioteca muchas veces son mejor Mucha cautela con la idea de que la respuesta para todo está en el Internet, no es así! Es muy útil para algunas cosas pero no para otras. Utilizarlo para todo, pero concientes de que no todas las respuestas están ahí y que los materiales tradicionales de biblioteca son generalmente el mejor lugar para comenzar una tarea de búsqueda. Necesita evaluar que tipo de tarea de búsqueda es y si el Internet es apropiado o inapropiado para la misma. Lo mismo con el material tradicional. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 60

Recursos para la Enseñanza y el Aprendizaje
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Recursos para la Enseñanza y el Aprendizaje Aprendizaje asistido por computadora Planes de curso y notas de clase Tutorías en línea Artículos y libros en línea Existe una variedad de material en la red que puede apoyar la enseñanza y el aprendizaje. Este va desde material simple de referencia que puede ser usado para una clase hasta notas detalladas para dar una clase y ejemplos prácticos que pueden ser usados como base para clases completas • Existe mucha información en conexión con el uso de computadoras en la enseñanza y el aprendizaje así como material más tradicional. Una página buena para demostración es Biz/ed : • Mostrar la sección de material de aprendizaje y algunas de las hojas y planes de trabajo que están disponibles. Asegurarse de hacer un ejemplo antes de mostrar la página a la clase. •Una página para libros en línea , relevante para África, es African Digital Library: Una cosa que se debe recordar es que mucho del material en la red tiene una fuerte tendencia Norteamericana. Este significa que mucho del material para la enseñanza y aprendizaje necesita ser modificado para ser apropiado para uso en otros países. Aún así son buenos puntos de referencia inicial. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 61

Llevar a cabo una búsqueda de literatura
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Llevar a cabo una búsqueda de literatura Bases de datos bibliográficas en línea Colecciones de papeles, artículos y pre-impresos Revistas electrónicas/Tablas de Contenido Catálogos de biblioteca Mostrar una o dos páginas de su elección, es recomendable navegar en las páginas elegidas y familiarizarse con la búsqueda de algún ejemplo útil (algo interesante para usted o los participantes) Puede ser una buena idea utilizar las publicaciones de Bioline para demostrar la puesta en marcha de una búsqueda de literatura de referencia o revistas en línea: Un documento completo está disponible en: Esta es una página para publicaciones de revistas electrónicas Donde se encuentra una mezcla de revistas completas, abstracto, listados de títulos y una variedad de artículos de revistas. Está página demuestra la cantidad de este tipo de publicaciones en la red. Generalmente, en todas estas páginas los resúmenes son gratuitos, pero hay que comprar las versiones completas del trabajo. •Adicionalmente, se puede mostrar un catálogo de biblioteca en el Internet. El catálogo SOAS es un buen ejemplo : También el OPAC97: de la British Library Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 62

Conocimiento actual Contenidos actuales de las revistas
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Conocimiento actual Contenidos actuales de las revistas Servicios de alerta Páginas de conocimiento actualizado Utilice la página del African Journals Online como ejemplo de contenidos actuales (TOCs y abstractos). (Esta página tiene tablas de contenidos, resúmenes y búsqueda por términos clave para revistas publicadas en África. Tomar nota de los vínculos a texto completo. Por ej. Ciencia de Insectos y sus aplicaciones , Revista African Crop Science ) Se pueden encontrar noticias de último minuto en muchas agencias de noticias en línea. La página web The Ultimate News Links puede ser un buen lugar para demostrar y comenzar. Mostrar una de página de algún periódico que la gente tenga interés en acceder pero que generalmente es problemático hacerlo. No vale la pena acceder al London Times, por ejemplo, ya que este puede ser accesible con más facilidad en una biblioteca o kiosco de periódico ! Ponga en antecedente este tema durante el taller. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 63

Contactos Profesionales
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Contactos Profesionales Listados de correo electrónico La búsqueda de gente conocida ( sus datos personales y dirección) es por lo general muy fácil Directorios de personas Páginas de organizaciones Las listas de correo electrónico son una forma maravillosa de comunicarse con colegas alrededor del mundo. Estas permiten trabajar en conjunto posibilidad que antes era muy difícil o prácticamente imposible La búsqueda de gente de renombre es generalmente muy fácil con algo como Google, por ejemplo si se desea encontrar la dirección y contacto de una persona X ( digamos Martin Belcher del INASP – remplazar este con un ejemplo propio), entonces la búsqueda con Google tendría que dar los resultados deseados. Buscar y navegar en otras páginas de organizaciones es una buena forma de ver que es lo que otras organizaciones están haciendo en una área determinada. Los diferentes departamentos de universidades generalmente publican investigaciones que están realizando. Esto puede ser muy útil para estar al tanto de lo que están haciendo otros o lo que planean para el futuro. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 64

Conferencias y Desarrollo profesional
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Conferencias y Desarrollo profesional Asociaciones Profesionales Sociedades de Eruditos Información de capacitación El Internet contiene una riqueza de información en asociaciones profesionales y sociedades de eruditos. Al contactar este tipo de organizaciones y grupos, se puede acceder a información profesional actualizada, estando así al tanto de los últimos cambios y desarrollos. Cada vez más, las organizaciones profesionales proveen información de capacitación en línea, es posible participar en capacitación y desarrollo profesional en línea. Muchas instituciones educativas ofrecen cursos en línea por lo que la oportunidad de estudiar formalmente en instituciones alrededor del mundo es una posibilidad en aumento. Muchas conferencias está publicando sus procedimientos en línea, permitiendo la asistencia virtual a la conferencia . Un buen ejemplo de esto es (incluya una conferencia que sepa haya sido publicada en línea) - un ejemplo existente es la IRISS 98 Conference: Mostrar la página del IRISS y uno de los documentos completos. Mostrar los resúmenes puede ser útil también. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 65

Paquetes de datos y estadística
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Paquetes de datos y estadística Archivos de datos Datasets Paquetes estadísticos para el análisis de información Existe una variedad muy amplia de información en línea. Muchas organizaciones públicas están poniendo a disposición información en línea. Claros ejemplos para mostrar serían: CIA World fact book Esta página es un recurso útil para información relacionada geográficamente. ¿Qué datos tienen sobre su país? Penn World data Buena para información económica básica en formato útil o en bruto. Biz/ed data service section: Buena para aprovechar la interfase de obtención de información en línea. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 66

Búsqueda de Programas Libres /Compartidos Archivos de Programa
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Búsqueda de Programas Libres /Compartidos Archivos de Programa Este tema será cubierto en detalle luego en el taller Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 67

Manos a la obra Leer el ejercicio 4
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Manos a la obra Leer el ejercicio 4 Visitar algunas de la páginas de su interés y tomar nota de lo siguiente para compartirlo con la clase: ¿Cuál página visitó? ¿Fue útil o relevante? ¿Qué potencial tiene este tipo de información o página web para su biblioteca y sus usuarios? Presentar la hoja de trabajo del ejercicio 4. Explicar a la clase que debe leer las instrucciones en su totalidad y luego ir a las computadoras y completar las tareas asignadas (como se muestra en la diapositiva) Es importante que los participantes compartan su experiencia con la clase. Puede que valga la pena anotar algunas de las opiniones de los participantes sobre lo que consideran útil. Estos hallazgos pueden ser utilizados más tarde en el taller. El tiempo de duración aproximado es de 30 minutos para que los participantes visiten deferentes páginas web y evalúen su uso en el contexto de la educación superior. Otros minutos para compartir la información con el resto de la clase y pequeñas discusiones. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 68

Cuestinando la calidad de la información de Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Cuestinando la calidad de la información de Internet En esta sesión se analizará el tema de la calidad de la información en línea. ¿Cómo se puede juzgar la calidad de la información en línea? ¿Existen algunas sugerencias o técnicas que pueden ser utilizadas para juzgar la calidad de información? El tema del cuestionamiento de la calidad de la información es muy importante para el uso exitoso de la información en línea. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 71

Objetivos Aprender sobre temas de calidad en el Internet.
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Objetivos Aprender sobre temas de calidad en el Internet. Evaluar la calidad de las páginas del Internet Aplicar criterios de calidad a las páginas de Internet para juzgar su valor comparado con los medios tradicionales Esta sesión listará algunos de los temas y se concentrará en un profundo trabajo práctico. Repasar los objetivos uno a uno en el orden de la diapositiva. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 72

Aprendiendo a reconsiderar las fuentes de información
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Aprendiendo a reconsiderar las fuentes de información utilizando las fuentes tradicionales de la biblioteca Las fuentes de información son muchas y variadas. Los bibliotecarios están acostumbrados a este concepto con relación los libros y otros medios tradicionales: algunos libros son mejores que otros, lo mismo con editoriales y revistas. Estas diferencias también se aplican al Internet. Los bibliotecarios necesitan aplicar sus capacidades tradicionales de evaluación al medio en línea Pero con el entusiasmo de la información en línea no menospreciar los recursos tradicionales de la biblioteca. Ambos, medios en línea y tradicionales tienen su lugar como recursos útiles de información Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 73

O la otra opción usando las fuentes del Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction O la otra opción usando las fuentes del Internet El medio en línea es sólo otra fuente de información disponible para el bibliotecario. Esta información no es un reemplazo para otros medios, más bien es un suplemento y debería ser tratado como tal. Los recursos de información en línea deben ser integrados con los medios tradicionales y cada uno usado cuando sea apropiado. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 74

Cuando usar el Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Cuando usar el Internet Como suplemento a medios tradicionales Cuando los medios tradicionales no tienen lo que se está buscando Para información actualizada Información gratuita y de buena calidad Información de contacto Para información que sólo esta disponible en línea El punto más relevante es que el Internet no es un reemplazo para los medios tradicionales de información, su objetivo es complementarlos. Cuando se está seguro que los medios tradicionales no tienen lo que se está buscando entonces es recomendable utilizar el Internet. Cuidado con hacerlo en orden inverso. El Internet es bueno para ciertos tipos de información: información actualizada -cuando la fecha de la información es importante (los medios tradicionales pueden tomar tiempo en publicación y distribución) Algunos tipos de información están disponibles en Internet y son gratuitos y de buena calidad, este es el tipo de información al que se debe apuntar y utilizar en el Internet. El contacto con otras personas y organizaciones puede ser fácil y muy efectivo en costos. Muchos tipos de información están disponibles hoy en día sólo en el Internet, por ej. Muchas organizaciones públicas sólo publican en línea (los costos se reducen mucho de este modo) Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 75

Cuando NO usar el Internet!
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Cuando NO usar el Internet! Cuidado! Información de mala calidad disponible y sin costo Existen muchas ocasiones en las que no se puede usar el Internet. Con experiencia es fácil darse cuenta que tipo de información es fácil y rápida de encontrar en línea y que tipo de información es difícil de encontrar Esta experiencia debería llegar pronto y es importante al decidir cuando buscar o no la información por este medio Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 76

Cuando NO usar el Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Cuando NO usar el Internet Cuando la biblioteca es más apropiada información estática en estantería Información de mala calidad Información inestable (cambia muy pronto) La información en línea puede ser costosa Información incorrecta o no válida Puede tomar mucho tiempo Muchas veces el uso de la biblioteca es más apropiado : la información que se mantiene estática por largos periodos - es muy posible que mucha de la información ya exista en la biblioteca, el Internet sólo tendrá copias de la información (o ni eso) Material y literatura de referencia estándar Si la calidad de la información en línea es mala Mucha información es inestable -¿ Es esta la información que queremos utilizar de referencia? Mucha otra información es costosa - muchas veces hay que cancelar costos de suscripción, pero no olvidar todos esos costos ocultos, equipo, cargos en línea, tiempo y dificultad. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 77

Cuestionando la calidad del Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Cuestionando la calidad del Internet Una de las capacidades clave necesarias antes de poder usar con éxito la información en línea es aquella que nos hace cuestionar la calidad del Internet. Si se puede cuestionar exitosamente la calidad del la información del Internet entonces la decisión de cuando y como usar el Internet se hace más fácil. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 78

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Detective de Internet Una tutoría basada en la red que evalúa la calidad de la información del Internet Pensar como un detective busque pistas pregunte considere los motivos por los que se publica en Internet No confié en nadie hasta que no tenga una buena causa para hacerlo El detective de Internet es una herramienta que será usada para desarrollar nuestras capacidades de evaluación de calidad de la información en línea. El detective de Internet es una tutoría basada en la red para la evaluación de la calidad de la información en Internet Es un ejercicio divertido donde tiene que pensar como un detective: Como la diapositiva. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 79

El Internet refleja el mundo actual: tiene lo bueno, lo malo y lo feo!
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction El Internet refleja el mundo actual: tiene lo bueno, lo malo y lo feo! Depende de cada usuario decidir qué es que! Como arriba Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 80

Cuidado con el Internet!
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Cuidado con el Internet! No degrade su trabajo poniendo información de mala calidad No pierda tiempo revisando información de mala calidad No se deje engañar con fuentes que brindan mala información Recuerde aplicar la búsqueda tradicional y la capacidad de evaluación a la información en línea El uso de información de mala calidad que puede obtenerse en Internet puede tener cualquiera de los resultados aquí mencionados Es importante recordar que la información sacada del Internet necesita ser cuestionada sobre la base de la calidad, igual que se cuestiona a los libros y los documentos. Todos estamos familiarizados con el cuestionamiento de la información tradicional. Se necesita aprovechar de esta capacidad y aplicarla al mundo en línea. Así mismo es importante aprender algunas nuevas técnicas y pasos particulares del Internet Repase los puntos como están en la diapositiva enfatizando las áreas que uno necesita ser más cuidadoso para su uso. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 81

Cuidado con la calidad! Todos pueden publicar en el Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Cuidado con la calidad! Todos pueden publicar en el Internet Las revistas académicas se encuentran junto a las tiras cómicas Discursos presidenciales están junto a los chismes Los recursos de Internet son volátiles Pueden estar aquí hoy y mañana ya no Pueden ser útiles hoy, pero mañana ya no Los recursos no son siempre amigables en su uso Mal diseño puede prohibir el acceso Varia mucho la dificultad en el uso La información de mala calidad es uno de los grandes problemas en el Internet. Repasar los puntos de la diapositiva mostrando algunas de las áreas en las que la información sacada de Internet puede ser problemática. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 82

Detective de Internet Una tutoría basada en la red Gratis
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Detective de Internet Una tutoría basada en la red Gratis Cada quien trabaja a su paso Interactiva – con cuestionarios y ejercicios Como arriba. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 83

Esta página puede accederse desde:
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Esta es la pantalla para ingresar en línea –si se quiere terminar la tutoría en línea entonces es necesario inscribirse usando esta página. La tutoría es gratis y la inscripción tiene el sólo propósito de mantener un conteo de cuanta gente está usándola y aumentarle la funcionalidad a la tutoría Esta página puede accederse desde: También existe una versión fuera de línea que se recomienda utilizar para acelerar el acceso. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 84

Detective de Internet! Es hora de contratar al
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction También disponible fuera de línea en disquete y CD-Rom Es hora de contratar al Detective de Internet! Para utilizar la versión en diskete de la tutoría seguir las instrucciones: Insertar el diskete en el drive Con el explorador de windows navegar en el diskete y abrir el archivo 0.html (ya sea tocando doble o arrastrando el archivo a la ventana del navegador) Seguir las instrucciones en la pantalla Instruir a los participantes respecto a que deben completar todos los ejercicios. Brindar ayuda con cualquier problema o pregunta Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 85

Recursos de la Biblioteca Electrónica y de Información
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Recursos de la Biblioteca Electrónica y de Información Introducción y visión general Esta presentación le dará una visión general de algunos de los recursos electrónicos disponibles para su uso en bibliotecas. Nos enfocaremos en particular en publicaciones periódicas electrónicas y en bases de datos eruditas. Puede que algunos de ustedes estén familiarizados con algunos o incluso con todos estos recursos, pero para aquellos que no lo están (e incluso para aquellos que sí lo están) es un recordatorio muy útil para la gente como para el rango y las características del tipo de recursos disponibles. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 87

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Objetivos Revisar y definir qué son los Recursos de la Biblioteca Electrónica y los de Información y considerar sus características y funcionalidad sus fortalezas y debilidades por qué puede querer usarlos Considerar otros recursos electrónicos Facilitador: si en la biblioteca anfitriona existen ejemplos de los diferentes tipos de recursos mencionados en esta presentación, podría querer juntarlos. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 88

Recursos de la Biblioteca Electrónica
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Recursos de la Biblioteca Electrónica Cualquier biblioteca o recursos de información a los cuales se puede acceder electrónicamente, como ser publicaciones periódicas electrónicas bases de datos eruditas libros electrónicos colecciones digitales híbridas pasarelas (gateways) y motores de búsqueda de Internet Acceso gratuito Por recursos electrónicos normalmente nos referimos a aquellos a los que se puede acceder por una computadora – en particular, a través del correo electrónico, CD-ROM, o más comúnmente, a través de la World Wide Web. Las bibliotecas cada vez más están haciendo que este recurso esté disponible para sus usuarios, a través de la compra, suscripción, o haciendo que sus usuarios estén enterados de los muchos recursos electrónicos a los que se puede acceder sin costo alguno. Usando estos recursos se puede acceder a un mayor rango de materiales y herramientas de investigación – incluyendo, publicaciones periódicas electrónicas; bases de datos eruditas; libros electrónicos o e-books; colecciones híbridas; Pasarelas de Internet, que comprenden (normalmente clasificadas por temas) enlaces a sitios web previamente evaluados, seleccionados por su calidad y relevancia; y los motores de búsqueda de la Internet. Una biblioteca híbrida digital es realmente sólo una biblioteca que contiene tanto recursos basados en papel como recursos electrónicos. Normalmente, se accede a ellas a través de un solo tipo de sistema OPAC, de modo que los usuarios puedan buscar información sobre un tema dado y encontrar los recursos. Estos recursos pueden realmente estar en los estantes de esa biblioteca, en un diario electrónico al que la biblioteca está suscrita o estar incluida en un documento del sistema de la biblioteca (como ser, copias electrónicas de documentos de investigación locales). Algunos enlaces y ejemplos de estos sistemas pueden encontrarse en: Gratuitos vs. por cuotas Para cada tipo de recurso existen versiones gratuitas y otras en las que se paga – esto será cubierto en más detalle en el siguiente módulo y mientras dure el taller. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 89

Formatos de publicaciones periódicas electrónicas
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Formatos de publicaciones periódicas electrónicas Texto completo – disponibilidad de publicaciones periódicas enteras Versión electrónica de los impresos Solamente versión electrónica Texto completo parcial – sólo artículos seleccionados Sólo tablas de contenido/resúmenes Las publicaciones periódicas electrónicas pueden venir en una variedad de diferentes formatos Texto completo Las publicaciones periódicas electrónicas de texto completo son aquellos en los que están disponibles el artículo completo (en lugar de sólo resúmenes). Normalmente el diario entero está disponible en línea. Alrededor del 90% de las publicaciones periódicas de Ciencia Tecnología y Medicina están disponibles, y sólo un 50% de los de Humanidades. Algunas publicaciones periódicas electrónicos son el duplicado de la versión impresa que entonces es hecha disponible electrónicamente, otros están disponibles sólo en formato electrónico (y por lo tanto permiten incluir características como grandes conjuntos de datos, o animaciones, o clips de audio y vídeo) El movimiento de publicaciones periódicas de papel a solamente electrónicas tiene implicaciones – las publicaciones periódicas electrónicos no necesariamente son un mejor recurso que las de papel. Texto completo parcial Algunas colecciones de publicaciones periódicas electrónicas contienen artículos seleccionados solamente y no el diario entero. En estos casos normalmente faltan cosas como el editorial, o la sección de eventos por venir. En otros casos se puede acceder gratuitamente a ciertos ítems seleccionados de un diario electrónico, pero el acceso al diario entero sólo estaría disponible para los suscriptores. Tablas de contenido (TOCs) y Resúmenes Frecuentemente cuando se accede a una colección de publicaciones periódicas encontrará disponibles sólo la tabla de contenido y posiblemente resúmenes de los artículos. Esto puede deberse a que su institución no tiene una suscripción a los derechos de acceso a texto completo, o posiblemente porque hay una opción de entrega de documentos, mediante la cual, usted puede pagar en línea para que se le envíen artículos individuales de texto completo. TOCs y resúmenes pueden ser útiles para investigadores que quieren dar una mirada rápida al material que hay disponible, material nuevo que ha sido publicado, etc. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 90

¿Por qué usar publicaciones periódicas electrónicas?
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction ¿Por qué usar publicaciones periódicas electrónicas? Un recurso siempre actualizado Conveniencia Características extra – como ser, facilidades de búsqueda, enlaces a otras bases de datos, información suplementaria Acceso a un rango más amplio de material que el que de otro modo estaría disponible a través de su biblioteca local Debido a que las publicaciones periódicas son publicados regularmente, generalmente son los recursos disponibles más actualizados, y los artículos electrónicos a veces se hacen disponibles tan pronto como han sido editados, etc. sin tener que esperar a que se procese una cantidad de papeles suficiente para completar una edición completa del diario. Esto puede ser muy importante en el campo de las investigaciones que se mueve rápidamente. Las publicaciones periódicas electrónicas tienen la ventaja adicional de permitir el acceso remoto, estar disponible para muchos usuarios al mismo tiempo, y posiblemente ser accedidos desde su propia computadora personal, si es que se tiene el equipo necesario para soportarlos. El formato electrónico permite dar valor agregado a características como: la habilidad de buscar a través de toda la colección de publicaciones periódicas usando palabras clave; hacer un enlace cruzado con otras bases de datos o colecciones de publicaciones periódicas electrónicos; enlazar directamente de las referencias de la lista al artículo citado; información suplementaria, como datos experimentales detallados, para los que podría no haber suficiente espacio en la versión de formato impreso; la posibilidad de incluir ejemplos de multimedia. La disponibilidad de muchas bases de datos y publicaciones periódicas electrónicas gratuitos le da acceso a más recursos de los que hubiera podido acceder a través de su biblioteca local. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 91

Tipos de recursos electrónicos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Tipos de recursos electrónicos Académicos Publicaciones periódicas de arbitraje Publicaciones periódicas de revisión Pre-impresiones Boletines No académicos Publicaciones periódicas profesionales/ de trueque Revistas Periódicos El texto en esta diapositiva revelará tres pasos, el primero muestra el título, después la lista de recursos académicos, después la lista de recursos no académicos. Como facilitador, podría pedir al grupo que le digan los tipos de recursos con los que ellos ya están familiarizados – primero los académicos, después los no académicos – y entonces recién revelarlos en la presentación. Como bibliotecarios o investigadores ya estamos enterados de los diferentes tipos de materiales impresos que existen disponibles para nosotros. Muchos de estos sólo están disponibles electrónicamente y adicionalmente existen algunos nuevos formatos(como las pre-impresiones electrónicas). En términos de los bibliotecarios, realmente lo que más nos interesa son las publicaciones periódicas académicas. Un diario electrónico es: "... cualquier diario, revista, e'zine, Webzine, boletín o tipo de publicación serial electrónica que estén disponibles en la Internet. Dentro de esta amplia definición, se puede acceder electrónicamente a los títulos usando diferentes tecnologías, tales como la World Wide Web (WWW), gopher, ftp, telnet, correo electrónico o listserv. Por supuesto, virtualmente todos las publicaciones periódicas electrónicas modernos están disponibles en su mayoría a través de la Web”. (Alianza de Colorado de Bibliotecas de Investigación) Las publicaciones periódicas son publicaciones que se editan a intervalos regulares – semanal o mensualmente. También pueden ser llamados seriales o revistas. Las publicaciones periódicas electrónicas, o e-journals, son publicaciones periódicas a las que se puede acceder electrónicamente. Por lo tanto, existe el mismo rango de tipos de publicaciones – desde las publicaciones periódicas académicas de arbitraje, usados por investigadores, hasta los boletines de bajo peso, pero actualizados minuto a minuto y que sirven para dar noticias. Sin embargo, debido a que las publicaciones periódicas electrónicas no están atados al ciclo de impresión que requiere que se junte todo un cuerpo de material antes de ser mandado a publicación, también pueden ser publicados como sus unidades componentes, por ejemplo, el artículo de investigación, como en el caso de publicaciones de pre-impresiones. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 92

Publicaciones periódicas académicos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Publicaciones periódicas académicos Ejemplo: Diario Africano de la Ciencia de la Cosecha Usados para diseminar los hallazgos de las investigaciones averiguar qué otras investigaciones se están llevando a cabo en su campo Identificar las metodologías que pueden ser relevantes para su propio trabajo Las publicaciones periódicas académicas electrónicos son prácticamente lo mismo que las publicaciones periódicas impresas tradicionales con los que estamos familiarizados y cumplen con los mismos propósitos de diseminación de información, etc. Así que esta diapositiva no necesita de mucha explicación. Pero el medio electrónico da a las publicaciones periódicas la oportunidad de llegar a una mayor audiencia. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 93

Publicaciones periódicas académicos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Publicaciones periódicas académicos Características escritas por expertos e investigadores dirigidas a expertos e investigadores los artículos siempre citan sus fuentes revisados por semejantes Fortalezas/debilidades información de alta calidad y confiable puede demorar en ser publicado debido al largo proceso de revisión generalmente el acceso es gratuito La mayoría de las publicaciones periódicas electrónicas sólo reflejan los recursos basados en papel – aunque pueden existir diferencias en las fechas de publicación, cantidad de información publicada y condiciones de acceso. El acceso a este tipo de recursos normalmente está sujeto al pago de cuotas, lo que claramente puede ser un problema para presupuestos limitados. Pese a que los recursos PERI pueden parecer ser gratuitos para los usuarios, de hecho representan un valor en recursos de más de US$1 millón (más de lo que tienen disponible muchas de las bibliotecas de países desarrollados) por lo que se han negociado grandes descuentos (alrededor del 98%) y se ha asegurado financiamiento para los próximos años. Otra dificultad que tienen las publicaciones periódicas electrónicas puede ser que ellos no ofrecen un gran catálogo de respaldo del material. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 94

Publicaciones periódicas de revisión
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Publicaciones periódicas de revisión Ejemplo: MathSciNet Usados para dar una visión general de la literatura actual en un área o disciplina de investigación específica Características Dar una visión general de la literatura actual en un área o disciplina de investigación específica Los títulos normalmente contienen ‘Revisiones’, ‘Avances en’, ‘Opinión actual sobre’, ‘Progreso en’, ‘Tendencias en’ Ya ha hecho gran parte de la búsqueda de literatura para usted Este tipo de recursos es muy útil SI existen publicaciones periódicas disponibles en el área de su interés – frecuentemente proveen un conjunto excelente de enlaces y referencias a la última y más importante información dentro de su área de interés. Si es posible, en la medida en que avanza a través de esta y la siguiente diapositiva, demuestre los recursos. MathSciNet (revisiones matemáticas en la web) está disponible en Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 95

Boletines Ejemplo: Boletín de Investigación del África Usados para:
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Boletines Ejemplo: Boletín de Investigación del África Usados para: hacer anuncios dirigidos a una audiencia específica información siempre actualizada en un área muy específica Características escritos por empleados del lugar, o por empleados escritores pueden ser publicados cuando se los requiere, a veces intermitentemente contienen reportes cortos Fortalezas/debilidades muy actualizados estándares muy variables Útiles para mantener al corriente sobre desarrollos recientes, lo que está disponible, dónde se lo puede encontrar, etc. Características escritos por empleados del lugar, o por empleados escritores dirigidos a miembros específicos – como ser, empleados, miembros o profesionales del cuerpo, club de miembros, etc. pueden ser publicados cuando se los requiere, a veces intermitentemente contienen reportes cortos Fortalezas/debilidades muy actualizados estándares muy variables, dependiendo del boletín y su audiencia objetivo Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 96

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Pre-impresiones Ejemplo: El Archivo de Impresiones Electrónica de Física ahora incluye más del 70% de literatura actual sobre Física en el mundo entero Usadas para : evitar procesos de publicación de grnades publicaciones periódicas solicitar y proveer retroalimentación informal de prepublicaciones sobre nuevas ideas y hallazgos Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 97

Pre-impresiones Características Fortalezas/debilidades
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Pre-impresiones Características escritos por investigadores para investigadores se puede acceder a ellos en línea desde un servidor de pre-impresiones Fortalezas/debilidades muy actualizados permiten una rápida actualización de los resultados e ideas y retroalimentación instantánea no cuentan con el proceso de control de calidad de revisión de publicaciones periódicas por semejantes Las pre-impresiones bien podrían ser el futuro de las publicaciones académicas puesto que permiten que los procedimientos de información académica y de búsqueda retengan el control y acceso a “su” información y no se los den a las editoriales, ¡quienes después cobran dinero a los mismos académicos e investigadores por acceder a la información! El éxito del archivo físico de pre-impresiones es un caso de estudio interesante y parece haber movimientos a lo largo de las mismas líneas en otras áreas. Muchos académicos e investigadores alrededor del mundo están preocupados por el costo de acceder a “su” información. Por “su” información nos referimos a los resultados obtenidos de investigaciones conducidas por académicos e investigadores y publicados para el beneficio de su comunidad. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 98

Recursos no académicos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Recursos no académicos Publicaciones periódicas profesionales/de oficios Ejemplo: El Diario de Arquitectos Escrito por empleados escritores y expertos en el campo, dirigidos a miembros de un oficio o industria, contienen publicidad, y los artículos normalmente no citan las fuentes Buen estándar mantenido por el comité editorial, información de naturaleza efímera Puede que este tipo de recursos sea menos relevante para los bibliotecarios, pero de todas formas vale la pena conocerlos. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 99

Recursos no académicos cont…
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Recursos no académicos cont… Revistas Entretenimiento, información sobre cultura popular, información sobre productos Fácil de leer, entretenida, la información no es pesada y no siempre es confiable Periódicos Información mantenida actualizada al minuto, debate, problemática actual Pueden ser fuentes de mucho valor para cierto tipo de información, pero tiene problemas inherentes a todos los periódicos Revistas: Ejemplo: Sonidos increíbles : Características: escritas por empleados escritores, contribuyentes, dirigidos al público en general, normalmente usan lenguaje coloquial, jerga popular, etc. Fortalezas/debilidades: fáciles de leer, entretenidas, la información es de bajo peso y no siempre confiable Periódicos Ejemplo: telegraph.co.uk: an online version of the UK Telégrafo diario Características: escritos por periodistas, dirigidos al público en general, publicados diaria o semanalmente Fortalezas/debilidades: fáciles de leer, muy actualizados, generalmente reflejan las inclinaciones de la editorial Una fortaleza verdadera de la Web ha sido su habilidad de abrir acceso a muchas fuentes de noticias – esto hace que sea más difícil censurar los medios y es un estudio interesante ver cómo la misma historia es reportada en muchas fuentes (niveles increíbles de variación) Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 100

Tipos de bases de datos eruditas
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Tipos de bases de datos eruditas Bibliográficas – hace referencia a material publicado Numéricas – por ejemplo tablas estadísticas Texto completo – publicaciones completas Audio – colecciones de música Imágenes – como ser, colecciones de diapositivas Multimedia – audio,visual, animaciones, etc. Una base de datos consiste en una colección de documentos relacionados o información y el mecanismo por el cual son grabados y recuperados. Existen muchos tipos diferentes de bases de datos, dependiendo del tipo de información involucrada. Las bases de datos mayormente usadas por trabajos de gente erudita son las bibliográficas. Estas consisten en información sobre publicaciones, que pueden ser artículos de publicaciones periódicas, documentos de conferencias, libros, reportes técnicos, etc. Los registros en la base de datos contienen información descriptiva básica sobre cada ítem, que incluye, el título, el autor, la fuente, un resumen, la editorial, fecha, etc. Por lo tanto, una base de datos bibliográfica provee toda la información necesaria para identificar el ítem. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 101

Por qué usar bases de datos eruditas
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Por qué usar bases de datos eruditas Para buscar información específica para un proyecto o ensayo Para proveer un vistazo general sobre las actividades de investigación en un área dada Para mantenerse actualizados sobre un tema específico de algún área a través de la exploración regular Típicamente, la información contenida en estas bases de datos consiste en una referencia al documento publicado junto con un resumen del contenido del documento. Las bases de datos eruditas son utilizadas para averiguar qué ha sido publicado en cada campo, y para ayudar a identificar el material que necesita obtener. Ellas pueden ser usadas retrospectivamente, para ganar conocimiento de los antecedentes de la investigación y actividades en su propia área de investigación. También pueden realizarse búsquedas sobre ella en forma regular para mantenerse al tanto sobre cualquier nuevo desarrollo. Frecuentemente las bases de datos proveen un servicio de alerta que corre regularmente su estrategia de búsqueda y le envía los resultados por correo electrónico. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 102

Otros recursos electrónicos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Otros recursos electrónicos Libros electrónicos como ser Motores de búsqueda de Internet como ser Pasarelas (gateways) de Internet como ser El último desarrollo en el área de recursos electrónicos es la provisión de libros electrónicos, que son libros a los que se puede acceder electrónicamente en formato digital de texto completo. Se puede tener acceso desde su PC, o desde algún lector de mano (hand-held) especializado de libros electrónicos. Otro importante recurso electrónico es la Internet sobre la que se pueden realizar búsquedas usando motores de búsqueda como Google, Alta Vista, Excite, etc. Se puede obtener grandes cantidades de información a través de la Internet, sin embargo, uno tiene que estar consciente de que la calidad de lo que se obtiene no siempre es confiable, y con mucha frecuencia tampoco es particularmente relevante. De todas maneras, enterrada entre las pilas de material irrelevante, trivial y sin sentido de la Internet, hay información que es extremadamente importante y de mucho valor. Para poder ayudar a los usuarios a obtener información se han desarrollado muchos recursos de Pasarelas de Internet. Estas seleccionan y evalúan los sitios de Internet y las ordenan según el área de interés. Por ejemplo, EEVL ( es una pasarela para ingeniería, matemáticas e información computacional en la Internet. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 103

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Resumen El rango de recursos electrónicos es considerable y cada vez está creciendo más y más El tipo, calidad y utilidad de los recursos varía enormemente (especialmente para usuarios académicos) Existen tanto recursos por los que se paga una cuota como recursos gratuitos Los usuarios nuevos deberían estar enterados de las diferencias, beneficios y desventajas de las diversas clases de recursos Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 104

Modelos de aprovisionamiento
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Modelos de aprovisionamiento ¿Qué es lo que editoriales están ofreciendo y cómo pueden las bibliotecas acceder a las publicaciones periódicas electrónicas y bases de datos eruditas? Modelos de aprovisionamiento Esta presentación dará los lineamientos de las diferentes formas en las que bibliotecas acceden a los recursos electrónicos. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 107

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Objetivos Examinar cómo es que las bibliotecas pueden acceder y ser provistas con bases de datos eruditas y publicaciones periódicas electrónicas Considerar los problemas asociados con el aprovisionamiento de recursos electrónicas Dar una mirada a las áreas potenciales de desarrollo futuro El último punto es particularmente relevante cuando se considera el desarrollo a largo plazo y las decisiones de compra de una biblioteca. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 108

Muchos grupos proveen recursos electrónicos, incluyendo:
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Muchos grupos proveen recursos electrónicos, incluyendo: Aggregators – por ejemplo, OCLC’s Electronic Collections Online (ECO), Ingenta Journals, EBSCO Online Publishers – por ejemplo, Elsevier, MCB University Press Learned Societies – por ejemplo, Institute of Physics, Association of Computing Machinery (ACM) Proveedores de información electrónica Un servicio totalizador provee una interfaz y un motor de búsqueda para acceder a un gran número de títulos. Los totalizadores pueden ser usados para acceder títulos de editoriales individuales (generalmente bajo términos y condiciones diferentes cuando se compara con el acceso directo a la editorial) o a títulos de muchas editoriales. Editoriales pueden compañías muy grandes, tales como Elsevier, o más pequeñas como Learned Societies. La ACM provee acceso a sólo 29 publicaciones periódicas electrónicas, mientras que Elsevier’s Science Direct provee el acceso a más de 2000. Actualmente hay muchos roles de difícil distinción, con algunos totalizadores proveyendo una ‘tienda de una sola parada’ (por ejemplo, Ingentay HighWire), algunas editoriales actuando como totalizadores (por ejemplo, Science Direct), agentes de suscripción actuando como totalizadores (por ejemplo, Swetsnet and EBSCO), y bases de datos proveyendo pasarelas (gateways) para textos completos en línea (por ejemplo, Web of Science). Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 109

Y hay muchos tipos de modelos de aprovisionamiento…
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Y hay muchos tipos de modelos de aprovisionamiento… Recursos y modelos de aprovisionamiento Modelos de aprovisionamiento Entonces, ¿cómo pueden los diferentes proveedores de recursos de información proveer a las bibliotecas con la información que ellas necesitan? ¿Qué clase de modelos de aprovisionamiento y modelos de negocios existen y cómo afectan a las bibliotecas? Ahora le daremos una mirada a las diferentes clases de recursos electrónicos y a los diferentes modelos de aprovisionamiento que son utilizados por las editoriales y otros proveedores de información. Examinaremos las fortalezas y debilidades de diferentes modelos y cómo pueden ellas tener un impacto sobre las bibliotecas y los bibliotecarios. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 110

Modelos de aprovisionamiento
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Modelos de aprovisionamiento Un solo usuario Muchos usuarios Un solo sitio Muchos sitios Cobertura nacional Todos los modelos que se explican a continuación normalmente son ofrecidos por un período de tiempo definido (generalmente de 1 a 3 años). Dado que las cosas están cambiando tan rápidamente en esta área (simplemente miren hacia atrás y piensen en cuántas cosas han cambiado en los últimos tres años), los acuerdos largos de aprovisionamiento pueden no ser tan buenos como parecen ser a primera vista. Especialmente si se considera que el precio de los recursos electrónicos parece estar bajando. A excepción de esto, los contratos largos de aprovisionamiento tienen ciertos beneficios en términos de conocer los precios, confiabilidad y administración y el valor potencial del dinero. Un solo usuario: El modelo de aprovisionamiento “más simple” – en el que un individuo abre una cuenta y es provisto con un nombre de usuario y una contraseña de acceso. Generalmente, esto es apropiado sólo para recursos populares de circulación masiva y probablemente es también muy caro para la mayor parte de usuarios en países en vías de desarrollo. Muchos usuarios: Es una variación del anterior, con la diferencia que un gran número de usuarios individuales (o cuentas) pueden acceder a los recursos, por ejemplo, se puede proveer a una institución con 10 cuentas de usuarios. Sólo un usuario puede ser registrado usando un conjunto de detalles de usuario. Es potencialmente útil y una forma de administrar el uso, costo y uso del ancho de banda. Licencia para un solo sitio: Una sola red de área local (LAN por sus siglas en inglés), por ejemplo, la biblioteca de la Universidad es provista con acceso al recurso. Dentro de esa LAN, cualquier número de usuarios/computadoras pueden acceder al recurso. Esto es adecuado para licencias institucionales parciales. Puede ser extendido para incluir la LAN de toda la Universidad - de modo que cualquier persona que esté utilizando una computadora de la Universidad pueda acceder al recurso en cuestión. Licencia para muchos sitios: Muchas LANs pueden acceder a los recursos – una simple extensión de una licencia para un solo sitio. Es útil para consorcios regionales (en el país) o sectoriales de detalles de aprovisionamiento. Licencia de cobertura nacional: Cualquiera de las instituciones apropiadas dentro de un país dado puede acceder al recurso. Esta es la opción en la que la mayoría de los recursos PERI está disponibles para países que tienen el acuerdo. Esta realmente es la solución óptima para países en vías de desarrollo con un número limitado de instituciones que accederán a los recursos. Si los términos ofrecidos por los proveedores son apropiados, entonces esto puede dar un valor excepcional además de la simplicidad de acceso. Normalmente por un período definido (de 1 a 3 años) Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 111

Modelos de aprovisionamiento de bases de datos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Modelos de aprovisionamiento de bases de datos Basado en la suscripción: Licencia de sitio Número de asientos restringidos Negociados a nivel institucional Negociados a nivel nacional, regional o sectorial a través de organizaciones o consorcios gubernamentales o educacionales Modelos de aprovisionamiento de bases de datos Generalmente estos son provistos con base en una suscripción de licencia para un solo sitio: Esto significa que la base de datos es provista para su uso en una institución y que cualquier persona dentro de la misma (sitio) puede acceder a la información contenida en ésta. Esto frecuentemente significa que cualquier persona en la institución puede acceder al recurso. Algunas veces existen limitaciones adicionales, una vez que el acceso ha sido dado (por ejemplo, un número máximo de acceso simultáneo, es decir, en un tiempo dado, podría haber un número máximo de usuarios a los que se les permitiera usar el recurso, o usar la misma característica dentro del recurso, o acceder a la misma pieza de información, etc.) Las bases de datos pueden ser accedidas a través de un nivel de negociación individual. Las negociaciones a nivel nacional o regional requieren una concientización de las necesidades y la voluntad y habilidad de las instituciones de trabajar conjuntamente para negociar el trato. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 112

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Modelos de aprovisionamiento para publicaciones periódicas electrónicas Un solo usuario: el acceso está disponible sólo para individuos con suscripción personal Gratuito, o con un cargo mínimo, para bibliotecas con la versión impresa Las editoriales proveen todos sus publicaciones periódicas electrónicas en forma de paquete, cuyo costo está basado en el nivel de suscripciones impresas Provistos como paquete a través de negociaciones de consorcio, como ser CURL ( Gratuito, o con un cargo mínimo, para bibliotecas con la versión impresa: puede ser bueno pero no muy útil para bibliotecas que no pueden pagar publicaciones periódicas impresas. Las editoriales proveen todos sus publicaciones periódicas electrónicas en forma de paquete, cuyo costo está basado en el nivel de suscripciones impresas. (Comúnmente conocido como “construyendo títulos” – esto parece una buena idea (cientos de títulos extra) pero cuán bueno es realmente, depende del costo. También vale la pena notar que no es muy probable que las editoriales (o por lo menos ellas preferirían no hacerlo) provean grandes cantidades a un costo menor al de la factura por el total de impresiones o de acceso real. Este es un gran problema para aquellas bibliotecas que ya están pagando por grandes cantidades de recursos impresos. Los tratos de consorcios permiten a las bibliotecas sondear sus recursos y posiblemente asegurar de mejor forma los tratos y recursos. Más material sobre esto, después en el taller... Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 113

Acceso y autentificación
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Acceso y autentificación Existen dos grandes mecanismos de control de acceso y autentificación: Dirección IP Contraseñas Una combinación de las dos de arriba Adicionalmente, pagar-para-ver (pay-per-view) está disponible y está creciendo Para las notas, vea la hoja adicional de ‘speakers-notes-extra.doc’ Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 114

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Preocupaciones Costo de publicaciones periódicas electrónicas – intereses comerciales Pérdida de archivos de respaldo de las publicaciones periódicas Pérdida de control sobre el recurso – los títulos de un paquete de publicaciones periódicas electrónicas pueden desaparecer repentinamente Las bibliotecas quieren tener la posibilidad de cancelar las publicaciones periódicas impresas, pero frecuentemente el acuerdo de la licencia no se los permite Asuntos referidos a la administración tiempo de los empleados en que tratan con la complejidad de los recursos electrónicos Los modelos de precios existentes no son perfectos y frecuentemente representan costos extra para las bibliotecas. El acceso a los títulos de las publicaciones periódicas sólo puede ser posible mientras las bibliotecas continúen su suscripción. Por lo tanto, si se termina la suscripción, la biblioteca puede perder todos los archivos de respaldo de todos las publicaciones periódicas contenidss en el paquete. La interfaz del recurso electrónico puede cambiar de apariencia sin ninguna advertencia previa. Los títulos de publicaciones periódicas electrónicas pueden ser quitados del paquete repentinamente, así como nuevos pueden ser adicionados. En casos en que el acuerdo de la licencia está relacionada con los poseedores de publicaciones periódicas impresas, la biblioteca no puede cancelar su suscripción a estas publicaciones periódicas impresas. Por lo tanto, se pierden algunos de los beneficios del recurso electrónico – tal como el ahorro potencial de espacio – y también puede limitar la capacidad de la biblioteca de ajustar su presupuesto. La complejidad de los recursos electrónicos, debido a los diferentes tipos de acuerdos de licencias que tienen que ser negociados, temas relacionados con la catalogación, la tecnología requerida para el acceso, control de contraseñas, etc., ha creado un montón de trabajo extra para los bibliotecarios. Uno de los objetivos principales de este taller es la revisión de técnicas y propuestas para la administración de este trabajo extra. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 115

Posibles desarrollos futuros
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Posibles desarrollos futuros La mayor parte de las bibliotecas HE están comprometidas a desarrollar ambientes de aprendizaje electrónico El mantenimiento de publicaciones periódicas electrónicas en una biblioteca crecerá, mientras que el mantenimiento de publicaciones periódicas impresas decrecerá El espacio de los muebles y el costo del personal son vistos como una de las áreas clave de preocupación Se están haciendo intentos para alentar métodos alternativos de comunicación científica – como ser, e-prints, SPARC ( Mucha de la presión para moverse hacia recursos electrónicos, proviene de las naciones desarrolladas: En parte de editoriales que impulsan este modelo. En parte de institutos de educación superior (HEIs) – disminuyendo el espacio necesario para la estantería (las bibliotecas están quedando cortas de espacio) y parte para disminuir los costos de personal (existe la idea de que algunos recursos electrónicos reducen la necesidad de personal, por ejemplo, para ordenar la estantería, la encuadernación y otros asuntos de escritorio, todavía está por verse si este es el caso o no). El último punto es importante – como se mencionó previamente, existen movimientos entre la comunidad académica para tratar el tema de que muchos académicos e investigadores necesitan pagar para acceder a “su” información. Las pre-impresiones y las publicaciones electrónicas sin fines de lucro pueden reducir la confianza en editoriales tradicionales y los costos asociados. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 116

Desarrollos futuros cont…
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Desarrollos futuros cont… Las bibliotecas y editoriales están trabajando conjuntamente para establecer modelos de precios basados en el uso Pagar-por-ver (pay-per-view) tiene potencial Especialmente cuando los micro-pagos se conviertan en realidad Están surgiendo nuevos roles para bibliotecarios – como ser, el de “Coordinador de recursos electrónicos” Pagar-por-ver (pay-per-view) permite que la gente pague sólo por aquellos artículos o papeles que quieren. Más material sobre esto, luego en el taller… Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 117

Resumen Existe disponible un rango de modelos de aprovisionamiento
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Resumen Existe disponible un rango de modelos de aprovisionamiento Todos ellos tienen ventajas y desventajas Los proveedores (muy frecuentemente las editoriales) pueden tener diferentes impulsos/prioridades hacia las librerías El área entera está desarrollándose rápidamente y debería ser monitoreada Parecería que la mejor opción es provista por los acuerdos de acceso de cobertura nacional (cuando existen disponibles en proporciones efectivas de costo) como ser, el acuerdo de licenciamiento disponible a través del programa INASP/PERI Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 118

Soporte computacional y de software
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Soporte computacional y de software Temas relacionados con el acceso y uso de recursos electrónicos Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 121

Objetivos Revisar requerimientos de software para publicaciones periódicas electrónicas y bases de datos eruditas Requerimientos mínimos y óptimos Revisar temas relacionados con el soporte del software Revisar desarrollos y requerimientos de software futuros Considerar las implicaciones del soporte de software y los posibles impactos en bibliotecas Considerar las implicaciones y los temas relacionados con el ancho de banda

Requerimientos de software
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Requerimientos de software Generalmente relativamente simple: Navegador de web reciente Mínimo IE 4.0+, Netscape 4.0+ Óptimo IE 5.5+, Netscape 4.7 Lector Adobe Acrobat (PDF) Última versión o 4.0+ Requerimientos de paquetes específicos Lectores de imágenes Ariel, TIFF/EPS Los requerimientos para navegadores son relativamente simples – la última versión del navegador es la mejor. El requerimiento de actualizar navegadores ya no es tan importante como solía serlo (hace 2 a 3 años el desarrollo de navegadores era mucho más rápido que ahora y por lo tanto se lanzaban en forma regular actualizaciones y nuevos navegadores, y debido a la mala calidad de muchos de los navegadores, esto significaba que normalmente se requerían actualizaciones). Pero cuando se requieren actualizaciones, esta puede ser una tarea considerable, debido a que la última versión de Internet Explorer sólo puede ser instalada sobre una red para lo cual se necesita bajar 25Mb de software. ¡Si hay congestión en la red, esta es una gran tarea! Adobe Acrobat es esencial y de ser posible, se debe usar versiones últimas. Los requerimientos de paquetes específicos están relacionados con los requerimientos de algunos recursos, como ser: Ariel – Algunos aspectos del servicio de entrega de documentos de la Biblioteca Británica. Ariel es un formato establecido de entrega de documentos y tiene un buen récord en términos de tamaño de archivo y velocidades de entrega. TIFF/EPS – Entrega de documentos subito ofrece estos formatos, y de ser usados, tendrán ciertas implicaciones en el software. TIFF (Tag(ged) Image File Format, Formato Etiquetado de Archivo de Imágenes) y EPS (Encapsulated Postscript Format, Formato Encapsulado de Postcripts) son archivos de imagen que tienden a tener tamaños de archivo muy grandes cuando se comparan con otros formatos. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 123

Navegadores de Internet
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Navegadores de Internet Las editoriales recomiendan una serie de versiones de navegadores Se obtendrá el mejor rendimiento de las últimas versiones de navegadores, especialmente IE 5.5 o 6.0 Las galletas (cookies) y JavaScript deberían ser capaces de permitir funcionalidad total Navegadores de Internet Para ver páginas de Synergy (por ejemplo) necesitará la versión 5.0 o superior del Microsoft Internet Explorer o la versión 4.7 o superior de Netscape Navigator. Si desea, puede usar versiones anteriores u otros tipos de navegadores, sin embargo, nosotros recomendamos el uso de las últimas versiones disponibles de Netscape o Internet Explorer para obtener un máximo rendimiento. Requerimientos de navegador de EBSCOhost': Internet Explorer 4.0 y superiores o Netscape Navigator y superiores. Si está usando Lynx el requerimiento mínimo de navegador es Lynx 2.6 y no debe usar versiones de marco de EBSCOHost. Galletas (cookies) y JavaScript Las galletas y JavaScript deben ser activadas (están activadas por defecto pero pueden haber sido desactivadas por los usuarios debido a una serie de razones). Estos permitirán que funcionen una variedad de características (como el uso de la autentificación, el rastreo de sesiones, etc.). Galletas – un ejemplo de por qué se las necesitan – de Blackwells Synergy ¿Qué es una galleta? Una galleta es un archivo temporal pequeño que ha sido guardado en su computadora para permitirle usar Synergy durante una sesión de navegador sin necesidad de registrarse en cada página. Cuando está navegando por páginas que requieren autorización en cualquier sitio web, es necesario que se registre para obtener acceso. Synergy usa sólo galletas temporales o de sesión, que simplemente registran el hecho de que el usuario se haya registrado. No se pasa ninguna información personal a Synergy. La gran mayoría de sitios web bien establecidos usan galletas. Para registrarse con Synergy y volver a hacer el registro en visitas futuras, necesitará asegurar que su navegador de Internet (Netscape o Internet Explorer) está configurado para aceptar galletas. Synergy necesita de estas galletas para rastrear la autentificación y los derechos de acceso de los usuarios de página a página. Use las opciones de su navegador para asegurarse de que serán aceptadas las galletas, son suficientes las galletas temporales o de sesión. En el IE5 diríjase al menú de Herramientas (Tools), seleccione ‘Opciones de Internet’ (‘Internet Options‘) y después seleccione la pestaña de Seguridad (Security). Seleccione el botón ‘Nivel de personalización’ ('Custom Level') y baje la lista hasta ‘Galletas’ ('Cookies‘). Habilite la opción que permite que las galletas sean almacenadas en su computadora chequeando el cuadro de opción y también seleccione la opción para permitir el uso de galletas por sesión. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 124

Adobe Acrobat y PDF PDF (formato portable de archivos) de Adobe
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Adobe Acrobat y PDF PDF (formato portable de archivos) de Adobe Hay disponible un formato y portabilidad de archivos estándares para todas las computadoras y sistemas operativos que proveen un lector de archivos PDF Preserva el contenido exacta y la forma cómo se vé el original, completo con fuentes de letras y gráficos Desarrollado para impresión y éste todavía es su uso primario Asegurando que el archivo se imprime como fue la intención del editor Aunque el software para crear archivos pdf es caro, el software que se necesita para leerlos está disponible gratuitamente en la Internet. Los archivos pdf son fáciles de usar, no hay necesidad de entender el software, una vez que haya instalado el Acrobat Reader, simplemente puede hacer doble clic en los archivos pdf y ellos se abrirán. Demostrar la apertura de un archivo pdf y unas cuantas de las características del Acrobat, tales como la impresión, acercamientos, etc. Intente evitar ser muy técnico en esta presentación, la gente generalmente sólo necesita saber cómo usar las cosas que estamos discutiendo. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 125

Choose how the document is displayed using these buttons
Save, search or print the document using these buttons Navigate within the document using these buttons Pages numbers, copyright mark, layout, etc, exactly the same as the paper version

El formato de matemáticas complejas se mantiene en su forma original
Puede escoger ver ‘uñas del pulgar’ del documento para ayudarlo a navegar El formato de matemáticas complejas se mantiene en su forma original

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Más sobre PDF Es gustado por las editoriales ya que pueden ser distribuidos por correo electrónico o guardado en la Web, y además aseguran un arreglo estándar en todos los sistemas Pero generalmente son archivos grandes Frecuentemente se necesitan tiempos significativos para bajar archivos Si la alternativa de HTML está disponible,selecciónela para mayor velocidad al bajar archivos Búsqueda interna dentro de PDF – útil para documentos largos Aunque html ofrece archivos más pequeños y velocidades para bajarlos tan grandes, algunas veces todavía puede valer la pena escoger pdf porque éste preserva el formato del documento original. Por ejemplo, las fórmulas matemáticas, palabras con acentos y otros símbolos, aparecerán perfectamente en pdf pero pueden ser corrompidos en la versión de html. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 128

Requerimientos de sistema
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Requerimientos de sistema Capacidad de correr la última versión posible de navegadores de Internet Despliegue – es mejor una alta resolución de pantalla (dentro de límites) 800 x 600 píxeles Verdadero color (especialmente para figuras y diagramas) Ejemplo de configuración de despliegue en pantalla Synergy puede ser mejor visto en una configuración de pantalla de 800 X 600 píxeles, con 16.7 millones de colores. Esto puede ser configurado en su computadora ajustando las configuraciones de despliegue en el panel de control de su PC (esto no aplica para los usuarios de Macintosh). Seleccione el botón de ‘Inicio’ ('Start‘) en la barra de herramientas,escoja Configuración (Settings) y después Panel de control (Control Panels). Haga doble clic en Desplegar (Display) y escoja la pestaña de Configuración. Mueva la barra debajo del área de configuración de Despliegue hasta que esté fijado en 800 X 600 píxeles. Si usted no es el responsable de su computadora le recomendamos que contacte a su bibliotecario o al departamento de IT antes de hacer algún cambio a los parámetros de su computadora. Demostración de la configuración de despliegue Demuestre el efecto de cambiar la resolución de su pantalla y cómo esto cambia la cantidad de contenido que puede verse en la pantalla. Pero las resoluciones de pantalla pequeñas requieren de sistemas más poderosos (aunque la mayoría de las computadoras de los últimos 3 a 4 años pueden manejar resoluciones de pantalla bastante altas. Una resolución de pantalla muy alta hace que los usuarios puedan sufrir de fatiga en los ojos y por lo tanto baja la utilidad de los recursos en línea. La resolución debería fijarse en un tamaño que resulte cómodo para la mayor parte de los usuarios y que el sistema pueda soportar. Es recomendable que se fijen en 1024x786 y color alto si la computadora puede manejar estos parámetros. Da la mayor cantidad de espacio en pantalla y aún hace que el tamaño del texto sea aceptable para la mayoría de los usuarios. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 129

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Soporte de software Los costos/tiempo de instalación inicial y configuración de computadoras serán muy elevados Las computadoras nuevas deberían ya incluir todo el software apropiado pre-instalado, las viejas necesitarán esta instalación Todas las computadoras que vayan a acceder a los recursos deberían estar configuradas con las últimas versiones o aquellas soportadas del software requerido Establece un enlace con el personal de soporte computacional o bibliotecario con estas responsabilidades Las mejoras al software deberían ser muy raras o poco frecuentes ¿Quién va a dar soporte al software, quién a las computadoras? ¿Tiene la biblioteca recursos y personal para llevar a cabo estas tareas dentro de la biblioteca o estas necesitan ser referidas al servicio de computadoras o a técnicos de afuera? Es probable que hayan implicaciones considerables en el costo (personal, desarrollo de habilidades, capacitación, etc.) relacionadas con el soporte al software y a las computadoras. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 130

Soporte y requerimientos de la biblioteca
El software ahora se vuelve crucial para el acceso a recursos de información La planificación y la obtención de recursos debería asegurar que los mismos serán usados eficientemente Obtención de recursos proactiva y no reactiva ¿Estas habilidades existen en casa para soportarlo? ¿Debería estar comprometido el centro de cómputo? ¿Quién debería dar soporte a las computadoras diariamente? Prevención en vez de cura

Desarrollo futuro Las mejoras de versiones de navegadores Web han disminuido considerablemente Se están desarrollando navegadores mejores y más rápidos Opera es un navegador mucho más rápido pero cuesta $20 La última versión de Netscape tiene algunos desarrollos muy interesantes Adobe Acrobat está también más estable y se necesita períodos más largos de tiempo entre mejoras de versiones

Temas relacionados con ancho de banda
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Temas relacionados con ancho de banda Ahora daremos una mirada a uno de los asuntos más importantes – ancho de banda. El ancho de banda determina la rapidez con la que se transmite la información, nosotros nos apoyamos en el ancho de banda para obtener acceso. Realmente no es un asunto que le concierna al software pero encaja perfectamente en esta área y es tan importante si no más que los asuntos de software netamente. No es algo que pueda ser tratado por individuos o instituciones, pero la administración de los problemas de ancho de banda es algo que debe considerarse. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 133

Ancho de banda Los recursos conectados en red se apoyan en el funcionamiento de una red aceptablemente rápida El tiempo de espera en línea es una pérdida de tiempo Ancho de banda limitado, muchas demandas Entrega de texto completo, archivos PDF bajados, navegación en la web, correo electrónico El ancho de banda es ahora un factor clave en la provisión de servicios de una biblioteca

El problema del ancho de banda
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction El problema del ancho de banda No hay suficiente ancho de banda para abastecer la demanda El aumento de ancho de banda es muy caro ¿Qué tal si se aumenta la eficiencia del uso existente? No hay suficiente para abastecer la demanda Si el ancho de banda es un problema ahora, entonces lo más probable es que empeore. Más recursos de información en línea y más computadoras y usuarios tratando de acceder a ellos hará que la demanda aumente. Si la demanda de banda ancha en países en vías de desarrollo imitan los patrones de crecimiento de los países desarrollados, el crecimiento en la demanda seguirá aumentando a un paso significativo. NB. Aunque esta no es necesariamente una comparación justa, ya que los costos de mantenimientos de red en países en vías de desarrollo son desproporcionadamente altos y este costo puede sofocar la demanda. El aumento de ancho de banda es muy caro Es muy caro aumentar el ancho de banda y normalmente significa un costo de capital significativo en moneda extranjera – así que el aumento de ancho de banda puede no ser viable. Adicionalmente, pueden haber barreras técnicas reales para el aumento significativo de ancho de banda (conexiones de red dentro de un país simplemente pueden no permitirlo). Maximización de los recursos disponibles El ancho de banda está disponible 24 horas al día, 365 días al año, pero la congestión en la red generalmente limita su uso a ciertas horas del día ¿Cómo podría trasladarse algo de esta demanda a tiempos de red más tranquilos? ¿Cómo podría usarse efectivamente las horas más tranquilas (en la noche, los fines de semana - ¿cuándo hay menos usuarios en línea dentro de la Universidad?)? ¿Qué hay acerca de la restricción del uso de recursos en red a un uso de recursos de información aprobado? Por ejemplo, bloqueo del uso de correo electrónico y la navegación por la web que no esté relacionada con los estudios? ¿Sería esto aceptable, trabajable, deseable? Si la biblioteca hace cambios, ¿estos tendrían algún efecto sobre el ancho de banda o el ancho de banda disponible es compartido por todos los usuarios dentro de la biblioteca? (si este es el caso, ¿cualquier ahorro en el uso ancho de banda sería tomado por otro usuario en la red?). ¿Cómo podría la biblioteca trabajar con otros dentro de la Universidad para optimizar la eficiencia del uso de la red? ¿Qué caso necesitaría hacer la biblioteca y a quién? Como ser, al VC, servicios computacionales, usuarios pesados de recursos de información de la red en los departamentos, etc.? Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 135

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Resumen Es esencial contar con software correctamente instalado y configurado Las computadoras y la red se vuelven esenciales para el acceso a ciertos recursos de información El soporte y las políticas deberían tomar en cuenta la confianza en la tecnología Se deberían considerar soluciones innovadoras para la congestión del ancho de banda Ítems adicionales que pueden garantizar algo de discusión serían: Cortes de energía Exceso de corriente eléctrica ¿Cómo pueden manejarse estos problemas en el contexto de la biblioteca? ¿Qué experiencia tiene la gente en manejar estos problemas? ¿Existen algunas pautas y secretos que los participantes puedan recomendar a otros? Si sale a la luz información útil en esta área entonces por favor mantenga un registro de ello e inclúyalo en su reporte final sobre el taller. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 136

Recursos Electrónicos Disponibles A Través de PERI
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Recursos Electrónicos Disponibles A Través de PERI Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 139

Objetivos Tener una visión general del programa PERI
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Objetivos Tener una visión general del programa PERI Incrementar la familiaridad con los recursos PERI seleccionados Ganar experiencia que pueda ser de ayuda para futuras adquisiciones y uso de recursos Dejar saber a los participantes cuánto tiempo tendrán para el trabajo práctico con PERI. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 140

Demostración y prueba Visión general de todos los recursos disponibles
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Demostración y prueba Visión general de todos los recursos disponibles Presentación detallada de los paquetes seleccionados – esbozar el contenido y las demostraciones Sesiones prácticas – experiencia detallada con los paquetes seleccionados Presentación y realización de ejercicios prácticos de dos paquetes por vez Este es un esbozo de lo que será el formato para examinar los recursos disponibles a través del componente 1 de PERI. Puede que algunos de los paquetes ya los esté usando, otros pueden ser nuevos, esta es una buena oportunidad para revisar y probar recursos nuevos existentes. Tal vez con un ojo puesto en las características y contenido que no han sido probados - ¿las características nuevas podrían ser para usted y sus usuarios mejor experiencia de esta información? Para evitar que esta sea una presentación muy larga, daremos una mirada a dos paquetes, después haremos los ejercicios práctico relacionados con ellos y luego veremos y practicaremos los siguientes dos. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 141

Acceso a los recursos PERI
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Acceso a los recursos PERI CCs, comunidad de investigadores e INASP identifican los requerimientos de recursos INASP negocia el acceso a tantos recursos requeridos como sea posible El costo de los recursos está relacionado con el GDP del país (¡98% en descuentos!) El componente 1 de PERI es la Entrega de Información (recuerde de la visión general dada sobre PERI). Pretensiones y Objetivos Proveer a los investigadores acceso a literatura erudita internacional basada en la entrega electrónica – acceso ilimitado a publicaciones periódicas, bases de datos y artículos a través de un amplio rango de disciplinas. Desarrollar una red de bibliotecas, nacional e internacional, para hacer de interfaz con investigadores de países en transición o en vías de desarrollo para maximizar el acceso y uso de literatura erudita internacional. Proceso Coordinadores de los Países ayudan a INASP a revisar la situación actual de sus países con respecto a la provisión y disponibilidad de literatura erudita. En colaboración con la comunidad de investigación, se identifican los requerimientos de recursos para cada país. INASP negocia con los dueños de contenido y editoriales el acceso a tantos recursos requeridos como sea posible. El costo exacto de cada recurso está relacionado con el GDP del país, y aunque muchos de los recursos están disponibles como parte de PERI sin costo alguno, otros pueden obtenerse con un descuento de hasta el 98% en las tarifas normales de suscripción. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 142

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Licencias, etc. Casi todos los recursos están disponibles con licencias de cobertura nacional por ejemplo, disponibles en todos los ambientes educacionales, de investigación y sin fines de lucro dentro del país PERO cada institución dentro del país necesita registrarse por sí misma esto permite obtener estadísticas de uso para cada instituto específico Los detalles para cada recurso son dados en Entrega Casi todos los recursos están disponibles con licencias de cobertura nacional: esto significa que cualquier persona en el ambiente educacional, de investigación o sin fines de lucro, es elegible para acceder a ellos. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 143

Tipos de recursos disponibles a través de PERI
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Tipos de recursos disponibles a través de PERI Servicios de conocimiento actual resúmenes, bases de datos bibliográficas, TOCs, pasarelas de conocimiento actual Publicaciones periódicas y bases de datos de texto completo en línea Listado de recursos en línea gratuitos Detalles completos de todos los recursos en Los servicios de conocimiento actual dentro de PERI son realmente mucho más que eso – como veremos. Hay dos principales tipos de servicios de conocimiento actual. El primero son servicios que entregan a su computadora información actual - vía correo electrónico (tablas de contenido de publicaciones periódicas específicas) o páginas web personalizadas. El segundo tipo son servicios que contienen información actual que debe ser visitada regularmente para poder acceder a los recursos. Servicios de listado de tablas de contenido. Algunos recursos electrónicos le permiten ver los contenidos de las últimas publicaciones. Otros le permiten estructurar y guardar una búsqueda o perfil personal que después puede ser corrido nuevamente en forma automática, y los resultados son enviados regularmente por correo electrónico. Los destalles disponibles sobre servicios de conocimiento actual serán descritos dentro de cada recurso individual. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 144

Recursos de conocimiento actual disponibles a través de PERI…
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Recursos de conocimiento actual disponibles a través de PERI… Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 145

Conocimiento actual de PERI
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Conocimiento actual de PERI Publicaciones Periódicas Africanas En línea (African Journals OnLine, AJOL) TOCs y resúmenes de más de 120 publicaciones periódicas Biblioteca Británica (British Library) – Inside Web Herramienta bibliográfica/de descubrimiento que permite realizar búsquedas en las Tablas de Contenido de 20,000 publicaciones periódicas líderes en el campo de la investigación CAB y CAB-Health Disponible en línea y en CD-ROM, a través de Silverplatter AJOL (African Jounals Online, Publicaciones Periódicas Africanas En línea): Acceso en línea a publicaciones periódicas africanas – AJOL ofrece las tablas de contenido y resúmenes de artículos de más de 120 publicaciones periódicas en ciencias de la agricultura, salud y ciencias sociales, publicadas en el África. Biblioteca Británica - Inside Web: Herramienta bibliográfica/de descubrimiento que permite realizar búsquedas en las tablas de contenido de 20,000 publicaciones periódicas líderes en el campo de la investigación. Inside web ofrece un servicio totalmente integrado de conocimiento actual y ordenamiento de documentos, a través de la Web, que le permite buscar, ordenar y recibir documentos que se encuentran en la Biblioteca Británica. Puede ser usada igualmente por investigadores individuales o profesionales de la biblioteca. Inside le permite buscar en la publicación periódica de la Biblioteca Británica y en la colección de conferencia de millones de artículos sin tener que dejar su escritorio. Se puede buscar y ordenar directamente sobre la Web y recibir los artículos dentro de las siguientes dos horas. El índice de Inside (sobre el que se pueden realizar búsquedas) contiene información a nivel de artículo de más de 20,000 de las más valoradas publicaciones periódicas para investigación del mundo, en todos los temas, y más de 10,000 procedimientos de conferencia. La base de datos inside crece en más de dos millones de artículos por año, y es actualizada diariamente para proveer uno de los servicios disponibles más actualizado. Rápidamente identifique la información que necesita y ahorre tiempo en un mundo competitivo. CABCD: la base de datos más grande profesionalmente producida con cobertura de temas internacionales sobre agricultura, forestación y disciplinas relacionadas con las ciencias de la vida. Esta base de datos contiene más de 3.5 millones de registros sobre más de 11,000 publicaciones periódicas , libros, conferencias, reportes y otros tipos de literatura publicada internacionalmente. Fortalezas Temáticas: incluye la cría de animales y agricultura de cultivos, reproducción de plantas y animales, protección de plantas, genética, ingeniería forestal, economía, medicina veterinaria, nutrición humana, y desarrollo rural. Su cobertura es desde 1973 hasta el presente, con resúmenes en Inglés preparados de documentos publicados originalmente en más 75 idiomas. CAB Health CAB HEALTH provee una alternativa, punto de referencia complementario con un amplio análisis de publicaciones periódicas en idiomas extranjeros, libros, reportes de investigación, patentes y estándares, disertaciones, procedimientos de conferencia, reportes anuales, salud pública, información sobre países en vías de desarrollo, y otro material difícil de obtener. Los registros también pueden aparecer en unos 50 resúmenes impresos de publicaciones periódicas publicados por CAB INTERNATIONAL. Más de 16,000 fuentes seriales de más de 130 países son escaneados regularmente para incluirlos en la base de datos CAB HEALTH, lo que produce aproximadamente 25,000 nuevas entradas por año. Casi todos los registros tienen resúmenes informativos Ingleses preparados por científicos y lingüistas. CAB CD y CAB-Health Disponibles en línea y en CD-ROM, a través de Silverplatter. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 146

Conocimiento actual de PERI cont…
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Conocimiento actual de PERI cont… EBSCO Incluye más de 7,000 publicaciones periódicas en las siguientes bases de datos: Academic Search Premier, Business Source, Premier, Health Source Plus MasterFILE Tecnologías Ovid (SilverPlatter) Bases de datos de indexación y resúmenes: Pascal SciTech, Pascal Biomed, MEDLINE+, FRANCIS EBSCO Incluye las siguientes bases de datos (que contienen más de 7,000 publicaciones periódicas): Academic Search Premier, Business Source Premier, Health Source Plus , MasterFILE Plus ERIC y Enhanced Medline. EBSCO a través de PERI provee acceso a 7 bases de datos de información sobre la que se pueden realizar búsquedas individualmente, en grupos seleccionados o todos juntos. Las bases de datos proveen acceso a más de 7,300 publicaciones periódicas resumidas e indexadas de todas las ramas de la ciencia, tecnología, medicina, ciencias sociales y humanidades. Más de 6,000 de estas están disponibles como texto completo y más de 4,000 son revisadas por semejantes en su totalidad. Todos los detalles sobre las bases de datos a las que puede acceder bajo el programa PERI incluyendo una lista completa de todos los títulos disponibles dentro de cada una, pueden ser encontrados acá. Fortalezas Temáticas Buena cobertura de la mayoría de las áreas de las ciencias sociales y humanidades Fuerte cobertura de negocios Fuerte cobertura de lactancia, medicina y otros relacionados con salud Base de datos de periódicos dedicada, mantenida lejos del contenido de revisiones de semejantes Tecnologías OVID (SilverPlatter) indexación & resumen de bases de datos del Institute de l'information Scientifique & Technique (INIST): Pascal SciTech, Pascal Biomed MEDLINE+ FRANCIS Pascal SciTech es un subconjunto de la base de datos renombrada a nivel mundial PASCAL y es una base de datos única multidisciplinaria y multilingüe bibliográfica. Pascal SciTech cubre todas las publicaciones periódicas internacionales más importantes, reportes y procedimientos de conferencias en todos los aspectos de la ciencia y es un recurso bibliográfico internacional sin rivales para profesionales de todo el mundo. Fortalezas Temáticas Incluye la cobertura de título en todas las disciplinas más importantes Importantes campos disciplinarios cruzados, tales como la Hidrología, Ingeniería Ambiental, Acústica, Electrónica e Ingeniería Electrónica, Mecánica y Metalurgia. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 147

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Publicaciones periódicas y bases de datos de texto completo en línea a través de PERI Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 148

PERI texto completo (1) AJOL Prensa Académica (IDEAL)
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction PERI texto completo (1) AJOL Copias impresas disponibles a través de INASP Prensa Académica (IDEAL) Más de 300 publicaciones periódicas centrales de texto completo científicas, técnicas y médicas Ahora disponibles sólo a través de OCLC para suscriptores anteriores de PERI Editoriales Blackwell (Synergy) Más de 600 publicaciones periódicas de ciencia, tecnología, medicina, ciencias sociales y humanidades Prensa Académica Más de 300 publicaciones periódicas de texto completo científicas, técnicas y médicas. Después de la adquisición de Prensa Académica por parte de Elsevier, el servicio IDEAL ya no está más disponible puesto que ha sido integrado al servicio de Ciencia Directa de Elsevier. El acceso ahora sólo está disponible a los archivos de respaldo (hasta el 31 de diciembre de 2002) de IDEAl a través del Servicio de Primera Búsqueda de OCLC. Todas las bibliotecas sin fines de lucro, institutos de investigación y aprendizaje dentro de los siguientes países pueden pedir acceso: Armenia, Ghana, Kenya, Malawi, Mozambique, Senegal, Tanzania, Uganda, Zambia, Zimbabwe. Editorial Blackwell Acceso a más de 600 publicaciones periódicas eruditas líderes en ciencia, tecnología, medicina, humanidades y ciencias sociales. Fortalezas Temáticas Todas ciencias de la vida Medicina/salud ecología Ciencia veterinaria Contabilidad y Economía Estudios de culturas (especialmente estudios asiáticos, africanos y australianos, estudios internacionales) Temas de desarrollo y política Leyes, historia Estudios de administración Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 149

PERI texto completo (2) La Biblioteca Cochrane EBSCO Anfitrión
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction PERI texto completo (2) La Biblioteca Cochrane Revisiones críticas, resúmenes y pruebas Base de datos de Revisiones Sistemáticas; Resúmenes de Revisiones de Efectividad; Evaluaciones Controladas de Registro de Pruebas y Tecnología en Salud; Base de datos de Evaluación Económica EBSCO Anfitrión 4 bases de datos de publicaciones periódicas y ERIC y bases de datos bibliográficas Medline que contienen más de 7,000 publicaciones periódicas (incluyendo más de 6,000 de texto completo) La Biblioteca Cochrane: La Biblioteca Cochrane, completa e internacionalmente renombrada, es un recurso médico que comprende bases de datos de revisiones de texto completo, resúmenes de revisiones adicionales, un Control de Registro de Pruebas, Metodología de Registro, manuales y otra literatura. Este es un recurso muy valioso para los investigadores e institutos médicos. Incluye: La base de datos Cochrane de revisiones sistemáticas: Las revisiones Cochrane son artículos de texto completo que revisan los efectos del cuidado de la salud. Estas revisiones son altamente estructuradas y sistemáticas, con evidencia incluída o excluída sobre la base de criterios explícitos de calidad, para minimizar los sesgos. La base de datos de resúmenes de revisiones de efectividad: DARE incluye resúmenes estructurados de revisiones de todo el mundo, que han sido evaluados por revisores en el Centro para Revisiones y Diseminación NHS en la Universidad de York, Inglaterra. DARE también contiene referencias a otras revisiones que pueden ser útiles como información de antecedentes. El Registro de Pruebas Controladas: CCTR es una bibliografía de pruebas controladas identificadas por los contribuyentes a la Colaboración Cochrane y otros, como parte de un esfuerzo internacional para buscar a mano las publicaciones periódicas del mundo y así crear una fuente de datos sin sesgo para revisiones sistemáticas. CCTR incluye reportes publicados en procedimientos de conferencia y en muchas otras fuentes no listadas actualmente en MEDLINE u otras bases de datos bibliográficas. La base de datos de Evaluación Económica NHS: Es un registro de evaluaciones económicas publicadas sobre intervenciones en el cuidado de la salud. Los registros de evaluación económica incluyen un resumen estructurado y una evaluación cualitativa junto con detalles de cualquier implicación práctica para la NHS. Más muchos otros recursos – todos disponibles en CDROM o mediante el acceso a la Web EBSCO Host: Acceso a 4 grandes bases de datos de publicaciones periódicas y dos bases de datos bibliográficas clave (ERIC y Medline). Las bases de datos proveen acceso a más de 7,300 publicaciones periódicas resumidas e indexadas de todas las áreas de la ciencia, tecnología, medicina,ciencias sociales y humanidades. Más de 6,000 de estas están disponibles como texto completo con más de 4,000 siendo revisadas por semejantes en su totalidad. Todos los detalles sobre bases de datos a las que puede acceder bajo el programa PERI, incluyendo una lista completa de los títulos disponibles dentro de cada una,puede ser encontrada en el sitio de INASP. Fortalezas Temáticas Buena cobertura de la mayoría de las áreas de las ciencias sociales y humanidades Fuerte cobertura de negocios Fuerte cobertura de lactancia, medicina y otros relacionados con salud Base de datos de periódicos dedicada, mantenida lejos del contenido de revisiones de semejantes Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 150

PERI texto completo (3) Gale (Thomson Learning)
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction PERI texto completo (3) Gale (Thomson Learning) Base de datos académica de investigación ASAP (1,200 títulos); Centro de Recursos de Salud y Bienestar Instituto de Publicaciones de Física 36 publicaciones periódicas sobre física y otras disciplinas relacionadas MCB/Emerald El rango más amplio de publicaciones periódicas LIS del mundo Gale (Thomson Learning) Incluye dos productos: ASAP académico es una base de datos general de investigación de nivel de entrada que cubre temas desde arte y literatura hasta economía y ciencias. Este recurso todo en uno contiene más de 1,200 títulos de publicaciones periódicas con cerca a 700 títulos de texto completo. El Centro de Recursos de Salud y Bienestar es una base de datos de referencias especializadas que ofrece acceso a una larga colección de información autorizada en salud y médica para bibliotecas académicas, médicas y públicas. Una sola búsqueda da a los usuarios acceso instantáneo a más de 700 publicaciones periódicas, aproximadamente 300 panfletos, y muchas enciclopedias de referencias médicas, incluyendo: La Enciclopedia Gale de Medicina La Enciclopedia Gale de Niñez y Adolescencia Directorio de Información Médica y de Salud Guía Familiar PDR en Salud y Nutrición Instituto de Publicaciones de Física (IOPP por sus siglas en inglés): IOPP publica 36 de las publicaciones periódicas más prestigiosas del mundo en física y otras disciplinas relacionadas – todas ellas disponibles en línea a través del servicio en línea de publicaciones periódicas electrónicas, ganadora de premios de IOP. MCB/Emerald: Emerald publica el mayor rango del mundo – más de 100 títulos – de publicaciones periódicas sobre servicios de información y administración de bibliotecas. El servicio también provee los títulos líderes en marketing, disciplinas de negocios, ingeniería y material de ciencias. Fortalezas Temáticas Ciencias de la computación Ciencias de biblioteca e información Administración Marketing Ingeniería Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 151

PERI texto completo (4) Oxford University Press
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction PERI texto completo (4) Oxford University Press 120 títulos en ciencia, tecnología, medicina, humanidades y ciencias sociales Publicaciones Periódicas En línea de la Sociedad Real Ciencias biológicas y físicas, incluyendo Transacciones Filosóficas Springer Más de 400 títulos en el servicio LINK Oxford University Press (OUP): Acceso a más de 120 títulos líderes en ciencia, tecnología, medicina, humanidades y ciencias sociales publicadas por la mundialmente renombrada Oxford University Press. Fortalezas Temáticas Medicina, neurología y neurociencia, oncología Ciencias dela vida, especialmente bioquímica, genética, biología molecular Estudios de área leyes Historia Ciencias Políticas Filosofía Negocios y Economía Publicaciones Periódicas En línea de la Sociedad Real: Las cuatro publicaciones periódicas líderes internacionalmente de la Sociedad Real de Londres, la Academia Nacional del Reino Unido. Los títulos cubren todos los temas relacionados con las ciencias físicas y biológicas, e incluyen las Transacciones Filosóficas, las publicaciones periódicas que son publicadas continuamente por mayor tiempo del mundo. Matemáticas, ingeniería y otras ciencias físicas Todas las ciencias biológicas; particularmente buenas en ecología y medio ambiente Springer: Springer Verlag es una de las editoriales líderes del mundo, entregan publicaciones periódicas revisadas por semejantes de alta calidad a través de su aclamado servicio en línea – SpringerLink. El acceso es provisto a más de 400 títulos en el servicio LINK. Ciencias de la computación, matemáticas, física y astronomía Ciencias de la vida, ciencias químicas, medicina Ingeniería, geociencias, ciencias medio ambientales Leyes y economía Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 152

Resumen El programa PERI contiene un número de recursos y paquetes
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Resumen El programa PERI contiene un número de recursos y paquetes Un rango de contenido y cobertura del tema – pero frecuentemente algunas se solapan Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 153

Estos recursos tienen Funcionalidad central común
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Estos recursos tienen Funcionalidad central común Se puede realizar búsquedas sobre ellos Se puede navegar sobre ellos Actualización de información (TOC por correo electrónico, búsquedas por tiempo) Diferentes interfaces de usuario, detalles y funciones Vale la pena pasar algún tiempo familiarizándose con el sistema antes de buscar la información Así, puede verse que el programa PERI contiene un número de recursos y paquetes y de contenido y cobertura del tema (pero frecuentemente algunas se solapan) y todos ellos tienen una funcionalidad común hasta cierto punto, es decir, se puede realizar búsquedas y navegar sobre ellos y pueden proveer información actualizada. Sin embargo, sus interfaces y detalles de cómo trabajan varían de recurso a recurso. Así que el resto de la sesión se enfocará en más detalle en cuatro de estos recursos – viendo las características individuales de cada uno. Después de las presentaciones, los participantes tendrán la oportunidad de pasar un tiempo considerable haciendo ejercicios prácticos en cada uno de los recursos. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 154

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Publicaciones periódicas en línea de texto completo Blackwell Synergy e Ingenta Esta presentación debería estar acompañada por demostraciones en vivode los recursos – se incluye una página de enlaces para que los use dentro de un navegador Web desde su computadora. Vea: workshop-links.html Esta presentación debería ir acompañada de demostraciones en vivo de los recursos – está incluida una página de enlaces para que los use en un navegador de Internet desde su computadora. Vea: workshop-links.html Por si la red parezca correr muy lento, proveemos capturas de las pantallas para darle una visión general de los recursos. Si éstas son usadas y no se pueden hacer demostraciones en vivo, puede que este módulo no tome tanto tiempo como fue planificado (las demostraciones en vivo pueden tomar mucho tiempo en ser realizadas – esté preparado para esperar mientras las páginas son descargadas y desplegadas). Es una buena idea pensar en algunas cosas para decir cuándo pasan – para esto, se dan notas que sirven como guías. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 157

Editorial: Blackwell Nombre del servicio : Synergy e Ingenta
Cobertura de la licencia: nacional para todas las bibliotecas sin fines de lucro, institutos de investigación y aprendizaje dentro del <nombre del país> Tipo de servicio: bases de datos en línea de publicaciones periódicas

Disponible a través de dos fuentes
Blackwell-Synergy: que es manejado por y de propiedad de Blackwell y contiene los títulos de Blackwell sobre ciencia, tecnología y medicina. Ingenta: un servicio en línea separado y que contiene todos los títulos de Blackwell sobre humanidades y ciencias sociales. (NB: Ingenta provee un servicio en línea de publicaciones periódicas de más de otras 180 editoriales. Usted será capaz de ver las ToCs y los resúmenes de publicaciones periódicas de estas editoriales pero sólo tendrá derechos de acceso a las aquellas de texto completo de Blackwell sobre ciencias sociales y humanidades).

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Contenido disponible Acceso a más de 600 publicaciones periódicas eruditas lìderes en ciencias, tecnología, medicina (en Synergy) y ciencias sociales y humanidades (en Ingenta) Fortalezas Temáticas Publicaciones periódicas en Blackwell – Synergy – todas las ciencias de la vida, medicina/salud, ecología Publicaciones periódicas en Ingenta – contabilidad y economía, estudios culturales (especialmente estudios Asiáticos, africanos, australianos e internacionales), temas de desarrollo, historia, estudios de administración, política social Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 160

Comenzando http://www.blackwell-synergy.com/
Cargue la página principal de Synergy Regístrese usando <NOMBRE PAÍS> detalles de acceso (disponibles en la biblioteca)

Enlace para la facilidad de búsqueda
Página principal Enlace para la facilidad de búsqueda Se puede cambiar la forma en la que las publicaciones periódicas son listadas de manera que las vea por tema u por orden alfabético. La característica QuickLink permite a los lectores encontrar temas particulares o páginas inmediatamente. Simplemente ingrese el volumen de la publicación y el número de páginas que necesita

Página de lista de temas
La facilidad QuickSearch le permite buscar en todas las publicaciones periódicas o solo en ésta. Enlace a información adicional como entrega de un documento, detalles del consejo de la editorial y pretensiones y alcance. Haga clic en este enlace para el tema que quiera. La lista expansiva de temas mantiene el tamaño de la página al mínimo.

Página de Tabla de Contenido
Facilidad QuickSearch nuevamente disponible, esta vez para el nivel de temas. Los usuarios pueden escoger entre ver el Resumen, PDF de texto completo o HTML de texto completo.

Características a nivel de artículo
La barra de navegación fácil de usar le permite tener acceso con un clic a otros partes del tema. QuickSearch ahora buscará ya sea en Synergy o en PubMed las palabras clave o los nombres de autor que seleccionó.

Imágenes en HTML Para ahorrar el tiempo de carga, las imágenes son mostradas como una vista previa de “uña de pulgar”. Para agrandar la imagen, simplemente haga clic en ella y se mostrará en una ventana del navegador separada

Búsqueda Facilidad de búsquedas simples y avanzadas usando parámetros booleanos. Los usuarios pueden buscar en todas las publicaciones periódicas en un subconjunto.

Búsqueda cont... Busque de nuevo dentro de sus resultados de la búsqueda para encontrar la información exacta que necesita.

Cómo puede Synergy ser incorporada al material de trabajo
Los usuarios autorizados pueden: : Incorporar partes del Material con Licencia en un curso electrónico o impreso o en paquetes de estudio para el uso de usuarios autorizados en el curso o instrucción. Cada uno de estos ítems contienen el reconocimiento de la fuente apropiado, listado del título y autor del resumen, título y autor del trabajo y editorial. Las copias de estos ítems deben ser borradas por la licencia cuando ya no son requeridas para tal propósito. Las URLs pueden ser copiadas y pegadas en los correos electrónicos para estudiantes. Los artículos pueden ser impresos e incluidos en el material de trabajo. La licencia dice:

Personalización de Synergy
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Personalización de Synergy Regístrese como usuario “My Synergy” – esto da acceso a funcionalidad adicional: enviar por correo electrónico alertas de tablas de contenido almacenar búsquedas y resultados para ser utilizados después Correr las búsquedas nuevamente en forma automática y enviar los resultados por correo electrónico Crear ‘enlaces-calientes’ a sus publicaciones periódicas y artículos favoritos Si el tiempo lo permite, podría demostrar algunas de estas características usando la funcionalidad “My Synergy” del recurso. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 170

Lecturas adicionales Búsqueda de ayuda Búsqueda avanzada Ayuda general
Búsqueda avanzada Ayuda general

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Bases de datos anfitrionas EBSCO y publicaciones periódicas de texto completo en línea Esta presentación debería ir acompañada de demostraciones en vivo de los recursos – está incluida una página de enlaces para que los use en un navegador de Internet desde su computadora. Vea: workshop-links.html Por si la red parezca correr muy lento, proveemos capturas de las pantallas para darle una visión general de los recursos. Si éstas son usadas y no se pueden hacer demostraciones en vivo, puede que este módulo no tome tanto tiempo como fue planificado (las demostraciones en vivo pueden tomar mucho tiempo en ser realizadas – esté preparado para esperar mientras las páginas son descargadas y desplegadas). Es una buena idea pensar en algunas cosas para decir cuándo pasa – para esto, se dan notas que sirven como guías. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 173

Editorial: EBSCO Nombre del servicio: Anfitrión EBSCO
Cobertura de la licencia: nacional para todas las bibliotecas sin fines de lucro, institutos de investigación y aprendizaje dentro del <nombre del país> Tipo de servicio: bases de datos en línea de publicaciones periódicas y otro contenido aprendido (hay disponibles CDs para todos los institutos)

Contenido disponible EBSCO a través de PERI provee acceso a 7 bases de datos de información sobre las que se puede realizar búsquedas individualmente, en grupos seleccionados o todas juntas. Las bases de datos proveen acceso a más de 7,300 publicaciones periódicas extraídas e indexadas de todas las ramas de la ciencia, tecnología, medicina, ciencias sociales, humanidades. Más de 6,000 de estás están disponibles como texto completo y más de 4,000 están siendo revisadas completamente por semejantes.

Contenido disponible cont…
Las bases de datos a las que puede acceder bajo el programa PERI son: (i) Academic Search Premier, (ii) Business Source Premier, (iii) ERIC, (iv) Masterfile Premier, (v) Newspaper Source, (vi) Health Source Nursing Academic, (vii) Health Source Consumer Edition Fortalezas temáticas buena cobertura de la mayoría de las ramas de ciencias sociales y humanidades fuerte cobertura de negocios Base de datos de periódico dedicada, mantenida separada del contenido revisado por semejantes

Empezando… http://search.epnet.com/
Cargue la página principal de EBSCO Regístrese usando <NOMBRE del país> detalles de acceso

Seleccione las bases de datos sobre las que está interesado en realizar búsquedas y con las que quiere trabajar. Mientras más bases de datos selecciones, mayor será el cuerpo de los datos con los que trabajará. Se recomienda que esté familiarizado con cada una delas bases de datos – hay disponible más información en las descripciones breves de esta página o siguiendo los enlaces en busca de información adicional.

Las página de búsqueda presenta una interfaz de búsqueda muy simple – ingrese sus términos debúsqueda en la caja provista para tal fin. Un comienzo útil (antes de buscar) es leer los “Consejos de Búsqueda”.

Los resultados de la búsqueda se presentan como enlaces a los extractos o al artículo de texto completo. Cuando existen disponibles más de un artículo de texto completo, se le dará la opción de escoger el que quiera – HTML de texto completo casi siempre es más rápido que hacer la descarga.

También puede adicionar este ítem a su “carpeta” para revisarla después, imprimir el extracto y/o el ítem de texto completo, enviar por correo electrónico a una dirección dada la referencia y/o el artículo de texto completo, o guardar la referencia y/o el artículo de texto completo. El extracto del documento en cuestión es presentado con enlaces a los artículos de texto completo

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Simple HTML view of the full text article – this will be the quickest kind of full text article to view. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 182

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Usando la funcionalidad de archivos PDF estándares, puede salvar el archivo (haciendo clic en el ícono de disquete) o puede imprimirlo (haciendo clic en el ícono de impresora). También puede cambiar la resolución del PDF, moverse entre las páginas, buscar palabras dentro del archivo (usando el ícono de los binoculares), etc. PDF version of the Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 183

Lecturas adicionales Ayuda de bibliotecarios
Administración de estadísticas de usuario, etc. Muchos documentos de ayuda disponibles al hacer clic en ‘Servicio al Cliente y Soporte Técnico’ después escoger la pestaña ‘Capacitación y Documentación’

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Publicaciones Periódicas Africanas En Línea (African Journals Online, AJOL) De ser posible, esta presentación debería estar acompañada por demostraciones en vivo de los recursos – se incluye una página de enlaces para que la use dentro de un navegador de Web en su computadora. Vea: workshop-links.html Para el caso en que la red parezca estar corriendo muy lentamente, se proveen capturas de imágenes para poder dar un vistazo general a los recursos. Si éstas son usadas y no es posible hacer demostraciones en vivo, entonces este módulo podría no tomar tanto tiempo como fue planificado (las demostraciones en vivo pueden tomar mucho tiempo – esté preparado para esperar que las páginas se carguen y desplieguen). Es una buena idea estar pensando por avanzado en algunas cosas que decir cuando esto suceda – como guía, se dan algunas notas al respecto. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 186

Editorial: Varias Nombre del servicio: Publicaciones Periódicas En Línea (AJOL) Las tablas de contenido y resúmenes están disponibles para todos los usuarios en todos los países Las solicitudes de provisión de artículos por vía aérea es aceptada para todos los usuarios en todos los países Tipo de Servicio: conocimiento actual (en línea), suscripciones impresas de texto completo, entrega de documentos (de INASP)

Contenido disponible 120+ publicaciones periódicas africanas publicadas en ciencias Fortalezas de los Temas ciencias agriculturales arte, cultura y literatura salud ciencia y tecnología ciencias sociales

Empezando <http://www.inasp.info/ajol/index.html>
Cargue la página principal de AJOL Disponible en inglés o francés Si es la primera vez que usa AJOL, por favor regístrese aquí <

Listado de temas y títulos de publicaciones periódicas
Enlace a la página de búsqueda aquí Publicaciones periódicas agrupadas por áreas temáticas Aquí usted también puede ingresar palabras clave simples como términos de búsqueda Títulos de publicaciones periódicas – haga clic sobre ellos para ir a la lista de publicaciones

Página de Búsqueda Ingrese sus palabras clave aquí
Acá se dan consejos para realizar búsquedas Envíe la búsqueda aquí

Página de Listado de Publicaciones
Haga clic en el enlace de la Publicación que quiera. Al expandir la lista de publicaciones mantiene el tamaño de la página en lo mínimo. Haga clic aquí para ver detalles de la publicación periódica (ISSN, direcciones, etc.) A este nivel también está disponible la búsqueda con palabras clave (búsqueda por tema o autor)

Página de la Tabla de Contenido
Se dan enlaces al resumen debajo del título del artículo y de los detalles del autor A través de este enlace se pueden encontrar los detalles de cómo ordenar fotocopias

Características a nivel de artículo / resumen
Aquí se presentan los detalles del autor y de contacto Resumen del artículo. Sólo algunas publicaciones periódicas dentro de la base de datos están disponibles en texto completo.

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction MCB/Emerald De ser posible, esta presentación debería estar acompañada por demostraciones en vivo de los recursos – se incluye una página de enlaces para que la use dentro de un navegador de Web en su computadora. Vea: workshop-links.html Para el caso en que la red parezca estar corriendo muy lentamente, se proveen capturas de imágenes para poder dar un vistazo general a los recursos. Si éstas son usadas y no es posible hacer demostraciones en vivo, entonces este módulo podría no tomar tanto tiempo como fue planificado (las demostraciones en vivo pueden tomar mucho tiempo – esté preparado para esperar que las páginas se carguen y desplieguen). Es una buena idea estar pensando por avanzado en algunas cosas que decir cuando esto suceda – como guía, se dan algunas notas al respecto. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 196

Nombre del servicio: Emerald
Cobertura de la licencia: nacional para todas las bibliotecas del país, investigaciones sin fines de lucro e institutos de aprendizaje dentro del <NOMBRE DEL PAÍS> Cada instituto dentro del <NOMBRE DEL PAÍS> necesita registrarse (ver detalles en Permite obtener estadísticas del uso específico del sitio por dirección IP: acceso autentificado automáticamente De no ser posible usar IP, está disponible el uso de contraseña/nombre de usuario

Contenido disponible Tipo de servicio: base de datos de publicaciones periódicas en línea Acceso a más de 100 títulos LIS, también provee acceso a los títulos líderes en mercadeo, ingeniería y material de ciencias. Fortalezas de los temas ciencias de la computación Ciencias de la información y biblioteca administración mercadeo ingeniería

Empezando http://www.emeraldinsight.com
Cargue la página principal de Emerald

Enlace directo al listado de publicaciones periódicas
Página principal Enlace a Emerald Academic, con información de ‘Ayuda’ para usuarios y bibliotecarios Haga clic aquí para ingresar al servicio de ‘texto completo’ de Emerald Enlace directo al listado de publicaciones periódicas Enlaces a áreas separadas con información específicamente para usuarios y bibliotecarios

Página de búsqueda de ‘texto completo’
Use las pestañas para escoger Búsqueda, Navegación (títulos de publicaciones periódicas) o Ayuda Haga clic aquí para registrarse Aquí escoja la opción para moverse a la búsqueda avanzada Aquí escoja los campos que quiere buscar

Búsqueda continuación…
Opciones de los campos (como resumen, palabras clave, autor, título) sobre los que puede realizar búsquedas Ayuda disponible aquí Aquí se muestra el historial de su búsqueda (búsquedas que realizó previamente)

Página del Listado de Publicaciones
Enlace a las facilidades de Búsqueda Simple y Avanzada Enlace a información adicional sobre la publicación periódica, recursos de soporte, y alerta de la configuración de la Tabla de Contenido Haga clic en el enlace a la publicación que quiera. La expansión de la lista de publicaciones mantiene el tamaño de la página al mínimo.

Listado de títulos, autores y palabras clave Haga clic en el número de página para acceder al artículo

Características a nivel de artículo
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Características a nivel de artículo Los detalles de la publicación periódica y del resumen le permiten determinar si realmente quiere acceder a todo el artículo La barra de navegación le permite tener acceso a otras partes del tema o artículo haciendo clic Escoja el formato en el que quiere el artículo, en html o pdf (cualquiera visto como un artículo completo, una página a la vez o para bajarlo) Escoja el formato en el que quiere el artículo y haga clic en ‘Solicitar artículo’ Haga clic aquí para obtener información sobre los derechos de autor Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 205

Lecturas complementarias
Gran cantidad de ayuda general disponible en La ayuda para bibliotecarios está disponible haciendo clic en ‘servicios de bibliotecario’ en el lado izquierdo de la página principal

Compilación En Línea de las Publicaciones Periódicas del Oxford University Press

Servicio: Publicaciones Periódicas En Línea de Oxford
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Servicio: Publicaciones Periódicas En Línea de Oxford Cobertura de la licencia: a nivel nacional para todos los académicos, bibliotecas de investigación y educativas más otras bibliotecas dentro de organizaciones sin fines de lucro dentro de <NOMBRE DEL PAÍS> Cada instituto dentro de <NOMBRE DEL PAÍS> necesita registrarse en llene el formulario en línea haga clic en el botón de Aceptar para mandar automáticamente a OUP OUP enviará la información necesaria para el acceso de usuario Para acceder a las publicaciones periódicas en línea primero debe registrar a su institución. Para esto, por favor visite encontrará un formulario web que le permitirá registrarse para tener acceso. Cuando haya completado el formulario, por favor haga clic en el botón Aceptar para enviarlo automáticamente a OUP. Una vez que su registro haya sido aceptado, se le notificará y se le enviará información adicional que permita que sus jefes tengan acceso a las publicaciones periódicas. Si se encuentra con algún problema o tiene cualquier pregunta durante este proceso, por favor contacte su coordinador de PERI en el país o el helpdesk de OUP. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 209

Contenido disponible Tipo de servicio: base de datos en línea de publicaciones periódicas Más de 120 títulos líderes en ciencias, tecnología, medicina, humanidades y ciencias sociales Fortalezas de los temas medicina, neurología y neurociencia, oncología ciencias de la vida, especialmente bioquímica, genética, biología molecular estudios de área derecho historia ciencias políticas filosofía administración y economía

Empezando Cargue la página principal de OUP

Página principal Enlace a la facilidad de búsqueda avanzada
Enlace a la facilidad de búsqueda rápida Puede navegar a través del sitio usando esta característica ‘Navegar a…’ o usando la barra de herramientas que se encuentra en la parte izquierda de la página La forma en que son listadas las publicaciones periódicas puede ser cambiada de modo que usted pueda verlas ordenadas alfabéticamente o por tema

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Lecturas complementarias
Hay información para bibliotecarios disponible en Incluye información sobre estadísticas de uso, material de soporte, suscripciones y preguntas frecuentemente hechas (FAQs por sus siglas en inglés) Ayuda general

Derechos de autor y licenciamiento
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Derechos de autor y licenciamiento Asuntos legales asociados con el acceso y uso de recursos electrónicos Puede valer la pena intentar averiguar sobre las leyes de derechos de autor vigentes en el país en el que se llevará a cabo el taller. ¿Hay algún experto local con el que podría hablar? ¿Existe alguna información en línea? Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 220

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Objetivos Hacer una revisión del licenciamiento y derechos de autor en el ambiente electrónico Revisar los términos y condiciones de una licencia y sus implicaciones para las bibliotecas Revisar las responsabilidades legales y contractuales Considerar las mejores prácticas y las políticas de desarrollo Pese a que el área de los derechos de autor es complicada, es importante que los individuos e instituciones estén al tanto de ella. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 221

Recordatorio de los derechos de autor
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Recordatorio de los derechos de autor ¿Qué son los derechos de autor? La ley de derechos de autor existe para proteger la propiedad intelectual y los derechos económicos de los creadores y editores de todos los trabajos literarios, dramáticos, artísticos, musicales, audiovisuales y electrónicos. ¿Cuánto tiempo duran los derechos de autor? En general, los derechos de autor de trabajos literarios, dramáticos y musicales publicados duran 70 años más después del fin de año en el que murió el autor. ¿Qué son los derechos de autor? La ley de derechos de autor existe para proteger la propiedad intelectual y los derechos económicos de los creadores y editores de todos los trabajos literarios, dramáticos, artísticos, musicales, audiovisuales y electrónicos. No necesita ser registrado ante ninguna autoridad, simplemente existe desde el momento en que alguien pone información original para el dominio público. ¿Cuánto tiempo duran los derechos de autor? En general, los derechos de autor de trabajos literarios, dramáticos y musicales publicados duran 70 años más después del fin de año en el que murió el autor. ¿Por qué derechos de autor? Dinero – básicamente la gente quiere poder proteger sus ideas e información de malos usos que puedan darles otras personas. Frecuentemente es interesante ver las diferentes formas en que los derechos de autor son abordados por negocios y académicos. Aún cuando la gente trate el tema de los derechos de autor de formas diferentes, está ahí para protegerlos y para proteger sus ideas. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 222

Derechos de autor y academia
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Derechos de autor y academia “Uso justo” y “manejo justo” manejo justo… para propósitos de investigación o estudio privado Pero esto no está definido claramente generalmente se entiende que se puede copiar “un artículo de un diario/periódico, o … no más del 5% de un trabajo dado, cualquiera sea mayor” Para propósitos de investigación o estudio privado – esto queda razonablemente claro. Uso justo o manejo justo – esto no está tan claro. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 223

Derechos de autor de recursos electrónicos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Derechos de autor de recursos electrónicos Los derechos de autor sobre materiales electrónicos son establecidos de la misma forma que para material impreso Se aplican excepciones de ‘uso justo’ y ‘estudio e investigación’ También pueden aplicarse términos y condiciones de licencias Los recursos electrónicos tienen la misma protección de derechos de autor que la de material impreso. ¡El uso justo, investigación y estudio, todos están ahí y todavía son igualmente vagos! Existen disponibles recursos útiles para lecturas y enlaces sobre los antecedentes del tema, en: Derechos de autor de Materiales Electrónicos Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 224

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Acuerdos y licencias Todos los recursos electrónicos serán sujetos a algún tipo de acuerdo o licencia de acceso Cada recurso o paquete tendrá un acuerdo específico Deberían existir disponibles acuerdos contractuales específicos de cada proveedor/editorial Los derechos de autor y los términos de uso frecuentemente se encuentran incluidos en línea (¡léalos!) Acuerdos y licencias El contenido de los recursos electrónicos (bases de datos, publicaciones periódicas, que incluyen resúmenes, tablas de contenido y los artículos mismos) están todos protegidos por acuerdos y licencias. Estos incluyen términos y condiciones contractuales específicos relacionados con el uso (incluyendo la copia) que puede darse a un servicio en particular y a su contenido. Obviamente estos varían de recurso a recurso y de editorial a editorial, pero todos ellos reflejan ampliamente los asuntos generales relacionados con los derechos de autor esbozados previamente. Si los términos que el proveedor/editorial hicieron disponibles no están claros, vale la pena preguntar exactamente qué es lo que significan. Algunos recursos electrónicos también proveen a los usuarios con información en línea sobre los términos y condiciones. Normalmente se puede acceder a ello haciendo clic en el símbolo © o ® o la declaración de atribución de derechos de autor, o haciendo clic en el botón ‘Términos y condiciones de uso’. Normalmente estos se encuentran al pie de cada página. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 225

Tipos de acuerdos de licencias
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Tipos de acuerdos de licencias Licencia institucionales Número de usuarios restringidos o no restringidos El número de paquetes puede restringir el número de usuarios simultáneos Número restringido de licencias institucionales Usuarios registrados (gratuitos y pagados) Acceso con cobertura nacional y/o sectorial Existe un número común de acuerdos de licencias – si su acceso a cualquier recurso es sujeto de alguno de éstos, entonces todos los bibliotecarios que utilizan el recurso deberían estar familiarizados con su significado. Licencia institucional: cualquier persona de la institución puede usar los recursos. Usuarios restringidos (número total de usuarios concurrentes): sólo cierto número de personas de la institución licenciada puede usar los recursos. Usuarios registrados: los individuos pueden registrarse para usar los recursos. Acceso con cobertura nacional: cualquier persona (generalmente de alguna institución sin fines de lucro) dentro del país licenciado, puede usar los recursos. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 226

Acuerdos de acceso PERI
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Acuerdos de acceso PERI Todos los recursos disponibles a través de PERI tienen una licencia de acceso con cobertura nacional La licencia ha sido pagada así que los materiales están disponibles para cualquier persona que se encuentre en cualquier parte del país en un ambiente no comercial La única excepción es CAB y CAB-Health y SilverPlatter – que están basados en licencias institucionales Ellos están limitados para instituciones dentro del acuerdo y todas sus partes componentes Esta diapositiva es apropiada sólo para aquellos países que participan dentro del PERI. Los recursos disponibles a través del PERI representan un muy buen negocio – ¡los recursos están valuados en más de $1 millón por un precio de descuento del 98%! Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 227

Actividades prohibidas
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Actividades prohibidas Bajar y copiar publicaciones enteras o volúmenes de cualquier diario; Uso comercial del contenido de un diario, incluyendo pero no limitado a la provisión del servicio de ser libre-de-copiar (free-for-copying); Alterar, oscurecer o eliminar anuncios de derechos de autor y otros anuncios de propiedad que aparecen como parte del servicio de diario o a lo largo de todo el contenido del mismo. Actividades prohibidas Estas son el tipo de actividades susceptibles de hacer que se incumpla con el acuerdo de licencia – deberían ser evitadas a toda costa. Las siguientes actividades están prohibidas por todos los acuerdos y licencias de publicaciones periódicas electrónicas y por la ley de derechos de autor en el Reino Unido – obviamente, esto se refiere a la ley del Reino Unido, pero también es muy probable que sea igual en la mayor parte de los otros países. Bajar y copiar publicaciones enteras o volúmenes de cualquier diario – estos están destinados a ser usados en un artículo según las normas que rigen la redacción de los mismos. El uso comercial del contenido de un diario, incluyendo pero no limitado a la provisión del servicio de ser libre-de-copiar (free-for-copying) – todos los recursos que están disponibles a través de las licencias del PERI están basados en uso no comercial. El contenido que está disponible es de gran valor para las compañías que pueden pagar y realmente pagan por esta información. Las editoriales pueden realizar demandas por incumplimientos de licencias en esta área. Alterar, oscurecer o eliminar anuncios de derechos de autor y otros anuncios de propiedad que aparecen como parte del servicio del diario o a lo largo de todo el contenido del mismo. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 228

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Ejemplos de malos usos Bajar artículos de texto completo y enviarlos por correo electrónico a amigos fuera de la institución Que la gente de compañías comerciales usen las facilidades de la biblioteca para acceder a los recursos Imprimir publicaciones periódicas electrónicas enteros y sacar copias de ellas Incluir grandes partes de artículos como parte del material de libros de trabajo de los estudiantes A continuación se presentan algunos ejemplos de malos usos que han sido experimentados por otras instituciones (tanto en países desarrollados como en países en vías de desarrollo). Algunos pueden no ser apropiados para las condiciones de su biblioteca, pero dan una idea de la clase de cosas que pueden pasar. Los estudiantes e investigadores han sido conocidos por enviar por correo electrónico artículos de texto completo (como ser, el archivo PDF que han bajado del sitio del diario) a personas que conocen en otras instituciones y/o países. Si quiere dar información para la atención de la gente entonces NB. La gente de compañías ejemplo se relaciona con abogados que están yendo a la biblioteca de una universidad del Reino Unido y usando recursos legales por los cuales deberían estar pagando tarifas comerciales de acceso. ¡¿Y uno pensaría que conocen mejor las reglas?! Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 229

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Es importante que las reglas de derechos de autor y las de IPR no sean incumplidas a nivel institucional... Pese a que a nivel individual es difícil hacer cumplir con las normas de derechos de autor/IPR, es importante que las instituciones sean vistas como que tienen los sistemas en su lugar para monitorearlos y para prevenir abusos a nivel institucional. Si esto no se hace, se puede llegar a juicio. Ejemplo: un caso real en el que un investigador estaba imprimiendo copias enteras de un diario electrónico para ser usado por su grupo de investigación. La Editorial podía ver desde su monitoreo que esto estaba pasando y amenazó con quitarle a la Universidad sus licencias para las publicaciones periódicas si no hacían algo por evitar que esto volviese a ocurrir. Como profesionales, deberíamos tratar de apegarnos a las reglas y tratar el trabajo de otras personas con el mismo respeto que quisiéramos que traten el nuestro, como ser reconocer su uso, etc. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 230

Desalentar actividades prohibidas
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Desalentar actividades prohibidas Tenga políticas de derechos de autor a nivel institucional o por lo menos a nivel de la biblioteca Conocimiento básico – proveer alguna ayuda y guías básicas para ayudar a sus usuarios a entender los problemas Capacitación de los usuarios – ¿tal vez capacitación más detallada para los bibliotecarios? Aceptar que existirán algunos incumplimientos de los derechos de autor pero asegurar que no se darán debido a procedimientos o políticas institucionales Desarrollar políticas en esta área – los usuarios realmente necesitan estar conscientes. Alguna información para proporcionar conocimiento básico sería muy útil para los usuarios – ideas potenciales: Pautas en las guías de estudiantes, guías de uso de la biblioteca, anuncios en la pared, anuncios por computadora donde la gente accede a los recursos, pautas en línea. Tal vez cierta capacitación para la gente que debería estar enterada de estos asuntos (para todos los bibliotecarios puede ser una idea). Aceptar que existirán algunos incumplimientos de las licencias de derechos de autor, pero hacer el mayor esfuerzo para asegurar que éstos no se darán como resultado de las políticas o procedimientos de institución/biblioteca. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 231

Resumen Los derechos de autor son muy importantes
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Resumen Los derechos de autor son muy importantes Los acuerdos o contratos de licencia con las editoriales son legalmente obligatorias Serios incumplimientos de contrato o acuerdo de licencia puede significar el retiro de ese servicio Los poseedores de derechos de autor esperan lograr un menor “abuso” de los derechos de autor pero no es muy probable que toleren incumplimientos significativos Los derechos de autor son importantes y deberían ser observados. Como bibliotecarios, es nuestra responsabilidad promover un entendimiento y adherencia responsables a los derechos de autor y contratos o acuerdos de licencias. Nuestro acceso a recursos electrónicos puede estar confiado en el mantenimiento de los acuerdos de licencia. Los acuerdos de licencia PERI tienen cobertura nacional – serios incumplimientos podrían poner en peligro el acuerdo de acceso para todo el país. Conozca y entienda cualquier acuerdo de licencia al que su biblioteca esté sujeta – asegúrese de que estos son entendidos por todos los usuarios de manera apropiada. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 232

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Lecturas de fondo Guía para negociar justamente en un ambiente electrónico Negociación justa y acciones permitidas Arreglándoselas con los derechos de autor en el Ciberespacio Administración de derechos de autor para la colegiatura Explicación de 10 grandes mitos sobre derechos de autor Las primeras dos son útiles, si bien son un poco académicas, los documentos relacionados con asuntos de derechos de autor son material de referencia útil. Ellos están enfocados en la comunidad académica del Reino Unido. El tercer recurso es una presentación/sesión de resumen excelente, dada en una conferencia reciente a la Educación Superior del Reino Unido. El cuarto recurso “trata con derechos de autor y propiedad en educación superior, políticas universitarias sobre los derechos de autor acuerdos entre universidades, autores y editoriales. La intención es ofrecer algunas guías y políticas, acuerdos y modelos, y los principios subyacentes”. El último ítem es un artículo centrado en los Estados Unidos, pero su formato liviano (fácil de leer y entender) hace que valga la pena darle una mirada – la esencia general de lo que dice es verdad para prácticamente todos los países y sistemas legales. Aun si este no es el caso, incluye algunas buenas y sensibles guías de práctica. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 233

Uso de la evaluación y monitoreo
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Uso de la evaluación y monitoreo Esta sesión le dará un vistazo a dos áreas importantes para la administración y sostenibilidad a largo plazo de los recursos de información electrónicos (o cualquier otro) dentro del contexto de una biblioteca. Evaluación Monitoreo (¡o quizás debiera ser primero monitoreo y después evaluación!) Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 236

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Objetivos Entender las técnicas de evaluación y monitoreo del uso de un recurso electrónico Discutir algunos lineamientos para la colección y análisis del uso de los datos Examinar cómo el uso de los datos puede ser útil para los asuntos relacionados con la administración de la biblioteca Examinar las implicaciones a largo plazo que tienen la colección de datos y su análisis El objetivo último de esta sesión está muy relacionado con los objetivos últimos de este taller - que son promover el uso efectivo y sostenible de los recursos de información electrónicos dentro de las bibliotecas. Entendimiento de las técnicas de monitoreo y evaluación del uso de recursos electrónicos. Sugiere algunas posibles ideas guía para la colección de datos y el análisis de los mismos. Discutir estas guías a la luz de su experiencia e ideas - particularmente en relación con la situación dentro de esta biblioteca. Darle una mirada a la forma cómo los datos derivados del monitoreo del uso y su evaluación pueden ser útiles en términos de temas relacionados con la administración de la biblioteca. Darle una mirada a las implicaciones de largo plazo que tienen la colección de datos y su subsecuente análisis. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 237

Monitoreo y evaluación
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Monitoreo y evaluación El monitoreo y evaluación del uso de publicaciones periódicas impresas es una ciencia inexacta Los recursos electrónicos ofrecen un gran potencial para el monitoreo detallado del uso ¿una ciencia exacta?? hay problemas/asuntos que necesitan ser considerados Las publicaciones periódicas impresas y los recursos tradicionales de las bibliotecas son relativamente difíciles de monitorear en términos de su uso - ¿cómo podríamos monitorear este uso? El bibliotecario en cuestión probablemente tendrá una idea razonable de cuáles son los recursos más frecuentemente usados. Si las publicaciones periódicas son mantenidas detrás del escritorio de entrega, entonces el monitoreo es sencillo, como son los préstamos de la biblioteca. Si las publicaciones periódicas se encuentran en los estantes, entonces es posible realizar un chequeo periódico de su uso. ¿Cuáles son las publicaciones periódicas que con frecuencia no están disponibles debido a que se encuentran fuera de los estantes pero en la biblioteca? ¿Cuáles son las publicaciones periódicas que están más “gastados” debido a su uso frecuente? Los recursos electrónicos ofrecen monitoreo “exacto” de su uso (aunque exacto necesita ser definido). Qué está siendo usado, cuándo se lo está usando, por quién y cómo son posiblemente monitoreados, pero hay problemas con esto y ellos necesitan ser entendidos antes de confiar demasiado en cualquier información que puede estar disponible sobre el uso del recurso. Sin embargo, se puede obtener información útil y esto puede ser útil para la planificación, administración, capacitación y ubicación de recursos, etc. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 238

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction ¿Qué está siendo usado? Uso total = número de bese que un sitio es “visitado” Uso de las diferentes partes de un diario, incluyendo las tablas de contenido, los resúmenes, y los artículos de texto completo Formato y archivos bajados (HTML o PDF) Número de búsquedas Número único de direcciones IP que accedieron el título (si fueron accesos fuera del sitio) ¿Otros? Qué está siendo usado Sesiones - uso total (número de veces que el sitio es visitado) Uso de varias partes de las publicaciones periódicas - incluyendo las tablas de contenido, resúmenes y artículos de texto completo, páginas principales - ¿qué publicaciones periódicas están siendo usados? Formato y archivos bajados (HTML o PDF) Número de búsquedas y resultados de la búsqueda NB. ¿Cómo se relaciona el número de búsquedas con el número de visitas, vistas a los resúmenes, bajadas de textos completos? ¿Las búsquedas están produciendo resultados? ¿Se están bajando documentos? Número único de direcciones IP que accedieron al título - esto es posible pero puede no ser lo apropiado para organizaciones que no tienen muchos accesos fuera de sitio. NB. Las editoriales monitorearán este tipo de información en relación con las restricciones de las licencias para verificar que estas no están siendo abusadas (por ejemplo, ellas pueden darse cuenta si muchas licencias de cobertura nacional están siendo utilizadas para acceder fuera del país) PERO Esta información raramente es fácil de comparar entre servicios así que normalmente la miramos aisladamente para cada paquete. También hay un número considerable de asuntos técnicos relacionados con cómo son derivados los datos en bruto utilizados en estas estadísticas como ser, los temas relacionados con servidores proxy y web caching pueden ser complicados. Explicación de Web caching Un web cache es una colección de documentos a los que se accede comúnmente y que son mantenidos localmente. Cuando alguien solicita una copia de un documento, la computadora en vez de ir al servidor verifica el cache y si el documento está ahí o no, después toma una copia del cache. Esto tiene como resultado que el número de visitas a un documento puede parecer menor del que realmente es. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 239

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Para facilitar el análisis se ha importado a una hoja de Excel el uso de información de los recursos electrónicos de EBSCO. Estadísticas como estas pueden ser usadas por los bibliotecarios o administradores para ayudar al análisis del uso de sus publicaciones periódicas electrónicas, pero siempre se necesita tener cuidado en la interpretación de las mismas. Por ejemplo, en esta pantalla la base de datos Academic Search Premier tiene el mayor número de visitas. ¿Esto significa que es la más útil o simplemente que es la primera en la lista y que por lo tanto la gente la visita cada vez que navegan por los nuevos recursos? También, las estadísticas de esta base de datos muestran que 529 búsquedas han producido alrededor de 2 billones de visitas! Esto parece indicar que es necesario capacitar mejor a los usuarios para llevar a cabo búsquedas más efectivas. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 240

¿Quién está usando el contenido?
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction ¿Quién está usando el contenido? Algunos paquetes ofrecen la capacidad de realizar rastreo de direcciones IP, esto puede mostrar conductas de uso de computadoras individuales Dependiendo de la configuración de la red, esto podría mostrar: Usuarios locales por facultad/departamento Usuarios remotos por institución Otras ubicaciones de usuarios remotos ¿Quién está usando el contenido? Definición de dirección IP Probablemente vale la pena recordar a la gente lo que son las direcciones IP y cuán útiles pueden ser: IP significa “Internet Protocol” (Protocolo de Internet) – en este contexto básicamente está relacionado a la dirección única que tiene cada computadora conectada a Internet. La forma de la dirección normalmente es las computadoras generalmente interpretan esto (tan afortunadamente que nosotros no tenemos que hacerlo) pero a grandes rasgos, la dirección IP normalmente nos dice el dominio primario, como ser el de la universidad, la biblioteca o una red de área local (LAN) en el que se encuentra y la computadora que está siendo usada. De muchas formas son como direcciones postales - proveen una identificación y ubicación de una computadora. Si los recursos electrónicos rastrean la dirección IP que usa sus recursos y su contenido, entonces esto puede proveer potencialmente un perfil de uso muy detallado. El análisis por rango de direcciones IP puede a veces revelar el departamento académico que ha solicitado el artículo y esto puede ser útil para la evaluación de las necesidades para la capacitación de usuarios o para mantenerlos al tanto de los recursos que están disponibles. Cuando los usuarios son remotos y se les asigna direcciones IP dinámicas, es más difícil determinar la disciplina del usuario. Algunas bibliotecas intentan combinar los datos de uso provistos por la editorial con sus propios datos para determinar hasta qué punto ellos están sirviendo a los usuarios remotos. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 241

¿Cuándo se está usando el contenido?
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction ¿Cuándo se está usando el contenido? Los tiempos de acceso son fáciles de rastrear Cuándo fue bajado el artículo X, debería ser fácil de responder Esto nos da una conducta de uso Algunos de estos serán obvios (como ser, cuándo la red está lenta) Otros pueden ser nuevos e indicar comportamientos cambiantes de los usuarios, por ejemplo, la congestión en la red puede forzar a los usuarios a acceder a recursos fuera de las horas tradicionales de alto uso ¿Cuándo se está usando el contenido? Las medidas de actividades (visitas, sesiones, bajada de documentos) son resumidas cada hora, día, semana, mes y año. Los empleados de sistemas de las bibliotecas pueden analizar los datos de las bitácoras de los servidores para determinar la capacidad del servidor para lograr la carga durante los períodos pico de demanda. Cuando los sistemas proveen acceso a varios usuarios simultáneamente, también se debe capturar el número de veces que las peticiones de los usuarios son rechazadas, esto sirve para medir las necesidades no cubiertas. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 242

¿Cómo se usa la base de datos?
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction ¿Cómo se usa la base de datos? El conocer el qué, quién y cuándo sobre el uso, nos debería dar información sobre cómo los usuarios están buscando y navegando por la información si las búsquedas están siendo llevadas a cabo efectivamente cuánto se usa el recurso X cómo se comparan el uso electrónico con otras conductas de uso de recursos (si se sabe) ¿Cómo se usa la base de datos? Una “visita” registra las veces que un servidor recibe una petición para actuar (como ser, para realizar una búsqueda, para ver un resumen o para bajar un artículo). El tipo de visita puede indicar la forma como el usuario se aproxima al sistema - por ejemplo, para navegar por el título de un diario o para buscar información específica. Las búsquedas incluyen peticiones para buscar por título, autor o tema. La navegación incluye el acceso al texto completo de un título de diario, publicación y tabla de contenido. En sistemas basados en menús, es necesario contar los ítems del menú que selecciona el usuario. Se puede contar separadamente los accesos directos mediante citaciones o URLs. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 243

Temas relacionados con el uso de datos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Temas relacionados con el uso de datos El uso de datos disponibles varía entre editoriales y sistemas Normalmente es difícil hacer comparaciones entre conjuntos de datos El uso de datos no viene con contexto de uso Esto es especialmente cierto en términos de la calidad del uso como ser, ¿cómo puede uno rastrear y monitorear la calidad e importancia del uso? El contexto de uso es muy importante Falta de contexto Si no se cuenta con suficientes datos del ambiente de trabajos impresos ni tampoco con suficiente experiencia en el ambiente electrónico, tan rápidamente cambiante, no es posible establecer un contexto para el entendimiento de los datos disponibles en el nivel actual de actividades en línea. La pequeña cantidad de datos que tienen los bibliotecarios sobre el uso de impresiones, no puede servir como la base para proyecciones sobre el uso de publicaciones periódicas electrónicas. Las mediciones actuales están limitadas a datos de la cantidad de actividad, tales como el número de documentos que fueron bajados. Para basar comparaciones en el uso de grandes publicaciones periódicas o muy populares (tales como Naturaleza, Ciencia, o Célula) establece un parámetro de comparación artificial muy alto para otros títulos con menor cantidad de artículos disponibles para su uso. Esto levanta la pregunta de si las mediciones de actividad deberían ser o no relativas a otro factor, tal como el precio del diario o el número de artículos disponibles, lo cual pone la medición en contexto. (de: White Paper on Electronic Journal Usage Statistics, Marzo de 2001 por Judy Luther Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 244

Temas relacionados con el uso de datos cont…
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Temas relacionados con el uso de datos cont… Falta de contexto… Las editoriales están MUY preocupadas por estos problemas de calidad Los bibliotecarios también están cada vez más preocupados por tales datos y el uso que se les da a los mismos Hacer comparaciones entre sistemas puede ser difícil (y no sólo debido al formato y disponibilidad de datos) Las diferencias en datos pueden no estar relacionadas con la demanda por información, sino a otros asuntos técnicos/de interfaz de usuario Contexto Tanto editoriales como bibliotecarios hacen énfasis en que las mediciones del nivel de actividad no indican el valor de un artículo. Es peligroso asumir que un título popular que es usado por muchos estudiantes tiene más valor que un título de investigación usado sólo por algunos miembros del cuerpo docente que se encuentren trabajando en una disciplina específica. Otros factores también necesitan ser considerados. Mercadeo Las editoriales que hacen disponible datos de uso están conscientes de que esta información será usada para evaluar el valor de sus publicaciones periódicas. Consecuentemente, quieren asegurarse de que el uso es alto de modo que el costo por uso sea bajo en comparación al de otras publicaciones. Las editoriales y los bibliotecarios que tienen experiencia en bases de datos electrónicas están de acuerdo en que el mercadeo a los usuarios – ya sean bibliotecarios o patrones de la biblioteca – y el hacerlos conscientes de la disponibilidad del recurso y de sus características tienen un impacto muy notable en el uso. A los usuarios les puede tomar entre dieciséis meses y tres años integrar en sus rutinas cambios en la forma cómo acceden a la información. Por esta razón, la cantidad de tiempo que una base de datos ha estado disponible, influye en el porcentaje de su uso. (Townley y Murray, 1999). La experiencia de Elsevier con el Programa de Licenciamiento de la Universidad (TULIP) y el de establecimiento de Precios del Acceso Electrónico para el Conocimiento (PEAK) enseñaron a las editoriales que es esencial promover entre los usuarios la disponibilidad de una base de datos de publicaciones periódicas y dar tiempo para que el comportamiento de los usuarios cambie. Uso afectado por la interfaz Si una interfaz es difícil de usar, puede bajar las estadísticas de uso aun cuando los recursos que contiene sean muy útiles. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 245

Posibles usos para el uso de datos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Posibles usos para el uso de datos Monitorear el uso total de los recursos Identificar las áreas que pueden resultar beneficiadas de actividades de capacitación y promoción Evaluar la efectividad y el valor del contenido Influenciar la asignación de presupuesto y las adquisiciones ¿Otros? ¿Modelos de conducta? Los datos de acceso de Elsevier y MCB University Press indican que un alto porcentaje del uso actual refleja el comportamiento de los investigadores que navegan por títulos que les resultan familiares en vez de reflejar el de usuarios que se encuentran buscando información sobre algún tema. Se debería tener cuidado al leer demasiado las estadísticas de uso Algunos bibliotecarios han comenzado a desarrollar análisis basados en el uso y costo por artículo. El peligro de establecer precios de acuerdo al uso es que el valor es asociado con la productividad de un artículo en vez de hacerlo con otras medidas. Establecimientos de precios sólo por el uso puede funcionar con títulos que son populares, pero ignora la importancia de los títulos que son usados poco y que tienen impacto sobre las investigaciones. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 246

Ideas para la colección de datos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Ideas para la colección de datos Monitorear todos los datos que están disponibles “gratuitamente” Si las editoriales proveen datos entonces utilícenlos Pero entiendan las limitaciones de estos datos Pensar cuidadosamente sobre los esquemas de colección de datos hechos en casa ¿se justifica el costo de desarrollar uno? Colectar y archivar los datos Usar los datos con cuidado ¿Cómo se presentarán los datos? El grado en el que las estadísticas son útiles para una biblioteca depende de cómo se presenten los datos. Los bibliotecarios deberían poder hacer lo siguiente: Realizar consultas sobre el sistema y especificar el período de tiempo cubierto Acceder en línea a información de dos años para monitorear el crecimiento Bajar datos como un archivo de “coma delimitado” para cargarlo en una hoja de cálculo Usar gráficos a través de los años o títulos o comparar el uso con el de otras bibliotecas Acceder datos que son tomados en tiempo real o actualizados regularmente Establecer un perfil y recibir rutinariamente los resultados por correo electrónico Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 247

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Resumen Los recursos electrónicos pueden proveer datos interesantes y útiles sobre el uso Entender qué datos están disponibles y decidir cómo usarlos Los datos pueden proveer información muy útil para la administración sobre las necesidades de los usuarios Pensar cuidadosamente sobre el contexto del uso y las limitaciones de la colección de datos El monitoreo de datos de uso puede ser muy útil pero necesitan ser bien entendidos (especialmente en términos de sus limitaciones) Las estadísticas son útiles para asuntos relacionados con la administración interna de la biblioteca pero también pueden ser utilizadas en contra de los intereses de la biblioteca Es necesario tomar en cuenta el contexto en todo momento Recuerde que las estadísticas frecuentemente son descritas como: “mentiras, malditas mentiras y estadísticas” Así que siempre úselas con cautela. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 248

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Lecturas de fondo Measuring the Use and Value of Electronic Journals and Books: Linda S. Mercer White Paper on Electronic Journal Usage Statistics, March 2001: by Judy Luther Hay un par de artículos muy interesantes en esta área – ambos están disponibles gratuitamente en línea en las direcciones URLs mencionadas arriba. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 249

Descarga y entrega de documentos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Descarga y entrega de documentos Acceso y uso de recursos Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 252

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Objetivos Revisar el acceso a documentos a través de diferentes opciones para descargarlos Revisar opciones de entrega de documentos Entender los pros y los contras del contenido de las diferentes opciones de acceso Considerar el impacto que pueden tener las diferentes opciones sobre los usuarios de las bibliotecas y la administración de misma Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 253

Acceso a documentos de texto completo
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Acceso a documentos de texto completo Acceso en línea Lectura en línea Impresión Guardar en un disco (disco flexible y disco duro) Entrega por correo electrónico Entrega por FTP Acceso fuera de línea Entrega a través de un fax Servicios de entrega de documentos y préstamos entre bibliotecas Existe una variedad de mecanismos que permiten el acceso a documentos. Acceso en línea Este puede incluir acceso en línea, impresión, almacenamiento local, entrega por correo electrónico, entrega por FTP. Acceso fuera de línea La entrega estándar de documentos (pese a que también puede estar disponible electrónicamente) y esquemas existentes de préstamos entre bibliotecas. Cada uno de estos será examinado a continuación y también se discutirán sus pros y sus contras. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 254

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Ahora nosotros… Haremos un ejercicio corto para darle una mirada a los beneficios y desventajas de algunos de estos métodos (20 minutos) Daremos una (muy) breve mirada a la entrega por ftp Daremos una vistazo a las opciones de entrega de documentos (incluyendo aquellos disponibles a través de PERI) Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 255

Unas breves palabras sobre ftp
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Unas breves palabras sobre ftp ftp = protocolo de transferencia de archivos Permite la transferencia de archivos de una computadora a otra sobre la Internet Los sitios tienen direcciones como ftp:// (como - protocolo de transferencia de hipertexto) Puede necesitar el nombre de usuario y su contraseña o ser ‘anónima’ No siempre es amigable para el usuario – requiere soporte de IT Esto realmente es sólo para hacer que la gente se entere qué es ftp, pero probablemente no es algo por lo que los bibliotecarios debieran preocuparse. FTP son siglas que significan Protocolo de Transferencia de Archivos (File Transfer Protocol en inglés): básicamente es un programa que permite transferir archivos grandes de una máquina a otra sobre la Internet. Es muy útil para mover archivos grandes como aquellos que contienen imágenes, audio o vídeo. Muchos sitios requieren que tenga el nombre de usuario y la contraseña apropiados pero otros son sitios públicos en el que se puede usar ‘anónimo’ como nombre de usuario y su correo electrónico como contraseña. Esto se conoce como FTP anónimo. Pese a que se puede acceder a los sitios a través de un navegador (escribiendo la dirección del sitio ftp en la barra de lugar/dirección como se hace con cualquier dirección web) se considera más sabio utilizar un programa dedicado para ftp. Existen muchos de estos programas disponibles (algunos de ellos son de distribución gratuita) pero muchos de ellos no son amigables con el usuario (utilizan comandos similares a los de UNIX) y probablemente es mejor dejarlos a los ‘expertos’ en IT y no como algo que puede ser soportado solamente por la biblioteca. gives a quick overview of ftp. Si es posible, mostrar a los participantes la instalación de un programa ftp. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 256

Entrega electrónica - FTP
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Entrega electrónica - FTP Pros mecanismo de transferencia eficiente para archivos grandes la entrega puede ser programada fuera de horas normales (para maximizar la eficiencia del ancho de banda) puede ser enviado o requerido por ‘subito’ Contras requerimientos técnicos (ya sea un servidor FTP o un software cliente FTP) requerimientos de capacitación - ¿quién se encargará de FTP? ¿el que la persona esté involucrada es un asunto escalable? Capacitación a otras personas consideraciones de seguridad ftp es bueno para mover archivos grande de un lado a otro y debido a que se puede programar la hora en la que se debe realizar una tarea, le permite realizar el mejor uso del ancho de banda, etc. Es uno de los métodos de entrega usado por ‘subito’, el servicio de entrega de documentos que será discutido en las siguientes diapositivas. Sin embargo, contrariamente al correo electrónico, muchas personas no están familiarizadas con ftp, por lo que se requerirá mayor capacitación. También tiene requerimientos técnicos – ya sea para correr un servidor ftp (de modo que pueda enviar y recuperar material) o para tener software ftp cliente (sólo para recuperar material). Con ftp existe una pequeña posibilidad de tener problemas de seguridad. Puede requerir de un ‘experto’ en computación para asegurar que ftp trabaje bien y de forma segura. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 257

Opciones de entrega de documentos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Opciones de entrega de documentos Entrega de documentos como parte de PERI a través de AJOL la biblioteca británica 'súbitamente‘ Existencia de facilidades de préstamos entre bibliotecas Ahora veremos esquemas de entrega de documentos disponibles como parte del programa PERI. Algunos de estos pueden resultarle familiares (de la sesión de revisión de PERI o de su experiencia) pero acá serán recapitulados para lograr mayor integridad. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 258

Entrega de documentos AJOL
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Entrega de documentos AJOL Sólo para documentos publicados africanos Ubicación y disponibilidad de artículos desde sitios web (TOCs y resúmenes) Servicio de entrega de fotocopias para todos los títulos Gratuito a través de PERI, de otro modo £5 (US$10) por artículo Entrega por correo o por fax Facilidades para abrir una cuenta con INASP Este es un servicio de entrega de documentos relativamente menor provisto por INASP (aunque existen planes de moverlo a una organización africana). El enfoque está puesto completamente en publicaciones periódicas originadas en el África. Actualmente ya se incluyen en AJOL publicaciones periódicas del sur de África y del área franco parlante del África. La entrega de documentos simplemente se realiza mediante fotocopias y la entrega postal o por fax (cuesta lo mismo por hasta 10 páginas). Los académicos e investigadores dentro de los países participantes del PERI pueden recibir entrega de documentos gratuita directamente de AJOL. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 259

Entrega de la Biblioteca Británica
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Entrega de la Biblioteca Británica Cobertura muy completa – 20,000 publicaciones periódicas Dos servicios disponibles a través de PERI Dentro de la Web (Inside Web) para búsquedas en línea - busca las Tablas de Contenido de 20,000 títulos* - usado como una herramienta actual de conocimiento Servicio estándar para la entrega de documentos - el orden de artículos ubicado a través del servicio de Dentro de la Web - los artículos son ordenados en línea y entregados por correo aéreo Aunque la Biblioteca Británica (BL por sus siglas en inglés) ofrece tanto el servicio de entrega estándar como el servicio de entrega en línea, PERI sólo tiene financiamiento para usar el servicio Estándar. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 260

BL: ¿Por qué dos servicios?
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction BL: ¿Por qué dos servicios? Entrega en línea (a través de Inside Web) incurre en cuotas por derechos de autor de la editorial Esto puede hacer las cosas muy variables y potencialmente caras (como ser, más de $30 por artículo) La entrega por vía aérea (a través del Servicio Estándar) no requiere cuotas por derechos de autor – las cuotas están fijadas a £5.50 por artículo Aunque Inside Web ofrece la entrega de documentos en línea, esto incurre en gastos por derechos de autor. Este gasto por derechos de autor varía de editorial a editorial así que el costo de un artículo variará y puede ser tan caro como $30 (~£20) por artículo. Por otro lado, la entrega por vía aérea no requiere cuotas por derechos de autor y por lo tanto tiene costos fijos de £5.50 por artículo. Pese a que esto puede hacerse difícil en países en los que el correo no es confiable, significa que pueden proveerse tanto como cuatro veces más la cantidad de artículos a las personas dentro del programa PERI. Precios de INASP PERI Entrega de documentos a través de la Biblioteca Británica: Identificados por Inside Web pero ordenados a través del “servicio estándar” tiene un costo de £5.50 por artículo independientemente del número de páginas y no existe cuota de derechos de autor. Identificados por Inside Web Y ordenados en línea cuesta £7.75 más la cuota por derechos de autor. Esto puede significar que los artículos cuesten £20. Por lo tanto, la ruta de elección para ordenar documentos tendrá un gran impacto en los presupuestos y sería muy sensible para tener una cuenta de Servicio Estándar. PRECIOS INTERNACIONALES DE inside web (precios estándar) 2 Horas fax/Ariel® = £ cuota por derechos de autor Descarga instantánea = £ cuota por derechos de autor 12 Horas fax/Ariel® = £ cuota por derechos de autor Correo aéreo = £ cuota por derechos de autor Courier = £ cuota por derechos de autor Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 261

Entrega subito Servicio normal y expreso
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Entrega subito Servicio normal y expreso Entrega electrónica (correo electrónico, FTP – PDF, TIFF, PS) y en papel (coreo, fax) Precios (desde 1/1/2002) Se cobrarán euros por entregas electrónicas 6.00 euros por entregas postales 7.00 euros por entregas por fax El tamaño de un archivo PDF (u otro formato) puede ser un problema NB: PERI financia SÓLO entregas normales (€4) Con el Servicio Normal, el proveedor tiene tres días hábiles, excluyendo los sábados, para cumplir con la orden. Con el Servicio Expreso, el tiempo de procesamiento es reducido a un solo día hábil, excluyendo los sábados. Cuando un usuario ordena algún artículo, puede escoger entre los siguientes métodos de entrega: Correo electrónico FTP activo (es decir, el proveedor envía un documento al servidor FTP del destinatario), descargar de Internet (es decir, el proveedor pone el documento en su propio servidor FTP y para este efecto envía al destinatario un correo electrónico) Correo, Fax Al ordenar un artículo el usuario puede escoger entre alguno de los siguientes formatos de entrega, si es se selecciona un método de entrega electrónico (correo electrónico o FTP) MultiPageTIFF .tif(f) Postscript .eps PDF .pdf No todas las cuentas de correo electrónico son adecuadas, por ejemplo, Hotmail y Yahoo tienen límites para el tamaño de los archivos adjuntos que se pueden enviar o recibir. El acceso a muchas de estas cuentas gratuitas significa un acceso con base en Estados Unidos durante las horas pico de congestión de la red. ¿Tal vez se debería considerar otros servicios gratuitos (como yahoo.com.au) cuya base se encuentre en otra parte del mundo y donde estarán durmiendo cuando usted quiera acceder? NB. Esta puede ser una consideración general para mejorar la congestión de la red y la eficiencia del ancho de banda. El correo electrónico gratuito que sea rápido puede ser una consideración muy importante. También puede ser necesario considerar el bloqueo de otras cuentas. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 262

Mecanismos de entrega existentes
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Mecanismos de entrega existentes ¿Funcionan adecuadamente los mecanismos y procesos de entrega de documentos actuales? ¿Son ellos efectivos respecto al costo cuando son comparados con otras opciones? Vale la pena considerar la familiaridad y los antecedentes Algunas preguntas que pueden ser realizadas por los participantes. ¿Vale la pena cambiar si las cosas están funcionando de la forma como están? ¿Especialmente si no hay beneficios financieros reales que se vayan a obtener? Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 263

Consideraciones sobre la entrega de documentos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Consideraciones sobre la entrega de documentos Las entregas cuestan dinero - ¿quién pagará por ellas? ¿Los usuarios del servicio pagarán por el mismo? ¿Cómo se manejarán las peticiones de un documento? Con sistemas electrónicos, ¿quién tendrá acceso a los nombres de usuario y contraseñas? ¿Programas de capacitación para el usuario? Bibliotecarios y usuarios de la biblioteca Impresión de costos ¿Pueden las instituciones subvencionar los costos de impresión? A continuación se presentan algunas de las preguntas que surgieron del uso de otras personas de estos sistemas y procesos de entrega de documentos. ¿Qué otros asuntos cree que son importantes de considerar acá, especialmente a la luz de cómo ha funcionado la entrega de documentos en el pasado? Una discusión corta de los participantes, si es apropiado. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 264

Consideraciones sobre la entrega electrónica
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Consideraciones sobre la entrega electrónica Demandas y tiempos de transferencia de archivos Barrera significativa para el acceso a la información Cualquier método de entrega electrónica requiere el mismo número de bytes a ser transferido Formatos diferentes pueden tener un gran efecto en el tamaño del archivo y en los tiempos requeridos para descargarlos HTML Lenguaje de marcado de hipertexto PDF Formato de documento portable TIFF Formato marcado de archivo de imagen EPS Postscript encapsulado Los proveedores de servicio de entrega de documentos pueden crear copias electrónicas de los documentos para ser enviados como archivos electrónicos que pueden tomar diferentes formatos. Cada formato requerirá de un software apropiado – aunque normalmente estos se encuentran disponibles en forma gratuita. HTML (hyper text markup language, lenguaje de marcado de hipertexto) es la codificación utilizada para la mayoría de los documentos que se ven en la Web. Si existe disponible la versión de html de un documento entonces probablemente estará disponible en línea la versión de texto completo – ya que este siempre es el formato preferido a ser seleccionado porque, en términos de tamaño, es el más pequeño y por lo tanto los tiempos necesarios para descargar los documentos son también pequeños. La entrega de documentos en PDF (portable document format, formato de documento portable) es un formato popular puesto que provee un duplicado exacto del material en cuestión y el tamaño del archivo puede ser mantenido en un nivel manejable. Puede descargar de la Internet gratuitamente el software Adobe Acrobat que es necesario para leer los documentos pdf. PDF es normalmente la mejor opción para documentos de texto. ARIEL – es un formato de entrega de documentos establecido y tiene un buen récord en términos de tamaño del archivo y de velocidades de entrega. TIFF (Tag(ged) Image File Format, Formato de marcado de archivo de imagen) y EPS (encapsulated postscript format, formato de postscript encapsulado) ambos son archivos de imagen que tienden a tener un gran tamaño comparados con otros formatos. Se debería evitar a toda costa el uso de postscript debido a los grandes tamaños de archivos y a los requerimientos de software que estos tienen. Para el mismo documento disponible para entrega (de Subito) los diferentes formatos tienen los siguientes tamaños Formato : MultipageTIFF - 299K Formato : PDF – 327K Formato : PostScript 523K Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 265

Alternativas de entrega
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Alternativas de entrega Contenido de texto completo en línea Muchos de los recursos que están siendo entregados pueden estar disponibles en línea como uno de los paquetes de texto completo Verifique si el artículo/recurso en cuestión está disponible en línea como parte de otro trato de acceso Se ha sabido que algunas organizaciones han pagado dos veces por la misma información Un asunto que es normalmente pasado por alto es que actualmente existen muchos recursos de texto completo disponibles en línea. ¿Está ya disponible un artículo de diario como parte de un recurso electrónico de texto completo que está disponible dentro de la biblioteca? Si no es desconocido para algunas instituciones ordenar la entrega de documentos de artículos que ya están disponibles en línea (¡y por los que ya se ha pagado!) El bibliotecario(s) a cargo de la entrega de documentos debería ser informado de todo lo que está disponible en texto completo electrónicamente, para ayudar a evitar situaciones como esta. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 266

Alternativas cont… Recursos gratuitos en línea
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Alternativas cont… Recursos gratuitos en línea Existe una gran riqueza en material disponible en la Internet en línea Buen lugar para empezar: ¿Cuenta la gente con algún buen recurso gratuito en particular que podrían recomendar? Por supuesto que una solución para el proceso y los costos de la entrega de documentos es la publicación gratuita de recursos en línea. Existen muchos recursos gratuitos y algunos de ellos son excelentes. El programa PERI está desarrollando una lista de los recursos gratuitos más populares, completos y apropiados. ¿Existen recursos gratuitos que sean utilizados por alguno de los participantes y que podrían ser recomendados? Acá usted puede querer tener una discusión breve sobre las recomendaciones de la gente – si se menciona algún recurso útil, entonces por favor mantenga un registro de ellos e inclúyalos al final del reporte del taller. La lista de recursos puede ser mantenida de un taller a otro. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 267

Resumen Las opciones de entrega de documentos se están expandiendo
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Resumen Las opciones de entrega de documentos se están expandiendo Cada opción tiene ventajas y desventajas Consideraciones de costos vs. facilidades y habilidades técnicas ¿Existen alternativas a la entrega de documentos? Debido a las variaciones de costos, PERI tiene que ser prescriptivo con respecto a los servicios que puede soportar Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 268

Administración de Acceso y Compras

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Objetivos Examinar los temas relacionados con sostenibilidad, costos y aquellos relacionados con recursos Examinar temas relacionados con la construcción de consorcios Evaluar posibles aproximaciones por parte de consorcios Existen algunos temas esenciales que necesitan ser considerados desde el principio cuando se usan recursos electrónicos (y en menor grado, cualquier tipo de recurso). El costo y sostenibilidad del acceso a recursos Una forma potencial de soportar sostenibilidad es aquella de construcción de consorcios, y esto es algo a lo que le daremos un vistazo. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 272

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Situación actual Continua elevación de precios de información científica Continuos recortes en el presupuesto de las bibliotecas Crecimiento exponencial en la producción de nueva información y conocimiento científicos Rapid technological advances Esta es la situación actual en lo que concierne a bibliotecas y los problemas que tienen que enfrentar respecto a la adquisición de contenido y recursos (esto es cierto tanto para recursos basados en papel como para los electrónicos). Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 273

Acceso y compras a largo plazo
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Acceso y compras a largo plazo Los recursos electrónicos cuestan dinero Estos costos son subvencionados por descuentos y financiamientos de desarrollo ¿Estos descuentos y financiamiento siempre estarán disponibles? ¿Son compatibles los intereses de las editoriales con los de las bibliotecas? Estos son los asuntos particulares relacionados con los recursos electrónicos: Al momento los precios que se cobran a países en vías de desarrollo son relativamente bajos (en comparación con lo que se cobra a usuarios de países desarrollados). Si los recursos son útiles y esenciales para las bibliotecas y sus usuarios, entonces será necesario poder pagar los costos de las licencias en años futuros. Puede ser que los precios sean reducidos aún más, pero lo más probable es que no sea así más bien los precios se mantendrán como están o aumentarán. Esto necesita de una planificación y también se necesita poner en su lugar las políticas de sostenibilidad. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 274

Posibles soluciones Asegurar el aumento de financiamiento
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Posibles soluciones Asegurar el aumento de financiamiento Administrar la demanda (¿cortar la demanda?) Maximizar el apalancamiento de los fondos existentes Maximizar la efectividad de los recursos existentes Consorcios Estas son las posibles soluciones que veremos en más detalle - ¿pueden haber otras? Por ejemplo, alejarse de la compra de “publicaciones periódicas empaquetadas” y volver a la selección de títulos puede permitir una administración del presupuesto más flexible y efectiva. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 275

Asegurar el aumento de financiamiento
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Asegurar el aumento de financiamiento Demostrar la demanda, uso y efectividad Resultados de acceso – aumento en la investigación, calidad, etc. Implicaciones de los accesos retirados Eficiencia en el uso de los recursos Relación con la estrategia institucional y criterios adicionales Estos son los temas que usted (como la biblioteca) necesita considerar y tratar para ayudar en asegurar el aumento de financiamiento y/o asegurar el financiamiento para el largo plazo. Puede ser útil considerar la relación con la estrategia institucional y criterios adicionales, como ser, en qué forma pueden contribuir el acceso y uso de ICTs y recursos electrónicos dentro de la biblioteca a cosas como: Habilidades en información literaria Habilidades computacionales Mejora o aumento de la investigación a través de toda la institución Calidad de enseñanza dentro de la institución ¿Qué tipo de evaluación y monitoreo será necesario tomar para ayudar a ver todos estos asuntos? Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 276

Administrar la demanda
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Administrar la demanda ¿Cortar la demanda de los recursos? Improbable – posiblemente es difícil retirar títulos Nunca es una movida popular Si el financiamiento es un problema entonces, ¿qué hay de la administración de la demanda de recursos? El problema con esto es que una vez que la demanda está dada, es difícil retirar o restringir los recursos en cuestión. Probablemente la cancelación de recursos o el retiro del acceso a ellos es una medida muy poco popular – tal vez esto es algo que la biblioteca no quiere hacer. Entonces, ¿cuál es la alternativa? Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 277

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Maximizar el apalancamiento de los fondos existentes – construcción de consorcios La maximización de la efectividad de fondos existentes – una forma de hacer esto es a través de las aproximaciones de consorcios para la adquisición de licencias y recursos. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 278

Construcción de consorcios
Los consorcios pueden ser la respuesta La construcción de consorcios puede aumentar la influencia económica de bibliotecas individuales Los recursos electrónicos han cambiado el modelo de negocios para editoriales y por lo tanto ellos son más aproximables para estas áreas Pero ellos se apoyan grandemente en el uso de financiamiento Desarrollo de licenciamiento filantrópico y desarrollo de financiamiento

Ventajas de los consorcios
Posición más fuerte en las negociaciones Mejores precios Más publicaciones periódicas accesibles Experiencia compartida Hans Geleijnse

Desventajas de los consorcios
Consumen mucho tiempo Difícil de compartir costos de manera apropiada Las bibliotecas tienen que pagar por las publicaciones periódicas que no necesitan Hans Geleijnse

Diferentes clases de consorcios
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Diferentes clases de consorcios Locales Un número pequeño de instituciones con necesidades especialistas Regionales Las instituciones dentro de una región particular trabajan juntas Nacionales Pequeños países (geográficamente o en términos de números institucionales) Internacionales Potencial con muchos países pequeños (como fueron definidos arriba) Temas especializados Cooperación con una sola disciplina o con disciplinas relacionadas, de alcance nacional o internacional Es útil hacer una revisión de los diferentes tipos de consorcios ya que puede dar algunas ideas para determinar cuál sería el más apropiado para su situación. La mayoría de estos modelos están basados en modelos de Estados Unidos, Europa y otros lugares del mundo desarrollado. Un elemento esencial es que todos ellos han tenido financiamiento para gastar y por lo tanto pudieron usar esto como una herramienta muy efectiva de regateo. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 282

Factores críticos para consorcios exitosos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Factores críticos para consorcios exitosos Hacer una entidad legal Definir la toma de decisiones Todas las partes deben entender y estar de acuerdo con los arreglos de financiamiento Información técnica y especializada apropiada Sociedad Basada en la presentación de Roland Dietz, Elsevier Science Estos son hechos útiles de recordar – quizás al principio el tema legal parezca intimidante y pueda ser tratado de otras formas. Pero cuando están en juego las responsabilidades y costos compartidos entonces ¿cómo puede la gente estar segura que se adherirán a los acuerdos a no ser que exista otra obligación legal contractual? La sociedad es importante – todas las sociedades necesitan tener algún grado de igualdad. A menos que todos los socios estén contribuyendo con algo, entonces no es igualitaria y puede causar problemas. Pero la igualdad no necesita ser una definición simplista, por ejemplo, no tiene que significar igualdad en términos de contribución de recursos, podría también significar la contribución de habilidades, o tiempo, o un porcentaje igual de presupuesto de la biblioteca para el consorcio. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 283

Modelos de establecimiento de precios
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Modelos de establecimiento de precios La publicación electrónica es fundamentalmente diferente a la publicación tradicional Modelos comunes de establecimiento de precios para recursos electrónicos Modelo de descuento FTE (equivalente de tiempo completo) Descuento FTE pesado Número de instituciones participantes Excedentes de impresión Licencia para usuarios simultáneos Entonces, ¿qué es lo que los consorcios están tratando lograr? El precio es una cosa pero no necesariamente la más importante. Sin embargo, el establecimiento de precios probablemente está en la cima de la lista de cosas importantes y las características de la publicación electrónica (el modelo económico cambiante como fue mencionado previamente) significa que el precio es mucho más negociable para recursos electrónicos que lo que alguna vez fue para recursos tradicionales. Los modelos comunes de establecimiento de precios incluyen los detallados arriba: Modelo de descuento FTE – FTE = equivalente de tiempo completo que es una forma de contar el número de usuarios de un recurso, por ejemplo, 10 miembros de los empleados de medio tiempo puede ser equivalente a 5 miembros de tiempo completo. Mientras más usuarios se tengan, mayor será el descuento. Descuento FTE pesado – diferentes clases de usuarios y sus números, significan mayor descuento Número de instituciones participantes – a mayor número de instituciones mayor descuento Excedentes de impresión – los costos de acceso electrónico están atados a los costos de impresión Licencia para usuarios simultáneos – los descuentos están relacionados con el número (restringido) de usuarios simultáneos Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 284

Pasos para el establecimiento de un consorcio
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Pasos para el establecimiento de un consorcio Definir cuáles son los objetivos y pretensiones del consorcio Establecer un perfil para los miembros Ponerse de acuerdo sobre coordinadores efectivos y confiables (institucional e individualmente) Ponerse de acuerdo sobre los términos de referencia Ponerse de acuerdo sobre el marco legal Ponerse de acuerdo sobre los costos y el compartimiento de los mismos The general steps to setting up consortia. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 285

Áreas de actividad Estatutos Memoranda de entendimiento
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Áreas de actividad Estatutos Los estatutos normalmente son un indicador del estado legal del consorcio, describe la estructura de los comités, y delinea los criterios de los miembros Memoranda de entendimiento Delinea las relaciones de negocio entre el consorcio y los miembros de las bibliotecas, incluyendo los derechos y responsabilidades de los miembros Acuerdos sobre compartimiento de recursos Describa las “reglas del juego” para una de las funciones básicas del consorcio de muchas bibliotecas: compartimiento de recursos físicos de biblioteca Planes estratégicos Refleje la forma como se ve el consorcio a si mismo Las áreas de actividad a las que un consorcio necesitará darle una mirada (¿partes trabajadoras viendo cada área?). Pero por favor note que mucho trabajo ya ha sido hecho en esta área y mucha de esta información es de dominio público (mucha gratuita en la Web) y disponible para reutilizar. No hay necesidad de ‘reinventar la rueda’. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 286

Casos de estudio disponibles
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Casos de estudio disponibles Holanda India Turquía África Conferencia Permanente de Bibliotecas de Universidades del Área Occidental de África (SCAULWA por sus siglas en inglés) pronto emitirá un reporte Algunos casos de estudio útiles están siendo llevados a cabo actualmente y serán publicados dentro de los próximos 12 a 24 meses. Aquellos del mundo desarrollado serán particularmente importantes. INASP resaltará el acceso a ellos. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 287

Biblioteca de la Universidad Holandesa
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Biblioteca de la Universidad Holandesa Ya sea una propuesta de una de las bibliotecas para comenzar las negociaciones con un vendedor o una oferta inicial de algún vendedor/editorial Un grupo pequeño empieza a negociar Los resultados serán presentados a las bibliotecas Un número mínimo debería estar de acuerdo Sin soporte gubernamental Trata con vendedores/editoriales individuales Del tipo de licencias nacionales Conjunto de “principios guía” desarrollado Estos son los pasos que tomó/está tomando la biblioteca de la Universidad de Holanda para el establecimiento de acuerdos de consorcio y negociaciones con las editoriales y proveedores de información. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 288

Resumen Los recursos electrónicos ofrecen soluciones potenciales para la escasez de información Sostenibilidad de cuotas y costos de licenciamiento Los consorcios parecen dar recompensas Pero se ha puesto un esfuerzo significativo en algunos consorcios pero resultó muy poco Los consorcios necesitan estar incluidos en las estrategias a largo plazo del sector de bibliotecas

Administración de la implementación y acceso de usuarios
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Administración de la implementación y acceso de usuarios Por favor asegúrese de haber leído las notas del facilitador que acompañan este ejercicio y de haber entendido completamente los objetivos, pretensiones y estructura del ejercicio/día de ellas. Asegúrese también de que el material de este ejercicio para ser entregado está listo para su distribución y que las áreas de descanso así como las salas sean adecuadas para el trabajo de grupo que se llevará a cabo parte del día (la mayor parte de él). Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 292

Pretensiones y objetivos
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Pretensiones y objetivos Obtener una visión general de los asuntos involucrados en la administración de la implementación y acceso de usuarios a recursos electrónicos Considerar qué recursos están disponibles y qué limitaciones se aplican Generar ideas para estrategias y políticas Usar su conocimiento de experto sobre las condiciones y limitaciones locales para poder desarrollar estrategias y políticas prácticas para la administración de la implementación y uso de publicaciones periódicas electrónicas. Al final del día identificaremos tres áreas de prioridad y sugeriremos un plan de acción para implementarlas. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 293

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Visión general del día Discusión de algunos de los asuntos involucrados Trabajo de grupo en cada uno de los temas principales, que conduzca a la sugerencia de estrategias Sesión de exposición a la audiencia y discusión Generación de un plan de acción y políticas Discusión general sobre los procesos que un usuario debe atravesar mientras esté usando publicaciones periódicas electrónicas, lo que ayuda a deducir los temas involucrados en la implementación y uso de publicaciones periódicas electrónicas. Los participantes se dividen en grupos, y cada uno se enfoca en uno o más de los temas identificados arriba. De esto, desarrollaremos sugerencias para estrategias. Cada grupo expondrá las posibles estrategias que hayan generado. Formulación de la implementación sugerida y el uso de políticas de administración. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 294

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Para obtener información de un diario electrónico los usuarios necesitan ... Conocimiento Acceso a una PC Destrezas en IT Destrezas en búsquedas Autentificación Bajada de archivos Software Impresoras, etc. ¿Qué es lo que realmente necesitamos administrar para poder proveer a los usuarios con acceso a publicaciones periódicas electrónicas? Digamos que un usuario quiere obtener información sobre un tema en particular usando publicaciones periódicas electrónicas. ¿Por qué procesos necesitan atravesar? Ellos necesitan Conocer los recursos que hay disponibles para ellos Tener acceso a una PC Saber cómo usar la PC Saber cómo buscar y encontrar el material Poder acceder al material mediante el uso de una contraseña o una dirección IP Tener una red con la capacidad de bajar el material Software que les permitirá leer el material Impresoras, discos o correo electrónico que les permita quedarse con el material si así lo desean Ayuda y soporte si tienen alguna dificultad con cualquiera de los procesos de arriba ¿Pueden los participantes del taller pensar en otros puntos? Y soporte si es que tienen dificultades con cualquiera de las anteriores... Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 295

Hacer preguntas como ... ¿Cómo pueden manejarse estas limitaciones?
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Hacer preguntas como ... ¿Cómo pueden manejarse estas limitaciones? ¿Cuáles son otras fuentes de mayor información? ¿Hay algún impacto sobre los usuarios / personal de la biblioteca / administración? ¿Situación actual? ¿Puede ser mejorada? ¿Qué recursos están disponibles? ¿Qué limitaciones existen? Las hojas de trabajo que estaremos usando contienen algunas preguntas guía que pueden ayudar a iniciar la discusión. Estas incluyen darle una mirada a ¿Cuál es la situación actual? ¿Hay campo para mejorar? ¿Qué recursos están disponibles? ¿Qué limitaciones existen? ¿Cómo pueden manejarse estas limitaciones? ¿Qué información adicional podríamos juntar que ayude en la toma de decisiones? ¿Cuáles son las implicaciones para el personal de la biblioteca y la administración? Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 296

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction ¿Qué estrategias podemos usar para facilitar la implementación y el acceso? A través de ésta y sus propias preguntas generaremos ideas acerca de las estrategias que podríamos usar para facilitar la implementación y el acceso. Las hojas de trabajo también contienen algunas citas del personal y usuarios de otras bibliotecas sobre sus propias experiencias en estos temas. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 297

Gente diferente, ¿necesidades diferentes?
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Gente diferente, ¿necesidades diferentes? Bibliotecarios Académicos Investigadores Estudiantes ¿Otros? Estas necesidades diferentes deberían tomarse en cuenta a lo largo de todo el taller. También vale la pena pensar si usuarios diferentes tendrán necesidades diferentes o no y, de ser así, qué impacto tendrán estas necesidades en el desarrollo de nuestra estrategia. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 298

Horario Dividirse en grupos pequeños
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Horario Dividirse en grupos pequeños Leer los ejercicios de las hojas de trabajo Discuta e identifique problemas/estrategias Identifique las 2 prioridades más importantes para cada problema/área Prepare una exposición a la audiencia asistente Para la siguiente sesión nos dividiremos en grupos de 4 a 7 personas y cada uno trabajará en una o dos de las áreas que hemos mencionado. El horario que se sugiere (que también está incluida en su paquete de trabajo) puede ajustarse a los tiempos de inicios locales, etc. Lectura de notas Identificación de áreas de necesidad, limitaciones, recursos disponibles, posibles estrategias, etc. Priorización de las áreas de necesidad para resaltar las dos más importantes Descanso Continuación del trabajo de grupo Preparación de la exposición sobre los problemas e identificación de las dos prioridades más importantes Exposición de cada grupo Discusión de todo el grupo para identificar las tres prioridades más importantes NB. Ajuste estos tiempos de modo que reflejen las condiciones locales y los tiempos relativos de inicio/finalización. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 299

Horario cont… Exponga para el grupo entero
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Horario cont… Exponga para el grupo entero Todo el grupo debe ponerse de acuerdo sobre las tres prioridades más importantes Lluvia de ideas de estrategias/acciones potenciales Formulación de un plan de acción Identificación de los resultados que podrían ser útiles en los próximos talleres Después del descanso para el almuerzo, nosotros: 14: Daremos una lluvia de ideas de estrategias/acciones potenciales Formularemos el plan de acción Identificaremos los resultados del taller que pueden ser llevados adelante como el inicio de un plan de acción para la institución, así como ser pasadas a otras universidades Comentarios y preguntas de cierre (Puede que valga la pena hacer recuerdo a los grupos en qué momento es tiempo de moverse de una actividad a la siguiente). Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 300

Materiales Las hojas de ejercicio del taller contienen:
Visión general del día Instrucciones y formato, etc. ‘Hojas de problemas’ que contienen Preguntas Posibles estrategias Citas de otros usuarios/personal de bibliotecas

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Ejemplo... Prioridad: publicitar nuevos publicaciones periódicas electrónicas Limitaciones: falta de tiempo del personal, no todos los académicos tienen correo electrónico, falta de presupuesto… Recursos: periódico universitario, reuniones entre investigadores y personal de biblioteca, semanas de inducción de los estudiantes… Estrategias: publicitar nuevos recursos en el periódico, coloque anuncios en la biblioteca, presente las publicaciones periódicas electrónicas durante las semanas de inducción, etc. Por ejemplo, puede decidir que las publicaciones periódicas electrónicas no están siendo usados mucho simplemente porque la gente no sabe que están disponibles. Esto podría llevar a que una de sus prioridades sea publicitar nuevas publicaciones periódicas electrónicas para hacer que más gente los conozca. Puede ver que sus limitaciones son por ejemplo, falta de tiempo del personal, que no todo el personal tiene acceso a correo electrónico, falta de dinero o incluso resistencia entre los académicos, etc. Los recursos que tiene disponible pueden incluir un periódico de la Universidad, reuniones formales con académicos, reuniones informales con los académicos, semanas de inducción de estudiantes. Entonces sus estrategias pueden ser Resaltar los nuevos recursos en las reuniones con académicos Alentar a los académicos a desarrollar proyectos de biblioteca que involucren el uso de publicaciones periódicas electrónicas Poner notas en la biblioteca Presentar las publicaciones periódicas electrónicas durante los días de inducción Mandar por correo electrónico anuncios sobre los nuevos recursos Publicitar en el periódico de la universidad Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 302

INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Lista de acciones... 1. Poner anuncios sobre publicaciones periódicas electrónicas en la biblioteca ¿Quién? – miembro del personal de biblioteca nombrado ¿Cuándo? – inmediato y siempre en curso 2. coloque el artículo en el periódico de la universidad ¿Quién? – personal de la biblioteca y del periódico ¿Cuándo? – una vez al mes 3. Presentar los publicaciones periódicas electrónicas en proyectos de estudiantes, etc. Estas ideas serían entonces presentadas al grupo durante la sesión de exposiciones y el grupo entero puede dar ‘lluvia de ideas’ de cuáles podrían conducir a una lista de Acciones como esta Lista de acciones: coloque anuncios que publiciten las publicaciones periódicas electrónicas en la sección de ‘Publicaciones Periódicas Actuales’ de la biblioteca. ¿Quién? – asigne a un miembro del personal de la biblioteca ¿Cuándo? – actualizaciones inmediatas y siempre en curso Coloque información sobre los publicaciones periódicas electrónicas en el periódico de la universidad. ¿Quién? – asigne a un miembro del personal de la biblioteca, contacte al personal del periódico ¿Cuándo? – para la siguiente edición y todas las subsiguientes Discuta la presentación de publicaciones periódicas electrónicas durante los proyectos de biblioteca y los días de inducción. ¿Quién? – Bibliotecarios, personal académico ¿Cuándo? – En la siguiente reunión del comité de biblioteca Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 303

Resumen Dividirse en grupos Leer las hojas de ejercicios
INASP Cascading Workshop: Electronic Journals and Electronic Resources Library Management: Workshop Introduction Resumen Dividirse en grupos Leer las hojas de ejercicios Identificar dos prioridades importantes para cada tema Exponer para el grupo El grupo entero identifica y da una ‘lluvia de ideas’ para las tres prioridades más importantes Formular un plan de acción Para la siguiente sesión nos dividiremos en grupos y cada uno de ellos discutirá una parte diferente del proceso de implementación y acceso. De esto desarrollaremos sugerencias para estrategias e identificaremos prioridades y expondremos estas conclusiones a todo el grupo. Finalmente tomaremos estas sugerencias, identificaremos tres prioridades importantes, es decir tres cosas que consideremos que tendrán el mayor impacto en el desarrollo de la implementación y acceso a publicaciones periódicas electrónicas, y formularemos un plan de acción práctico. Copyright INASP – see: for more details Last updated 29/03/2017 Page 304

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