Planificación y evaluación

Presentación del tema: "Planificación y evaluación"— Transcripción de la presentación:

1 Planificación y evaluación
Proyectos Pastorales Planificación y evaluación

2 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación

3 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Proyecto: Designio o pensamiento de ejecutar algo. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle forma definitiva.

4 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Pastoral: Perteneciente o relativo al pastor. Pastor: Persona que guarda, guía y apacienta el ganado. Persona que tiene la prelatura o cualquier otra dignidad eclesiástica cristiana con fieles a su cargo y cuidado.

5 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Proyecto pastoral: Ideas, pasos, etapas, acciones orientadas a un trabajo comunitario, en este caso, trabajo pastoral.

6 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación ¿Cómo formulamos un proyecto? Para plantearnos un proyecto debemos: Identificar el campo en el que se desea aplicar este proyecto. Justificar el desarrollo del proyecto identificando necesidades a cubrir, así como UNA PRIORIDAD. Establecer un objetivo general, y otros específicos. Establecer carta gantt (calendarización), indicando etapas y medios de evaluación periódicos (plan de trabajo). Establecer equipo y roles en él. Análisis de recursos necesarios. Ejecución del proyecto. Evaluación constante.

7 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Identificar el campo en el que se desea aplicar este proyecto.

8 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Identificar el campo en el que se desea aplicar este proyecto. pero no pues, nosotros queremos proyectos pastoral pues! Pastoral de la infancia. Pastoral juvenil. Pastoral de la familia. Pastoral de lectores. Movimientos juveniles. (entre otros)

9 OJO: HAY QUE SER REALISTAS.
Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Identificar el campo en el que se desea aplicar este proyecto. Ok! Y como pastoral juvenil, podríamos… Misiones. Curso de formación. Retiro espiritual. Jornada vocacional. Visita a un seminario/convento/monasterio. Coro. Paseo. Salón propio. Ir a la Jornada mundial. (entre otros) OJO: HAY QUE SER REALISTAS.

10 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Vamos viendo… Área

11 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Justificar el desarrollo del proyecto identificando necesidades a cubrir, así como UNA PRIORIDAD. Entonces, como pastoral juvenil: Reunirnos. Conocernos. Compartir situaciones. Compartir perspectivas. Formarnos. Conocer la iglesia por dentro. Conocer caminos a Dios. Compartir con otras pastorales. Etc.

12 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Justificar el desarrollo del proyecto identificando necesidades a cubrir, así como UNA PRIORIDAD. ¿Y cómo seleccionamos nuestra prioridad?: En la conversación, se puede apreciar características como: ¿Es común? ¿Cuántos participantes lo identifican? Si es un problema ¿Qué tan grave es? ¿Afecta al grupo o va más allá? ¿Esta asociado a otro tema? ¿La comunidad esta preocupada? Nivel de solución: fácil o difícil. Análisis FODA.

13 Área Prioridad Proyectos Pastorales Planificación y evaluación
Vamos viendo… Área Prioridad

14 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Establecer un objetivo general, y otros específicos. ¿Objetivo general y específico? ¿Cómo es eso? Objetivo general: Lo que se desea alcanzar como meta.

15 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Establecer un objetivo general, y otros específicos. ¿Objetivo general y específico? ¿Cómo es eso? Objetivo específicos: Los pasos que nos llevan a alcanzar nuestra meta.

16 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Establecer un objetivo general, y otros específicos. Los objetivos específicos son acciones (se pueden identificar por ser verbos). Ejemplos: Recopilar información. Encuestar a la comunidad. Evaluar…. Etc.

17 Área Prioridad Objetivos Proyectos Pastorales
Planificación y evaluación Vamos viendo… Área Prioridad Objetivos

18 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Planificación, carta gantt: Nos permite proyectar hacia delante nuestro proyecto en cuanto a tiempos Separamos actividades, etapas y plazos. Etapa 1: Recopilar información  una semana Etapa 1: Encuestar a la comunidad  5 días Etapa 2: Evaluar…  2 semanas Etc.

19 ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Qué? ¿Dónde? ¿Con qué? Proyectos Pastorales
Planificación y evaluación Planificación, carta gantt: Para llegar a esta carta gantt, debemos responder algunas preguntas ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Qué? ¿Dónde? ¿Con qué?

20 Área Prioridad Objetivos Planificación Proyectos Pastorales
Planificación y evaluación Vamos viendo… Área Prioridad Objetivos Planificación

21 ¿Quién? Proyectos Pastorales Planificación y evaluación
Establecer el equipo y sus roles. Otra pregunta importante, que se agrega a la carta gantt. ¿Quién?

22 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Establecer el equipo y sus roles. Con los objetivos, ya podemos armar el equipo, grupos de trabajo, y los roles específicos. Ejemplos: Quien dirigirá. Si hay alguien encargado de las finanzas. Comunicaciones. Alianzas. Materiales. Etc.

23 Área Prioridad Objetivos Planificación Roles Proyectos Pastorales
Planificación y evaluación Vamos viendo… Área Prioridad Objetivos Roles Planificación

24 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Análisis de los recursos necesarios: Es decir, tenemos que analizar: Recursos de personas. Recursos de infraestructura. Recursos financieros. Recursos bibliográficos. Lo más importante: Las ganas.

25 Área Prioridad Objetivos Recursos Planificación Roles
Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Vamos viendo… Área Prioridad Objetivos Recursos Roles Planificación

26 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Ejecución del proyecto. Puntos importantes durante la ejecución del proyecto Director visible y presente. Seguimiento y evaluación constante. Flexibilidad. Propiciar la participación de todos. Etc.

27 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Ejecución del proyecto. Probablemente, surjan problemas, lo importante es identificarlos a tiempo Evaluación constante ¿Qué esta pasando en e proyecto? ¿Porqué pasa esto? ¿A quienes involucra? ¿Cuál es la solución?

28 Área Prioridad Ejecución Objetivos Recursos Planificación Roles
Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Vamos viendo… Área Prioridad Ejecución Objetivos Recursos Roles Planificación

29 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Evaluación del proyecto. Si bien la evaluación es constante, al término del proyecto, este se debe evaluar globalmente ¿Se logró el objetivo general? ¿Se cumplieron los objetivos específicos? ¿Se cumplieron los plazos? Los equipos ¿Trabajaron equitativamente? ¿Qué problemas destacaron? ¿Qué faltó? ¿Qué sobró? ¿Se puede proyectar un trabajo futuro?

30 Área Prioridad Ejecución Objetivos Recursos Evaluación Planificación
Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Vamos viendo… Área Prioridad Ejecución Objetivos Recursos Evaluación Roles Planificación

31 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Un ejemplo Cualquier similitud con la vida real, no es coincidencia. Finales del año 2009, un dirigente scout llega desde Concepción a Valparaíso. Motivado por la participación de la Comisión Diocesana de pastoral scout, decide ¿preguntar?

32 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Un ejemplo área : pastoral scout católica. prioridad: (Diagnóstico)  NO HAY.

33 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Un ejemplo objetivos: General  formar y animar la Pastoral scout. Específicos  Contactar equipo zonal. Contactar grupos católicos. Replantear las pastoral scout. Buscar asesor para la pastoral. Conformar la pastoral scout. Animar la pastoral scout planificación: Programar pasos para los objetivos.

34 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Un ejemplo roles: Animador y asesor // equipo pastoral // equipo zonal. recursos: personal : 2. infraestructura : casa pastoral. financieros : lo propio.

35 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Un ejemplo ejecución: Primera actividad (un sub-proyecto) de la pj.scout. evaluación: Difusión : buena. Asistencia: buena. Contactos y apoyo: bueno. etc

36 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación Manos a la obra En grupos, vamos a ver que tal nos va. Hacer el ejercicio de plantear un proyecto. Simular su ejecución / evaluación. Exponer

37 Proyectos Pastorales Planificación y evaluación F I N