Nuevas Hojas de Tiempo & Proceso de pagos para Proveedores de IHSS

Presentación del tema: "Nuevas Hojas de Tiempo & Proceso de pagos para Proveedores de IHSS"— Transcripción de la presentación:

1 Nuevas Hojas de Tiempo & Proceso de pagos para Proveedores de IHSS
CMIPS II y Tu: Nuevas Hojas de Tiempo & Proceso de pagos para Proveedores de IHSS

2 Qué significa CMIPS II para proveedores de IHSS?
Nuevas hojas de tiempo de IHSS con nuevas reglas para completarlas Nuevo sistema de procesamiento Puede tomar más tiempo para ser pagado

3 Nueva Hoja de Tiempo de IHSS - Frente

4 Nueva Hoja de Tiempo de IHSS- Atrás
Recipient Signature Date Provider Signature Date

5 Que hay de nuevo en la Hoja de Tiempo?
Modo Viejo: Tiempo marcado en decimales Modo Nuevo: TIEMPO MARCADO EN HORAS Y MINUTOS

6 Que hay de nuevo en las Hojas de Tiempo?
*Modo Viejo: Dias marcados en la hoja de tiempo horizontalmente. MODO NUEVO: Dias marcados en la hoja de tiempo verticalmente

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8 Que hay de nuevo en la hoja de tiempo?
Modo Viejo: Cambio de Dirección/teléfono marcados en la hoja de tiempo Modo Nuevo: CAMBIO DE DIRECCION/TELEFONO NO PODRAN SER MARCADOS EN LA HOJA DE TIEMPO COMPLETE LA FORMA DE CAMBIO DE DIRECCION Y/O TELEFONO (SOC 840), DESPUES MANDELA AL CENTRO DE ENROLAMIENTO PARA PROVEEDORES DE IHSS IPEC 77 OTIS STREET SAN FRANCISCO, CA

9 Cómo cambiar la Dirección y/ó Teléfono en la nueva Forma
Venga directamente al Centro de Enrolamiento de IHSS (IPEC) en el 77 de la calle Otis ó Lláme al ó Visite la página de internet de DAAS y baje la forma

10 Qué hay de nuevo en el proceso de las hojas de tiempo?
Modo Viejo: Hojas de tiempo procesadas por el personal de IHSS en San Francisco Modo Nuevo: Scanners de computadora procesarán las hojas de tiempo en Chico, CA

11 Qué hay de nuevo en el proceso de las hojas de tiempo?
TODAS las hojas de tiempo de CMIPS II deberán de ser mandadas por correo al centro de procesamiento para pagos en Chico, CA

12 Qué hay de nuevo en el proceso de las hojas de tiempo?
Computadoras no pueden leer las hojas de tiempo de la misma manera que las personas Las Computadoras rechasarán las hojas de tiempo que no puedan ser leídas Los proveedores de IHSS deberán llenar sus hojas de tiempo CON MUCHO CUIDADO para evitar retrasos en el pago

13 Qué hay de nuevo en el proceso de las hojas de tiempo?
Las Computadoras mandarán imagenes que no puedan reconocer al centro de pagos de IHSS en San Francisco para analizar el problema Nosotros trataremos de pagarlo So no podemos, llamaremos a los proveedor de IHSS para que ayuden a resolver el problema Puede necesitar una nueva hoja de tiempo

14 Cuanto tiempo tardará ser pagado?
Cheques todavía serán mandados en 10 días laborales una vez que sea recibido en el centro de procesamiento Cheques continuarán siendo enviados desde Sacramento (permita 2 – 3 días después de que el cheque haya sido procesado)

15 Porqué el nuevo sistema puede tomar más tiempo para pagar?
Cuando el sistema cambie, no podremos trabajar en las hojas de tiempo por 3 días laborales Eviar por correo las hojas de tiempo a Chico en vez de SF Las Computadoras mandaran imagenes que no puedan reconocer a SF, resultando en retrasos para pagar Otros problemas que todavía no sabemos

16 Preguntas sobre pagos ú hojas de tiempo?
Llamar al centro de ayuda de IHSS Nosostros contestaremos preguntas correspondientes a si pagos ya han sido procesados y si cheques ya han sido enviados Lláme a la Union de Proveedores de IHSS Las siguentes personas no pueden respoder preguntas sobre Hojas de Tiempo o Pagos: Trabajadores Sociales de IHSS DAAS Intake (admisiones) Autoridades Públicas de IHSS

17 Que puede hacer para prevenir retrasos
Obtenga Deposito Directo! Lláme al No envíe la hoja de tiempo hasta que haya completado todo el periodo de pago – de otra manera será RECHASADA Sea CUDADOSO al llenar la hoja de tiempo – No haga errores comunes

18 Manera CORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo
Use tinta negra Ponga digitos individuales en cada caja Sólo llene las cajas con los días trabajados Ponga horas y minutos en vez de convertir el tiempo en decimales

19 Manera CORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo
Llene la hoja con el lado derecho hacia arriba, con la caja del número del proveedor en la parte de arriva Proveedor y recipiente deben firmar y poner la fecha en la parte trasera PUEDE DEJAR EL TOTAL DE HORAS EN BLANCO

20 Manera CORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo
Arranque el recibo del pago de la hoja de tiempo antes de ponerla en el sobre La Computadora no procesará hojas de tiempo con el recibo todavía adjunto

21 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo
Marcar horas en las cajas/días que usted no trabajo

22 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo
Poner fracciones en una caja

23 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo
Poniendo dos digitos en la misma caja

24 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo
Escrbir fuera de las cajas

25 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo
Escribir de lado en las cajas

26 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo
Marcar las cajas como decimales Poniendo númberos al revés

27 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo
Escribir otras cosas que no sean los números en las cajas

28 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo
Escribir sobre el código de barra Escribir sobre errores ó usar corrector líquido

29 Manera INCORRECTA de llenar la nueva hoja de tiempo
Incluir papeletas ú otras cosas en el mismo sobre de la hoja de tiempo Utilizar lápiz, tinta roja, plumones, ó plumas con tinta brillante Doblar las hoja de tiempo

30 Tips para Recordar Recuerde: Una computadora necesita poder leer los números en la hoja de tiempo Recuerde : el total de horas no tiene que ser completado Recuerde : Tando el recipiente como el proveedor deben firmar y poner fecha en la hoja de tiempo después de que el trabajo haya sido terminado Tip: Primero escriba las horas y minutos en una hoja de borrador como práctica, y depués ponga la información en la hoja de tiempo

31 Recapitulación Nuevas hojas de tiempo leídas por computadora en Chico Tardará hasta 10 dias procesar hojas de tiempo y de 2-3 dias que le envíen el cheque de pago Para ayuda, lláme a IHSS al ó SEIU-UHW al EVITE ERRORES – practique a llenar la hoja de tiempo antes de completarla en la hoja de tiempo real

32 Recapitulación Practique llenando hojas de tiempo en alguno de estos lugares: Auroridades Públicas de IHSS – call Valla al Union Hall – 1338 Mission St. SIEU-UHW – call Valla al Centro de Enrolamiento para proveedores de IHSS (IPEC) - 77 Otis St.