La Web al servicio de la comunidad educativa

Presentación del tema: "La Web al servicio de la comunidad educativa"— Transcripción de la presentación:

1 La Web al servicio de la comunidad educativa
Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes Alisios. La Web al servicio de la comunidad educativa FEDER - FSE

2 Consejería de Educación, Universidades
Cultura y Deportes Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? FEDER - FSE 2.- Estructura del portal 3.- Opciones personales de Usuario 4.- Publicación de información en la Web. (Trabajando en el portal) 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Director 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres y Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones

3 Consejería de Educación, Universidades
Cultura y Deportes ¿ Qué es Alisios? Alisios, es una plataforma común de comunicación vía WEB, cuyo objetivo es lograr la integración de toda la comunidad educativa en el uso de las nuevas tecnologías, facilitando para ello, un acceso personalizado a cada usuario a toda la información, gestiones telemáticas y servicios de su propio interés que dependan de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes. Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? 2.- Estructura del portal 3.- Opciones de Usuario 4.- Publicación de información en la Web 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones Dentro de la la estructura global de Sigma7, Alisios se ubica como la web de Servicios activos, prestando servicios a todos los usuarios. FEDER - FSE Para conseguir dicho objetivo, Alisios se fundamenta en: BASES DE DATOS UNIDADES DE GESTÓN TRABAJADORES MEDUSA HERRAMIENTAS PARA LA ENSEÑANZA CENTROS DE PINCEL EKADE TRABAJADORES CIUDADANOS SERVICIOS WEB 1º .- Identificación de usuarios y asignación de Perfiles A cada usuario identificado, se le asignará una serie de perfiles, dependiendo de los vínculos que mantenga con la Consejería. 2º .- Sistema único de Acceso. A cada usuario se le asigna un clave única, válida para acceder a todos los servicios ofrecidos desde la Consejería de Educación. 3º .- Conexión con las distintas bases de datos de la Consejería de Educación. Directorio de Personal de Centros de Alumnos Promoción Educativa GIPD Pincel Otras Esto nos permite acceder a todos los datos de un usuario, independientemente de la gestión donde se encuentren. 4º.- Catalogación de la información En Alisios, la información es publicada y catalogada, es decir, no basta con “colgar” en la Web cualquier tipo de información, debemos especificar a que usuarios se la vamos a mostrar. Actualmente existen cinco parámetros de catalogación: perfiles, centros, cuerpo, especialidad y plan educativo. 5º.- Control de publicaciones. En Alisios, cualquier usuario (desde un jefe de servicio hasta un alumno) puede publicar información siempre que cuente con los permisos adecuados. Por este motivo debe especificarse en cada centro un administrador que gestione dichos permisos.

4 ¿ Cómo se estructura el Portal ?
Consejería de Educación, Universidades Cultura y Deportes ¿ Cómo se estructura el Portal ? La estructura de Alisios está pensada para que el usuario reciba información de dos fuentes diferentes, clasificada por perfiles: Centros directivos (Servicios centrales de educación) Centros educativos (Centros con los que mantiene algún vínculo) Marcell Villamonte Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? 2.- Estructura del portal 3.- Opciones de Usuario 4.- Publicación de información en la Web 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones FEDER - FSE Marcell Villamonte Para visualizar la información existen tres paneles diferenciados según el tipo se servicio: Panel Central, Agenda y Comunicados En la sesión actual, está validado el Usuario Marcell Villamonte, que es director y docente. La información que está viendo (en el panel central, agenda y comunicados) es la publicada para el perfil Director desde los Centros Directivos. Los tres paneles de la izquierda muestran todas las opciones del usuario Si el usuario quiere ver que información ha “colgado” su centro para el perfil docente deberá elige el perfil ”Docente” y la pestaña de “Centros Educativos”. Automáticamente , toda la información que verá (en el panel central, agenda y comunicados) es la publicada para el perfil Docente por los usuarios de su centro.

5 Opciones personales de usuario
Consejería de Educación, Universidades Cultura y Deportes Opciones personales de usuario Todos los usuarios de Alisios tienen asignadas una serie de opciones por defecto, atendiendo al perfil al que pertenezcan y los permisos habilitados Marcell Villamonte En el área “PERFIL” se visualizan todos los perfiles del usuario activo. Para ver la información dirigido a cada uno de ellos debe pinchar sobre el perfil deseado. Estamos en este caso dentro del perfil Docente Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? 2.- Estructura del portal 3.- Opciones de Usuario 4.- Publicación de información en la Web 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones FEDER - FSE En el área “MIS COSAS”, se encuentran las opciones personales del usuario. La que vemos en pantalla pertenece al perfil docente. Mi correo Mensajería interna de Alisios, permite mensajería por catalogación y confirmación de Lectura Mi Mochila Espacio en el servidor donde el docente podrá guardar información. Mi Configuración Desde esta ventana podremos configurar varias opciones, accesibilidad, datos para el contacto electrónico, etc Mis favoritos Nos permite mantener nuestros servicios favoritos enlazados en la ventana inicial durante un intervalo de tiempo deseado. Alisios, da la opción a los docentes de tener su página Web personal, basadas en una serie de platillas predefinidas. Configurar mi Web Personal

6 ¿Cómo se publica la información ? Trabajando en el portal
Consejería de Educación, Universidades Cultura y Deportes ¿Cómo se publica la información ? Trabajando en el portal Para que un usuario, ya sea de los Servicios Centrales o de un Centro en particular, pueda publicar en la Web, debe tener permisos sobre alguna de las carpetas existentes en la estructura definida por su centro de trabajo, permisos sobre la agenda ó permisos sobre el gestor de comunicados. En la barra de utilidades el usuario encontrará todos los enlaces destinados a trabajar en el propio portal. Veamos un breve recorrido por las diferentes opciones. Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? 2.- Estructura del portal 3.- Opciones de Usuario 4.- Publicación de información en la Web (Trabajando en el portal) 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones Acceso a la ayuda, Manual de usuario y Guía rápida. La central de comunicados permite desde la misma ventana, publicar una noticia, mostrarla como evento en la agenda, enviarla por , sms y fax; todo con una sola acción. Gestionar agenda, permite editar los eventos de ésta y publicar nuevos. Gestionar Comunicados, permite editar las noticias existentes y publicar nuevas. En crear publicaciones tenemos una forma fácil y guiada por un asistente de publicar en la Web en sólo 4 pasos. Los dos últimos son opcionales. En estos dos directorios podremos acceder a las páginas Web de los centros y usuarios realizadas a través de Alisios FEDER - FSE En Gestionar carpetas, se define la estructura de información que se mostrará a los usuarios. Solo tendrán acceso los usuarios habilitados. Estructura definida por el IES Garachico En gestionar publicaciones, podemos editar todos nuestros servicios y cambiar los parámetros. Responsables de la carpeta “Órganos de Gobierno”. Estos usuarios pueden manipular la estructura interna de dicha carpeta, creando nuevas subcarpetas y asignando nuevos responsables Recuerde que ambas pueden notificarse por y sms

7 ¿Qué perfiles están activos?
Consejería de Educación, Universidades Cultura y Deportes ¿Qué perfiles están activos? Actualmente en Alisios, pueden validarse los siguientes perfiles: Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? 2.- Estructura del portal 3.- Opciones de Usuario 4.- Publicación de información en la Web 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones Centros Educativos Inspección General Centros Directivos FEDER - FSE Directores Docentes Padres & Madres Alumnos Auxilires Admtvos.

8 Consejería de Educación, Universidades
Cultura y Deportes Servicios Centrales Publicar cualquier tipo de información, mediante un asistente de publicación. (Procesos activos, trámites telemáticos, etc) Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? 2.- Estructura del portal 3.- Opciones de Usuario 4.- Publicación de información en la Web 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones Anotar un evento en la Agenda. (Enviarlo por sms y ) FEDER - FSE Publicar una Noticia en el portal. (Enviarlo por sms y ) Los usuarios de Servicios Centrales tendrán acceso a todos las utilidades del portal y podrán comunicarse con todos los usuarios del portal de forma directa y sin restricciones. Recordemos algunas de ellas: Acceder la central de comunicados. Desde aquí podrá mandar sms, correos y fax masivos, publicar en la agenda y en la central de comunicados. Todo esto a la misma vez. Nota: Cualquier opción de publicación que se decida realizar, debe llevar una catalogación, es decir, determinar los usuarios que van a ver dicha información. Actualmente en Alisios existen cinco parámetros de catalogación: perfiles, Centros, Cuerpo, Especialidad y Plan Educativo.

9 Perfil Director Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios?
Consejería de Educación, Universidades Cultura y Deportes Perfil Director Si usted es director, al entrar en Alisios tendrá acceso a todos los procesos activos y prestaciones facilitadas por la Consejería para la realización de la labor directiva; como por ejemplo, el Asesoramiento jurídico a directores. Así mismo, dispondrá de toda la información histórica del su centro, expedientes de alumnos, personal docente y no docente, recursos, etc. Verá también los eventos de la agenda y comunicados dirigidos a ese perfil Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? 2.- Estructura del portal 3.- Opciones de Usuario 4.- Publicación de información en la Web 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones FEDER - FSE Procesos Activos Documentación del centro Agenda y noticias del centro para su comunidad. Recursos para directores Estructura de información creada por el centro. Asesoramiento Jurídico A su vez, como director del centro, tendrá la posibilidad publicar información para los usuarios de su comunidad, decidir la estructura de información a mostrar, gestionar los permisos de publicación de los mismos, configurar la Web del centro, etc. Ejemplo de página Web del centro que verán los usuarios no identificados en el centro. Cada centro podrá elegir su formato de entre las plantillas existentes.

10 Consejería de Educación, Universidades
Cultura y Deportes Perfil Docente Como docente tendrá acceso a toda la información dirigida a ese perfil desde los Centros Directivos y desde su Centro en particular. Además tiene la posibilidad de publicar información para alumnos, padres, etc. Contará con una serie de utilidades que la propia Web pone a su disposición. Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? 2.- Estructura del portal 3.- Opciones de Usuario 4.- Publicación de información en la Web 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones FEDER - FSE En la pestaña “Centros Educativos, el docente accederá a toda la información publicada desde su centro de destino. Si tiene destino en más de un centro, deberá elegir que centro desea ver. En trámites telemáticos, el docente podrá realizar todos aquellos procesos que la Consejería determine que se realicen vía Web, como pueden ser: * Petición de destinos. * Cambios en datos del docente. * Permisos y licencias. * Matrícula en cursos. * Etc. Enlaces publicados por los Centros directivos para el perfil docente En Consultas telemáticas accederá entre otros a: Nóminas y Retenciones Hoja se Servicios Cursos Realizados Una vez ubicado en su centro, el docente podrá publicar información, eventos en la agenda y noticias para toda su comunidad educativa (alumnos, padres, etc.) dependiendo de los permisos asignados por el equipo directivo del centro.

11 Selección de territorio
Consejería de Educación, Universidades Cultura y Deportes Inspección Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? 2.- Estructura del portal 3.- Opciones de Usuario 4.- Publicación de información en la Web 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones FEDER - FSE Selección de Zona Selección de territorio Selección de Centro En la pestaña de centros directivos, cada inspector visualizará la información que desde “la Inspección General” se decida publicar. Los Inspectores tendrán habilitadas todas las opciones de comunicación ofrecidas por Alisios, limitándose su abanico de catalogación a los centros pertenecientes a su zona. En la pestaña de centros educativos, inspector visualizará la información publicada por cada uno de los centros Pertenecientes a su zona de inspección. Para ver la información de otro centro, tan solo debe seleccionarlo mediante los filtro existentes. En este caso inspector está viendo la información publicada por el CEIP BUENLUGAR

12 Consejería de Educación, Universidades
Cultura y Deportes Alumnos Los Servicios centrales de la Consejería proporcionarán al alumnado toda la información que estime oportuna, ya sea meramente informativa o procesos de gestión telemáticos. Entre otros: Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? 2.- Estructura del portal 3.- Opciones de Usuario 4.- Publicación de información en la Web 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones FEDER - FSE Preinscripción On Line Consultar el estado de sus ayudas Ver su expediente académico, notas, faltas, etc

13 Acceder a su cuaderno virtual para ver:
Consejería de Educación, Universidades Cultura y Deportes Alumnos FEDER - FSE En la ventana de su centro podrá ver toda la información los responsables del centro publiquen para el. Acceder a su cuaderno virtual para ver: Consultar la agenda y comunicados del centro * Apuntes del profesor por cada materia * Subir trabajos propuestos * Observaciones del profesor * Etc

14 Consejería de Educación, Universidades
Cultura y Deportes Padres & Madres Desde los servicios centrales se facilitará a los padres toda la información destinada a ese perfil, así como toda aquella referente a sus hijos en particular. Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? 2.- Estructura del portal 3.- Opciones de Usuario 4.- Publicación de información en la Web 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones FEDER - FSE Preinscripción On Line de sus hijos Acceder a su cuaderno virtual de cada hijo, para ver: Consultar el estado de sus ayudas Ver su expediente académico, notas, faltas, etc * Ver toda la información publicada por el Centro * Consultar la agenda y comunicados del centro * Recibir SMS desde el centro * Apuntes del profesor por cada materia * Recibir con información sobre sus hijos * Observaciones del profesor Los padres tendrán acceso a la información de aquellos centros donde tengan algún hijo Matriculado, con solo elegir el centro en el filtro de centros. * Seguimiento de las taréas

15 Consejería de Educación, Universidades
Cultura y Deportes Otros… Jefes de Estudio Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? 2.- Estructura del portal 3.- Opciones de Usuario 4.- Publicación de información en la Web 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones Vicedirección FEDER - FSE Jefes de Departamento Servicios Sociales

16 Consejería de Educación, Universidades
Cultura y Deportes Conclusiones Cada vez más, la comunicación y administración electrónica va cobrando un mayor auge entre la población. Esto hace que la demanda de servicios a través de la Web se dispare de forma exponencial, influyendo sobre todo la incorporación de las nuevas generaciones al mundo activo. Desde Alisios, se pretende cubrir dicha demanda y proporcionar a los distintos perfiles una plataforma común de comunicación y servicios que les facilite: * Acceso a las nuevas tecnologías * Permita su “presencia” en la Web * Cubra las necesidades propias de cada perfil (docentes, padres y madres, alumnos, etc.). Índice 1.- Introducción. ¿Qué es Alisios? 2.- Estructura del portal 3.- Opciones de Usuario 4.- Publicación de información en la Web 5.- Perfiles activos 5.1.- Servicios Centrales 5.2.- Dirección 5.3.- Docente 5.4.- Inspección 5.5.- Alumnos 5.6.- Padres & Madres 5.7.- Otros 6.- Conclusiones FEDER - FSE La acogida de Alisios entre los usuarios ha sido muy buena, pese a que se encuentra aún en fase de mejora y continua evolución, incorporándose nuevas funcionalidades solicitadas desde todos los perfiles que hacen uso del portal. Esperamos que a medida que se amplíe su uso a nuevos perfiles, sirva para lograr la integración de todos los usuarios de la comunidad educativa en la plataforma común de comunicación que perseguimos.

17 Gracias por su atención
Consejería de Educación, Universidades Cultura y Deportes FEDER - FSE Gracias por su atención Para más información: Antonio Juan López Rodríguez. Stand nº 78 (Planta baja)